Comune di Muggia. Provincia di Trieste DETERMINAZIONE NR DEL 14/12/2017

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1 Comune di Muggia Provincia di Trieste Proposta nr. 81 Del 29/11/2017 DETERMINAZIONE NR DEL 14/12/2017 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO GARE-CONTRATTI PROMOZIONE DELLA CITTA' E PROGETTI EUROPEI UFFICIO VALORIZZAZIONI IMMOBILIARI CONTRATTI E PROVVEDITORATO OGGETTO: ADESIONE A CONVENZIONI CONSIP APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE 27 - LOTTI 1, 2 E 3 NOLEGGIO, ASSISTENZA TECNICA E MANUTENZIONE DI NR. 17 APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE DA COLLOCARE PRESSO LE SEDI COMUNALI. DURATA NOLEGGIO 60 MESI 01/03/ /02/2023. DETERMINA A CONTRARRE CIG CONVENZIONE CIG DERIVATO LOTTO CIG CONVENZIONE AA2 CIG DERIVATO LOTTO F5D CIG CONVENZIONE F94 CIG DERIVATO LOTTO AEC VISTI ed applicati gli artt. 107, c. 2-3 e 109 del D. Lgs. n. 267/2000 e l art. 17 del vigente regolamento sull ordinamento dei servizi e degli uffici; VISTO inoltre il provvedimento sindacale dd , con cui al responsabile in intestazione sono state attribuite le funzioni di cui agli articoli citati nel capoverso che precede in ordine a quanto di competenza del Servizio medesimo; VISTO l art. 17, comma 8, del Regolamento per l ordinamento degli uffici e dei servizi approvato con deliberazione giuntale n. 57 dd ; VISTA, altresì la deliberazione consiliare n. 23 dd ad oggetto Approvazione nota di Aggiornamento del Documento Unico di Programmazione (DUP) e del Bilancio di Previsione Finanziario e relativi allegati esecutiva ai sensi di legge; VISTA la delibera giuntale n. 109 dd. 07/06/2017 ad oggetto Approvazione piano esecutivo di gestione 2017/ parte contabile ; VISTO l art. 183 del D. Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL.; Comune di Muggia Determina n del 14/12/2017 Pag. 1 di 9

2 VISTO il D.Lgs. 118/2011; PREMESSO CHE: - in data 28/02/2018 è prevista la scadenza del contratto attualmente in essere con la società IS COPY SRL per il noleggio di n. 16 apparecchiature multifunzione necessarie al funzionamento degli uffici comunali; - conseguentemente si rende necessario provvedere al noleggio di nuove apparecchiature multifunzione (fotocopiatrici, scanner, stampanti, fax) come di seguito elencate: SEDE/UFFICIO Capitolo Di spesa N. CARATTERISTICHE MUNICIPIO - 2 p./ COPISTERIA 30/4 1 Multifunzione A3 monocromatica - 70 ppm ALTA PRODUTTIVITA ( COPIE ANNUE) MUNICIPIO - 1 p. / SEGR.AMM./PROTOCOLLO 30/4 1 MUNICIPIO - pt./ ANAGRAFE 30/4 1 MUNICIPIO - 3 p./ RAGIONERIA 30/4 1 Multifunzione A3 monocromatica - 70 ppm ALTA PRODUTTIVITA ( COPIE ANNUE) MILLO - 2 p./ ISTRUZIONE 30/4 1 Multifunzione A3 a colori - 50 ppm MEDIA PRODUTTIVITA ( COPIE b/n copie a colori ANNUE) MILLO - 2 p./ URB. / CULT./ Ufficio Scuole 30/4 1 MILLO - 1 p./ BIBLIOTECA 30/4 1 MILLO PT/ TRIBUTI 30/4 1 VIA ROMA - 2 p./ LLPP-AMB. 30/4 1 PIAZZA REPUBBLICA/ URP 30/4 1 Comune di Muggia Determina n del 14/12/2017 Pag. 2 di 9

