Valutazione e valorizzazione delle attività di ricerca. Chiara Faggiolani Luca Lanzillo Simona Turbanti

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1 Valutazione e valorizzazione delle attività di ricerca U-Gov Ricerca, l archivio istituzionale di Sapienza: una breve introduzione sul suo utilizzo Chiara Faggiolani Luca Lanzillo Simona Turbanti Venerdì 23 gennaio 2015 Dip. di Scienze documentarie, linguistico-filologiche e geografiche Dottorato di Ricerca in Scienze documentarie, linguistiche e letterarie

2 U-GOV Ricerca

3 U-Gov Ricerca: cosa è, a cosa serve Sistema informativo integrato Uno strumento onnicomprensivo per la gestione delle attività di Ateneo, organizzato in 7 Aree U-Gov Ricerca Una delle aree del sistema, svolge la funzione di deposito istituzionale e catalogo dei prodotti della ricerca (pubblicazioni, ma non solo) di docenti, ricercatori, assegnisti e dottorandi

4 Il deposito istituzionale Sapienza Cosa è un deposito istituzionale Archivio digitale che consente l autoarchiviazione immediata dei risultati della ricerca scientifica prodotta in un università, grazie al deposito dei preprints o, laddove possibile, dei postprints U-Gov è lo strumento attraverso cui ogni autore inserisce le proprie pubblicazioni, alimentando direttamente la banca dati del Miur-Cineca

5 U-Gov: documenti e guide ufficiali Manuale d uso per l utente [v. 3.0] Vademecum per l utente Wiki U-Gov Ricerca Cineca Technical Portal

6 Accedere al servizio Homepage Catalogo U-Gov Ricerca Pagina d accesso - Interfaccia standard Chiavi d accesso casella di posta (nome.cognome@uniroma1.it) password di accesso alla casella di posta Vediamo ora come ottenere l account di posta

7 Richiesta account di posta Form di richiesta nuovo account Compilare con i propri dati, facendo attenzione a: Il sistema genera automaticamente una password: cambiala subito con una a tua scelta

8 Homepage La sezione Ricerca, per inserire i propri prodotti nel Catalogo

9 Menù di navigazione 1. Cliccare sulla freccia per aprire il menù a tendina 2. Cliccare su Nuovo Catalogo prodotti per accedere al proprio elenco di prodotti

10 Pagina Riepilogo prodotti (1) Inserimento nuovo prodotto Registro ultime operazioni effettuate Prodotto in Stato provvisorio Record del prodotto inserito Prodotto in Stato definitivo

11 Pagina Riepilogo prodotti (2) Menù laterale di destra Elenca la tipologia e lo stato dei prodotti inseriti nel sistema, evidenziando anche i prodotti provvisori o con problemi di invio al Miur

12 Inserimento nuovo prodotto (1) Cliccare qui per inserire un nuovo prodotto della ricerca Nella scheda di inserimento, per ciascun campo son disponibili maggiori informazioni cliccando sul pulsante?

13 Inserimento nuovo prodotto (2) Selezionare la tipologia e confermare per espandere la scheda Forma N. COGNOME (es. M. ROSSI), separando ciascun nominativo con una virgola o un punto e virgola

14 Inserimento: scheda prodotto (1) Lentezza generale del sistema, soprattutto in alcuni campi (ad es. Editore ) Sintassi di inserimento: fare attenzione in particolare al campo Stringa autori (N. COGNOME, N. COGNOME). Ad es. M. ROSSI, A. BIANCHI

15 Inserimento: scheda prodotto (2) Dati essenziali (*obbligatori): Titolo* Stringa autori* Anno di pubblicazione* Tipologia di prodotto* Nazionalità Autore/i* Nr. di pagine [3 campi distinti: iniziale, finale, totale] Rivista su cui è pubblicata l opera* [ Articolo su rivista ] Titolo del libro* [ Articolo su libro ] ISBN/ISSN Editore

16 Inserimento nuovo prodotto I codici identificativi Codici da inserire (se presenti per il prodotto): ISBN DOI Codice Web of Science (WoS o UT) Codice Scopus (EID) Guida Sapienza per il recupero dei codici (p. 4-8)

