Manuale d uso applicativo per la trasmissione dei dati relativi a Estate giovani e famiglia. Versione : 1.0

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1 Manuale d uso applicativo per la trasmissione dei dati relativi a Estate giovani e famiglia Versione : edizione: 16 aprile

2 Indice 1 Glossario Accesso alla pagina web dedicata Organizzazioni già registrate Organizzazioni non registrate Registrazione dell organizzazione Messaggio di conferma attivazione account Area riservata Accesso all area riservata Struttura dell area riservata Gestione dati Modificare i dati della propria organizzazione Aggiungere un attività proposta dalla propria organizzazione Compilare i dati dell attività Modificare i dati di un attività precedentemente inserita

3 1 Glossario Organizzazione istituzionale: con questo termine intendiamo solo Comunità di Valle, Comuni e scuole, ossia quei soggetti che in genere organizzano le iniziative estive dandole in gestione a terzi e che possono anche raccogliere ed inserire nel sistema i dati di altri soggetti non istituzionali (associazioni, cooperative, parrocchie, ecc ) operanti sul territorio. Organizzazione non istituzionale: con questo termine intendiamo tutti gli altri enti, quali APT, associazioni, biblioteche, cooperative, parrocchie, ecc che organizzano attività estive sul territorio provinciale e che quindi possono registrarle nel sistema. 2 Accesso alla pagina web dedicata Per accedere è sufficiente, da un qualunque computer collegato ad Internet, visitare la pagina web e cliccare sul banner Estate giovani e famiglia. La pagina descrive brevemente il servizio e consente di accedere all'area pubblica di ricerca delle attività, oppure alla pagina dedicata alle organizzazioni. Cliccando il riquadro dedicato alle organizzazioni, si apre un'ulteriore pagina (Figura 1) che propone una sezione dedicata alle organizzazioni già registrate ( Accedi all interfaccia di inserimento attività ) ed una dedicata alle organizzazioni non registrate ( Registrazione nuove organizzazioni Istituzionali - Comunità di Valle, Comuni e scuole - o Registrazione nuove organizzazioni Non Istituzionali - tutte le altre tipologie di organizzazioni-). Alla stessa pagina è possibile scaricare il manuale d uso, ossia il documento che state leggendo. Figura 1 3

4 2.1 Organizzazioni già registrate Il navigatore che si è già registrato in precedenza può da qui accedere direttamente al sistema. Qualora il navigatore precedentemente registrato abbia dimenticato la password, può consultare il messaggio di riepilogo inviato dal sistema all atto della registrazione (vedi oltre al paragrafo 3.1) oppure nel caso di smarrimento della contattare lo Sportello Famiglia all indirizzo o al recapito 0461/ Organizzazioni non registrate In questa sezione il navigatore ha la possibilità di registrare nel sistema l organizzazione di cui fa parte (e che naturalmente non deve essere stata registrata in precedenza sul sistema), sia essa un soggetto istituzionale (solo Comunità di Valle, Comuni e scuole) o non istituzionale. Si noti come il sistema propone due link differenti a seconda che l organizzazione da iscrivere sia istituzionale o non istituzionale; questa distinzione è fondamentale e la scelta non potrà essere modificata in momenti successivi, si raccomanda la massima precisione in questa fase per evitare di dover reinserire tutti i dati. 3 Registrazione dell organizzazione Questa fase richiede la compilazione di campi che riguardano l organizzazione, come il nome, l indirizzo, i recapiti, ecc (Figura 2). Molto importante è l inserimento dei dati nella sezione Account utente : identificativo utente (che corrisponde al codice fiscale o alla partita IVA) la password e la conferma della password l indirizzo (campo fondamentale. Inserire un indirizzo attivo e al quale potete accedere facilmente). Si noti come il sistema verificherà che l identificativo utente inserito (codice fiscale/partita iva) e l , non siano già stati precedentemente registrati nel sistema. IMPORTANTE: verranno pubblicate solo le organizzazioni che, dopo essersi registrate, compileranno e pubblicheranno almeno un attività (si veda capitolo 5.2). 4

5 Figura 2 5

6 Se dopo aver premuto il bottone OK l operazione è andata a buon fine verrà mostrato un messaggio come in Figura 3, nel caso contrario verrà mostrato un messaggio di errore. Uno degli errori più frequenti è il mancato inserimento di un dato in un campo obbligatorio; un altra causa potrebbe essere dovuta all inserimento di una mail o un identificativo utente che già esiste nel sistema. In questo caso è necessario rivolgersi allo Sportello Famiglia, all indirizzo estategiovaniefamiglia@provincia.tn.it o al recapito 0461/ Figura Messaggio di conferma attivazione account Dopo aver visualizzato il messaggio Utente registrato (Figura 3) il sistema invia un messaggio (Figura 4) allo scopo di comunicare all utente le informazioni dell account (ossia l identificativo utente, l indirizzo e la password. Figura 4 Nel messaggio oltre al riepilogo dei dati dell utente è presente un link necessario per confermare l attivazione dell account. Per attivare il suo account l utente deve infatti fare click sull indirizzo web proposto nel messaggio: solo così giungerà ad una pagina che lo avvisa dell avvenuta attivazione definitiva dell account (Figura 5) 6

