DETERMINA DEL DIRETTORE DELLA AREA VASTA N. 4 N. 758/AV4 DEL 08/11/2013

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE DELLA AREA VASTA N. 4 N. 758/AV4 DEL 08/11/2013 Oggetto: CONCESSIONE DEI SERVIZI DI GESTIONE DEL BAR OSPEDALIERO DI AMANDOLA (CIG Z4F0C314E1) E DEI PUNTI RISTORO MEDIANTE DISTRIBUTORI AUTOMATICI SNACK/BEVANDE (CIG C8) DETERMINA A CONTRARRE IL DIRETTORE DELLA AREA VASTA N VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di provvedere a quanto in oggetto specificato; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di adottare il presente atto; VISTA l attestazione del Responsabile della Ragioneria in riferimento al bilancio annuale di previsione; - D E T E R M I N A - 1. di dare atto del ricorrere dei presupposti per l espletamento di gara informale di cui all art.30 D. Lgv. 163/2006 prevista per l affidamento di servizi in concessione; 2. di indire conseguentemente gara informale per l affidamento della concessione in esclusiva del servizio di ristoro a mezzo distributori automatici ai sensi e per gli effetti dell art. 11 comma 2 D. Lgv. 163/2006 e s.m.i. precisando i seguenti elementi essenziali: o Durata: mesi 24 rinnovabili; o Base d asta canone presunto mensile di 150,00 + IVA per singolo punto di ristoro; o Criterio di aggiudicazione offerta economicamente più vantaggiosa Q30/P70 secondo i subcriteri indicati nel documento istruttorio; da fissarsi nella lettera d invito e disapplicazione dell allegato P DPR 207/2010;

2 2 3. di indire conseguentemente gara informale per l affidamento della concessione in esclusiva del servizio di gestione del bar del presidio ospedaliero di Amandola, ai sensi e per gli effetti dell art. 11 comma 2 D. Lgv. 163/2006 e s.m.i. precisando i seguenti elementi essenziali: o Durata: mesi 36 rinnovabili; o Base d asta canone presunto mensile di 300,00 + IVA; o Criterio di aggiudicazione offerta economicamente più vantaggiosa Q30/P70 secondo i subcriteri indicati nel documento istruttorio; da fissarsi nella lettera d invito e disapplicazione dell allegato P DPR 207/2010; 4. di adottare i documenti di gara elencati in calce, ed allegati in formato cartaceo al presente atto; 5. di dichiarare che il presente atto non comporta né può comportare spesa alcuna; 6. di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell art. 17 della L.R. 26/96 e s.m.i.; 7. di dichiarare il presente atto efficace trascorso il termine di gg. 10 dalla pubblicazione; Firma Direttore Area Vasta 4 Dott. Gianni Genga La presente determina consta di n. 6 pagine oltre ad allegato cartacei, che formano parte integrante della stessa.

3 3 - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - D. Lgv 163/2006 (Codice degli appalti); DPR 207/2010 (Regolamento esecutivo); DGRM 1704/2005; L.R. 13/2003 (Riorganizzazione del Servizio sanitario regionale); D.G.R.M. 1704/05 (Art.3, comma della L.R. 13/2003. Direttiva concernente le modalità di esercizio delle funzioni dell Azienda Sanitaria Unica Regionale ASUR); Determina 785/05 DG ASUR (Decentramento delle funzioni amministrative. Regolamento provvisorio) e S.M.I.; L 241/90 e s.m.i. La presente determina a contrarre ha per oggetto due distinte procedure di gara da espletarsi ai sensi dell art.30 D. Lgv. 163/2006, come di seguito descritte, indette con il medesimo provvedimento per economia procedimentale ed analogia della materia (concessioni di servizi). Gara Bar Amandola In data 31/12/2013 verrà in scadenza il contratto relativo alla concessione del bar ospedaliero di Amandola (determina di riferimento 807 DAV4 del 18/12/2012). Dato atto dell importanza di addivenire ad un nuovo affidamento, sia al fine di ottenere un vantaggio economico derivante dalla riscossione del relativo canone, sia al fine di preservare un punto di accoglienza a beneficio di utenti e dipendenti, veniva avviata debita attività istruttoria, in collaborazione con il Dirigente sanitario di presidio Dott. Tonino D Angelo. In corso d istruttoria, al fine di verificare la sussistenze di eventuali operatori economici interessati, veniva pubblicato sul profilo aziendale un avviso di gara informale, cui rispondevano n 6 operatori economici (doc.ti agli atti). Si allega il capitolato d oneri di concessione e gli altri documenti di gara, evidenziando di seguito i seguenti elementi essenziali: a. Tipo di procedura: gara informale ex art. 30 D. Lgv. 163/2006 b. Oggetto: concessione del servizio di gestione del bar ospedaliero di Amandola c. Importo: canone complessivo triennale a base d asta pari ad ,00 + IVA, per un canone presunto mensile di 300,00 + IVA; si precisa in proposito che la base d asta è stata ridotta rispetto a quella attuale, in considerazione della riduzione di attività del presidio ospedaliero e della conseguente riduzione di clientela e fatturato registrata dal bar nell ultimo triennio; ciò ritenendo preminente l interesse al mantenimento del punto di accoglienza sull aspetto meramente economico; d. Durata: mesi 36, rinnovabili;

