Determinazione Dirigenziale

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1 DIPARTIMENTO PARTECIPAZIONI GRUPPO ROMA CAPITALE U.O. SUPPORTO GIURIDICO AMMINISTRATIVO SUGLI ASSETTI SOCIETARI E ALLA FORMAZIONE E MONITORAGGIO DEI CONTRATTI DI SERVIZIO PROGRAMMAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI Servizio Programmazione Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO RL/40/2017 del 24/07/2017 NUMERO PROTOCOLLO RL/3120/2017 del 24/07/2017 Oggetto: Determinazione a contrarre per la fornitura del servizio di noleggio di una macchina fotocopiatrice, mediante adesione alla Convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 26 lotto n. 2, per gli uffici del Dipartimento Partecipazioni Gruppo Roma Capitale, periodo Gennaio 2018 Dicembre 2020 e relativo impegno di spesa. Importo complessivo 3.900,00 (IVA Compresa al 22%). C.I.G A2 C.I.G. Derivato Z8B1F38FA6 IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Wanda David Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. VINCENZO TOMA rif: Repertorio: RL /40/2017 del 24/07/2017 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE al Dipartimento Partecipazioni Gruppo Roma Capitale, è stata assegnata una macchina fotocopiatrice rientrante nel lotto 1; con la medesima Determinazione Dirigenziale si è proceduto ad assumere sul centro di costo 1CG a favore della Società Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. (codice creditore 82977) con sede a Cernusco sul Naviglio (MI), Via Verdi n.89/91 c.a.p P.I per il noleggio di n. 1 macchina fotocopiatrice occorrente al Dipartimento Partecipazioni Gruppo Roma Capitale, i seguenti impegni: - n di 1.068,72 per l anno 2015; - n di 1.068,72 per l anno 2016; - n di 1.068,72 per l anno 2017; con nota prot. SU n del il Dipartimento Razionalizzazione della Spesa ha ordinato la fornitura della fotocopiatrice suddetta per un servizio di noleggio della durata di 36 mesi, con fatturazioni trimestrali posticipate; tale fotocopiatrice è stata regolarmente consegnata, installata e collaudata in data , come da verbale prot. RL n. 199 del ; il contratto di noleggio scadrà il ; il Dipartimento Razionalizzazione della Spesa con nota prot. SU n del riferita al piano di acquisizione del servizio di noleggio per i fotoriproduttori con contratti in scadenza nel periodo marzo 2017 febbraio 2018, al quale sono stati applicati i parametri di razionalizzazione indicati nella scheda tecnica della circolare n. EE/1183 del , ha comunicato a tutte le Strutture Capitoline di precedere in autonomia, aderendo alla Convenzione 26-lotto 2 stipulata da Consip, riportata nel suddetto piano, assumendo i relativi provvedimenti di spesa e di liquidazione, previa verifica della conformità delle prestazioni rese; è necessario per il Dipartimento Partecipazioni Gruppo Roma Capitale procedere alla stipula del nuovo contratto per il noleggio di una fotocopiatrice al fine di garantire la continuità del servizio; la Legge 6 luglio 2012, n.94, di conversione del Decreto Legge 7 maggio 2012, n.52 (contenente la c.d. prima spending rewiew) all art.7, ha introdotto l obbligo per le pubbliche amministrazioni di ricorrere, ai fini dell affidamento di appalti pubblici di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) di Consip, oppure ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi della vigente normativa, ai fini dell acquisizione di beni e servizi, pena la nullità dei contratti o, in alternativa, ad utilizzare i parametri prezzo-qualità, come limiti massimi, per l acquisto di beni e servizi comparabili; l art.32 comma 2 del D. Lgs. 18 aprile 2016 n.50 integrato e corretto con il D. Lgs. n.56 del , dispone che prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte, ed inoltre il medesimo articolo specifica che nella procedura di cui all art.36, comma 2, lettera a), la stazione appaltante può procedere ad affidamento