ASSEMBLEA DEI DELEGATI AL XXXIII CONGRESSO DEL DISTRETTO 108 Ta1 Anno Sociale

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1 Davide D Eliseo Governatore LC Rovereto Host T lions@davidedeliseo.it Maria Enrica Cecchini Immediato Past Governatore LC Trento Clesio T mariaenrica.cecchini@gmail.com Guido Cella Primo Vice Governatore LC Bassano Host T guido-cella@libero.it Leonardo Di Noi Secondo Vice Governatore LC San Bonifacio Soave T leodino53@gmail.com Ivana Vivaldelli Segretario LC Rovereto Depero T segretario@lions108ta1.it Pierantonio Bonomo Tesoriere LC Verona Arena T pierantonio.bonomo@gmail.com Giovanna Leardini Cerimoniere LC Verona Re Teodorico T giolea@hotmail.it Enrico Penna Cerimoniere LC Rovereto San Marco T pgmric@gmail.com Al Direttore Internazionale Sandro Castellana Al GMT Area Leader 4G PDG Elena Appiani Al GLT Area Leader 4G PDG Claudio Pasini Al Presidente Consiglio Governatori Alberto Soci Ai Governatori dei Distretti 108 Ta2, 108 Ta3 e 108 Ib2 Al Presidente Distrettuale Leo Marco Iseppi All Immediato Past Presidente del Consiglio dei Governatori Mauro Bianchi All Immediato Past Governatore Maria Enrica Cecchini Al Primo Vice Governatore Guido Cella Al Secondo Vice Governatore Leonardo Di Noi Ai Past Presidenti del Consiglio dei Governatori Michele Serafini e Federico Steinhaus Ai Past Governatori Distrettuali Ai Presidenti di Zona Ai Coordinatori dei Comitati Distrettuali Ai Presidenti dei Club Al Direttore Centro Studi PCC Michele Serafini Al Presidente della Fondazione Distrettuale IPDG Maria Enrica Cecchini Agli Officer Distrettuali Al Direttore della Rivista The Lion Al Direttore della Rivista Tempo di Lions Agli Officer Collaboratori del Governatore Alla Sede Centrale The lnternational Association of Lions Clubs Alla Segreteria Nazionale MD 108 ltaly Loro sedi Riva del Garda, 22 agosto 2018 ASSEMBLEA DEI DELEGATI AL XXXIII CONGRESSO DEL Anno Sociale

2 Facendo seguito alla comunicazione dell 11 luglio 2018, con la quale è stata convocata l Assemblea dei Delegati al XXXIII Congresso del Distretto 108 Ta1, si indicano qui di seguito le norme relative alla partecipazione, alla verifica dei poteri, alle deleghe, alle iscrizioni, nonché i relativi moduli ed ogni altra informativa utile alla partecipazione al Congresso. Norme di partecipazione Ogni Club omologato, in regola con i versamenti delle quote nei confronti del Lions Clubs International, del Distretto e del Multidistretto, avrà diritto a partecipare al Congresso con 1 (un) Delegato ed 1 (un) Supplente ogni 10 (dieci) Soci iscritti da almeno un anno e un giorno, o frazione superiore, così come risulta dai registri del Lions Clubs International al primo giorno del mese, che precede quello in cui si svolgerà il Congresso (ovvero il 1 agosto 2018). La frazione a cui ci si riferisce si intende di 5 (cinque) o più Soci. Ogni Past Governatore, Socio in regola di un Club, è di diritto Delegato al Congresso, in eccedenza al numero di Delegati del suo Club calcolati come sopra. Il voto non è delegabile. Tutti i delegati qualificati dovranno essere soci in regola di un Club in regola del Distretto appartenente al Multidistretto. Eventuali debiti insoluti dovranno essere regolarizzati, ottenendo la qualifica di Club in regola improrogabilmente entro quindici (15) giorni prima della conclusione della verifica delle credenziali, il cui termine ultimo sarà il 10 settembre I delegati, prima di accedere alla Sala Congressuale, dovranno presentarsi per la registrazione ai banchi di verifica poteri. Verifica Poteri La registrazione dei Delegati sarà effettuata sino alle ore Non saranno ammessi Delegati dopo tale ora. Deleghe Le deleghe sono strettamente personali sia per i Delegati effettivi che per quelli supplenti e dovranno essere presentate al momento dell accreditamento. I Delegati supplenti dovranno presentare con la propria delega quella del Delegato effettivo che sostituiscono. Non potranno essere fatte eccezioni. Iscrizioni Restano confermate le procedure telematiche di iscrizione disponibili dal 15 agosto 2018 entrando nell area amministrazione nel sito del Multidistretto dal link: dove, utilizzando le abituali credenziali del Presidente di Club, sarà possibile registrare i Delegati al Congresso. Il sistema calcolerà in modo automatico il numero di Delegati previsti per ogni Club e mostrerà l elenco dei Soci delegabili (come stabilito da Regolamento). Sarà sufficiente, a fianco di ogni nome: Indicare la qualifica (delegato effettivo o supplente); Premere sul pulsante bozza per produrre la bozza di delega.

