1 Informazioni generali

Transcript

1 PROGETTI CATALOGO

2 INDICE 1 Informazioni generali Procedura di autenticazione Elenco progetti Note relative al salvataggio dei dati Sezione Anagrafica delle Imprese Impresa Lista sedi Conti correnti bancari Ricerca persone fisiche MODULO PRESENTAZIONE Ricerca del bando Presentazione Progetti Catalogo Dati Impresa Informazioni attività Struttura Partecipanti Moduli Docenti Attrezzature Imprese Coinvolte Attestati Informazioni generali Questo manuale contiene le procedure e le modalità di utilizzo del SiForm, il Sistema Informativo della Formazione Professionale. In questa prima sezione vengono spiegate alcune procedure generali, valide per ogni funzione all interno del software. L applicativo è suddiviso in diversi moduli, per ognuno dei quali verranno dettagliate le funzioni esposte e le modalità di utilizzo. L interfaccia di utilizzo della procedura è di tipo web; di conseguenza, non è necessaria alcuna installazione locale nel terminale dell utente. Gli unici requisiti necessari per l utilizzo del software sono: Browser Microsoft Internet Explorer, versione 5.5 o superiore Adobe Acrobat Reader versione 5.0 o superiore per la lettura, stampa e salvataggio dei report e dei formulari di presentazione dei progetti e delle domande. 1.1 Procedura di autenticazione Il SiForm è raggiungibile inserendo nella barra degli indirizzi di Internet Explorer il seguente indirizzo:

3 Figura 1-1 Per accedere all area riservata inserire Login e password poi premere Log In.

4 A questo punto si può constatare che l autenticazione è avvenuta. In alto a sinistra compare il nome dell ente gestore e il nominativo dell utente connesso; inoltre, in basso a sinistra nel pannello AREA RISERVATA è possibile vedere l utente e il suo username; per uscire dall area riservata premere Log off. L utente ha subito la possibilità di vedere attraverso il Riassunto Attività lo stato dei vari progetti, cliccando saranno visibili i dettagli:

5 1.2 Elenco progetti Premendo il link elenco progetti compare la seguente form di ricerca in cui è possibile visualizzare solo determinati progetti specificando il numero del bando o il codice del progetto o lo stato del progetto. A questo punto comparirà l elenco dei vari progetti. Per accedere alle pagine successive basta premere sulla successione di pagine in basso a sinistra.

6 Quando il bando scade si colora di rosso e con tale accorgimento si vuole avvertire l utente che il progetto non è più modificabile. Per visualizzare un progetto premere il link corrispondente; a seconda dello stato scelto, il progetto può essere compilabile o in sola lettura. Il progetto è modificabile unicamente quando è nello stato Provvisorio ; in tutti gli altri casi, non è possibile modificare le informazioni. 1.3 Note relative al salvataggio dei dati In fondo ad ogni pagina sono presenti i link Salva e Annulla (e in alcune pagine anche il link Conferma ). Il link Salva permette di salvare i dati inseriti. Fintanto che tale pulsante non viene premuto, tutti i dati inseriti sono salvati in un area temporanea di lavoro e non sul server. Il seguente messaggio, visualizzato in fondo alla pagina, segnala che i dati sono stati correttamente memorizzati sul server: I dati sono stati salvati correttamente Il link Annulla cancella i dati e le modifiche inserite nell area temporanea di lavoro, i dati salvati in precedenza sul server non vengono influenzati dal comando. Il link Conferma si trova in genere sull ultima pagina del formulario da compilare e rende definitivi i dati inseriti. Il progetto/domanda non può più essere modificato ed è pronto per essere stampato in via definitiva. 2 Sezione Anagrafica delle Imprese Ogni impresa che accede al SiForm deve completare una sezione anagrafica, indispensabile per poter utilizzare le procedure all interno del software. La compilazione di questa sezione anagrafica consente di referenziare queste informazioni in qualsiasi procedura prevista, evitando di riscriverle

7 ogni volta. Si pensi ad esempio, alla definizione delle sede legale e del rappresentante legale, informazioni che sono necessarie in qualsiasi stampa o dichiarazione. 2.1 Impresa Questa pagina è utilizzata per la gestione dei dati anagrafici di ogni singola impresa. Le operazioni che vi si possono svolgere sono le seguenti: Inserimento/modifica dei dati di anagrafica; Inserimento/modifica del Rappresentante legale; Inserimento/modifica di una sede; Inserimento/modifica di un conto corrente Premendo il pulsante Aggiungi si può inserire il rappresentante legale tramite un apposita finestra di ricerca (il procedimento è quello per la ricerca delle persone fisiche vedi paragrafo 2.2 Ricerca persone fisiche).