4 4 e. Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa nella proporzione Q30/P70 da valutarsi col metodo del confronto a coppie, secondo i seguenti sub-criteri: Sub-criterio Indicatore Pt. max A Curriculum del personale Elenco nominativo del personale che si intende impiegare nel servizio e relativo curriculum 10 C Assortimento prodotti Elenco e descrizione qualitativa dei prodotti 10 B Elenco dei contratti analoghi svolti o in corso di Esperienza del concorrente svolgimento dall anno 2005 ad oggi, con precisazione nel settore dell oggetto, del canone annuo e dell ente concedente 5 B Attrezzature elenco e descrizione delle attrezzature a completamento della dotazione 5 Gara distributori automatici AV4 In data 30/06/2013 è scaduto il contratto relativo alla concessione del servizio di gestione dei punti di ristoro mediante distributori automatici (bevande/snack) presso i presidi sanitari ed amministrativi dell ASUR AV4, attualmente in proroga. Dato atto dell importanza di addivenire ad un nuovo affidamento, sia al fine di ottenere un vantaggio economico derivante dalla riscossione del relativo canone, sia al fine di migliorare il confort delle strutture a beneficio di utenti e dipendenti, veniva avviata debita attività istruttoria. In corso d istruttoria, al fine di verificare la sussistenze di eventuali operatori economici interessati, veniva pubblicato sul profilo aziendale un avviso di gara informale, cui rispondevano n 3 operatori economici (doc.ti agli atti). Si allega il capitolato d oneri di concessione e gli altri documenti di gara, evidenziando di seguito i seguenti elementi essenziali: a. Tipo di procedura: gara informale ex art. 30 D. Lgv. 163/2006 b. Oggetto: concessione del servizio di gestione dei punti di ristoro mediante distributori automatici c. Importo: canone complessivo biennale a base d asta pari ad ,00 + IVA, per un canone presunto mensile di 150,00 + IVA per singolo punto di ristoro; d. Durata: mesi 24, rinnovabili; e. Criterio di aggiudicazione: offerta economicamente più vantaggiosa nella proporzione Q30/P70, secondo i seguenti sub-criteri: Sub-criterio Indicatore Pt. max Anno di costruzione distributori offerti (mesi a dalla data di presentazione dell offerta); in caso di distributori con anni di costruzione differenti, si farà riferimento a quelli più obsoleti; Oltre mesi 48 0 b Classe energetica A o superiore si/no 5 c Qualità caffè Caffè in grani vending si/no 5 d Qualità aziendale Adozione codice autodisciplina di settore (TQS-vending o equivalenti) si/no 5

5 5 Certificazione qualità UNI EN ISO riguardante il servizio di distribuzione automatica si/no 5 Si da atto che la documentazione di gara è allegata in formato cartaceo al presente atto, secondo l elenco indicato in calce. Si precisa che trattasi di due procedure di gara distinte, indetta con la medesima determina a contrarre per mera economia procedimentale; e che pertanto, stante il valore di ciascuna inferiore ad ,00, rientrano nella competenza per valore del Direttore di Area Vasta 4. Si precisa altresì che l esito delle procedure non determinerà spesa alcuna nel budget dell ASUR AV4, trattandosi di rapporti negoziali attivi. Per le ragioni sopra esposte, si propone al DAV4 l adozione del seguente schema di determina: 8. di dare atto del ricorrere dei presupposti per l espletamento di gara informale di cui all art.30 D. Lgv. 163/2006 prevista per l affidamento di servizi in concessione; 9. di indire conseguentemente gara informale per l affidamento della concessione in esclusiva del servizio di ristoro a mezzo distributori automatici ai sensi e per gli effetti dell art. 11 comma 2 D. Lgv. 163/2006 e s.m.i. precisando i seguenti elementi essenziali: o Durata: mesi 24 rinnovabili; o Base d asta canone presunto mensile di 150,00 + IVA per singolo punto di ristoro; o Criterio di aggiudicazione offerta economicamente più vantaggiosa Q30/P70 secondo i sub-criteri indicati nel documento istruttorio; da fissarsi nella lettera d invito e disapplicazione dell allegato P DPR 207/2010; 10. di indire conseguentemente gara informale per l affidamento della concessione in esclusiva del servizio di gestione del bar del presidio ospedaliero di Amandola, ai sensi e per gli effetti dell art. 11 comma 2 D. Lgv. 163/2006 e s.m.i. precisando i seguenti elementi essenziali: o Durata: mesi 36 rinnovabili; o Base d asta canone presunto mensile di 300,00 + IVA; o Criterio di aggiudicazione offerta economicamente più vantaggiosa Q30/P70 secondo i sub-criteri indicati nel documento istruttorio; da fissarsi nella lettera d invito e disapplicazione dell allegato P DPR 207/2010;

6 6 11. di adottare i documenti di gara elencati in calce, ed allegati in formato cartaceo al presente atto; di dichiarare che il presente atto non comporta né può comportare spesa alcuna; di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell art. 17 della L.R. 26/96 e s.m.i.; di dichiarare il presente atto efficace trascorso il termine di gg. 10 dalla pubblicazione; Fermo, 30/10/2013 Il Direttore UOC Acquisti/Logistica Dott. Fulvio De Cicco Il Direttore UOC Bilancio attesta dal presente atto non derivano né possono derivare spese.. Il Direttore UOC Bilancio Dott. Luigi Stortini - ALLEGATI - Elenco allegato cartacei: 1. lettera invito bar a. modello autocertificazione multipla b. capitolato d oneri i. planimetria ii. elenco attrezzature proprietà AV4 iii. listino prezzi c. sintesi principali attività ospedale Amandola 2. lettera invito distributori a. modello autocertificazione multipla b. capitolato d oneri

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