Conservare, condividere, valutare: l'archivio istituzionale Sapienza e il sito docente Cineca Luca Lanzillo

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1 Conservare, condividere, valutare: l'archivio istituzionale Sapienza e il sito docente Cineca Luca Lanzillo Venerdì 20 gennaio 2017 Dip. di Scienze documentarie, linguistico-filologiche e geografiche Dottorato di ricerca in Scienze documentarie, linguistiche e letterarie

2 Pubblicare e depositare Una volta che la nostra pubblicazione (accademica) è stata edita, siamo chiamati a depositarla in due archivi ufficiali, quello di ateneo e quello ministeriale Sebbene ci si possa limitare a inserire solamente alcuni dati essenziali, è importante arricchire le schede con quante più informazioni possibili

3 IRIS Sapienza Institutional Research Information System

4 IRIS: l archivio istituzionale di ateneo Cosa è un deposito istituzionale «Archivio digitale che consente l autoarchiviazione immediata dei risultati della ricerca scientifica prodotta in un università, grazie al deposito dei preprints o, laddove possibile, dei postprints» Gli addetti alla ricerca (docenti, ricercatori, assegnisti, dottorandi) depositano qui i loro prodotti della ricerca (pubblicazioni, ma non solo), alimentando direttamente la banca dati del Miur-Cineca IRIS è dotato di un interfaccia pubblica liberamente consultabile in Rete (questione del diritto d autore)

5 IRIS: documentazione di supporto Cineca mette a disposizione una serie di documenti (anche multimediali) per navigare all interno dell archivio IRIS. In particolare si segnalano: Prontuario d uso Tutorial e webinar

6 Accedere al servizio Homepage catalogo IRIS Chiavi d accesso casella di posta (nome.cognome@uniroma1.it) password di accesso alla casella di posta Vediamo ora come ottenere l account di posta

7 Richiesta account di posta Form di richiesta nuovo account Compilare con i propri dati, facendo attenzione a: Il sistema genera automaticamente una password: cambiala subito con una a tua scelta

8 Homepage Accediamo con le credenziali in nostro possesso

9 Inserimento nuovo prodotto Desktop prodotti Guide per l utente Record provvisorio Record in attesa di essere trasmesso al sito Cineca Record bibliografico Record definitivo Record trasmesso al sito Cineca

10 Inserimento nuovo prodotto (1) Inserimento con registrazione manuale Nel menù a tendina, scegliamo la tipologia di prodotto più indicata

11 Nuovo prodotto: descrizione I campi con * sono obbligatori

12 Nuovo prodotto: duplicati (1) Nel caso si inserisca un titolo già presente nel sistema, appare un messaggio che invita a verificare che non si stia inserendo un duplicato

13 Nuovo prodotto: duplicati (2) Confermando che si stia creando un duplicato (ad es. perché è errato il record esistente), è possibile scrivere un messaggio ai responsabili del sistema e cliccare su Ignore )

14 Nuovo prodotto: campi essenziali Dati essenziali (*obbligatori): Titolo* Autore/i* Anno di pubblicazione* Tipologia di prodotto* Nr. di pagine [3 campi distinti: iniziale, finale, totale] Rivista su cui è pubblicata l opera* [ Articolo su rivista ] Titolo del libro* [ Articolo su libro ] ISBN/ISSN Editore È comunque preferibile completare tutti i campi (laddove possibile)

15 Nuovo prodotto: selezione rivista (1) La rivista va scelta da una lista di autorità

16 Nuovo prodotto: selezione rivista (2) Per una maggior precisione, è preferibile fare la ricerca tramite ISSN

17 Nuovo prodotto: codici identificativi Codici da inserire (se presenti per il prodotto): ISBN/ISSN DOI Codice Web of Science (WoS) Codice Scopus (EID) Guida Sapienza per il recupero dei codici (p. 4-8)

18 Riconoscimento Autori (1) La p. 3 della Descrizione prodotto è dedicata all inserimento degli autori del prodotto È preferibile inserire i nominativi tramite l opzione Effettua il riconoscimento multiplo automatico, del campo Personale interno Tale procedura permette di collegare gli autori al prodotto inserito, disambiguando gli omonimi (come avviene con l Authority file catalografico)

19 Riconoscimento Autori (2) Esempio con due nominativi: L. LANZILLO, M. ROSSI Il primo autore (L. LANZILLO) non presenta omonimi all interno del sistema, il secondo (M. ROSSI) deve essere invece disambiguato Vediamo ora come appare la schermata