8 Una volta inserite le informazioni relative alla persona, premere Salva in fondo alla pagina per registrare definitivamente il dato Lista sedi Premendo il link Aggiungi sede si aprirà la seguente finestra : Qui è possibile scegliere il tipo di sede (legale, formativa, operativa) ma anche inserire i recapiti, i dati relativi al tipo di proprietà etc.; finita la compilazione premere il bottone Salva. Adesso la scheda è stata inserita nella lista delle sedi da dove può essere visualizzata, modificata o eliminata Conti correnti bancari L inserimento dei dati di un conto corrente avviene tramite la seguente form:

9 Qui si dovranno inserire i dettagli del conto corrente (Postale o Bancario) e le relative coordinate. Il numero del conto deve essere di 12 cifre (eventuali cifre mancanti devono essere riempite con degli zeri a sinistra del numero di conto), premendo poi il bottone salva il conto verrà inserito nella lista dei conti correnti, e potrà successivamente essere modificato o eliminato. Per rendere il salvataggio definitivo basterà premere il Salva in fondo alla pagina, se uscirà il messaggio Dati salvati correttamente il salvataggio è andato a buon fine. 2.2 Ricerca persone fisiche Se si sceglie di inserire una persona fisica da referenziare nel progetto o nelle procedure del software, premere il pulsante aggiungi che permetterà la visualizzazione della seguente form di ricerca. Qui è possibile ricercare la persona che si intende inserire tramite tre possibili criteri nome, cognome e codice fiscale.

10 Se la persona è presente nella banca dati apparirà la seguente lista di nominativi. Premendo Inserisci la persona verrà associata la progetto invece cliccando Visualizza sarà possibile visualizzare i suoi dati anagrafici. Premendo il pulsante Conferma la persona verrà inserita. Se la persona non è presente nella banca dati la form si presenterà in questo modo:

11 L utente deve prima inserire il nome, il cognome, il comune di nascita, il sesso e la cittadinanza poi può generare il codice fiscale premendo il pulsante Genera ; gli altri campi possono essere inseriti in qualsiasi momento. Nota: il codice fiscale generato segue le regole ministeriali per la sua creazione; tuttavia esistono due eccezioni per le quali il codice generato deve essere reso modificabile: I casi di omocodia; in questo caso la procedura controlla se la sostituzione prevista di un numero con una lettera, all interno della stringa costituente il codice fiscale, è formalmente corretta secondo le regole ministeriali I casi in cui il codice rilasciato dal Ministero è sintatticamente errato, ma pur sempre valido ai fini del riconoscimento della persona. Per inserire il comune scrivere il nome o parte poi premere con il mouse fuori dalla textbox; se il nome del comune non è completo apparirà una finestra di scelta in cui basterà selezionarlo dalla lista.

12 3 MODULO PRESENTAZIONE Il modulo di presentazione consente all utente di presentare le domande di partecipazione o i progetti, relativamente ai bandi pubblicati dagli Organismi Intermedi che sono preposti a tale attività. 3.1 Ricerca del bando La pagina di presentazione dei progetti o delle domande relative ai vari bandi, consente all utente di selezionare l intervento al quale vuole partecipare. Come per la maggior parte delle pagine, la prima opzione mostra una form di ricerca tramite la quale è possibile trovare il bando a cui si vuole partecipare, utilizzando alcuni criteri di ricerca, che sono in particolare l ente che ha emesso il bando e/o la data di scadenza.

13 Dopo aver selezionato il link presentazione progetti apparirà la seguente form di ricerca dove si può ricercare il bando per il quale si vuole presentare il progetto; premendo tutti verrà visualizzata l intera lista dei bandi disponibili mentre cliccando Cerca è possibile filtrare i bandi per ente e data di scadenza.

14 Selezionare il bando dalla lista. In questa form è possibile visualizzare i dati relativi al bando (amministrazione titolare del bando, numero bando, data pubblicazione, data scadenza, data pubblicazione del bur, numero del bur, descrizione; c è la possibilità di scaricare anche l eventuale allegato associato al bando). L utente poi selezionerà la scheda di intervento che preferisce: Presenta progetto per presentarne uno nuovo oppure Duplica progetto per duplicarne uno già esistente. 3.2 Presentazione Progetti Catalogo Dati Impresa I primi dati che vengono sottoposti all utente riguardano l impresa capofila del progetto e possono essere modificati selezionando la voce Impresa che si trova nella sezione Anagrafe Impresa (vedi paragrafo 2.1 Impresa del manuale).