3 MUNICIPIO - 1 p. / SEGR.AMM./PROTOCOLLO 30/4 1 Multifunzione A3 a colori - 50 ppm MEDIA PRODUTTIVITA ( COPIE b/n copie a colori ANNUE) VIA ROMA - pt./ SOCIALE 1063/44 1 VIA di TRIESTE - pt./ VIGILI 312/2 1 SCUOLE - pt./ DE AMICIS 430/4 1 BASSA PRODUTTIVITA (39000 COPIE ANNUE) SCUOLE - pt./ NIDO 1010/5 1 BASSA PRODUTTIVITA (39000 COPIE ANNUE) VIA DI TRIESTE - 2 p./ MAN. 110/3 1 SOCIALE - pt./ CASA DI RIPOSO 1048/3 1 DATO ATTO che, prima di attivare un autonoma procedura, si deve verificare se il bene o servizio del quale si necessita può essere reperito mediante le convenzioni-quadro di CONSIP, di cui all art. 26 della Legge n. 488 e s.m.i., o altre soluzioni di centralizzazione degli acquisti e, in caso affermativo, si deve valutare la convenienza della convenzione quadro; RILEVATO che tra gli strumenti di acquisto messi a disposizione da CONSIP, attraverso il sito acquistinretepa.it portale degli acquisti per la Pubblica Amministrazione, è possibile effettuare acquisti di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori, attraverso due modalità: l emissione degli Ordini diretti di acquisto (O.d.A.) e la richiesta di offerta (R.d.O.); VERIFICATO che la Consip S.p.A. ha attiva la convenzione per la fornitura in noleggio di apparecchiature multifunzione monocromatiche e a colori di fascia alta per scansione, copia e stampa, nonché dei servizi connessi comprensivi di quelli idonei al monitoraggio dei consumi ed al controllo della spesa, mediante l uso di nuove tecnologie e soluzioni organizzative, attraverso strumenti di Information Technology, denominata Apparecchiature Multifunzione 27 - noleggio - Lotti 1, 2, 3": Comune di Muggia Determina n del 14/12/2017 Pag. 3 di 9

4 lotto n. 1 (CIG ) Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di medie e grandi dimensioni - Velocità 55 ppm marca SHARP (modello MX-M565N) con scanner e altri servizi connessi, fornito dalla Ditta aggiudicataria SHARP ITALIA S.P.A.; lotto n. 2 (CIG AA2) Multifunzione A3 monocromatiche dipartimentali - Velocità 70 ppm marca SHARP (modello NX-M754N) con scanner e altri servizi connessi, fornito dalla Ditta aggiudicataria SHARP ITALIA S.P.A.; lotto n. 3 (CIG F94) Multifunzione A3 a colori per gruppi di medie e grandi dimensioni - Velocità 55 ppm marca KYOCERA (modello TASKalfa 5052ci) con scanner e altri servizi connessi, fornito dalla Ditta aggiudicataria KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A.; ATTESO che nel canone trimestrale di noleggio di ciascuna apparecchiatura si intendono compresi i materiali di consumo necessari alla produttività richiesta, nonché le attività di consegna e installazione, la messa in esercizio, l affiancamento utenti, call center, assistenza tecnica e manutenzione, ritiro materiale di consumo usati e tutto ciò descritto nei Capitolati Tecnici della Convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 27 noleggio ; CONSIDERATO che i contratti di noleggio avranno decorrenza dalla data di installazione delle macchine e comunque entro e non oltre il 01/03/2018 e che, pertanto, si ritiene opportuno, data l affidabilità delle ditte, emettere 3 distinti O.d.A. per il noleggio di n. 17 fotocopiatrici, modelli come sopra descritti, costo complessivo per noleggio di 5 anni (60 mesi) ,00 IVA esclusa; CONSIDERATO che i termini, le modalità e le condizioni del servizio di fornitura in noleggio previsti sono rispondenti alle esigenze dell Amministrazione Comunale; RILEVATO che, trattandosi di mera fornitura, non sussistono costi per la sicurezza e non sono stati riscontrati rischi da interferenza e pertanto non è necessario provvedere alla redazione del DUVRI; ATTESO che l'acquisto in questione è disciplinato dalle condizioni generali di contratto riguardanti la categoria merceologica del mercato elettronico Consip dei beni acquistati; DATO ATTO inoltre che: le imprese SHARP ITALIA S.P.A. e KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. hanno necessariamente reso la dichiarazioni in ordine al possesso dei requisiti di cui all'art. 80 del Codice, nonché la dichiarazioni relative al possesso degli ulteriori requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria in fase di Abilitazione e rinnovate ogni 6 mesi, pena la disabilitazione e l'impossibilità a mantenere attivo il proprio catalogo come indicato dal Manuale d uso del Sistema di e-procurement per Amministrazioni MEPA; spetta a Consip invece effettuare la verifica del possesso dei requisiti prescritti ivi compresa la regolarità contributiva - in capo all'aggiudicatario delle Convenzioni, prima della stipula delle stesse. Ai sensi dell'art. 32, comma 7 D.Lgs.n. 50/2016, infatti, l'aggiudicazione definitiva diventa efficace dopo la suddetta verifica. Inoltre, Consip effettua ai sensi dell'art. 71 D.P.R. 445/2000, idonei controlli sui detti requisiti, anche a campione, e in tutti i casi in cui sorgono fondati dubbi, sulla Comune di Muggia Determina n del 14/12/2017 Pag. 4 di 9

