Avviso. Invito a presentare progetti finalizzati alla realizzazione di prodotti di comunicazione istituzionale

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1 Prot. n Calenzano, 18 giugno 2013 Avviso Invito a presentare progetti finalizzati alla realizzazione di prodotti di comunicazione istituzionale 1. Descrizione Il Comune di Calenzano, in linea con il Piano della Comunicazione varato dalla Giunta per il 2013, intende sviluppare un progetto finalizzato alla realizzazione di prodotti di comunicazione istituzionale e di promozione territoriale, avvalendosi del contributo ideativo, organizzativo ed economico di imprese ed enti, secondo quanto previsto dall art. 43 della legge n. 449/1997, dall art. 119 del d.lgs. n. 267/2000. A tal fine sollecita la manifestazione di interesse e la proposizione di progetti da parte di soggetti interessati che, tenendo conto delle finalità e dei vincoli organizzativi esposti nel presente avviso, dovranno esporre l ipotesi realizzativa, indicare la tempistica, la gradualità di realizzazione nonché il piano di sostenibilità economica. 2. Finalità del Progetto L obiettivo fondamentale del progetto è quello di sviluppare il rapporto comunicativo con la cittadinanza e promuovere le risorse di Calenzano in modo da valorizzare il territorio e favorire la conoscibilità e fruizione dei luoghi, dei servizi e dell'attività dell'amministrazione comunale attraverso la veicolazione delle informazioni verso un pubblico vasto. 4. Prodotti da realizzare In base a quanto stabilito dal piano di comunicazione 2013 gli interventi da realizzare mediante sponsorizzazioni sono elencati di seguito: Interventi minimi richiesti: 1) calendario annuale: n. copie da realizzare entro il e da distribuire entro il ; 2) carta stradale: n. copie da realizzare entro il 30 marzo 2014 e da distribuire entro il Le specifiche tecniche della proposta devono essere indicate dal soggetto proponente. Il numero delle inserzioni pubblicitarie da inserire sui prodotti è libero, mentre deve essere concordato con l'amministrazione comunale il posizionamento all'interno delle pagine. 3) rendiconto del mandato amministrativo del Sindaco: n. copie da realizzare da realizzare entro il e da distribuire entro il Specifiche tecniche obbligatorie da rispettare: formato chiuso 24,2x33,4 - formato aperto 48,4x33,4 facciate da 30 a 50 carta 135 gr. copertina gr. 250 rilegatura in brossura filo refe Il numero delle inserzioni pubblicitarie da inserire è max 2. Deve essere concordato con l'amministrazione comunale in posizionamento all'interno delle pagine.