20 Riconoscimento Autori (3) Cliccando su Effettua il riconoscimento multiplo automatico si apre la finestra nella quale inserire i nominativi

21 Riconoscimento Autori (4) Autore senza omonimi nel sistema Autore da disambiguare

22 Riconoscimento Autori (5) Riconosciuti gli autori, il sistema completerà automaticamente i campi successivi (Autore/i e Numero degli autori) Rimane da inserire, se presenti, il numero dei coautori internazionali (stranieri)

23 Caricamento allegati (1) Qui è possibile allegare alla scheda prodotto file contenenti informazioni aggiuntive (es. full-text, foto, mappe, ecc.) Specificare: Tipologia: pre-print, post-print, abstract, altro Accesso: OA, embargo, utenti riconosciuti, gestori archivio Licenza: CC, DRM non definito, pubblico dominio Attenzione alle eventuali restrizioni dovute al diritto d autore!

24 Caricamento allegati (2)

25 Verifica inserimento (1) Una volta inseriti tutti i dati necessari, è consigliabile effettuare una verifica generale Una volta che la scheda sarà resa definitiva non potrà essere modificata Fatta la verifica, cliccare sul pulsante Successivo >> in fondo alla pagina

26 Verifica inserimento (2)

27 Licenza di distribuzione (1) Per rendere definitiva una scheda, occorre concedere la licenza di deposito Cliccando su Concludi, si rende definitiva la scheda che verrà trasmessa automaticamente al sito docente (Login Miur), rendendola anche accessibile tramite l interfaccia pubblica del sistema Cliccando su Non concedo la licenza, si può rimandare questa operazione ad un secondo momento, lasciando così la scheda in stato provvisorio e ancora modificabile ( Completa inserimento, nella colonna Azioni del Desktop prodotti)

28 Licenza di distribuzione (2)

29 Completare/Modificare un record Cliccare su Completa inserimento

30 Invio prodotto al Miur-Cineca (1) Una volta resa definitiva la scheda, questa sarà inviata automaticamente dal sistema al sito docenti Miur-Cineca, entro 24h dall inserimento Potrebbero esserci problemi nell invio: in quel caso va fatto un re-invio (colonna Azioni ) Se l invio va a buon fine, il prodotto sarà visibile sul sito Login Miur

31 Invio prodotto al Miur-Cineca (2)

32 Consiglio 1 Capitolo di libro vs Atto di congresso Utilizzare la tipologia 04 Proceedings per atti di congressi che NON abbiano un ISBN (ad es. i fascicoli distribuiti ai congressisti o inseriti nelle cartelline, comunicazioni o poster messi solo in rete), non per gli atti pubblicati successivamente come normali libri con ISBN (o fascicoli di riviste con ISSN), per i quali si utilizzeranno, rispettivamente, le tipologie 03 Articolo su libro o 02 Articolo su rivista

33 Consiglio 2 Stato Provvisorio e Definitivo Un prodotto in stato provvisorio non è stato ancora trasmesso alla banca dati Miur-Cineca e la scheda è in forma di bozza Un prodotto in stato definitivo è da considerarsi chiuso, perciò va fatta molta attenzione alla correttezza dei dati inseriti, perché non saranno modificabili in un secondo momento

34 Identificativi di servizi esterni È possibile agganciare al profilo IRIS una serie di identificativi personali che dovrebbero migliorare la disambiguazione dei nominativi Al momento, solamente uno di questi identificativi interagisce realmente con il sistema (ORCID) e tutti gli strutturati sono tenuti a possederne uno (ma l obbligatorietà potrebbe essere estesa in futuro a tutti gli addetti alla ricerca )

35 ORCID: cosa è, a cosa serve È un identificatore persistente personale (gratuito), una sorta di codice fiscale di un ricercatore a livello internazionale Permette di associare univocamente un ricercatore ai suoi prodotti della ricerca e alla sua storia accademica (affiliazione), in modo da facilitare l identificazione e la disambiguazione dei nominativi (una sorta di voce di autorità) Vediamo ora come creare il proprio ORCID

36 ORCID: creazione Di seguito vedremo come crearlo all esterno di IRIS, per poi sincronizzarlo col nostro profilo È possibile creare il proprio identificativo direttamente da IRIS (la procedura è molto simile, richiede solamente 1-2 passaggi in precedenza) Per ottenerlo è necessario registrarsi sul sito dedicato

