\DETERMINA DEL DIRETTORE DELLA AREA VASTA N. 4 N. 468/AV4 DEL 28/06/2013

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1 1 \DETERMINA DEL DIRETTORE DELLA AREA VASTA N. 4 N. 468/AV4 DEL 28/06/2013 Oggetto: Fornitura biennale di pane per il Servizio Cucina dell ospedale di Fermo IL DIRETTORE DELLA AREA VASTA N VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di provvedere a quanto in oggetto specificato; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di adottare il presente atto; VISTA l attestazione del Responsabile della Ragioneria in riferimento al bilancio annuale di previsione; - D E T E R M I N A - 1. di prendere atto degli esiti della procedura negoziata descritti nel documento istruttorio; 2. di affidare alle condizioni economiche indicate nell allegato 1 - la fornitura di pane per il servizio cucina dell ospedale di Fermo al Panificio Sapore di Pane di Benni Maria Luisa con sede a Fermo, per l importo complessivo ,00 più IVA 4% ( ,28 inclusa IVA 4%); 3. di precisare che l affidamento avrà durata di mesi 24 (dal 16/07/2013 al 15/07/2015), con opzione di proroga in favore dell Amministrazione di mesi 6 nelle more della nuova aggiudicazione; 4. di delegare il potere di firma del contratto, da stipularsi in nome e per conto dell A.S.U.R. Area Vasta 4 al Direttore dell UOC Provveditorato Economato, Dott. Fulvio De Cicco; 5. di attribuire le competenze relative all esecuzione del contratto al Sig. Giuseppe Agostini del Servizio Cucina dell ospedale di Fermo; 6. di dare atto della prosecuzione dell efficacia del precedente Atto di affidamento (Determina del Direttore Generale ASUR n. 838/2010) per il periodo 03/01/ /07/2013 e per l importo complessivo di ,00 IVA inclusa; 7.di imputare, come di seguito indicato, la somma complessiva di ,29 inclusa IVA 4% nella contabilità sezionale dell Area Vasta 4 (conto riferimento: Prodotti alimentari ), dando atto che la spesa è

2 2 coerente ed economicamente compatibile con le previsioni del budget 2013 e sarà resa coerente e compatibile con le previsioni dei successivi budget 2014 e 2015 quando definiti ed assegnati: Conto di riferimento Budget 2013 Budget 2014 Budget 2015 conto riferimento: Prodotti alimentari , , ,85 8. di dare atto che la presente determina non è sottoposta a controllo ai sensi dell art. 4 della Legge 412/1991 e dell art. 28 della L.R. 26/1996 e s.m.i.; 9. di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell art. 17 della L.R. 26/1996 e s.m.i.; 10,di dare atto, ai fini della repertoriazione nel Sistema Attiweb Salute, che la presente determina rientra nei casi aggiudicazioni definitive di servizi ; 11. di dichiarare il presente atto efficace ed esecutivo trascorsi giorni 10 dalla pubblicazione sul sistema atti web salute e nell albo pretorio ASUR. Firma Direttore Area Vasta 4 Dott. Gianni Genga La presente determina consta di n. 7 pagine di cui n. 1 pagine di allegati che formano parte integrante della stessa.

3 3 - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - U.O.C. PROVVEDITORATO - ECONOMATO Normativa di riferimento: L.R. 13/2003 (Riorganizzazione del Servizio Sanitario Regionale); D.G.R.M. 1704/2005, ex art. 3 della L.R. 13/2003 (Direttiva concernente le modalità di esercizio delle funzioni dell Azienda Sanitaria Unica Regionale - ASUR); Determina 785/2005 DG ASUR e successive proroghe (Decentramento delle funzioni amministrative; Regolamento provvisorio); D. Lgs. 163/2006 (Codice dei contratti pubblici); DPR n. 207 del 05/10/2010 (Regolamento di esecuzione ed attuazione del D.Lgs n.163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture). In data scadeva il contratto stipulato con il Panificio Industriale Stacchiotti di Ancona, stipulato in esecuzione della Determina del Direttore Generale ASUR n. 838/2010 avente ad oggetto la fornitura di pane per il servizio cucina dell ospedale di Fermo. L UOC Provveditorato/Economato - dopo aver verificato che non ci sono convenzione CONSIP attive aventi ad oggetto il pane e che lo stesso prodotto non è presente nel MEPA - avviava. in stretta collaborazione con il Sig. Giuseppe Agostini del Servizio Cucina e con la Direzione Medica Ospedaliera, l attività istruttoria necessaria (individuazione dei requisiti tecnici minimi del prodotto da acquistare incluse le proprietà organolettiche) per la definizione della procedura necessaria al nuovo affidamento, individuando come legittima ed appropriata la procedura dell affidamento in economia preceduto da sondaggio di mercato e successiva negoziazione. Con nota prot. n 8025/17/04/2013/ASURAV4/FMPROVV/P veniva inviata richiesta di preventivo (importo annuo presunto: ,00 IVA esclusa; durata: mesi 24) alle ditte di seguito indicate: 1) Sapore di Pane di Benni Maria Luisa, con sede a Fermo; 2) Panificio Luciani srl con sede a Fermo; 3) Panificio Stacchiotti Sandro snc, con sede ad Ancona; 4) Panificio Dolce Forno di Lanciotti e Tiburtini, con sede a Massignano; 5) PARIMA MACERATA SRL con sede a Macerata; 6) Panificio Gastreghini srl, con sede a Jesi;