15 Per accedere all inserimento dei dati basta premere i titoli delle categorie nel menù orizzontale, nota bene per il salvataggio dei dati bisogna premere salva in fondo alla pagina, si può continuare con all inserimento dei dati in tutte le categorie e premere salva solamente alla fine Informazioni attività Questa form ci permette di inserire le seguenti informazioni: il titolo della attività l area tematica la tipologia attività se è una attività ricorrente e le relative note il livello dell attività La modalità di pubblicizzazione dell attività

16 3.2.3 Struttura In questa pagina avviene l inserimento della struttura della attività Le operazioni che l utente può svolgere sono le seguenti: inserire il numero di ore del corso e di queste quante fad descrivere l organizzazione del corso; inserire le date di inizio e fine previste la durata in giorni, e le fasce orarie (mattina, pomeriggio e sera); e inserimento la sede di svolgimento del corso.

17 Per fa si che si visualizzino le sedi di svolgimento del corso bisogna averle inserite sotto la voce Impresa che si trova nella sezione Anagrafe Impresa (vedi paragrafo 2.1 Impresa del manuale) Partecipanti In questa pagina avviene l inserimento delle informazioni su i partecipanti Le operazioni che l utente può svolgere sono le seguenti: inserire del prezzo del servizio a persona; descrivere le caratteristiche del target a cui si rivolge l attività; inserire il numero minimo e massimo dei partecipanti; indicare se ci sono eventuali requisiti di ingresso ed descriverli.

18 3.2.5 Moduli Le operazioni che l utente può svolgere sono le seguenti: descrivere gli obbiettivi formativi del attività; descrivere le metodologie didattiche; inserire dei moduli e degli stage

19 Premendo i due bottoni si apriranno le ralativi form di compilazioni In cui l utente può inserire tutti i dati del caso: Area, descrizione (titolo), annualità, numero di allievi frequentanti, numero delle ore (suddivise in teoriche, pratiche e FAD nel caso di moduli), e una serie di campi descrittivi. Una volta terminata la compilazione della form premere Inserisci. E possibile sia modificare i dati (link Dettagli/Modifica ) sia eliminare il modulo/esame/stage inserito (link Elimina ).

20

21

22 3.2.6 Docenti Qui l utente può inserire tutte le risorse umane del progetto; per inserire una risorsa premere Inserisci

23 All utente verrà proposta una form in cui potrà inserire i dati relativi alla risorsa: Materia/Disciplina insegnata Tipologia risorsa N ore corso Anno di conseguimento Anni di esperienza didattica Anni di esperienza professionale pertinente professionalità Una volta compilati i dati premere Inserisci.

24 E possibile sia modificare i dati relativi alla risorsa umana (link Dettagli/Modifica ) sia eliminarla (link Elimina ).

25 3.2.7 Attrezzature In questa pagina avviene l inserimento delle attrezzature Le operazioni che l utente può svolgere sono le seguenti: descrivere gli ausili didattici; indicare se ci utilizzano dispense, computer, laboratori elencare le varie attrezzature descrivere i software utilizzati. Qui l utente può inserire tutte le risorse tecniche del progetto; per inserire una risorsa premere Inserisci

26 All utente verrà proposta una form in cui potrà inserire i dati relativi alla risorsa: quantità tipologia risorsa caratteristiche Per inserire i dati premere Inserisci. E possibile sia modificare i dati relativi alla risorsa tecnica (link Dettagli/Modifica ) sia eliminarla (link Elimina ).

27 3.2.8 Imprese Coinvolte In questa pagina è possibile associare al progetto tutte le imprese coinvolte Si ricerca l impresa filtrando ragione sociale e partita iva

28 Si individua nella lista l azienda che ci interessa e si preme Seleziona. Qualora non venga trovata l impresa inviare una a siform@regione.marche.it in cui vengono specificati i seguenti dati: denominazione impresa, partita iva o codice fiscale, indirizzo sede, dati anagrafici del rappresentante legale. E possibile sia modificare i dati (link Dettagli/Modifica ) sia eliminare l impresa (link Elimina ).

29 3.2.9 Attestati Le operazioni che l utente può svolgere sono le seguenti: descrivere modalità di accertamento delle competenze; descrivere il tipo attestato rilasciato. Una volta che il progetto è passato allo stato Definitivo non può più essere modificato dall ente gestore. N.B. il progetto non sarà più modificabile dopo la scadenza del bando.