7 Figura 5 Solo a questo punto l utente ha registrato la sua organizzazione e può accedere all area riservata (si vedano capitoli 2 e 2.1 del presente manuale) per inserire le attività proposte dall organizzazione e solo nel caso di soggetti istituzionali, inserire nel sistema altri soggetti non istituzionali e le relative attività. 4 Area riservata Nell area riservata l utente può innanzitutto modificare i dati della propria Organizzazione. L utente può poi aggiungere attività, oppure, nel caso l organizzazione che rappresenta sia istituzionale, può inserire una o più organizzazioni non istituzionali, ossia soggetti che organizzano attività sul proprio territorio. Esempio: potrebbe esserci un associazione X con sede nel comune Y che fornisce attività diurne rivolte a bambini. In questo caso può accadere che l associazione si registri autonomamente ed inserisca le sue attività, oppure che il Comune Y provveda a registrarla all interno della propria area e inserisca quindi le attività offerte dall associazione X. 4.1 Accesso all area riservata Per accedere all area riservata bisogna effettuare l accesso inserendo Identificativo utente e Password (Figura 6) ricevuti via all atto dell iscrizione. Figura 6 7

8 4.2 Struttura dell area riservata La Figura 7 mostra come si presenta l area riservata di un organizzazione istituzionale. L area è strutturata in tre parti: la parte sinistra ospita il menù principale la parte centrale è dedicata alla consultazione e modifica dei contenuti. Vi sono inoltre i bottoni che permettono di integrare o modificare i contenuti. la parte destra visualizza l utente connesso. Se il menù di destra è nascosto, sarà sufficiente cliccare la linguetta in alto a destra per aprirlo. 5 Gestione dati Figura 7 L area riservata consente all utente di: 1. modificare i dati dell organizzazione 2. inserire le attività proposte dall organizzazione 3. modificare le attività precedentemente inserite 4. se l organizzazione è istituzionale, inserire altre organizzazioni (non istituzionali). Ogni operazione di inserimento o modifica verrà verificata dallo Sportello Famiglia per essere successivamente pubblicata sul sito web che ospita il catalogo di tutte le attività estive offerte sul territorio provinciale. Durante la fase di verifica il contenuto risulterà nascosto e solo successivamente verrà reso visibile e quindi pubblicato. L ufficio addetto al controllo e all approvazione dei dati inseriti si riserva di apportare minime modifiche al testo, al fine di riassumere ed uniformare i dati raccolti ed evitare ridondanze. 8

9 5.1 Modificare i dati della propria organizzazione Per modificare i dati della propria organizzazione, cliccare il nome della propria organizzazione nel menù di destra. Nella parte centrale compare il nome dell organizzazione e il bottone modifica che dovrete cliccare. La Figura 8 mostra la sequenza dei passaggi. 1. Cliccare il nome dell organizzazione 2. Bottone per modificare i dati Figura 8 A questo punto lo schermo presenta tutti i campi con i dati dell organizzazione che possono essere modificati a piacere (Figura 2). Terminate le modifiche, si può scegliere se avviare il processo di pubblicazione con il tasto Pubblica oppure salvare una bozza con il tasto Registra bozza ed esci o ancora annullare le modifiche con il tasto Annulla bozza. Con il tasto Pubblica le modifiche vengono inviate per l approvazione allo Sportello Famiglia della PAT, gestore del servizio: finché le modifiche non sono state approvate, non saranno visibili nell area pubblica di ricerca delle attività. Dopo l approvazione, esse saranno visibili sia nel riquadro Sotto-elementi dell area centrale sia sul sito web pubblico del servizio Estate giovani e famiglia. Il tasto Registra bozza ed esci permette di salvare la scheda senza mandarla all approvazione: è utile ad esempio per salvare contenuti che si desidera completare successivamente. Per riprendere la scheda lasciata in sospeso cliccare il menù Pannello strumenti in alto a sinistra, poi Le mie bozze, poi il titolo della scheda e infine il bottone modifica. Al termine cliccare Pubblica. Le bozze, fino a quando non verranno pubblicate, non sono visibili nella parte pubblica né agli operatori di Estate giovani e famiglia. Il tasto Annulla bozza permette di uscire senza salvare i contenuti. Si ricorda che sarà possibile aggiungere e modificare i contenuti per tutta l estate. 9

