Contratto di partecipazione

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1 Contratto di partecipazione Domanda di Partecipazione Le domande di partecipazione devono pervenire all organizzazione entro le ore del 30 maggio Le domande devono essere corredate di tutti i documenti richiesti, ovvero: 1. Contratto di partecipazione firmato 2. Anagrafica Spazio 3. Progetto espositivo Allestimento Spazio Espositivo lunedì 29 ottobre ore martedì 30 ottobre ore Disallestimento Spazio Espositivo domenica 4 novembre dalle alle lunedì 7 novembre dalle 9.00 alle Inaugurazione martedì 30 ottobre ore Orari festival inaugurazione festival: martedì 30 ottobre dalle ore alle 24 mercoledì 31 ottobre giovedì 1 novembre venerdì 2 novembre

2 sabato 3 novembre (notte bianca di ContemporaryTorino) domenica 4 novembre E richiesta la presenza di una figura durante l apertura al pubblico, orario in cui non viene garantita la sicurezza relativamente alle opere d arte. Destinatari Destinatari della Call sono spazi no profit, collettivi, artist run spaces, associazioni culturali con sede sul territorio nazionale. Ogni soggetto proponente deve indicare un rappresentante, che sarà responsabile di fronte agli organizzatori della partecipazione alla Call. Tutte le realtà che selezionate, previa verifica da parte del Comitato Scientifico e a prescindere dall esito della selezione, verranno inserite nella sezione NET/Osservatorio del sito Selezione Le candidature pervenute verranno selezionate dal Comitato Scientifico che stabilirà a proprio insindacabile giudizio i progetti da esporre nel corso del Festival. Quota di iscrizione La partecipazione al festival di NESXT è gratuita. Accettazione Firmando e inviando i documenti, il partecipante accetta di esser vincolato ai termini e alle condizioni di partecipazione descritte nella presente Domanda di Partecipazione e nel Regolamento Generale. Sede dell esposizione Il festival si svolgerà in varie sedi, avendo una natura diffusa sul territorio. Agli spazi verranno assegnati luoghi diversi della città dove ambientare il proprio progetto e la propria presenza. Il quartier generale del festival sarà sede di incontri, talk, performance con funzioni anche di punto informativo. Specifiche tecniche dello spazio espositivo Lo spazio espositivo per i singoli progetti varierà a seconda della location, per la cui assegnazione si terrà conto del progetto presentato per trovargli la sede più adatta. A ciascun progetto selezionato sarà fornita una mappa e delle immagini dello spazio, corredate da informazioni tecniche.

3 Comunicazione del festival e catalogo I progetti selezionati verranno inseriti nel Catalogo del festival. A questo scopo si richiederà ai soggetti selezionati: - descrizione dello spazio, della sua missione e del suo lavoro (10 righe, 600 battute max, spazi inclusi); - descrizione del progetto presentato (10 righe, 600 battute max, spazi inclusi); - due immagini ad alta risoluzione (300 dpi, base 20 cm minimo) del progetto proposto (nel caso di installazioni/opere site specific, immagini di repertorio o di riferimento), comprensive di didascalie ed eventuale courtesy. Il materiale relativo al catalogo dovrà pervenire all organizzazione entro il 30 luglio Comunicazione dei progetti selezionati L organizzazione del Festival contatterà i soggetti selezionati per l esposizione di novembre entro giugno I soggetti selezionati verranno inoltre pubblicati sul sito REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE NESXT è un progetto ideato, promosso e organizzato dall Associazione ArteSera. 1. L Organizzazione si riserva la facoltà di modificare l ubicazione dello spazio espositivo assegnato (qualore sopraggiungessero eventi esterni indipendenti dalla volontà del Festival stesso). L eventuale modifica non darà diritto al Partecipante a sollevare alcuna eccezione, né al risarcimento di danni di qualsiasi genere. 2. L ammissione potrà essere revocata in qualunque momento, a insindacabile giudizio della Direzione Artistica / Comitato Scientifico in accordo con l Organizzazione. 3. L assegnazione è effettuata in funzione del progetto proposto e delle relative opere esposte ed è scelta dall Organizzazione in accordo con la Direzione Artistica. Qualsiasi preferenza di localizzazione espressa sulla Domanda di Partecipazione verrà tenuta in considerazione ove possibile ma non sarà in alcun modo vincolante o condizionante per l Organizzazione. 4. È fatto assoluto divieto ai Partecipanti di cedere ad altri a qualsiasi titolo tutto o parte dello spazio loro assegnato. Una condivisione dello spazio espositivo sarà solamente approvata a condizione che i Partecipanti, che ne facciano richiesta, ricevano risposta favorevole da parte della Direzione Artistica, previa descrizione del progetto che si intende presentare. 5. Il Partecipante non potrà abbandonare lo spazio espositivo nel corso della manifestazione. Qualora il Partecipante abbandonasse lo spazio espositivo per qualsiasi motivo, l Organizzazione avrà diritto di sgomberare a rischio e spese del Partecipante qualsiasi materiale lasciato all interno o all esterno dello spazio espositivo, sul quale il Partecipante riconosce all Organizzazione diritto alla penale. 6. Danni eventuali arrecati alla struttura espositiva e/o alle strutture ospitanti sono interamente a