37 ORCID: registrazione (1) 1 2

38 ORCID: registrazione (2) I dati richiesti sono: Nome; Cognome; Posta elettronica (non necessariamente istituzionale) Password Livello di privacy (del profilo in generale, in seguito per ciascuna sezione del profilo è possibile assegnare un diverso livello di privacy) Frequenza delle notifiche mail del sistema

39 ORCID: informazioni personali È possibile arricchire il profilo con tutte le informazioni necessarie alla nostra identificazione (qui la guida ufficiale completa) Tali informazioni saranno legate all identificativo

40 ORCID: sincronizzazione con IRIS (1) Cliccare su Profilo anagrafico

41 ORCID: sincronizzazione con IRIS (2) Cliccare su Qui per sincronizzare con un identificativo ORCID esistente, concedendo l autorizzazione sia a IRIS, sia al Miur-Cineca (per sincronizzare anche con Login Miur) Al termine, clicca su Salva in fondo alla pagina

42 IRIS: altri identificativi È possibile inserire anche altri identificativi personali, anche se non viene fatta (per ora) una sincronizzazione come avviene al momento con ORCID

43 Login Miur CINECA

44 Login Miur Cineca Unico punto di ingresso per docenti e ricercatori, strutturati e non strutturati, degli atenei e degli enti pubblici di ricerca, accreditati all'impiego dei servizi ministeriali Mediante username e password, che il sistema rilascia automaticamente a tutti coloro che hanno completato la registrazione, si ha accesso alla propria pagina personale attraverso la quale si può prendere parte a tutte le iniziative ministeriali di specifico interesse

45 IRIS e Login Miur Cineca In IRIS occorre caricare i dati sulle pubblicazioni, da sincronizzare poi con Login Miur Anche chi non ha (ancora) pubblicato nulla è tenuto a registrarsi su Login Miur Login Miur rappresenterà, anche in futuro, il vostro punto di accesso alle iniziative ministeriali (progetti di ricerca nazionali e di ateneo, ASN, SUA-RD, ecc.), indipendentemente dall essere legati o meno a un istituzione di ricerca

46 Adempimenti (1) Al primo accesso è necessario registrarsi ( Se non hai mai effettuato la registrazione clicca qui, mettere i dati richiesti e attendere per mail la password) La registrazione può essere fatta anche con un indirizzo di posta elettronica privato, non necessariamente con quello istituzionale Accedere con le credenziali ricevute per mail

47 Adempimenti (2) La homepage personale presenta a sinistra un menù giallo Inserire i dati richiesti nelle varie voci (Dati anagrafici, Titoli di studio, Esperienze, ecc.) NON considerare la voce Pubblicazioni del menu giallo!!! N.B.: alcuni dati (anagrafici) dovrebbero essere già inseriti di default

48 NON compilare il campo Pubblicazioni!

49 Adempimenti (3) Nella sezione Esperienze (sempre nel menu di sinistra), dovete completare i dati che vi riguardano per la posizione di dottorandi Dovrebbe già comparire (precompilato) il Dipartimento, la data d'inizio e fine, il Ciclo e il nome del corso di Dottorato

50 Adempimenti (4) 1. per il curriculum Scienze del libro e del documento area 11 Scienze storiche settore scientifico disciplinare (s.s.d.) M-STO/08 settore concorsuale 11/A4 gli altri curricula afferiscono all area 10, ad altri s.s.d. e SC 2. come "argomento della ricerca", il titolo della tesi 3. come "responsabile", cognome, nome e qualifica del Tutor 4. altri dati ("descrizione", "Facoltà", "Centro" ecc. non servono o non sono applicabili)

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52 Adempimenti (5) Dovete verificare (sempre nel menu di sinistra) la sezione Premi e responsabilità scientifiche Per i Premi, sono compresi premi di laurea/per tesi e anche i premi del tipo "Best paper award" che usano in alcuni congressi e riviste Nelle altre voci è improbabile che ci siano cose da dichiarare: per riviste e collane conta solo la Direzione (o Comitato di direzione, ma non Comitato scientifico), per incarichi di insegnamento o ricerca contano SOLO quelli conferiti da enti stranieri

53 Adempimenti (6) Al momento, a ciascun addetto alla ricerca è richiesto di inserire questi dati su Login Miur In futuro (più o meno prossimo) potrebbe venir richiesto di assolvere alcuni adempimenti relativi a specifiche procedure di valutazione (come è stato lo scorso anno per la compilazione della Scheda unica annuale per la ricerca dipartimentale, la cosiddetta SUA-RD)

54 Grazie per l attenzione