Determinazione Dirigenziale

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1 Dipartimento Partecipate - Gruppo Roma Capitale U.O. Assetti Societari e Supporto ai Contratti di Servizio PROGRAMMAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI Servizio Programmazione Ufficio Economato Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO RL/20/2018 del 15/06/2018 NUMERO PROTOCOLLO RL/2840/2018 del 15/06/2018 Oggetto: Liquidazione a favore della Società Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. della fattura elettronica n del di 225,81 (Iva 22% inclusa) periodo , per il noleggio di n. 1 macchina fotocopiatrice C.I.G A2 C.I.G. Derivato Z8B1F38FA6. IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Wanda David Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: Visto di regolarità contabile. ALESSANDRA BOLDRINI rif: Repertorio: RL /20/2018 del 15/06/2018 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE il Dipartimento Razionalizzazione della Spesa con nota prot. SU n del riferita al piano di acquisizione del servizio di noleggio per i fotoriproduttori con contratti in scadenza nel periodo marzo 2017 febbraio 2018, ha comunicato a tutte le Strutture Capitoline di precedere in autonomia, aderendo alla Convenzione 26-lotto 2 stipulata da Consip, assumendo i relativi provvedimenti di spesa e di liquidazione, previa verifica della conformità delle prestazioni rese; la Società KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.p.a. è risultata aggiudicataria del lotto 2 dell Convenzione citata; al Dipartimento Partecipate Gruppo Roma Capitale, è stata assegnata una macchina fotocopiatrice rientrante nel lotto 2; per il Dipartimento Partecipate Gruppo Roma Capitale appariva necessario, al fine di garantire la continuità del servizio, procedere alla stipula di un nuovo contratto per il noleggio di una fotocopiatrice; con Determinazione a contrarre rep. n. RL 40 del si è proceduto ad aderire in MEPA alla Convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 26, ad affidare alla Società Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. il servizio di noleggio di una macchina fotocopiatrice e a stipulare il contratto attuativo per un periodo di 36 mesi da gennaio 2018 a dicembre 2020 acquisito agli atti con prot. n. RL 3653 del 12/09/2017; con la medesima Determinazione Dirigenziale è stata impegnata, sul centro di responsabilità 1CG a favore della Società Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. (codice creditore 95379) con sede a Milano, Via Monfalcone n. 15 c.a.p P.I per il servizio di noleggio di n. 1 macchina fotocopiatrice e delle eventuali copie eccedenti, la somma di 3.900,00 (IVA Compresa al 22%) per gli anni suddividendola come segue: anno ,29 (IVA inclusa), sul Centro di Responsabilità 1CG V.E. U GB (Canone Impegno n ); anno ,71 (IVA inclusa), sul Centro di Responsabilità 1CG V.E. U GB (Copie eccedenti Impegno n ); anno ,29 (IVA inclusa), sul Centro di Responsabilità 1CG V.E. U GB (Canone Impegno n ); anno ,71 (IVA inclusa), sul Centro di Responsabilità 1CG V.E. U GB (Copie eccedenti Impegno n ); anno ,29 (IVA inclusa), sul Centro di Responsabilità 1CG V.E. U GB (Canone Impegno n ); anno ,71 (IVA inclusa), sul Centro di Responsabilità 1CG V.E. U GB (Copie eccedenti Impegno n ); tale fotocopiatrice è stata regolarmente consegnata, installata e collaudata in data 01/02/2018 come da verbale prot. RL 530 del 01/02/2018; la società per il servizio reso per il periodo ha regolarmente emesso la fattura elettronica n del di 225,81 (Iva 22% inclusa), acquisita agli atti dipartimentali con prot. n. RL/2478/2018; quanto fatturato corrisponde al servizio richiesto; tale fattura nel Sistema Informatico Contabile SAP/MM, ha acquisito il n. interno /2018; tale fattura è stata debitamente controllata secondo le vigenti disposizioni; con nota prot. RL 2565 del 29/05/2018 è stata attestata la regolare esecuzione del servizio di noleggio di n. 1 macchina fotocopiatrice per il periodo ; rif: Repertorio: RL /20/2018 del 15/06/2018 Pagina 2 di 5

