COMUNE DI PONTECAGNANO FAIANO PROVINCIA DI SALERNO

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1 COMUNE DI PONTECAGNANO FAIANO PROVINCIA DI SALERNO Albo Pretorio online n. Registro Pubblicazione Pubblicato il SETTORE SERVIZI DEMOGRAFICI DETERMINA n.04 DEL 10/04/2015 ORIGINALE UFFICIO SEGRETERIA GENERALE Prot. Gen. Determina n. 379 Del 10/04/2015 OGGETTO: ELEZIONE DEL PRESIDENTE DELLA GIUNTA REGIONALE E DEL CONSIGLIO REGIONALE DELLA CAMPANIA DEL 31 MAGGIO AUTORIZZAZIONE A PRESTARE LAVORO STRAORDINARIO AL PERSONALE DIPENDENTE PERIODO DAL 10/04/2015 AL 05/06/ ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA. L anno duemilaquindici, il giorno dieci del mese di Aprile nella sede comunale; IL RESPONSABILE SETTORE SERVIZI DEMOGRAFICI Richiamato il Decreto Sindacale n. 18 del con cui sono state conferite alla scrivente le funzioni di responsabile del Settore Servizi Demografici, ai sensi dei commi 2 e 3 dell art. 107 del D.lgs n.267/2000; Richiamato l art.109, comma 2, del D.lgs n.267/00 e s.m.i.; Richiamato l art.163, comma 2, del D.lgs n.267/00 e s.m.i.; Vista la deliberazione di Consiglio Comunale n.2 del con cui è stato approvato il Regolamento comunale per la disciplina dei controlli interni, secondo quanto stabilito dagli art.147, 147 bis, 147 ter, 147 quater, 147 quinquies, del D. Lgs. n.267/2000 e s.m.i.; Richiamato l art.3 del Regolamento di controlli interni che disciplina il controllo preventivo, prevedendo, tra l altro, che lo stesso è esercitato dai Responsabili dei Settori; Premesso che con decreto Decreto del Presidente della Giunta Regione Campania n 60 del 09/04/2015,pubblicato sul BURC del 09/04/2015,sono stati convocati i comizi per l'elezione diretta del Presidente della Giunta e per il rinnovo del Consiglio regionale della Regione Campania; Rilevato che compete al Comune l organizzazione tecnica per lo svolgimento delle consultazioni elettorali, così come previsto dall art.14, comma 1 e 2 del D.Lgs.n.267/2000, che affida al Sindaco, nella qualità di Ufficiale di Governo, il compito di sovrintendere a tutti gli adempimenti demandagli dalle leggi in materia elettorale; Richiamata la propria determina Reg. gen. n. 371 del , con la quale si è proceduto ala costituzione dell Ufficio Elettorale Comunale al fine di garantire la puntuale e corretta esecuzione di tutti gli adempimenti connessi alla convocazione dei comizi prima richiamati; Richiamata la legge 27 dicembre 2013, n.147, legge di stabilità per il 2014, la quale stabilisce che, in occasione della organizzazione tecnica delle consultazioni elettorali, il personale può essere autorizzato, anche in deroga alle vigenti disposizioni, ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di 40 ore mensili per persona e sino al massimo 1