diretto tramite determina a contrarre o atto equivalente, che contenga, in modo semplificato, l oggetto dell affidamento, l importo, il fornitore, le ragioni della scelta del fornitore, il possesso da parte sua dei requisiti di carattere generale, nonché il possesso dei requisiti tecnico-professionali, ove richiesti. Verificato che CONSIP S.p.A., Società del Ministero dell Economia e delle Finanze, che gestisce il Programma di razionalizzazione degli acquisti nella P.A., ha attivato una convenzione per il noleggio dei beni in oggetto; che ai sensi dell art.36, comma 6 del D. Lgs. n. 50 del integrato e corretto con il D. Lgs. n.56 del , il Ministero dell Economia e delle Finanze, avvalendosi di CONSIP S.p.a., mette a disposizione delle Stazioni Appaltanti il Mercato Elettronico delle Pubbliche Amministrazioni. Esaminato che, a seguito dell attività di razionalizzazione e tenuto conto del fabbisogno degli Uffici del Dipartimento Partecipazioni Gruppo Roma Capitale, si ritiene adeguata l offerta presente nella convenzione CONSIP Apparecchiature Multifunzione 26 lotto 2 noleggio Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di lavoro di medio-alte dimensioni, per il periodo gennaio dicembre 2020 per n. 1 macchina fotocopiatrice Kyocera TASKalfa 3510i con un volume massimo trimestrale pari a copie ed un canone di noleggio trimestrale posticipato dell apparecchiatura pari a 225,82 (IVA Compresa al 22%), per un periodo di 36 mesi; il valore presunto delle eventuali copie eccedenti per il periodo gennaio 2018 dicembre 2020 è quantificato in 1.190,13 (IVA Compresa al 22%). Constatato che la società KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.p.A. risulta essere in possesso dei requisiti tecnico-professionali ed economico finanzia prescritti per prestazioni di pari importo affidate con le procedure ordinarie di scelta del contraente; che a seguito di una attenta valutazione dei prezzi applicati nella Convenzione sopraccitata, si è ritenuto che, le condizioni proposte sono economicamente convenienti e congrue per l amministrazione in quanto trattasi di una convenzione stipulata dalla Consip, mediante una procedura aperta; Dato atto che si procederà all adempimento degli obblighi di pubblicazione di cui al D. Lgs. n. 33 del nell apposita sezione Amministrazione Trasparente del sito istituzionale di Roma Capitale; che la Società KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.p.a. risultata aggiudicataria del lotto 2 della Convenzione è in regola con i versamenti contributiv come risulta dal DURC acquisito con il protocollo n. RL 2865 del ,allegato agli atti; che con nota prot. RL/3348 del 08/08/2017 è stato richiesto il modello 45 alla società KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.p.a acquisito agli at dipartimentali con n. prot. RL/3614; che è stato richiesto telematicamente all Autorità Nazionale Anticorruzione il codice identificativo Smart CIG Derivato numero Z8B1F38FA6, allegato agli atti, prot. RL/3330/2017; che in conformità a quanto previsto dal Piano Triennale di Prevenzione della corruzione adottato da Roma Capitale, valevole per il triennio , approvato con deliberazione Giunta Capitolina n. 10 del , è stata accertata l assenza di segnalazioni di conflitto di interesse, di cui all art. 6 bis della L. n. 241/1990 e agli artt. 6 commi 2 e 7 del D.P.R. n. 62/2013; che l'ufficio competente ha provveduto alla creazione del cronoprogramma relativo agli impegni attraverso l'inserimento dei dati richiesti dall'apposito sistema CRPWeb, acquisendo il codice n ; che il presente atto deve intendersi munito del parere di regolarità tecnica previsto dall art. 147/bis del T.U.E.L., nonché dall art. 6 del Regolamento del Sistema dei controlli interni, approvato con Deliberazione del Commissario Straordinario con i poteri dell Assemblea Capitolina n. 37 del rif: Repertorio: RL /40/2017 del 24/07/2017 Pagina 2 di 5