3 Kyocera Document Solutions Italia S.p.A.è in regola con gli adempimenti contributivi risultanti dal D.U.R.C., rilasciato in data 15/02/2018 dall'inail ed acquisito agli atti del Dipartimento Partecipate Gruppo Roma Capitale in data 28/05/2018 con prot. n. RL/2550; è stato richiesto telematicamente all'autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture il Codice Identificativo Gara (CIG Derivato) che corrisponde al n. Z8B1F38FA6 (Cig Padre A2); la società ha reso, con nota acquisita agli atti dipartimentali in data 18/09/2017 (prot n. RL 3760) la dichiarazione ai sensi di quanto disposto dall'art. 3 comma 1 della Legge n. 136/2010 e s.m.i., relativamente alla normativa sulla tracciabilità dei flussi finanziari (IBAN IT77W ); occorre provvedere al pagamento della fattura, n del di 225,81 (Iva 22% inclusa) a favore della società Kyocera Document Solutions Italia S.p.A.; il presente atto deve intendersi munito del parere di regolarità tecnica previsto dall'art. 147 bis del T.U.E.L., nonché dall'art. 6 del vigente "Regolamento del Sistema dei Controlli Interni" approvato con Deliberazione del Commissario Straordinario con i poteri dell'assemblea Capitolina n. 37 del 06/05/2016; si procederà all'adempimento degli obblighi di pubblicazione di cui al D. Lgs. 33/2013 nell'apposita Sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale di Roma Capitale; Visto l'art. 34 dello Statuto di Roma Capitale; visti gli artt. 107 e 184 del D.Lgs. n. 267/2000 e ss.mm.ii.; visto il D.Lgs. 33/2013 e s.m.i.; visto l'art. 6 del "Regolamento del Sistema dei Controlli Interni" approvato con Deliberazione del Commissario Straordinario con i poteri dell'assemblea Capitolina n. 37 del 06/05/2016; DETERMINA per i motivi di cui in narrativa, di liquidare la fattura elettronica n del di 225,81 (Iva 22% inclusa), relativa al periodo (numero interno SAP ) della Società Kyocera Document Solutions Italia S.p.A., di cui 185,09 per imponibile ed 40,72 per IVA quale corrispettivo per la fornitura del servizio di noleggio di n. 1 fotocopiatrice; ai sensi del disposto di cui all'art. 17-ter del DPR 633/1972, dovrà essere emesso mandato di pagamento per l'importo complessivo della fattura n del , debitamente controllata, pari a 225,81 in favore della Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. (Codice creditore 95379) con sede a Milano, Via Monfalcone n c.a.p P.I e, contestualmente, un ordinativo di incasso, legato al suddetto mandato, per l'importo dell'iva, pari ad 40,72 da imputare sull'accertamento di entrata n , già registrato alla risorsa E A23 Centro di responsabilità 0RG. rif: Repertorio: RL /20/2018 del 15/06/2018 Pagina 3 di 5

4 Il pagamento avverrà a mezzo bonifico bancario presso THE BANK OF TOKYO-MITSUBISHI LTD MILANO BRANCH, codice IBAN: IT77W La spesa complessiva di 225,81 (Iva 22% inclusa) grava sul centro di responsabilità 1CG, posizione finanziaria armonizzata U GB del PEG 2018 (impegno n ). Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: Mandato di pagamento n 90567/18 Ordinativo di incasso n 40913/18 IL DIRETTORE rif: Repertorio: RL /20/2018 del 15/06/2018 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE nota_drs_prot._su_n._22026_2016.pdf Determina_49149_21_07_2017_esecutiva.pdf RL _verbale_di_consegna.pdf RL _attestazione.pdf RL _Durc.pdf RL _smart_cig.pdf RL _ODA.pdf RL _Fattura_Elettronica.pdf RL _Dichiarazione_Legge_136_Consip_26_lotto_2.pdf rif: Repertorio: RL /20/2018 del 15/06/2018 Pagina 5 di 5