5 veridicità delle dichiarazioni sostitutive di cui agli articoli 46 e 47 del medesimo decreto. Il DURC verrà acquisito, dall'amministrazione contraente, prima di procedere al pagamento del corrispettivo. qualora la fornitura, non corrisponda in tutto od in parte a quanto richiesto, l Amministrazione a suo in sindacabile giudizio, potrà respingere quanto sarà considerato difettoso, non conforme, deficitario, ecc. chiedendone la sostituzione. l Amministrazione stessa, in caso di ulteriori consegne di forniture non conforme, potrà procedere alla risoluzione dell affidamento e le eventuali spese per la restituzione di quanto fornito saranno a carico del fornitore. in caso di ritardo nella consegna dell ordinativo verranno applicate le penali, ovvero la risoluzione del contratto, nelle ipotesi specificate nei documenti della Convenzione Consip. PRECISATO che: - il contratto di fornitura in noleggio, attuativo della convenzione, per ragioni di opportunità e convenienza avrà durata di 60 (sessanta) mesi a partire dalla data di accettazione della fornitura, come previsto all art. 5, comma 2, della convenzione; - l importo totale dell appalto è stato quantificato, in ,00 (settantacinquemilaseicentocinquantasette/00) oltre IVA, stimando l acquisizione di 17 apparecchi rispettivamente: n. 13 apparecchi del Lotto 1 (Multifunzione A3 monocromatica - 55 ppm), dei quali n. 11 con produttività B ( copie/trimestre) canone trimestrale sulle 60 mensilità 173,15 per complessivi 3.463,00 a macchina e n. 2 con produttività A (9.750 copie/trimestre) canone trimestrale sulle 60 mensilità 106,07 per complessivi 2.121,40 a macchina; Servizi aggiuntivi: Finitura 15,05 a trimestre a macchina Cassetto 13,51 a trimestre a macchina n. 2 apparecchi del Lotto 2 (Multifunzione A3 monocromatica - 70 ppm), con produttività C ( copie/trimestre) canone trimestrale sulle 60 mensilità 350,27 per complessivi 7.005,40 a macchina; Servizi aggiuntivi: Finitura 19,15 a trimestre a macchina Cassetto 0,00 a trimestre a macchina Sicurezza 5,64 a trimestre a macchina n. 2 apparecchi del Lotto 3 (Multifunzione A3 a colori - 50 ppm) con produttività B ( B/N 5400 Colore/trimestre) canone trimestrale sulle 60 mensilità 240,76 per complessivi 4.815,20 a macchina; Servizi aggiuntivi: Finitura 14,20 a trimestre a macchina Cassetto 5,18 a trimestre a macchina Sicurezza 12,19 a trimestre a macchina DATO ATTO che sono stati acquisiti i seguenti codici CIG derivati: Apparecchiature Multifunzione 27 Noleggio - Lotto 1 con operatore economico Sharp ITALIA S.P.A. con sede in Via Lampedusa Milano (MI) CF: per n. 13 apparecchiature CIG derivato ; Comune di Muggia Determina n del 14/12/2017 Pag. 5 di 9

