MANUALE UTENTE Anagrafe Vaccinale Provinciale

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1 MANUALE UTENTE Anagrafe Vaccinale Provinciale Registrazione Versione 1.0 del 04/05/2018

2 Indice 1 CONTESTO Scopo del documento PROCEDURA OPERATIVA PER LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE/EDUCATIVE E FORMATIVE Registrazione al Cruscotto Anagrafe Vaccinale Profilazione Utente METODI DI CANCELLAZIONE Cancellazione alunni Cancellazione Plessi Cancellazione Account HELPDESK Richiesta di assistenza Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 2 di 22

3 1 CONTESTO 1.1 Scopo del documento Il presente Manuale mira a fornire le istruzioni operative per lo scambio dei dati relativi alla situazione vaccinale degli iscritti tra le istituzioni scolastiche/educative e formative e l'azienda sanitaria locale competente. La Circolare ministeriale n del 27/02/2018 recante indicazioni operative per l'attuazione dell'articolo 18-ter del decreto-legge 16 ottobre 2017, n. 148, convertito, con modificazioni, dalla legge 4 dicembre 2017, n.172, e per l'attuazione dell'articolo 3 del decreto legge 7 giugno 2017, n. 73, convertito con modificazioni, dalla legge 31 luglio 2017, n. 119, prevede, ai punti 1.2 e 2.2, che le Regioni che hanno istituito anagrafi vaccinali, comunichino agli Uffici scolastici regionali e ai Comuni la modalità operativa che intendono utilizzare per lo scambio dei dati relativi alla situazione vaccinale degli iscritti alle istituzioni scolastiche e educative/formative. Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 3 di 22

4 2 PROCEDURA OPERATIVA PER LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE/EDUCATIVE E FORMATIVE 2.1 Registrazione al Cruscotto Anagrafe Vaccinale Per accedere alla Piattaforma web Cruscotto Anagrafe Vaccinale della ASP Agrigento è necessario essere registrati al portale ed avere una propria username e password. Per potersi registrare la prima volta l'utente deve cliccare sul pulsante Nuova Registrazione Inserire i dati identificativi dell'operatore: Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 4 di 22

5 COGNOME, NOME, CODICE FISCALE, NUMERO CELLULARE E INDIRIZZO L INDIRIZZO dove essere VERIFICATO attraverso l inserimento del CODICE inviato nella indicata Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 5 di 22

6 Una volta cliccato sul tasto di VERIFICA si chiede l inserimento del CODICE DI VERIFICA che viene inviato alla vostra Copiarlo e inserirlo nel campo di VERIFICA Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 6 di 22

7 CONFERMARE successivamente la VERIFICA Sul portale infine compare il simbolo di verifica effettuata Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 7 di 22

8 Così da poter inviare la richiesta cliccando sul pulsante INVIA LA RICHIESTA Sul portale comparirà una notifica di richiesta completata Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 8 di 22

9 Mentre sulla vostra arriverà una notifica di conferma con le credenziali del primo accesso (si consiglia il cambio della password al primo accesso) 2.2 Profilazione Utente Inserire i propri dati username e password (ricevuti nella se si effettua il primo accesso) per entrare nel portale Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 9 di 22

10 Una volta entrati si dove compilare il PROFILO DI ACCREDITAMENTO: Personale SCUOLA Compilare tutti i campi richiesti per l accreditamento, compreso l inserimento di un DOCUMENTO D IDENTITA (*) Nel caso di un Istituto che NON POSSIEDE il Codice Meccanografico, inserire il Codice Fiscale dell Istituto o dell Ente Gestore Quindi inviare la richiesta cliccando sul pulsante Invia Richiesta Autorizzazione SCUOLA Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 10 di 22

11 Nell attesa di conferma da parte del RESPONSABILE del PROCEDIMENTO, completare il proprio profilo inserendo i PLESSI SCOLASTICI afferenti all Istituto inserito nel modulo di iscrizione Per inserire i PLESSI SCOLASTICI basta fare doppio click sul campo interessato: Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 11 di 22

12 PLESSO, DENOMINAZIONE, INDIRIZZO, NUMERO CIVICO, C.A.P., COMUNE E ALUNNI Cliccare sul pulsante Aggiungi riga per aggiungere più Plessi Una volta inseriti tutti i Plessi premere il pulsante Salva per salvare le modifiche Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 12 di 22

13 Nel caso si voglia completare il profilo dell Istituto con ulteriori informazioni, cliccare sul tasto Dettaglio ISTITUTO entrando nella finestra riservata ai dati dell Istituto Compilare o modificare i campi desiderati e premere su Salva le Modifiche Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 13 di 22

14 3 METODI DI CANCELLAZIONE 3.1 Cancellazione alunni Per effettuare la cancellazione degli alunni di un singolo Plesso (dopo aver effettuato l upload degli alunni, vedi manuale Upload file alunni) bisogna cliccare sul numero degli ALUNNI REGISTRATI Entrando nella finestra degli alunni del Plesso e cliccando sulla casella di Selezione righe verranno selezionati tutti gli alunni Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 14 di 22

15 Premendo il tasto Azioni selezione compare una lista di azioni in cui viene suggerita la voce Elimina righe che permette la cancellazione degli alunni Una volta salvato tramite l apposito pulsante Salva le modifiche verranno rese definitive Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 15 di 22

16 3.2 Cancellazione Plessi Per cancellare un Plesso bisogna selezionare quello interessato nella finestra principale Entrati nella finestra dell Elenco PLESSI SCOLASTICI si sceglie il Plesso che si vuole eliminare selezionando l intera riga (o selezionando tutte nel caso di cancellazione totale dei Plessi) Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 16 di 22

17 Premendo il tasto Azioni selezione compare una lista di azioni in cui viene suggerita la voce Elimina righe che permette la cancellazione dei Plessi Una volta salvato tramite il tasto Salva saranno rese effettive le modifiche Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 17 di 22

18 3.3 Cancellazione Account La cancellazione dell account implica la perdita di ogni dato appartenente ad esso (Istituto, Plessi, alunni, ecc ). Per eliminarlo bisogna selezionare la voce DATI OPERATORE all interno del pulsante Profilo (o NOME.COGNOME) Una volta entrati si deve cliccare sul tasto ELIMINA ACCOUNT Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 18 di 22

19 Prima di eliminare il profilo appare una finestra in cui viene chiesta la conferma della scelta che comporta la perdita dei dati in maniera IRREVERSIBILE. Cliccare su OK, se convinti della scelta Si viene rimandati all accesso del portale dove apparirà una notifica che conferma l avvenuta cancellazione Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 19 di 22

20 Infine si riceverà una (all indirizzo utilizzato nell iscrizione) di RIMOZIONE COMPLETA dell account e di perdita di qualsiasi dato all interno del Portale Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 20 di 22

21 4 HELPDESK 4.1 Richiesta di assistenza Si può chiedere aiuto all Assistenza cliccando sul pulsante AIUTO e selezionando successivamente la funzione HelpDesk Si aprirà una finestra in cui verrà chiesta la tipologia di aiuto, con la possibilità di allegare un file e di descrivere brevemente la segnalazione Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 21 di 22

22 Una volta completati i campi, premere sul pulsante di INVIO per segnalare all assistenza la richiesta, oppure premere INDIETRO per chiudere la finestra HelpDesk e tornare alla pagina precedente Documento di proprietà di ASP Agrigento Pagina 22 di 22