Determinazione Dirigenziale

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1 MUNICIPIO ROMA XIII U.O. AMMINISTRATIVA E AFFARI GENERALI Programmazione e gestione economico- finanziaria. Controllo di Gestione. Monitoraggio e controllo sull'andamento delle entrate gestite dalle UU.OO. Coordinamento delle attività economali Ufficio Economato Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO CS/1613/2017 del 21/11/2017 NUMERO PROTOCOLLO CS/105660/2017 del 21/11/2017 Oggetto: Determina a contrarre ai sensi dell art 36 del DLgs 50/2016 per il servizio di noleggio di n.1 macchina fotocopiatrice multifunzione, mediante adesione alla Convenzione Consip 27-Lotto 3 aggiudicata alla ditta Kyocera Documents Solutions Italia SpA con sede legale Via Monfalcone n Milano, P.I (codice creditore 82977) per la durata di 24 mesi per la sede del Municipio Roma XIII. Impegno fondi di ,26 di cui 1.751,03 per imponibile ed 385,23 per IVA al 22% per la durata contrattuale di 24 mesi nel biennio dal al IL DIRETTORE MARIARITA CAPPONI Responsabile procedimento: Maria Rita Capponi Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: MARIARITA CAPPONI (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. MARIALETIZIA SANTARELLI rif: Repertorio: CS /1613/2017 del 21/11/2017 Pagina 1 di 7

2 PREMESSO CHE occorre garantire il regolare funzionamento degli uffici del Municipio Roma XIII, sito in Via Aurelia n. 470, Roma, con le dotazioni di macchine fotocopiatrici; con D.D. 544 del il Dipartimento Razionalizzazione della Spesa ha disposto l adesione alla Convenzione Consip Fotocopiatrici 23 lotto 1 con la Società Kyocera SpA di n.5 macchine fotocopiatrici multifunzione con contratto della durata di 36 mesi con scadenza e pertanto la suddetta Convenzione è prossima alla scadenza; CONSIDERATO CHE è stata individuata nell ambito del MEPA la Convenzione Consip Multifunzione 27 Lotto 3 per il noleggio di n.1 macchine fotocopiatrici Multifunzione A3 a colori per gruppi di lavoro di medie e grandi dimensioni Kyocera Document solutions SpA Taskalfa 5052ci codice articolo produttore F27L3B36 numero copie B/N incluse 3150 trim (mese 1050), numero copie colore incluse 1350 trim (mese 450) produttività bassa, per la durata di 24 mesi dal al ; CIG Z8320C2901 CRPD DITTA KYOCERA S.P.A. IMPORTO 2.136,26 CRPD ANNO 2018 CRPD ANNO 2019 in ottemperanza al disposto dell art. 31 del D.Lgs 50/2016 il Responsabile Unico del Procedimento per l Economato è il Direttore Maria Rita Capponi; il contraente si è obbligato con allegata autocertificazione al rispetto di quanto previsto della normativa vigente sulla tracciabilità dei flussi finanziari ed all attivazione di un conto corrente dedicato come stabilito dall art.3 della l.163/2010 e ss.mm.ii., nonché ad accertare tutti gli obblighi previsti dal Protocollo di Integrità di Roma Capitale, approvato con D.G.C. N.40 del 27/02/2015; il legale rappresentante pro tempore della società Kyocera Document Solution Italia SpA ha comunicato il numero dei conti correnti dedicati utilizzati per le commesse con la P.A., tra i quali è presente il seguente conto corrente bancario dedicato: IT67M ; rif: Repertorio: CS /1613/2017 del 21/11/2017 Pagina 2 di 7

3 Per l anno 2018 per n.1 fotocopiatrice modello F27L3B ,13 per mesi 12 il canone mensile è di 218,88 IVA inclusa al 22%; incluso di servizio assistenza, manutenzione, interventi tecnici e richieste di materiale di consumo per un totale pari ad 1.068,13 IVA inclusa al 22%; Per l anno 2019 per n.1 fotocopiatrici modello F27L3B ,13 per mesi 12 il canone mensile è di 218,88 IVA inclusa al 22%; incluso di servizio assistenza, manutenzione, interventi tecnici e richieste di materiale di consumo per un totale pari ad 1.068,13 IVA inclusa al 22%; trattandosi di adesione a Convenzione CONSIP le procedure di gara ed i controlli di cui all art. 80 del D. Lgs. 50/2016 sono stati svolti da Consip e il Municipio Roma XIII ha provveduto comunque a verificare la regolarità della posizione contributiva della ditta Kyocera Documents Solutions Italia SpA con sede legale Via Monfalcone n Milano, P.I (codice creditore 82977) tramite richiesta telematica del DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) ai sensi della legge n. 266 del , avente scadenza in data 15/02/2018, con esito positivo, che si allega; occorre impegnare i fondi necessari per la copertura finanziaria per l adesione alla Convenzione in argomento e per l intera durata del relativo contratto di 24 mesi a decorrere dal 1 gennaio 2018 fino al 31 dicembre 2019, comprensivi del pagamento dei canoni contrattualmente previsti, delle copie eccedenti da contabilizzare al termine del contratto e degli eventuali interventi di manutenzione straordinaria (extra-convenzione) non inclusi nelle condizioni contrattuali; pur non risultando ancora disponibilità finanziaria sul Bilancio 2020 sarà necessario dare copertura finanziaria al contratto di noleggio in argomento anche per l anno 2020 nei termini su indicati; visto l'art. 34 dello Statuto di Roma Capitale approvato con deliberazione dell'assemblea Capitolina n. 8 del ; visto il D. Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. visto il T.U. delle Leggi sull'ordinamento degli Enti Locali D.Lgs.n. 267 del ; Attesa la disponibilità finanziaria che il Responsabile del Procedimento è il Direttore Maria Rita Capponi; Visto rif: Repertorio: CS /1613/2017 del 21/11/2017 Pagina 3 di 7

