Determinazione Dirigenziale

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1 Municipio Roma III U.O. Amministrativa e Affari Generali UFFICIO ECONOMATO Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO CD/84/2018 del 18/01/2018 NUMERO PROTOCOLLO CD/6184/2018 del 18/01/2018 Oggetto: Adesione alla Convenzione CONSIP Apparecchiature multifunzione 26 Lotto 3 per il noleggio di n. 16 macchine fotocopiatrici da destinarsi alle tre sedi del Municipio Roma III, per la durata di 36 mesi. Impegno di spesa di complessivi ,00 (IVA al 22% inclusa). Impegno fondi di 30,00 in favore dell'anac, Gara n CIG derivato: FE6 IL DIRETTORE STEFANO CARLIZZA Responsabile procedimento: Valerio Blengini Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: STEFANO CARLIZZA (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. GIUSY RUIZ rif: Repertorio: CD /84/2018 del 18/01/2018 Pagina 1 di 7

2 PREMESSO CHE in data la Giunta Capitolina con deliberazione n. 183 ha approvato il documento denominato "Progettazione della Centrale Unica degli Acquisti del Comune di Roma" e avviato delle iniziative di risparmio, affidando alla Centrale Unica degli Acquisti, oggi Centrale Unica di Committenza, le competenze in materia di acquisizione di beni e servizi di uso comune allo scopo di razionalizzare la spesa attraverso l'aggregazione dei volumi acquistati e migliorare l'efficienza del processo di acquisto mediante uno snellimento delle procedure; a seguito dell'art. 26 della legge 23 dicembre 1999 n. 488 e s.m.i. e dell'art. 58 della legge 23 dicembre 2000 n. 388 il Ministero dell'economia e delle Finanze ha affidato alla Consip S.p.A. la realizzazione di Convenzioni per l'acquisto di beni e servizi; anche gli Enti locali possono ricorrere alle convenzioni di cui all'art. 26 della legge 23 dicembre 1999 n. 488 e s.m.i., ovvero ne utilizzino i relativi parametri di prezzo qualità come limiti massimi per la stipula dei contratti di acquisto di beni e servizi; il Decreto Ministeriale 31 marzo 2007 del Ministero dell'economia e delle Finanze, ha individuato il noleggio delle macchine fotocopiatrici tra le tipologie di beni e servizi da approvvigionare tramite Convenzioni; con DD 544 del 25 agosto 2014, il Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa Centrale Unica di beni e servizi aveva assegnato, allo scrivente Municipio n. 11 macchine fotocopiatrici KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. di produttività media e 5 di produttività alta, in adesione alla Convenzione Consip Fotocopiatrici 23, in noleggio per 36 mesi a decorrere dall 1 gennaio 2015; con nota prot. SU/2016/22026 il Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa Centrale Unica di beni e servizi ha comunicato a tutte le strutture capitoline di procedere in autonomia all adesione alla Convenzione "Apparecchiature multifunzione 26" Lotto 2, assumendo i relativi provvedimenti di spesa e di liquidazione, subordinando le attività di monitoraggio e rilevazione della spesa nonché dei beni, a carico del competente Dipartimento per la razionalizzazione della spesa; la Convenzione in essere è scaduta il 31 dicembre 2017 e le macchine fotocopiatrici dovrebbero essere ritirate da parte di KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA S.P.A. entro il 19 gennaio CONSIDERATO CHE il Lotto 2 della Convenzione "Apparecchiature multifunzione 26", indicato dal Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa Centrale Unica di beni e servizi, indicato nella nota prot. SU/2016/22026, è scaduto il 21 settembre 2017, mentre è ancora attivo il Lotto 3 in scadenza il prossimo 11 febbraio, aggiudicato alla Società OLIVETTI S.p.A.; il Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa Centrale Unica di beni e servizi, ha assegnato allo scrivente Municipio i fondi necessari per aderire alla Convenzione di cui sopra, stanziando sulla posizione finanziaria U GB CdR, ,00 sul Bilancio 2018, ,00 sul Bilancio 2019, ,00 sul Bilancio 2020; per quanto finora sopra esposto e valutate le esigenze degli Uffici municipali, si ritiene necessario aderire alla Convenzione Consip "Apparecchiature multifunzione 26" Lotto 3 Multifunzione A3 Monocromatiche per gruppi di lavoro di medio-alte dimensioni, per l acquisizione a noleggio di n. 16 macchine fotocopiatrici OLIVETTI modello d-copia 5000MF Lotto 3 Multifunzione A3 monocromatiche per gruppi di lavoro di medio-alte dimensioni 5 macchine ad alta produttività e 11 macchine a media produttività - necessarie all espletamento delle attività istituzionali degli Uffici e Servizi del Municipio Roma III, con durata di 36 mesi dall attivazione, ai sensi dell'art. 36 rif: Repertorio: CD /84/2018 del 18/01/2018 Pagina 2 di 7