2 individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni al quinto giorno successivo alla stessa data; Rilevato, quindi, il limite medio di spesa per lo svolgimento del lavoro straordinario dei dipendenti comunali ridotto a 40 ore mensili per persona e sino al massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni (periodo in cui hanno generalmente inizio le operazioni di revisione straordinaria delle liste) al quinto giorno successivo alla stessa data; Considerato che i Responsabili dei Settori interessati alla tornata elettorale hanno definito, di concerto con il sottoscritto Responsabile del Settore Servizi Demografici, il piano di assegnazione delle ore di straordinario necessarie all espletamento delle consultazioni elettorali; Acclarato che ai predetti Responsabili di ogni Settore risultano assegnate le ore ed i compiti secondo i prospetti appresso riportati e che dette ore saranno dagli stessi Responsabili ripartite analiticamente tra i dipendenti assegnati al Settore di appartenenza: SETTORE SERVIZI DEMOGRAFICI Ore di straordinario previste - Elezioni REGIONALI 31 maggio 2015: n Organizzazione generale elezioni (Direttive agli uffici collegati - Ecc.) - Revisioni Dinamiche straordinarie (Tutti gli adempimenti) - Aggiornamento Liste elettorali e sezionali - Compilazione ed invio Cartoline Elettori all'estero - Stampa e Spedizione etichette aggiornamento T.E. - Predisposizione acquisto materiale cartaceo e di cancelleria per lo svolgimento delle elezioni - Rapporti e collegamenti con CECir e Prefettura - Convocazione CECo - Nomina Scrutatori - Notifica nomine - Adempimenti per eventuali sostituzioni Scrutatori e Presidenti - Acquisizione ed elaborazione dati componenti dei seggi - Consegna Tessere Elettorali in giacenza e/o rilascio duplicati delle stesse - Ricezione e confezionamento materiale per i seggi - Disposizioni e controllo consegna materiale ai seggi - Intervento sui seggi x esigenze di natura amministrativa - Apertura ininterrotta Anagrafe per rilascio C.I. nel giorni Sabato 30 e Domenica 31/5/ Assistenza continua ai seggi elettorali - Ricezione, controllo, ripartizione e smistamento buste provenienti dai seggi a conclusione delle operazioni di scrutinio (Tribunali e Prefettura) - Confezionamento e restituzione bolli, matite e liste elettorali - Autentiche firme accettazione candidature e/o sottoscrizione liste candidati - Rilascio certificati elettorali a candidati e sottoscrittori delle liste - Stampa, autentica ed assemblaggio liste elettorali destinate ai seggi elettorali SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA - SERVIZIO PUBBLICA ISTRUZIONE Ore di straordinario previste - Elezioni REGIONALI 31 maggio 2015 : n Contatti con le scuole per organizzazione aule destinate ai seggi - Predisposizione atti per rendere le aule disponibili per l'allestimento dei seggi e per ripristino successivo - Collegamento con i Dirigenti delle scuole adibite a seggi elettorali - Predisposizione gara e determinazione di impegno e liquidazione per l eventuale organizzazione e gestione del trasporto degli elettori diversamente abili ai seggi, qualora pervengano richieste di fruizione del servizio nei termini assegnati. 2

3 SETTORE POLIZIA MUNICIPALE Ore di straordinario previste - Elezioni REGIONALI 31 maggio 2015: n Controllo affissione manifesti - Controllo propaganda elettorale e regolamentazione comizi - Assicurazione Ordine Pubblico durante i Comizi Elettorali - Scorta plichi elettorali inviati a Tribunale e Prefettura SETTORE FINANZIARIO Ore di straordinario previste - Elezioni REGIONALI 31 maggio 2015: n Predisposizione determinazione e mandati di liquidazione compensi componenti seggi elettorali - Predisposizione rendiconto spese elettorali SETTORE LAVORI PUBBLICI E MANUTENZIONE Ore di straordinario previste - Elezioni REGIONALI 31 maggio 2015 : n Controllo ed eventuale acquisto materiale per allestimento seggi - Controllo infissi e porte nei locali adibiti a seggi elettorali - Operazioni di delimitazione spazi elettorali assegnati - Operazioni di defissione manifesti attaccati fuori dagli spazi assegnati - Allestimento di n.22 seggi elettorali (compreso sgombro e risistemazione aule) - Consegna materiale all'apertura dei seggi - Vigilanza ed assistenza per eventuali interventi di natura logistica e manutentiva ai seggi - Trasporto plichi elettorali a Prefettura - Tribunale e Casa Comunale a chiusura delle operazioni di scrutinio - Smontaggio tabelloni per propaganda elettorale SETTORE AMMINISTRAZIONE GENERALE- RISORSE UMANE-INFORMATICA Ore di straordinario previste - Elezioni REGIONALI 31 maggio 2015 : n Gestione protocollo - Deliberazione di assegnazione e ripartizione spazi propaganda elettorale - Ricezione e controllo elenchi rappresentanti di lista. - Raccolta in itinere dei dati dai seggi e trasmissione alla Prefettura - Raccolta e elaborazione finale dati di scrutinio - Eventuali notifiche - Servizi informatici: assistenza, pubblicazione on line risultati elettorali. - Predisposizione calcoli per quantificare la spesa per lavoro straordinario elettorale e relativa determinazione di autorizzazione - Predisposizione calcoli di liquidazione lavoro straordinario elettorale e relativa determinazione di liquidazione - Predisposizione calcoli di assegnazione dei buoni mensa spettanti ai dipendenti e relativa determina di liquidazione. Rilevato che, sulla base delle disposizioni contenute nella legge 27 dicembre 2013, n.147, legge di stabilità per il 2014, sono state ridotte le ore di straordinario da autorizzare al personale impegnato nelle operazioni elettorali; 3