4 La legge 241/90 e ss.mm.ii; La Legge 448/2001 e ss.mm.ii; il D.Lgs. 267/2000; il D.Lgs. 163/2006; il DLgs 50/2016 e ss.mm.ii.; la legge 94/2012; lo Statuto di Roma Capitale di cui alla Deliberazione A.C. n. 8 del ; il Regolamento di organizzazione del Servizio Economato e degli Agenti Contabili Interni di Roma Capitale, di cui alla Deliberazione G.C. n. 109/2016; DETERMINA Per i motivi espressi in narrativa: 1. Di aderire, ai sensi dell art 24 comma 6, della Legge 448/2001, alla Convenzione CONSIP 27-LOTTO 3 Multifunzione, affidando alla ditta Kyocera Document Solutions Italia SpA, con sede Via Verdi, 89/91, Cernusco s/naviglio (MI), P.IVA: , la fornitura del servizio di noleggio di n.1 macchina fotocopiatrice A3 a colori per gruppi di medie e grandi dimensioni KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. Taskalfa 5052ci numero copie B/N incluse 3150 trim (mese 1050)-numero copie colore incluse 1350 trim (mese 450) cod.art.fornitore F27L3B36, produttività bassa; per un totale di mesi 24 (ventiquattro) dal 01 gennaio 2018 al 31 dicembre 2019 mediante redazione di ordine OdA MePa; 2. Di prendere atto che il contratto conseguente al presente provvedimento non è soggetto al termine dilatorio previsto dall art. 32 co. 10 del DLgs 50/2016 poiché si tratta di affidamento effettuato ai sensi dell art. 36 co. 2 lett.a); 3. Di stabilire, ai sensi dell art. 192 del Dlgs 267/2000, che il contratto verrà stipulato nella forma telematica dello scambio della lettera commerciale; 4. Di dare atto che il presente provvedimento è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con le regole della finanza pubblica; 5. Di dare atto, ai sensi dell art.29 del Dlgs 50/2016, che tutti gli atti relativi a questa procedura saranno pubblicati e aggiornati sul profilo del committente nella sezione 2Amministrazione Trasparente, all indirizzo con le applicazioni di quanto previsto dalle disposizioni di cui al DLgs 33/2016; Si attesta l avvenuto accertamento dell insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell art. 6 bis della legge n 241/1990 e degli articoli 6 comma 2 e 7 del D.P.R. n 62/2013; rif: Repertorio: CS /1613/2017 del 21/11/2017 Pagina 4 di 7

5 Per la liquidazione dei corrispettivi si provvederà con successive determinazioni dirigenziali, previa presentazione di regolari fatture corredate dai prescritti visti di liquidazione. La spesa complessiva di 2.136,26 grava come segue: 1.068,13 sul Bilancio 2018 CDR SSG U GB Attività di dettaglio OSG310 al 100%; 1.068,13 sul Bilancio 2019 CDR SSG U GB Attività di dettaglio OSG310 al 100% ; La spesa di 2.136,26 rientra nella Gestione ordinaria. Dispositivo Finanziario La spesa complessiva di 3.204,20 comprensiva di IVA al 22%, grava sul bilancio CdR SSG sottoconto U GB ANNO 2018 Centro di Costo SSG Anno 2018 Tit.Int. Voce econ. Importo Attività di dettaglio I 03 0GB 1.068,13 SSG Descrizione Convenzione 26 lotto-3 multifunzione A3 monocromatiche n. 4 fotocopiatrici Convenzione 27 lotto 3 multifunzione A3 a colori n.1 fotocopiatrice ANNO 2019 Centro di Costo SSG Anno 2019 Tit.Int. Voce econ. Importo Attività di dettaglio I 03 0GB 1.068,13 SSG Descrizione Convenzione 26 lotto-3 multifunzione A3 monocromatiche n. 4 fotocopiatrici Convenzione 27 lotto 3 multifunzione A3 a colori n.1 fotocopiatrice rif: Repertorio: CS /1613/2017 del 21/11/2017 Pagina 5 di 7

6 KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G. Z8320C2901 Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2018 U GB SSG Nuovo Impegno 2019 U GB SSG Determina a contrarre ai sensi dell art 36 del DLgs 50/2016 per il servizio di noleggio di n.1 macchina fotocopiatrice multifunzione, mediante adesione alla Convenzione Consip 27-Lotto 3 aggiudicata alla ditta Kyocera Documents Solutions Italia SpA c Determina a contrarre ai sensi dell art 36 del DLgs 50/2016 per il servizio di noleggio di n.1 macchina fotocopiatrice multifunzione, mediante adesione alla Convenzione Consip 27-Lotto 3 aggiudicata alla ditta Kyocera Documents Solutions Italia SpA c Numero Doc 1.068, , IL DIRETTORE MARIARITA CAPPONI rif: Repertorio: CS /1613/2017 del 21/11/2017 Pagina 6 di 7

7 Elenco Allegati DESCRIZIONE mod.45.kyocera.pdf durc_kyocera_2018.pdf crpdweb_anno2018.kyocera.pdf crpdweb_anno2019.kyocera.pdf conti_dedicati_amm.ne.kyocera.pdf 12_PROTOCOLLO_DI_INTEGRITA.pdf autocert_conti+ci.pdf cig.kyocera_anni_2018_2019_.pdf rif: Repertorio: CS /1613/2017 del 21/11/2017 Pagina 7 di 7