3 comma 6 del D.Lgs 50/2016 e ss.mm.ii. per le sedi di Piazza Sempione 15, Via Flavio Andò 6 e Via Umberto Fracchia 45; si ritiene, pertanto, necessario procedere all'impegno dei fondi per l'adesione alla predetta Convenzione a partire dal 1 febbraio 2018 con durata 36 mesi, come di seguito indicato: per 11 mesi nell'annualità 2018, per una spesa pari a ,33; per 12 mesi nell'annualità 2019, per una spesa pari a ,00; per 12 mesi nell'annualità 2020, per una spesa pari a ,00; per 1 mese nell'annualità 2021, per una spesa pari a 1.565,67; la spesa relativa all'annualià 2021, grava su un esercizio successivo al bilancio di previsione approvato, si impegna secondo quanto disposto agli artt. 183, comma 6, lett. b) e 42, comma 2, lett. i) del D.Lgs. 267/2000; stante le disposizioni della Centrale unica di beni e servizi, di cui alla sopra richiamata nota prot. SU/2016/22026 è stato predisposto in bozza l Ordine di Acquisto (ODA) n , relativo al noleggio per mesi trentasei (36) delle 16 macchine fotocopiatrici necessarie al Municipio Roma III, per assicurare i fabbisogni degli Uffici municipali delle sedi di cui si è detto sopra, a decorrere dal 1 febbraio 2018; la spesa oggetto del presente provvedimento, con riguardo al rapporto tra importo impegnato e quantità/qualità del servizio, è congrua; la posizione finanziaria su cui grava la spesa è coerente con la tipologia di servizio da affidare; al presente provvedimento è stato assegnato il CIG derivato FE6; in attuazione dell art. 1 commi 65 e 67 della Legge n. 266/2005, è dovuto il contributo in favore dell'anac a carico della Stazione Appaltante nella misura di 30,00, ai sensi della Delibera del 21 dicembre 2016 n. 1377, emanata dall A.N.AC. per l anno 2017; la Società OLIVETTI S.p.a. risulta in regola ai fini degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all'art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm.ii., avendo prodotto la dichiarazione di conto corrente dedicato ai rapporti finanziari con l'amministrazione, esibita in atti (prot. n. CD/6066 del 18 gennaio 2018), dove viene indicato l'iban IT20A ; la Società OLIVETTI S.p.a. risulta in regola con gli adempimenti contributivi risultanti dal DURC rilasciato dall'inail il 18 ottobre 2017, come evincibile da specifica documentazione in atti (prot. CD/5987 del 17 gennaio 2018); al presente provvedimento è stato acquisito il codice impegno n. CRPD Visti il D.Lgs. 267/2000; il D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., con particolare riferimento all'art. 36, comma 6; lo Statuto di Roma Capitale. DETERMINA per i motivi esposti in narrativa: di aderire alla Convenzione avente per oggetto la fornitura del servizio di noleggio di fotocopiatrici tra la Consip e la rif: Repertorio: CD /84/2018 del 18/01/2018 Pagina 3 di 7

4 OLIVETTI S.p.A. risultata aggiudicataria del Lotto 3 della Convenzione "Apparecchiature multifunzione 26"; di affidare ai sensi dell art. 36 comma 6 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. alla OLIVETTI S.p.A., Partita Iva e Codic Fiscale , con sede legale in via Jervis Ivrea (TO) cod. cred , il servizio di noleggio e assistenza di n. 16 macchine fotocopiatrici per mesi trentasei (36), a decorrere dal 1 febbraio 2018, per un corrispettivo pari a ,00 (IVA al 22% inclusa) come da bozza Ordine di Acquisto n , parte integrante del presente provvedimento; di impegnare la somma di ,00 (IVA al 22% inclusa), per il noleggio e assistenza di n. 16 macchine fotocopiatrici, che grava i Bilanci 2018, 2019, 2020 e 2021 come segue: Bilancio posizione finanziaria U GB CdR - per un importo pari a ,33; Bilancio posizione finanziaria U GB CdR - per un importo pari a ,00; Bilancio posizione finanziaria U GB CdR - per un importo pari a ,00; Bilancio posizione finanziaria U GB CdR - per un importo pari a 1.565,67; di impegnare la spesa relativa all'annualià 2021, che grava su un esercizio successivo al bilancio di previsione approvato, secondo quanto disposto agli artt. 183, comma 6, lett. b) e 42, comma 2, lett. i) del D.Lgs. 267/2000; di impegnare la somma di 30,00 quale contributo in relazione all'importo dell'ordine di Acquisto, in favore dell'anac - cod. cred portata dal presente provvedimento, che grava il Bilancio 2018 sulla posizione finanziaria U AVL - CdR ; di nominare Responsabile del Procedimento, ai sensi dell'art. 31 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. e Direttore dell'esecuzione del contratto, ai sensi del cfr. combinato disposto degli artt. 101, 102 e 111, comma 2 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., l'economo del Municipio Roma III, dott. Valerio Blengini; di dare atto che, in ordine al presente procedimento, è stata accertata l'insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell'art. 6 bis della Legge 241/1990 e degli artt. 6, comma 2 e 7 del D.P.R. 62/2013. Di attribuire l'attività di dettaglio, come segue: Centro di Costo U GB ,00<<<< Informazioni contabili Attività Tit. Macroaggreg. AggregatoCapitoloArticolo Pos. Finanziaria Importo di dettaglio Descrizione Prima informazione URP e Call 148 CENTER Personale in corso di 199 assegnazione Gestione del personale 204 municipale (escluso addetti IMPORTO su ciascuna Attività di Dettaglio servizi educativi) 206 Coordinamento entrate 208 Manutenzione Strutture (Uffici) 224 Gestione del personale AN 225 Gestione del personale SM Predisposizione degli atti propedeutici al Bilancio, 302 Programmazione e Controlli Ciclo Performance 303 Attività di formazione Attività di ccoglienza 305 (commessi) 307 Gestione sistemi informativi Gestione attività di protocollo 309 web 310 Gestione Economato Attività di Segreteria U.O. 311 Amministrativa e Affari Generali Gestione attività di Sicurezza e 312 Prevenzione Attività a supporto del Consiglio 313 giunta e commissioni municipali Attività di Notifica atti tramite 314 messi 316 Redazione Sito Web e rif: Repertorio: CD /84/2018 del 18/01/2018 Pagina 4 di 7