2 Intervento aggiuntivo richiesto: Guida turistica: n. copie da realizzare entro il e da distribuire entro il Le specifiche tecniche della proposta devono essere indicate dal soggetto proponente. Il numero delle inserzioni pubblicitarie da inserire sui prodotti è libero, mentre deve essere concordato con l'amministrazione comunale il posizionamento all'interno delle pagine Questo intervento non è considerato obbligatorio ma rientrerà nei criteri di valutazione dell'offerta. La ditta incaricata dovrà: - realizzare prodotti in possesso di caratteristiche tecniche di alta qualità; - utilizzare preferibilmente prodotti e processi di lavorazione in possesso delle certificazioni ambientali; - provvedere alla massima divulgazione delle pubblicazioni realizzate secondo un piano da concordare con l'amministrazione comunale; - fornire le pubblicazioni anche in formato elettronico in modo da poterle inserire sulle pagine web del Comune. 4. Piano di sostenibilità economica La sostenibilità economica dell intero progetto è strettamente legata alla possibilità di acquisire il contributo di privati interessati a veicolare informazioni pubblicitarie attraverso le soluzioni comunicative individuate. 5. Contenuto dei progetti proposta di sponsorizzazione I soggetti interessati dovranno presentare al Comune di Calenzano, Area comunicazione e Promozione, una proposta progettuale per la realizzazione dei prodotti sopra indicati. La proposta di sponsorizzazione dovrà contenere: - il progetto di massima con la specificazione delle modalità organizzative, delle caratteristiche tecniche dei prodotti e delle modalità di divulgazione delle pubblicazioni; - il Piano Economico Finanziario ai fini di verificare la fattibilità economica del progetto. Con la presentazione del progetto l offerente si impegna, in caso di aggiudicazione, ad assumere a proprio carico l onere finanziario e la responsabilità di dare attuazione a tutte le attività previste per la realizzazione del progetto. Si rammenta che i soggetti individuati dallo sponsor per l esecuzione delle forniture, dei lavori e dei servizi necessari alla realizzazione del progetto dovranno essere in possesso di tutti i requisiti specifici previsti per la stipulazione dei corrispondenti contratti con una pubblica amministrazione e dei titoli amministrativi necessari per l implementazione del progetto. L offerente che sarà selezionato con la presente procedura dovrà possedere i requisiti di ordine generale previsti dall art. 38 del D.Lgs. 12 Aprile 2006, n. 163 che saranno attestati secondo le modalità di cui al comma 2 del medesimo articolo e prodotti, a pena d esclusione, al responsabile del procedimento presso il Comune di Calenzano, entro il giorno previsto per la stipula del contratto. Lo sponsor potrà beneficiare in via esclusiva degli introiti derivanti dall'attivazione del progetto per la propria attività svolta in campo pubblicitario a beneficio di soggetti terzi. E prevista la definizione di clausole di esclusiva commerciale in ordine alla sponsorizzazione. I termini dell accordo con il Comune di Calenzano saranno definiti in un apposito contratto di sponsorizzazione. Il valore del contratto sarà determinato in relazione al valore economico del progetto e della sponsorizzazione proposta. Si precisa che nessun compenso o rimborso spese è dovuto ai partecipanti alla selezione per la redazione e presentazione delle offerte.

3 Nessuna responsabilità è ascrivibile al Comune di Calenzano nell ipotesi in cui intenda sospendere, annullare o revocare la presente procedura di selezione. 6. Valutazione dei progetti L esame e la valutazione delle proposte progettuali saranno demandati ad una commissione costituita ai sensi dell'art. 9, comma 3, del vigente regolamento comunale dei contratti. I progetti saranno valutati e selezionati con riferimento al seguente schema e alle seguenti voci: 1 validità della proposta organizzativa con riferimento a quanto esplicitato del progetto di massima Sufficiente 5 Discreto 10 Buono 15 Distinto 20 ottimo 25 2 Qualità dei prodotti (formato, carta utilizzata, copertina, impaginazione ecc) e utilizzo di materiali ecologici e tecniche di produzione certificate Sufficiente 6 Discreto 12 Buono 18 Distinto 24 ottimo 30 3 Soluzioni per la distribuzione con riferimento al grado di divulgazione delle pubblicazioni Sufficiente 5 Discreto 10 Buono 15 Distinto 20 ottimo 25 4 Realizzazione della guida turistica Punteggio assegnato non realizzata 0 Sufficiente 4 Discreto 8 Buono 12 Distinto 16 ottimo 20 L Amministrazione si riserva di procedere alla selezione ed alla successiva stipulazione del contratto di sponsorizzazione anche in presenza di un solo progetto, se tale progetto risulta rispondente ai requisiti qualitativi richiesti dal presente avviso. L Amministrazione si riserva altresì di procedere alle necessarie verifiche di fattibilità della proposta.