17 Inserimento: Riconoscimento Autori (1) Compilata la Scheda prodotto, cliccare sul pulsante verde Successiva >> in fondo alla pagina per passare alla schermata del Autori del mio ateneo Tale procedura permette di collegare gli autori al prodotto inserito, disambiguando gli omonimi (come avviene con l Authority file catalografico)

18 Inserimento: Riconoscimento Autori (2) Esempio con una Stringa autori con due nominativi: M. ROSSI, L. LANZILLO Il primo autore (M. ROSSI) deve essere disambiguato, il secondo (L. LANZILLO) invece non presenta omonimi all interno del sistema Vediamo ora come appare la schermata

19 Inserimento: Riconoscimento Autori (3) Autore senza omonimi nel sistema Autore da disambiguare

20 Inserimento: Riconoscimento Autori (4) Autore senza omonimi nel sistema Cliccando su Conferma si può agganciare il nominativo al prodotto Autore da disambiguare Cliccando su Riconosci si accede all elenco dei nominativi, come vediamo nella slides successiva Riconosciuti gli autori, cliccare sul pulsante Successiva >> in fondo alla pagina

21 Inserimento: Riconoscimento Autori (5)

22 Inserimento: Allegati (1) Qui è possibile allegare alla scheda prodotto files contenenti informazioni aggiuntive (es. full-text, foto, mappe,...) Specificare Nome, Tipologia, tipo di Accesso, nonché la visibilità dell allegato (Pubblico o Non pubblico) Attenzione alle possibili violazioni di copyright!

23 Inserimento: Allegati (2)

24 Inserimento: relazioni prodotto (1) Qui vanno inserite le relazioni del prodotto con: Progetti Gruppi di ricerca Riferimenti a Progetti e Gruppi di ricerca, se presenti nel sistema, possono essere richiesti ai relativi responsabili scientifici/referenti Inseriti gli eventuali dati, cliccare sul pulsante Successiva >> in fondo alla pagina

25 Inserimento: relazioni prodotto (2)

26 Inserimento: anteprima e salvataggio (1) In caso di dati mancanti nel record creato, il sistema lo segnala all inizio della pagina ( devi completare ancora alcuni campi ): cliccando sul messaggio, verranno indicati i dati richiesti In fondo alla pagina è possibile salvare il record in due modi: Stato provvisorio: i dati possono essere modificati in qualsiasi momento e poi inviati al Miur Stato definitivo: i dati vengono salvati e inviati al Miur; se successivamente modificati, vanno re-inviati al Miur

27 Inserimento: anteprima e salvataggio (2)

28 Completare/Modificare una scheda

29 Invio prodotto al Miur-Cineca Una volta resa definitiva la scheda, il prodotto va inviato al sito Miur-Cineca, cliccando sull apposito pulsante A volte possono esserci problemi nell invio (ad es. il messaggio inviato con segnalazione ): in quel caso va fatto un re-invio con l apposito pulsante (presente in caso di errore) Se l invio va a buon fine, il prodotto sarà visibile sul sito Loginmiur (

30 Consiglio 1 Capitolo di libro vs Atto di congresso Utilizzare la tipologia 04 Proceedings solo per atti di congressi che NON abbiano un ISBN (ad es. i fascicoli distribuiti ai congressisti o inseriti nelle cartelle, oppure comunicazioni o poster messi solo in rete), non per gli atti pubblicati successivamente come normali libri con ISBN (o fascicoli di riviste con ISSN)

31 Consiglio 2 Stato Provvisorio e Definitivo Un prodotto in stato provvisorio non è stato ancora trasmesso alla banca dati Miur-Cineca e la scheda è in forma di bozza Un prodotto in stato definitivo è stato trasmesso alla banca dati ma, diversamente dall avviso dato dal sistema, può essere modificato in qualsiasi momento (ma poi va fatto nuovamente l invio al Miur per completare le modifiche)

32 U-Gov e il futuro prossimo (?) U-Gov verrà presto (?) sostituito con un nuovo sistema, sviluppato dalla fusione dei due sistemi attualmente esistenti, U-Gov e Surplus Lo scenario potrebbe perciò presto cambiare, con l ingresso di un nuovo sistema: IRIS Al momento non si conoscono bene i tempi della migrazione del sistema, che dovrebbe avvenire comunque nel corso del 2015