10 IMPORTANTE!!! E necessario uscire dalla schermata di modifica selezionando una delle tre opzioni indicate: Pubblica, Registra bozza ed esci o Annulla bozza. Non bisogna dunque assolutamente premere il tasto Indietro del browser (il programma utilizzato per la navigazione web) e neppure uscire chiudendo la finestra del browser. Questo creerebbe un conflitto fra le diverse versioni della scheda a cui state lavorando e bloccherebbe le successive modifiche alla stessa. 5.2 Aggiungere un attività proposta dalla propria organizzazione Per aggiungere un attività proposta dalla propria organizzazione bisogna innanzitutto fare click sul nome della propria organizzazione nel menù di destra. A questo punto nel box Sotto-elementi si seleziona Crea nuovo/a, si sceglie il tipo di attività (diurna o residenziale) e si seleziona la lingua italiana. Nota: le attività residenziali sono solo quelle che comprendono il pernottamento. Si raccomanda la massima precisione in questa fase per evitare di dover reinserire tutti i dati Compilare i dati dell attività Dopo aver fatto click sul tasto Crea qui si apre una schermata con la possibilità di compilare i dati dell attività nei relativi campi: la Figura 9 mostra la scheda di inserimento. 10

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12 Figura 9 Al termine dell inserimento dei dati è possibile scegliere se avviare il processo di pubblicazione con il tasto Pubblica oppure salvare una bozza con il tasto Registra bozza ed esci o ancora annullare l inserimento con il tasto Annulla bozza. Con il tasto Pubblica le modifiche vengono inviate per l approvazione allo Sportello 12

13 Famiglia della PAT, gestore del servizio: finché le modifiche non sono state approvate, non saranno visibili nell area pubblica di ricerca delle attività. Dopo l approvazione, esse saranno visibili sia nel riquadro Sotto-elementi dell area centrale sia sul sito web pubblico del servizio Estate giovani e famiglia. Il tasto Registra bozza ed esci permette di salvare la scheda senza mandarla all approvazione: è utile ad esempio per salvare contenuti che si desidera completare successivamente. Per riprendere la scheda lasciata in sospeso cliccare il menù Pannello strumenti in alto a sinistra, poi Le mie bozze poi il titolo della scheda e infine il bottone modifica. Al termine cliccare Pubblica. Le bozze, fino a quando non verranno pubblicate, non sono visibili nella parte pubblica né agli operatori di Estate giovani e famiglia. Il tasto Annulla bozza permette di uscire senza salvare i contenuti. Si ricorda che sarà possibile aggiungere e modificare i contenuti per tutta l estate. IMPORTANTE!!! E necessario uscire dalla schermata di modifica selezionando una delle tre opzioni indicate: Pubblica, Registra bozza ed esci o Annulla bozza. Non bisogna dunque assolutamente premere il tasto Indietro del browser (il programma utilizzato per la navigazione web) e neppure uscire chiudendo la finestra del browser. Questo creerebbe un conflitto fra le diverse versioni della scheda a cui state lavorando e bloccherebbe le successive modifiche alla stessa. 5.3 Modificare i dati di un attività precedentemente inserita Per modificare i dati di un attività precedentemente inserita, bisogna innanzitutto fare click sul nome della propria organizzazione nel menù di destra. Nel box Sotto-elementi della parte centrale compare la lista delle attività precedentemente inserite; è possibile fare click sul titolo dell attività che si intende modificare e successivamente sul bottone Modifica. Dopo aver fatto click sull icona, la schermo presenta l elenco dei campi con i dati dell attività che possono essere modificati a piacimento (Figura 9). Al termine della modifica dei dati è possibile scegliere se avviare il processo di pubblicazione con il tasto Pubblica oppure salvare una bozza con il tasto Registra bozza ed esci o ancora annullare l inserimento con il tasto Annulla bozza. Con il tasto Pubblica le modifiche vengono inviate per l approvazione allo Sportello Famiglia della PAT, gestore del servizio: finché le modifiche non sono state approvate, non saranno visibili nell area pubblica di ricerca delle attività. Dopo l approvazione, esse saranno visibili sia nel riquadro Sotto-elementi dell area centrale sia sul sito web pubblico del servizio Estate giovani e famiglia. Il tasto Registra bozza ed esci permette di salvare la scheda senza mandarla all approvazione: è utile ad esempio per salvare contenuti che si desidera completare successivamente. Per riprendere la scheda lasciata in sospeso cliccare il menù Pannello strumenti in alto a sinistra, poi Le mie bozze, poi il titolo della scheda e infine il bottone modifica. Al termine cliccare Pubblica. Le bozze, fino a quando non verranno pubblicate, non sono visibili nella parte pubblica né agli operatori di Estate giovani e famiglia. Il tasto Annulla bozza permette di uscire senza salvare i contenuti. Si ricorda che sarà possibile aggiungere e modificare i contenuti per tutta l estate. IMPORTANTE!!! E necessario uscire dalla schermata di modifica selezionando una delle tre opzioni indicate: Pubblica, Registra bozza ed esci o Annulla bozza. Non bisogna dunque assolutamente premere il tasto Indietro del browser (il programma utilizzato per la navigazione web) e neppure uscire chiudendo la finestra del browser. Questo creerebbe un conflitto fra le diverse versioni della scheda a cui state lavorando e bloccherebbe le successive modifiche alla stessa. 13