6 Apparecchiature Multifunzione 27 Noleggio - Lotto 2 con operatore economico Sharp ITALIA S.P.A. con sede in Via Lampedusa Milano (MI) CF: per n. 2 apparecchiature CIG derivato F5D; Apparecchiature Multifunzione 27 Noleggio - Lotto 3 con operatore economico Kyocera Document Solutions Italia Spa con sede in Via Monfalcone Milano P.IVA CF per n. 2 apparecchiatura CIG derivato AEC; DATO ATTO che il soggetto che adotta il presente atto non incorre in alcuna delle cause di incompatibilità previste dalla normativa vigente, con particolare riferimento al codice di comportamento e alla normativa anticorruzione, e non sussistono, in capo allo stesso, situazioni di conflitto d'interesse in relazione all'oggetto dell'atto, con riferimento alla normativa in tema di prevenzione della corruzione; VISTO il D. Lgs. n. 50 del 18/04/16 (Nuovo Codice degli Appalti) come modificato dal D.lgs. n. 56 del 19 aprile 2017; VISTE le Linee Guida n. 4, di attuazione del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, recanti Procedure per l affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici approvato dal Consiglio dell'autorità con Delibera n del 26 ottobre 2016; ASSOLTI gli obblighi di pubblicità e trasparenza di cui al D.lgs. n. 33/2013; DETERMINA 1. Di aderire alle Convenzioni Consip: Apparecchiature Multifunzione 27 Noleggio - Lotto 1 con operatore economico Sharp ITALIA S.P.A. con sede in Via Lampedusa Milano (MI) CF- P.IVA: per n. 13 apparecchiature CIG derivato ; Apparecchiature Multifunzione 27 Noleggio - Lotto 2 con operatore economico Sharp ITALIA S.P.A. con sede in Via Lampedusa Milano (MI) CF- P.IVA: per n. 2 apparecchiature CIG derivato F5D; Apparecchiature Multifunzione 27 Noleggio - Lotto 3 con operatore economico Kyocera Document Solutions Italia Spa con sede in Via Monfalcone Milano CF- P.IVA: per n. 2 apparecchiatura CIG derivato AEC; 2. Di perfezionare l acquisto della fornitura a noleggio delle apparecchiature multifunzioni sul portale CONSIP attraverso la sottoscrizione con firma digitale di tre distinti Ordini Diretti di Acquisto; 3. Di dare atto che i contratti di fornitura a noleggio avranno la durata di 60 mesi, come previsto all art. 5, comma 2, della convenzione; 4. Di contabilizzare i seguenti movimenti pluriennali di spesa per un importo complessivo arrotondato di euro ,00 (novantaduemilatrecentotre/00) IVA inclusa: Eser CIG Cap./Art. MP Descrizione capitolo Piano dei Conti Finanziario Soggetto Cap./ Art. FPV Opera Sub Opera Comune di Muggia Determina n del 14/12/2017 Pag. 6 di 9 Id mov.

7 /4 1-3 NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI SERVIZI GENERALI F5D 30/4 1-3 NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI SERVIZI GENERALI AEC 30/4 1-3 NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI SERVIZI GENERALI / NOLEGGIO FOTOCOPIATRIC E SSC AMBITO /2 3-1 NOLEGGIO FOTOCOPIATRIC E POL. MUNICIPALE /4 4-2 NOLEGGIO FOTOCOPIATRIC E SCUOLE ELEMENTARI / NOLEGGIO FOTOCOPIATRIC E ASILO NIDO /3 1-6 NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI UFF. TECNICO / NOLEGGIO FOTOCOPIATRIC E CASA DI RIPOSO KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA SPA / p.i. IT SHARP / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 Cronoprogramma: Eser. Capi. Cap./Art. Piano dei Conti Finanziario Anno Importo Data Esigibilità Data Scadenza Note Id mov / ,00 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,50 31/12/ /12/ / ,60 31/12/ /12/ / ,60 31/12/ /12/ / ,60 31/12/ /12/ / ,60 31/12/ /12/ / ,10 31/12/ /12/ Comune di Muggia Determina n del 14/12/2017 Pag. 7 di 9