33 IRIS: una nuova classificazione (?) Abbiamo poche notizie sulle caratteristiche di IRIS: l interfaccia del nuovo sistema dovrebbe cambiare rispetto a U-Gov e queste istruzioni potrebbero essere sorpassate a breve Un cambiamento certo dovrebbe essere quello della classificazione dei prodotti della ricerca, che si dovrebbe adeguare a quella allegata alla scheda di valutazione SUA-RD Vedi: ugov_iris_classificazione_tipologie.pdf

34 CINECA login Miur

35 Login Miur Cineca Questa pagina rappresenta l'unico punto di ingresso per i docenti ed i ricercatori, strutturati e non strutturati, degli Atenei e degli Enti pubblici di ricerca, accreditati all'impiego dei servizi ministeriali Mediante username e password che il sistema

36 U-GOV e Login Miur Cineca In U-GOV occorre caricare le pubblicazioni Chi non ne ha neanche una, è tenuto però registrarsi su Cineca Attenzione!! Le pubblicazioni vanno inserite direttamente in UGOV Cineca è importante perché rappresenterà anche in futuro il vostro punto di accesso alle iniziative ministeriali (progetti di ricerca, anche locali, ASN) Attenzione!! Anche chi è strutturato in Sapienza accede attraverso Cineca

37 Adempimenti (I) Se non avete già usato il sito, quando accedete la prima volta dovete fare la registrazione (ossia cliccare dove dice "Se non hai mai effettuato la registrazione clicca qui", mettere i dati richiesti e attendere per mail la password) Quindi accedere con le credenziali ricevute per mail

38 Adempimenti (II) Dalla schermata che vi compare andare a compilare, dal menu giallo sulla sinistra, i vari dati della parte anagrafica (Dati anagrafici o personali, Titoli di studio, Curriculum, ecc.) NON dovete usare la voce Pubblicazioni di questo menu giallo N.B.: alcuni di questi dati (anagrafici) dovrebbero esserci già

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40 Adempimenti (III) Nella sezione Esperienze (sempre nel menu di sinistra), dovete completare i dati che vi riguardano per la posizione di Dottorando. Dovrebbe già comparire (precompilato) il Dipartimento, la data d'inizio e fine, il Ciclo e Dottorato.

41 Dovete invece inserire voi: Adempimenti (IV) 1. come "area scientifica selezionare nelle tendine i seguenti dati: area 11 Scienze storiche settore sc.d. M-STO/08; settore concorsuale 11/A4. 2. come "argomento della ricerca", il titolo della tesi 3. come "responsabile", il cognome e nome e qualifica del Tutor. 4. Altri dati ("descrizione", "Facolta'", "Centro" ecc. non servono o non sono applicabili)

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43 Adempimenti (V) Dovete verificare (sempre nel menu di sinistra) la sezione Premi e responsabilità scientifiche. Per i Premi, sono compresi premi di laurea/per tesi e anche i premi del tipo "Best paper award" che usano in alcuni congressi e riviste. Nelle altre voci è improbabile che ci siano cose da dichiarare: per riviste e collane conta solo la Direzione (o Comitato di direzione, ma non Comitato scientifico), per incarichi di insegnamento o ricerca contano SOLO quelli conferiti da enti stranieri.

44 Adempimenti (VI) Scegliendo nel menu di destra (o al centro della pagina) SUA-RD, mettere anche le informazioni richieste per la SUA-RD. Per tutte queste informazioni deve risultare l'etichetta "Visibile" (dovrebbe essere sempre il valore di default, da non cambiare). Le Pubblicazioni devono risultare tutte "Scientifiche", a meno che non siano proprio indiscutibilmente ed evidentemente "Divulgative" (per esempio brevia articoli giornalistici)

45 Adempimenti (VII) Per le sole Monografie (se si è autori del libro intero) si possono dichiarare le recensioni ricevute (ma solo se su riviste di fascia A o presenti in ISI/Scopus).

46 Grazie per l attenzione In caso di dubbi o difficoltà, il collega Luca rimane a disposizione per cercare di aiutarvi nella risoluzione