5 316 comunicazione istituzionale Personale non in forza 999 municipale Centro di Costo U AVL 30,00 <<<< Informazioni contabili Attività Tit. Macroaggreg. AggregatoCapitoloArticolo Pos. Finanziaria Importo di dettaglio Descrizione Prima informazione URP e Call 148 CENTER Personale in corso di 199 assegnazione Gestione del personale 204 municipale (escluso addetti servizi educativi) 206 Coordinamento entrate 208 Manutenzione Strutture (Uffici) 224 Gestione del personale AN 225 Gestione del personale SM Predisposizione degli atti propedeutici al Bilancio, 302 Programmazione e Controlli Ciclo Performance 303 Attività di formazione 305 Attività di ccoglienza (commessi) 307 Gestione sistemi informativi Gestione attività di protocollo 309 web IMPORTO su ciascuna Attività di Dettaglio 310 Gestione Economato 30,00 Attività di Segreteria U.O. 311 Amministrativa e Affari Generali Gestione attività di Sicurezza e 312 Prevenzione Attività a supporto del Consiglio 313 giunta e commissioni municipali Attività di Notifica atti tramite 314 messi Redazione Sito Web e 316 comunicazione istituzionale Personale non in forza 999 municipale In base all'effettiva data di attivazione della Convenzione di cui trattasi, si provvederà con successiva Determinazione Dirigenziale alla eventuale rimodulazione della spesa sulle diverse annualità. I rapporti contrattuali saranno definiti con lettera di commessa, ai sensi dell'art. 17 del R.D. n. 2440/1923. Alla liquidazione dei corrispettivi si provvederà con successive Determinazioni Dirigenziali, dietro esibizione di documentazione contabile, controllata e vistata in ordine alla regolarità. rif: Repertorio: CD /84/2018 del 18/01/2018 Pagina 5 di 7

6 OLIVETTI SPA C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G FE6 Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2020 U GB Nuovo Impegno 2019 U GB Nuovo Impegno 2018 U GB ss.mm.ii. - noleggio di n. 16 macchine fotocopiatrici da destinare alle sede del Municipio III - SOCIETA' OLIVETTI SPA ss.mm.ii. -- noleggio di n. 16 macchine fotocopiatrici da destinare alle sede del Municipio III - SOCIETA' OLIVETTI SPA ss.mm.ii. -- noleggio di n. 16 macchine fotocopiatrici da destinare alle sede del Municipio III - SOCIETA' OLIVETTI SPA Numero Doc , , , ANAC AUTORITÀ NAZIONALE ANTICORRUZIONE C.F P.Iva cod. Soggetto Codice C.I.G FE6 Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Nuovo Impegno 2018 U AVL Contributo ANAC - gara n PER ss.mm.ii. -- noleggio di n. 16 macchine fotocopiatrici da destinare alle sede del Muni Numero Doc 30, Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: REGISTRATI MPEGNI PER UN TOTALE DI ,00 C.S. - IN FAVORE DI SOCIETA' OLIVETTI SPA ,00: IMPEGNO N DI ,33; IMPEGNO N DI ,00; IMPEGNO N DI ,00; IMPEGNO N DI 1.565,67. - IN FAVORE DI ANAC 30,00: IMPEGNO N DI 30,00. REGISTRATO IN SAP CRPD IL DIRETTORE STEFANO CARLIZZA rif: Repertorio: CD /84/2018 del 18/01/2018 Pagina 6 di 7

7 Elenco Allegati DESCRIZIONE CIG_derivato_ FE6.pdf ORDINE_ pdf CD _Tracciabilita'_dei_flussi_OLIVETTI_Spa.pdf CD _DURC_OLIVETTI_Spa.pdf CD _Piano_di_acquisto_da_DRS.pdf CRPD pdf rif: Repertorio: CD /84/2018 del 18/01/2018 Pagina 7 di 7