8 / ,00 31/12/ /12/ / ,00 31/12/ /12/ / ,00 31/12/ /12/ / ,00 31/12/ /12/ / ,00 31/12/ /12/ / ,00 31/12/ /12/ / ,30 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,10 31/12/ /12/ / ,30 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,10 31/12/ /12/ / ,50 31/12/ /12/ / ,00 31/12/ /12/ / ,00 31/12/ /12/ / ,00 31/12/ /12/ / ,00 31/12/ /12/ / ,50 31/12/ /12/ / ,50 31/12/ /12/ / ,00 31/12/ /12/ / ,00 31/12/ /12/ / ,00 31/12/ /12/ / ,00 31/12/ /12/ / ,50 31/12/ /12/ / ,30 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,10 31/12/ /12/ / ,30 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,40 31/12/ /12/ / ,10 31/12/ /12/ Di impegnarsi ad iscrivere gli stanziamenti necessari a finanziare la spesa dei Bilanci successivi; 6. Di precisare che, l assunzione di impegni su esercizi non considerati nel bilancio, a norma dell art. 183, comma 6 del vigente TUEL trova presupposto nel contratto pluriennale (punto b) del richiamato comma 6); 7. Di dare atto che, qualora necessario, si procederà ad impegnare le somme necessarie per la copertura delle eventuali copie eccedenti prodotte dai fotocopiatori in argomento; 8. Di dare atto che con l accettazione del presente affidamento la ditta assume, a pena di nullità del contratto, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge n. 136/2010 e si impegna alla comunicazione del conto corrente dedicato ad appalti/commesse pubbliche di cui al comma 7 del citato articolo; 9. Di stabilire che ai fini del contratto conseguente all aggiudicazione, le finalità, le modalità di stipulazione e le clausole essenziali sono quelle richiamate in narrativa; 10. Di dare atto che ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari è stato assegnato il codice identificativo di gara (C.I.G.) per il Lotto 1, (C.I.G.) F5D per il Lotto 2, (C.I.G.) AEC per il Lotto 3, che sarà riportato sui mandati di pagamento emessi; Comune di Muggia Determina n del 14/12/2017 Pag. 8 di 9

9 11. Di dare atto altresì che, in ottemperanza all art. 9, comma 2, del D.L. n. 78/09, è stato accertato che il programma dei pagamenti conseguenti all impegno oggetto del presente atto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, garantendo la soddisfazione dei creditori nei 30 giorni stabiliti dal D.Lgs. n. 231/2002; 12. Di dare atto dell assenza di conflitto di interessi, anche potenziale, del Dirigente e del responsabile del procedimento ai sensi dell art. 6 bis Legge n. 241/1990 così come introdotto dalla Legge n. 190/2012; 13. Di provvedere ai sensi dell art. 37, c. 1 del D.Lgs. 33/2013 alla pubblicazione sul sito istituzionale del Comune nella sezione Amministrazione Trasparente. 14. Di dare atto che la pubblicazione del presente provvedimento all Albo Pretorio Informatico del Comune tiene luogo della pubblicazione degli avvisi di postinformazione di cui all art. 36 del D.Lgs. n. 50/ Di dare atto che la forma del contratto sarà quella prevista dall art. 32, comma 14 D. Lgs. n. 50/2016; 16. Di dare atto che, ai sensi dei nuovi principi contabili relativi all'armonizzazione dei bilanci previsti dal D.Lgs 23 giugno 2011 n. 18, l'obbligazione giuridica si perfezionerà nell esercizio 2018 e verrà a scadere a partire dal 2018 e sino al Il Responsabile del Servizio Massimo Ferretti Comune di Muggia Determina n del 14/12/2017 Pag. 9 di 9

10 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: FERRETTI MASSIMO CODICE FISCALE: FRRMSM65H12L424S DATA FIRMA: 14/12/ :20:17 IMPRONTA: 32A33E BE B2E35D6982A1B0324A056988E1E3D93C6 2E35D6982A1B0324A056988E1E3D93C6F4AD4635C8BC556FBD60E57122A86DAD F4AD4635C8BC556FBD60E57122A86DAD1567C20DA45D073A3D8339B7B8FE190D 1567C20DA45D073A3D8339B7B8FE190DEE09A96F674C5634CB7F40A9E4A1A610 Atto n del 14/12/2017