4 4 7) Panificio PAMAR SRL, con sede a Civitanova Marche; 8) Forno di Porta San Giacomo, con sede ad Amandola. Pervenivano quindi n 2 preventivi dalle ditte Pamar srl di Civitanova Marche e Sapore di Pane di Benni Maria Luisa di Fermo. A seguito di analisi della documentazione tecnica, di richiesta di precisazioni (nota prot /21/05/2013/ASURAV4/FMPROVV/P) e di prova dei campioni da parte della Direzione Medica Ospedaliera (verbale datato , documentazione agli atti) risultava tecnicamente idoneo solo il prodotto fornito dalla Ditta Sapore di Pane di Benni Maria Luisa (documentazione agli atti) alla quale veniva altresì richiesta, per le vie brevi, una ulteriore migliorìa. Si dà atto della prosecuzione del precedente atto di affidamento (fornitore: Panificio Industriale Stacchiotti di Ancona) la cui legittimità è assicurata dal corretto ricorso all art. 125, comma 10, D. Lgs. 163/2006 e all art.5 del Regolamento acquisto di beni e servizi in economia (Determina del Direttore Generale ASUR n 573/2006) che prevedono la possibilità di acquisizioni in economia per prestazioni periodiche di servizi, forniture, a seguito della scadenza dei relativi contratti, nelle more dello svolgimento delle ordinarie procedure di scelta del contraente, nella misura strettamente necessaria. Si dà atto della coerenza e compatibilità economica della spesa di cui al presente atto, con riferimento al budget Si ritiene rispondente ai principi di economìa procedimentale, efficienza ed efficacia della P.A. che il Direttore di Area Vasta Dott. Gianni Genga voglia delegare il potere di firma del contratto (da stipularsi successivamente all aggiudicazione definitiva in nome e per conto dell ASUR Area Vasta 4) al Direttore UOC Provveditorato- Economato Dott. Fulvio De Cicco. Alla luce di quanto sopra esposto, si propone il seguente schema di determina: di prendere atto degli esiti della procedura negoziata descritti nel documento istruttorio; di affidare alle condizioni economiche indicate nell allegato 1 - la fornitura di pane per il servizio cucina dell ospedale di Fermo al Panificio Sapore di Pane di Benni Maria Luisa con sede a Fermo, per l importo complessivo ,00 più IVA 4% ( ,28 inclusa IVA 4%); di precisare che l affidamento avrà durata di mesi 24 (dal 16/07/2013 al 15/07/2015), con opzione di proroga in favore dell Amministrazione di mesi 6 nelle more della nuova aggiudicazione; di delegare il potere di firma del contratto, da stipularsi in nome e per conto dell A.S.U.R. Area Vasta 4 al Direttore dell UOC Provveditorato Economato, Dott. Fulvio De Cicco; di attribuire le competenze relative all esecuzione del contratto al Sig. Giuseppe Agostini del Servizio Cucina dell ospedale di Fermo; di dare atto della prosecuzione dell efficacia del precedente Atto di affidamento (Determina del Direttore Generale ASUR n. 838/2010) per il periodo 03/01/ /07/2013 e per l importo complessivo di ,00 IVA inclusa;

5 5 di imputare, come di seguito indicato, la somma complessiva di ,29 inclusa IVA 4% nella contabilità sezionale dell Area Vasta 4 (conto riferimento: Prodotti alimentari ), dando atto che la spesa è coerente ed economicamente compatibile con le previsioni del budget 2013 e sarà resa coerente e compatibile con le previsioni dei successivi budget 2014 e 2015 quando definiti ed assegnati: Conto di riferimento Budget 2013 Budget 2014 Budget 2015 conto di riferimento: Prodotti alimentari , , ,85 di dare atto che la presente determina non è sottoposta a controllo ai sensi dell art. 4 della Legge 412/1991 e dell art. 28 della L.R. 26/1996 e s.m.i.; di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell art. 17 della L.R. 26/1996 e s.m.i.; di dare atto, ai fini della repertoriazione nel Sistema Attiweb Salute, che la presente determina rientra nei casi aggiudicazioni definitive di servizi ; di dichiarare il presente atto efficace ed esecutivo trascorsi giorni 10 dalla pubblicazione sul sistema atti web salute e nell albo pretorio ASUR. Fermo, 20/06/2013 Il Responsabile Unico del Procedimento Dott.ssa Catia Litantrace Il Direttore UOC Provveditorato-Economato Dott. Fulvio De Cicco Si attesta che la spesa derivante dall adozione del presente atto ha l effettiva disponibilità economica all interno del budget per come provvisoriamente assegnato all Area Vasta con Determina ASUR/DG n.275 del 10/04/2013 (Autorizzazione 5 sub 1-16). Per gli esercizi successivi la spesa sarà resa compatibile con i rispettivi budget quando assegnati. Il Direttore UOC Bilancio Dott. Luigi Stortini

6 6 PROPOSTA DI SPESA BUDGET 2013 U.O.C. PROVVEDITORATO-ECONOMATO CONTO n Prodotti alimentari A BUDGET ANNO 2013 Euro: B IMPEGNATO/ORDINATO PROGRESSIVO ANNO 2013 Euro: C= A B BUDGET RESIDUO Euro: D SPESA OGGETTO DI DETERMINA Euro: ,80 E=C-D BUDGET RESIDUO Euro: PRECISAZIONI PER SPESE PLURIENNALI Spesa complessiva di ,29 più IVA per il periodo / Anno 2013 Spesa da registrare: ,80 più IVA Anno 2014 Spesa da registrare: ,64 più IVA Anno 2015 Spesa da registrare: ,85 più IVA Data F.to Il Direttore UOC Provveditorato-Economato Dott. Fulvio De Cicco

7 7 - ALLEGATI - Allegato 1: elenco prezzi Ditta Sapore di Pane Denominazione Quantità presunta annua in Kg Prezzo unitario offerto IVA esclusa in euro Pane in confezione da 1 Kg ,83 Panini normali confezione singola gr. 50 cadauno ,87

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