3 Visti gli artt. 107 e 183 del D. Lgs. 18 agosto 2000, n.267; visto l art. 34 comma 3 dello Statuto di Roma Capitale approvato con Deliberazione n.8 dell'assemblea Capitolina del 7 Marzo 2013; visto il D. Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016 integrato e corretto con il D. Lgs.n. 56 del ; DETERMINA Per i motivi espressi in narrativa: - di aderire alla Convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 26 avente ad oggetto il servizio di noleggio di fotocopiatrici di Alta Produttività tra la Consip e la Società KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.p.a. risultata aggiudicataria del lotto 2 della Convenzione C.I.G A2; - di indire un ordine di acquisto (ODA) mediante la piattaforma MEPA, avente ad oggetto Il servizio di noleggio di n.1 macchina fotocopiatrice presente nella Convenzione Apparecchiature Multifunzione 26, per gli uffici del Dipartimento Partecipazioni Gruppo Roma Capitale; - di stipulare, tramite il citato ordine di acquisto firmato digitalmente, il contratto attuativo della Convenzione per un periodo di 36 mesi da gennaio 2018 a dicembre 2020; - di provvedere al noleggio di n.1 fotocopiatrice Kyocera TASKalfa 3510i Multifunzione A3 monocromatica per gruppi di lavoro di medie dimensioni con un volume massimo trimestrale pari a copie per il periodo gennaio 2018 dicembre 2020 con un canone di noleggio trimestrale posticipato dell apparecchiatura pari a 225,82 IVA inclusa al 22% (annuale pari a 903,29 IVA inclusa al 22%) e di stimare, per il medesimo periodo (gennaio 2018 dicembre 2020), l importo delle eventuali copie eccedenti in 1.190,13 IVA inclusa al 22%; - di affidare alla Società KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.p.a. con sede in Milano via Monfalcone n. 15 P.I , codice fornitore n IBAN IT77W , il servizio di noleggio della fotocopiatrice e delle eventuali copie eccedenti e di impegnare la somma di 3.900,00 (IVA Compresa al 22%) per gli anni , suddividendola come segue: Bilancio anno ,29 (IVA inclusa), sul Centro di Responsabilità 1CG V.E. U GB (Impegno n...); Bilancio anno ,29 (IVA inclusa), sul Centro di Responsabilità 1CG V.E. U GB (Impegno n...); Bilancio anno ,29 (IVA inclusa), sul Centro di Responsabilità 1CG V.E. U GB (Impegno n....); Bilancio anno ,71 (IVA inclusa), sul Centro di Responsabilità 1CG V.E. U GB (Impegno n...); Bilancio anno ,71 (IVA inclusa), sul Centro di Responsabilità 1CG V.E. U GB (Impegno n..); Bilancio anno ,71 (IVA inclusa), sul Centro di Responsabilità 1CG V.E. U GB (Impegno n....); - che tali importi saranno liquidati alla Società KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.p.a. con successive determinazioni dirigenziali, entro 30 gg. dalla da di trasmissione delle fatture riferite ai canoni trimestrali del noleggio posticipati, previa verifica e conseguente attestazione di conformità della regolare esecuzione del servizio di noleggio, da parte dell ufficio; La spesa suddetta grava sul Bilancio 2018, 2019, 2020, CdR 1CG, V.E. U GB della quale si rappresenta la seguente matrice di attività di dettaglio Co.An.: C.R. Titolo Programma V.E. Importo Attività di dettaglio Descrizione Valore % 1CG GB 3.900,00 1CG6002 Economato 100 Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: ANNO 2018 Canone Imp. n Copie eccedenti Imp. n ANNO 2019 Canone Imp. n Copie eccedenti Imp. n ANNO 2020 Canone Imp. n Copie eccedenti Imp. n rif: Repertorio: RL /40/2017 del 24/07/2017 Pagina 3 di 5

4 IL DIRETTORE rif: Repertorio: RL /40/2017 del 24/07/2017 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE RL pdf nota_drs_prot._su_n._18558_2014_e_d.d._n._544_2014.pdf verbale_di_consegna_prot._rl_n._199_2015.pdf nota_drs_prot._su_n._22026_2016.pdf Piano_noleggio_fotoc_Marzo2017_Febb_2018(2).xlsx DURC_prot._RL_2865_2017.pdf RL pdf RL pdf RL pdf rif: Repertorio: RL /40/2017 del 24/07/2017 Pagina 5 di 5