Manuale sistema ANAGRAFICA ASSOUTENTI

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Aldo Di Giacomo
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1 Manuale sistema ANAGRAFICA ASSOUTENTI E' possibile reperire l'ultima versione all'indirizzo:

2 Indice 1. Schermata di login 1 2. Schermata iniziale 1 3. Barra comandi 3 4. Nuovo amministratore 4 5. Nuovo associato 5 6. Nuovo sportello 7 7. Lista sportelli 8 i

3 1. Schermata di login La schermata iniziale permette di accedere al programma mediante l'inserimento delle credenziali ottenute dal proprio responsabile regionale/provinciale/nazionale. Una volta inserite le credenziali negli appositi campi, click Entra o, alternativamente, premere ENTER 2. Schermata iniziale (esempio con account sportello di Genova) E' possibile reperire l'ultima versione all'indirizzo: 1

4 Nella pagina iniziale verranno caricati a schermo i primi 50 associati con le loro relative informazioni: (#) il numero dell associato in base all ordine alfabetico il cognome il nome la provincia Nota: gli associati visualizzati saranno solo quelli di competenza dell utente che ha avuto accesso al sito con le sue relative credenziali. Per poter visualizzare altri associati basta premere su Pagina Avanti in fondo alla pagina oppure selezionare il pulsante Cerca situato in alto alla pagina (per maggiori dettagli vedi sezione 3, Barra comandi). A fianco alle informazioni di ogni associato sono presenti alcuni comandi: DETTAGLIO Permette di accedere ad una schermata contenente i dettagli dell'utente. I campi non sono modificabili però è possibile accedere alla pagina di modifica premendo il simbolo relativo in fondo alla pagina a destra. A fianco è presente anche il simbolo per eliminare l associato (maggiori dettagli nella parte dedicata). In fondo alla pagina a sinistra è presente un pulsante con cui è possibile stampare la scheda associato: verrà aperta una nuova scheda contenente il PDF con tutte le informazioni dell associato o scaricato nella sezione download del browser. Modifica Permette di modificare un utente utilizzando la stessa schermata di Nuovo Associato, con i campi conosciuti già compilati. Si potranno quindi aggiungere o eliminare determinate informazioni ma saranno sempre obbligatori i campi contrassegnati con (*) come per la creazione del nuovo associato (vedere sezione apposita per maggiori dettagli). Elimina Permette l'eliminazione dell'associato previa conferma mediante apposita finestra. Per sicurezza quindi il sistema richiederà un ulteriore conferma che potrà essere anche declinata in caso di errore. In alto su ogni pagina sono presenti altre opzioni che sono trattate nel dettaglio nella sezione 3, Barra comandi. E' possibile reperire l'ultima versione all'indirizzo: 2

3. Barra comandi (non visibile dagli account di sportello) In alto a sinistra su ogni pagina è presente la barra dei comandi che permette di svolgere alcune azione ed è così articolata: Logout:

5 3. Barra comandi (non visibile dagli account di sportello) In alto a sinistra su ogni pagina è presente la barra dei comandi che permette di svolgere alcune azione ed è così articolata: Logout: Permette di uscire dal programma e rilasciare le proprie credenziali di autenticazione; sarà necessario reinserirle per eseguire qualsiasi nuova azione. L'utilizzo del tasto logout porterà direttamente alla schermata di login. Cerca: Permette di accedere ad una schermata dedicata alla ricerca degli associati in base alle caratteristiche di inserimento. In dettaglio: si aprirà una nuova finestra in cui si potranno inserire una o più informazioni dell associati che si sta cercando. Premendo su CERCA in fondo alla pagina si avrà come risultato una nuova pagina con l associato o gli associati con quelle determinate informazioni. Amministrazione: Permette di accedere a varie sottoparti del programma; consultare i relativi paragrafi del manuale per istruzioni riguardo l'uso di una specifica funzione: Lista amministratori (non visibile dagli account di sportello) Nuovo amministratore (non visibile dagli account di sportello) Lista associati: Permette di accedere alla schermata Elenco associati Nuovo associato: Permette di accedere alla schermata per l'inserimento di un nuovo associato Nuovo sportello (non visibile dagli account di sportello): Permette di accedere alla schermata per l'inserimento di un nuovo sportello Tasto del ministero (non visibile dagli account di sportello): Permette di accedere alla schermata per l'esportazione della lista associati attivi, nel formato richiesto dal ministero. Esporta associati attivi in CSV: Permette l'esportazione degli associati attivi in un file formato CSV E' possibile reperire l'ultima versione all'indirizzo: 3