3 THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Governatore La scelta dei nominativi potrà avvenire anche successivamente. Saranno consentite variazioni fino alla data limite del 10 settembre 2018, a decorrere dalla quale sarà possibile stampare tutti i documenti (deleghe effettivi e supplenti), pronti per essere consegnati ai Soci per la successiva presentazione al Congresso. Non sarà più necessario inviare le deleghe via fax o mail in quanto i dati relativi ai Delegati saranno rilevati in tempo reali e consultabili on line dagli Officer preposti. I Club, per qualsiasi difficoltà nella compilazione delle deleghe, potranno rivolgersi al Lion Graziano Amen all indirizzo posta@grazianoamen.it. Partecipazione Si ricorda, che il Congresso non è aperto ai soli Delegati, ma a tutti i Soci. Si raccomanda inoltre di portare al seguito il Gonfalone del proprio Club. Ubicazione del Centro Congressi La mappa riporta l ubicazione del Centro Congressi rispetto al centro della città di Riva del Garda.

4 Parcheggi Il XXXIII Congresso del Distretto Lions 108 Ta1 si terrà presso il Centro Congressi di Riva del Garda, situato nel centro della città in loc. Parco Lido. A fianco della struttura (come è possibile rilevare dalla foto) è presente un ampio parcheggio che sarà interamente riservato ai Delegati e ai Soci a titolo gratuito per tutta la giornata dell evento. I delegati potranno ritirare il biglietto all ingresso del parcheggio e utilizzarlo all uscita. Ristorazione Alle ore 13:30, è previsto un pranzo al costo di 25,00 a persona. Tutti i Club dovranno prenotare il pranzo al momento dell iscrizione dei Delegati (Allegato 1) e ciascun partecipante dovrà provvedere al pagamento al momento dell accesso al Congresso, ricevendo l apposito contrassegno, che consentirà di fruire del servizio di ristorazione. Moduli Dal sito distrettuale dal link:

5 tv.it/index.php?option=com_k2&view=itemlist&layout=category&task= category&id=62&itemid=301 sezione Congressi è possibile scaricare: Guida per la registrazione dei Delegati Allegato 1 Scheda di prenotazione per la colazione di lavoro Si tratta di moduli in formato PDF, che potranno essere stampati utilizzando il software gratuito Adobe Reader scaricabile all indirizzo: Il modulo per la prenotazione (Allegato 1) dovrà essere compilato e spedito entro il giorno 7 settembre 2018 al Segretario Distrettuale a mezzo mail all indirizzo segretario@lions108ta1.it Con i miei più cordiali saluti. Davide D Eliseo Governatore Distretto 108 Ta1