ISTRUZIONI ANAGRAFICA PIATTAFORMA INDICE:

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1 ISTRUZIONI ANAGRAFICA PIATTAFORMA INDICE: 1. Procedura di Accesso pag.2 2. Elenco sedi pag.3 3. Elenco Referenti pag.3 4. Autorizzazioni e Certificazioni pag.4 5. Scheda Rilevazione pag.7 6. Elenco Documenti pag.7

2 Procedura di Accesso Si accede alla sezione anagrafica piattaforme dal pulsante Scheda Anagrafica presente nell area riservata piattaforme (Modulo B) oppure attraverso il sito inserendo la stessa username e password utilizzata per accedere all area riservata di cui sopra. Una volta effettuato l accesso viene visualizzata la scheda Piattaforma contenente le informazioni anagrafiche modificabili solo previa comunicazione al Consorzio. In questa sezione è possibile modificare la persona di riferimento o inserire una nota informativa. Per salvare le modifiche effettuate selezionare il pulsante Registra.

3 Elenco sedi In questa sezione, oltre alla sede legale, sono presenti le unità locali della piattaforma che possono essere modificate ed integrate. Alla selezione del pulsante Aggiungi Sede compare la seguente schermata Selezionare dal campo Tipologia il tipo sede da aggiungere e completare il resto dei campi. Selezionare il pulsante Registra per salvare le informazioni aggiunte. Per modificare un riferimento inserito basta cliccare sul riferimento, modificare le informazioni nella parte inferiore e selezionare Registra per salvare. Elenco Referenti In questa sezione sono presenti le persone di riferimento della piattaforme ed è possibile aggiungere o modificare i referenti.

4 Alla selezione del pulsante Aggiungi Referente compare la seguente schermata Selezionare nel campo Tipologia il tipo referente da aggiungere e completare il resto dei campi. Selezionare il pulsante Registra per salvare le informazioni aggiunte. Per modificare un riferimento inserito basta cliccare sul riferimento, modificare le informazioni nella parte inferiore e selezionare Registra per salvare. Autorizzazioni e Certificazioni In questa sezione sono presenti le informazioni relative alle autorizzazioni ed alle certificazioni possedute dalla piattaforma e necessarie per lo svolgimento della propria attività. 1. Autorizzazioni

5 Selezionare l autorizzazione in vostro possesso e inserire i dati inerenti la Quantità Max autorizzata suddivisa per CER e la quantità riservata alle convenzioni Comieco nel campo di cui riservata in convenzione. Se in possesso di una autorizzazione con una quantità max autorizzata complessiva per tutti i CER deve essere inserita la quantità autorizzata alla voce TUTTI I CER [t] e nel campo successivo solo la somma della quantità riservate in convenzione per i CER e Completare inserendo la scadenza dell autorizzazione, i documenti utili e il resto delle informazioni necessarie. Procedere caricando l autorizzazione, in formato PDF, nella sezione DOCUMENTI scegliendo il Tipo autorizzazione dalla casella a discesa Una volta selezionato il pulsante Carica compare una schermata in cui inserire la scadenza del documento e il documento da allegare. Per completare il caricamento del documento selezionare Upload. Può essere inserito un solo documento per ogni tipologia di autorizzazione. Nel caso in cui fosse stato già caricato un documento per una certa tipologia di autorizzazione quel Tipo autorizzazione non sarà più presente nell elenco a discesa fino a quando il documento in questione non verrà eliminato e sostituito con un altro. E possibile procedere con il caricamento di altre autorizzazioni selezionando il pulsante Carica.

6 Per ogni documento esistente è possibile fare le seguenti operazioni: 1. Aggiungere un documento integrativo all autorizzazione dalla voce ELENCO DOCUMENTI 2. Vedere il documento caricato selezionando il pulsante Vedi 3. Eliminare il documento caricato selezionando il pulsante Elimina 4. Modificare la scadenza del documento selezionando il pulsante Scadenza Es: Una volta selezionato il pulsante Scadenza e inserita la nuova data, selezionare Registra per effettuare il salvataggio della modifica scadenza. La modifica della data di scadenza di un documento il cui stato è APPROVATO richiederà una nuova approvazione e lo stato si modificherà in DA VERIFICARE. 2. Certificazioni Selezionare la Certificazione in vostro possesso e caricare le informazioni relative all Ente di Certificazione o Ente di Accreditamento. Procedere caricando una copia del Certificato selezionando il pulsante Carica. Inserire la scadenza del documento e il documento da allegare nella schermata seguente Per completare il caricamento del documento selezione Upload. Per ogni documento esistente è possibile fare le seguenti operazioni:

7 1. Vedere il documento caricato selezionando il pulsante Vedi 2. Eliminare il documento caricato selezionando il pulsante Elimina 3. Modificare la scadenza del documento selezionando il pulsante Scadenza Selezionare Registra per effettuare il salvataggio della modifica scadenza. La modifica della data di scadenza di un documento il cui stato è APPROVATO richiederà una nuova approvazione e lo stato si modificherà in DA VERIFICARE. Al termine dell inserimento di tutte le informazioni e al caricamento dei documenti selezionare il pulsante Registra situato in basso a sinistra della schermata per completare il salvataggio. Se viene caricato un documento, ma non viene barrata nessuna casella relativa alle autorizzazioni il sistema segnalerà il seguente errore

8 Scheda Rilevazione Questa sezione deve essere compilata con i dati tecnici relativi allo stabilimento e riguardano l area di lavoro, le attrezzature e gli impianti oltre che alcune informazioni procedurali e assicurative proprie dello stabilimento selezionato. Nella sezione Impianti in dotazione devono essere inserite le dimensioni delle balle prodotte per tipo di articolo ( e ) ed il peso standard. Selezionando il pulsante Aggiungi Articolo si aprirà la seguente finestra dove vanno inserite le informazioni richieste. Selezionare Registra per effettuare il salvataggio dell articolo inserito. I dati verranno visualizzati nel seguente modo:

9 Elenco Documenti Questa sezione contiene l elenco di tutti i documenti caricati ed è suddiviso in 3 schede (A): 1. Autorizzazioni 2. Certificazioni 3. Altri documenti Da questa sezione è possibile aggiungere i documenti integrativi delle autorizzazioni e certificazioni, visualizzare i documenti caricati nella Scheda Rilevazione. All interno della scheda Autorizzazioni o Certificazioni è possibile caricare il documento integrativo selezionando il pulsante Carica nuovo. Viene visualizzato il seguente popup nel quale si seleziona il documento da caricare. Non è necessario inserire una scadenza del documento in quanto collegata a quella del documento principale, per completare il caricamento del documento selezione Upload. Quando si elimina il documento principale vengono eliminati anche i documenti ad esso collegati. E possibile consultare i documenti eliminati nella sezione Storico Doc., selezionando il tipo di documento verranno visualizzati tutti i documenti associati.