6 4. Nuovo amministratore Per l'inserimento è sufficiente compilare i campi obbligatori (contrassegnati con *) e click sul pulsante CREA o, alternativamente, premere ENTER Nota: i permessi relativi alla creazione di sportelli sono determinati dal proprio ruolo di amministratore: Amm. Nazionale Amm. Regionale Amm. Provinciale Amm. Sportello nessuna limitazione creazione sportelli nella regione di pertinenza creazione sportelli nella provincia di pertinenza creazione e visualizzazione disabilitate E' possibile reperire l'ultima versione all'indirizzo: 4

7 5. Nuovo associato E' possibile reperire l'ultima versione all'indirizzo: 5

Per inserire un nuovo associato è necessario completare almeno i campi obbligatori all'interno della pagina di creazione tali campi sono contrassegnati con il simbolo (*) e nello specifico sono:

8 Per inserire un nuovo associato è necessario completare almeno i campi obbligatori all'interno della pagina di creazione tali campi sono contrassegnati con il simbolo (*) e nello specifico sono: Sportello di iscrizione Cognome e Nome Sesso Tipo Indirizzo Provincia Comune Codice Fiscale Un campo a scelta fra: Indirizzo Telefono/Cellulare Tipo socio Numero Tessera A debito Tipo documento Numero documento Anno di iscrizione (solo in caso di NON a debito) Importo Versato Modalità di Versamento Aggiungere familiare: Per aggiungere uno o più familiari basta inserire le informazioni richieste (nome, cognome e codice fiscale) nella sezioni corrispondenti e premere su AGGIUNGI FAMILIARE. Compariranno al di sotto dei cambi le informazioni inserite, dando così l opportunità di inserire altri nominativi. (esempio) Dopo aver compilato i campi necessari, basta premere su CREA in fondo alla pagina per inserire il nuovo associato all interno del sistema. E' possibile reperire l'ultima versione all'indirizzo: 6

9 6. Nuovo sportello (non visibile dagli account di sportello) Per l'inserimento è sufficiente compilare i campi contrassegnati con (*) e click sul pulsante CREA o, alternativamente, premere ENTER Nota: i permessi relativi alla creazione di sportelli sono determinati dal proprio ruolo di amministratore: in particolare: Amm. Nazionale Amm. Regionale Amm. Provinciale Amm. Sportello nessuna limitazione creazione sportelli nella regione di pertinenza creazione sportelli nella provincia di pertinenza creazione e visualizzazione disabilitate Una volta completati almeno i campi obbligatori, sarà possibile salvare la pratica con un click su Invia. E' possibile reperire l'ultima versione all'indirizzo: 7

7. Lista sportelli In questa sezione l utente dello sportello avrà la possibilità di prendere visione di tutti gli sportelli di sua competenza.

10 7. Lista sportelli In questa sezione l utente dello sportello avrà la possibilità di prendere visione di tutti gli sportelli di sua competenza. L immagine è un esempio raffigurante gli sportelli di Genova: Le informazioni di ogni sportello sono: il numero dello sportello l indirizzo il comune la provincia il numero di telefono Nota bene: L elenco non potrà essere modificato in nessun modo. Esclusivamente l amministratore potrà aggiungere un nuovo sportello (vedere sezione 6 per maggiori dettagli). E' possibile reperire l'ultima versione all'indirizzo: 8

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