4 7. Presupposti di ammissione delle proposte di sponsorizzazione e casi di esclusione L Amministrazione Comunale si riserva di valutare la proposta di sponsorizzazione sotto i seguenti profili e con riferimento ai criteri indicati: a) conflitto di interessi, con riferimento ad eventuali rapporti dello sponsor, con altra veste, intrattenuti con l Amministrazione Comunale; b) elementi etici, con determinazione del gradimento/non gradimento dello sponsor in relazione a possibili attività particolari dello stesso, confliggenti con linee di attività istituzionale dell Amministrazione. 8. Ammissione delle inserzioni pubblicitarie. L'Amministrazione comunale non avrà con gli inserzionisti pubblicitari rapporti o responsabilità di alcun genere che saranno garantiti e mantenuti direttamente dal soggetto incarico per la gestione del presente incarico. Le inserzioni pubblicitarie dovranno risultare di gradimento per l'amministrazione comunale. Il Comune di Calenzano, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare le inserzioni pubblicitarie qualora: a) ritenga possa derivare un conflitto d interesse fra l attività pubblica e quella privata; b) ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle sue iniziative o attività; c) ritenga opportuno effettuare ulteriori verifiche, a seguito di segnalazione di opportunità generale, avanzata da organi interni all amministrazione comunale. Sono in ogni caso escluse, oltre alle inserzioni aventi ad oggetto pubblicità, anche in forma indiretta, che siano vietate in tutto o in parte secondo la normativa in vigore e di propaganda da parte di partiti o altre forze istituzionalmente rappresentate, quelle di diffusione di messaggi offensivi, incluse espressione di fanatismo, razzismo, odio o minaccia. Saranno inoltre escluse le proposte provenienti dai soggetti che nelle proprie attività non rispettino i seguenti principi come definiti dalla Risoluzione 2003/16 della Sottocommissione delle Nazioni Unite sulla Promozione e Protezione dei Diritti Umani del 13 Agosto 2003 e dalle legislazioni internazionali e nazionali vigenti, e in particolare: a) rispetto del diritto alle pari opportunità e a trattamento non discriminatorio; b) b) rispetto del diritto alla sicurezza e alla salute delle persone; c) rispetto dei diritti dei lavoratori (inclusi specificamente l esclusione del lavoro forzato, del lavoro; minorile, di salari inferiori ai redditi reali di sussistenza, del mancato rispetto delle legislazioni locali di tutela); d) rispetto degli assetti istituzionali; delle norme giuridiche e delle prassi amministrative, anche consuetudinarie; degli interessi pubblici; delle politiche sociali, economiche e culturali, della trasparenza e correttezza, dei comportamenti imprenditoriali e pubblici, con particolare riferimento al divieto di pratiche corruttive; delle autorità pubbliche degli Stati in cui i predetti soggetti operano; e) rispetto degli obblighi riguardanti la tutela dei consumatori (specie in relazione alla qualità e sicurezza dei prodotti, alla trasparenza di etichette e prezzi, alla pubblicità ingannevole, a politiche di dumping, all impiego di prodotti e processi basati su mutazioni genetiche non sicure ai sensi della vigente normativa); f) rispetto degli obblighi riguardanti la protezione dell ambiente (specie in relazione ai danni o minacce alla biodiversità, a processi industriali causa di effetto serra e distruzione della fascia di ozono, alla distruzione di risorse naturali, a tutti gli inquinamenti chimici). Saranno infine escluse quelle imprese che realizzino riduzioni collettive illegittime di personale La valutazione del mancato rispetto dei suddetti principi è compiuta sulla base di accertamenti recati da sentenze, decisioni, risoluzioni, inchieste, rapporti o altri atti ufficiali di autorità nazionali o internazionali. A tal fine la Commissione valutatrice, prevista dal precedente art. 5, può avvalersi di ogni fonte di informazione, ivi compresi i contributi conoscitivi forniti da organizzazioni non governative riconosciute a livello internazionale e da associazioni e centri di ricerca presso di esse accreditate. 9. Modalità per la presentazione dei progetti

5 I soggetti interessati dovranno far pervenire al Comune di Calenzano, Area Comunicazione e promozione, entro e non oltre le ore 13 del giorno 3 luglio 2013, un progetto, contenente gli elementi informativi di cui al precedente art. 4, corredato dalla proposta di sponsorizzazione. Non saranno prese in considerazione le proposte pervenute oltre i termini stabiliti. I progetti potranno essere consegnati presso lo Sportello del cittadino, piazza Vittorio Veneto 11 Calenzano (ingresso dalla terrazza attigua al Municipio) aperto dal lunedì al venerdì dalle 8, 30 alle 13, il martedì e giovedì anche dalle 15 alle 18; il sabato dalle 8,30 alle 12,30; oppure inviati per Posta elettronica all'indirizzo comunedicalenzano@postecert.it 10. Informazioni e comunicazioni Eventuali informazioni: Area comunicazione e promozione Dr. Alessandro Landi tel Ilaria Melani tel Il Responsabile area Comunicazione e Promozione (Dr. Alessandro Landi)