4 Ritenuto che, per le finalità di cui sopra, si rende necessario assumere impegno di spesa presumibile, in via provvisoria, per l espletamento dei seguenti adempimenti: Spettanze per lavoro straordinario elettorale al personale dipendente; Spettanze per i componenti dei seggi elettorali; Spese per erogazione dei buoni pasti sostitutivi del servizio mensa; Spese per esecuzione servizio di pulizia dei locali scolastici adibiti a sezioni elettorali e riordino delle aule; Spese postali; Eventuale acquisto di materiale, bandiere e quant'altro per un corretto allestimento dei seggi e per la sicurezza; Fornitura manifesti e materiale di cancelleria per il funzionamento dei seggi elettorali; Eventuale acquisto materiale occorrente all Ufficio Elettorale per il regolare svolgimento delle elezioni; Visto il Decreto Dirigenziale della Regione Campania n. 8 del 10/04/2015 che riporta l approvazione dei parametri per il calcolo delle spese elettorali sostenute dai comuni ed autorizzazione alla spesa, nonché le istruzioni circa le spese ammissibili a rimborso, le modalità e i termini per la presentazione dei rendiconti elettorali da parte dei comuni; Riconosciuta per gli effetti dell art.49 del D.lgs. n.267/2000 la propria competenza a dichiarare la regolarità tecnica della presente determinazione; Acquisito il parere favorevole e l attestazione di copertura finanziaria, espresso ex art.151 del cui al D.Lgs. n.267/00 e s.m.i, dalla dott.ssa Manuela Sacco, Responsabile del Settore Finanziario: F.to dott.ssa Manuela Sacco; DETERMINA 1.di autorizzare i dipendenti facenti parte dell Ufficio Elettorale Comunale ed il personale di supporto, sulla base delle funzioni assegnate di cui alle predette tabelle contraddistinte per Settori (Settori: Amministrazione Generale - Servizi Demografici - Finanziario Lavori Pubblici e Manutenzione - Servizi alla persona/pubblica Istruzione e Corpo di Polizia Municipale), di cui agli allegati prospetti costituenti parte integrale e sostanziale della presente determinazione, a prestare lavoro straordinario in base alle effettive necessità e distinto per periodi (1 periodo: 10 Aprile/05 Maggio; 2 periodo: 06 Maggio/05 Giugno), dando atto che le ore medesime sono contenute nei limiti fissati dalla legge 27 dicembre 2013, n.147; 2. di assumere i seguenti impegni di spesa sul cap.2958, intervento del redigendo bilancio 2015: ,26 per spettanze ai dipendenti comunali per espletamento lavoro straordinario comprensivi di oneri previdenziali ed assistenziali; ,00 per corresponsione onorari ai componenti dei seggi elettorali; 4.000,00 circa per corresponsione di buoni pasti sostitutivi del servizio mensa a favore dei dipendenti che saranno impegnati nell espletamento del lavoro straordinario; 2.000,00 per pagamento servizio di pulizia dei locali adibiti a seggi elettorali e riordino delle aule; 2.500,00 per spese postali (Poste Italiane); 500,00 per organizzazione speciali servizi di trasporto per facilitare l affluenza alle urne; 500,00 per eventuale acquisto di minuteria per i seggi e quant'altro per un corretto allestimento dei seggi e per la relativa sicurezza; 500,00 per acquisto materiale occorrente all Ufficio Elettorale per il regolare svolgimento delle elezioni; 3. di dare atto che la spesa complessiva di ,26 come sopra suddivisa, sarà imputata al cap.2958, intervento per l intero ammontare, con rimborso da parte della Regione Campania da accertare in entrata al cap.682, risorsa del redigendo bilancio 2015; 4. di trasmettere copia del presente provvedimento ai Responsabili dei Settori e Servizi 4

5 interessati per gli adempimenti conseguenziali, al Servizio Risorse Umane e al Servizio Economico Finanziario per quanto di competenza; 5. La presente determinazione, anche al fine della pubblicità degli atti, sarà pubblicata all Albo Pretorio online del comune per 15 gg; 6. Di nominare responsabile del procedimento l Istruttore Direttivo ANFUSO Massimo, ai sensi degli artt. 4, 5 e 6 della Legge 241/90 e s.m.i. Il Responsabile del Settore Servizi Demografici F.to Massimo ANFUSO 5