4 carico dei diretti interessati che ne usufruiscono. L Associazione ArteSera è sollevata da qualsiasi responsabilità civile ed economica in merito. 7. Nel caso in cui la Manifestazione non possa aver luogo per qualsiasi motivo e debba quindi essere rinviata o soppressa, anche nell imminenza delle date previste, non potrà essere avanzata nei confronti dell Associazione ArteSera alcuna richiesta di danni o risarcimenti per qualsiasi titolo o causale. Nel caso in cui la Manifestazione dovesse per qualunque motivo subire un anticipata chiusura o una temporanea sospensione, indipendentemente dalla volontà dell Organizzazione, nessun indennizzo, risarcimento sarà dovuto al Partecipante. 8. Il Partecipante si impegna a sorvegliare personalmente lo spazio espositivo durante l apertura al pubblico della Manifestazione sino alla chiusura serale. 9. L Organizzazione non risponde degli oggetti o merci lasciati incustoditi all interno dello spazio espositivo durante le ore di apertura al pubblico della Manifestazione. L Organizzazione non risponde degli oggetti o merci che si trovano all interno dello spazio espositivo durante le ore di chiusura al pubblico della Manifestazione. 10.Le opere esposte saranno coperte da un assicurazione, previa presentazione della necessaria documentazione relativa entro le date che verranno indicate (a fine giugno alla consegna dei progetti selezionati) e nella completezza dei dati richiesti. Oltre tale data non sarà possibile inserire alcuna altra opera nella copertura assicurativa. 11. In nessun caso l Organizzazione è tenuta a corrispondere ai partecipanti indennizzi di sorta, né sarà tenuta al risarcimento di danni a qualsiasi titolo. La custodia e la sorveglianza dello spazio espositivo, e di quanto in esso contenuto, durante le fasi di allestimento, apertura al pubblico e smontaggio compete al Partecipante. 12. L Organizzazione potrà richiedere la risoluzione del contratto e il risarcimento dei danni nel caso in cui si dovesse riscontrare un mancato presidio dello spazio espositivo o l inizio anticipato delle operazioni di smontaggio dello stesso. 13. Il Partecipante, firmando la Domanda di Partecipazione, esonera da responsabilità l Organizzazione e rinuncia a qualsiasi azione di rivalsa. 14. Gli spazi espositivi dovranno essere riconsegnati nelle medesime condizioni in cui sono stati ricevuti, liberi da qualsiasi materiale non di proprietà dell Organizzazione. 15. Ogni partecipante autorizza l Associazione ArteSera in relazione al trattamento dei propri dati personali ai sensi del D.lgs. 196/ Codice Privacy - per le finalità connesse con lo svolgimento della presente Call. Il trattamento dei dati personali avverrà in forma elettronica, con sistemi atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità summenzionate, in conformità con le regole di correttezza e riservatezza e nel rispetto delle disposizioni di legge. Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria ai fini della partecipazione alla Call. I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati e diffusi ai collaboratori di NEsxT, ai partner e fornitori del progetto, ai membri della giuria della Call.

5 I dati personali dei candidati e dei vincitori potranno, inoltre, essere stampati sui cataloghi editi nell ambito della Call. Ogni candidato potrà ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione, l aggiornamento, la rettifica e l integrazione dei propri dati personali ai sensi degli artt. 7, 8, 9 e 10 del D. Lgs 30 giugno 2003 n Titolare del trattamento dei dati è l Associazione ArteSera, con sede legale a Torino in Corso Casael 438/ Il Partecipante garantisce la veridicità delle informazioni pubblicate in catalogo, manlevando e tenendo indenne comunque l Organizzazione nei confronti di qualsiasi terzo. 17. L Organizzazione e/o l eventuale concessionario e/o la tipografia incaricata della stampa non potranno in alcun modo essere ritenuti responsabili del risultato del catalogo, nonché degli errori od omissioni ove si verificassero, salvo per dolo o colpa grave. 18. Il Partecipante accetta riproduzioni grafiche, fotografiche, video e/o cinematografiche degli spazi espositivi e dei presenti. 19. L Organizzazione si riserva di apportare modifiche al presente Contratto, facendone debita segnalazione ai partecipanti. Il Partecipante si impegna ad accettare preventivamente tali ulteriori integrazioni con le firme apposte sul presente Contratto. 20. Il Partecipante è tenuto a rispettare ogni disposizione di legge e regolamento applicabile tra cui si ricordano, in via esemplificativa: le norme a tutela del diritto d autore, i regolamenti e la disciplina S.I.A.E., le disposizioni di pubblica sicurezza, le disposizioni in materia di prevenzioni incendi, infortuni, igiene del lavoro, sicurezza sul lavoro e in particolare a quanto previsto dal DL 626/94 e successive modifiche e integrazioni. Qualsiasi infrazione di leggi e regolamenti darà diritto all Organizzazione di risolvere il contratto con il partecipante. 21.In caso di rinuncia alla partecipazione comunicata oltre il 30 luglio e/o di abbandono dello spazio assegnato nei giorni del festival, il partecipante sarà tenuto al pagamento di 500 a titolo di penale nei confronti dell Organizzazione. 22. Qualora l Organizzazione si avvalga della facoltà di risoluzione durante il corso della Manifestazione, il Partecipante dovrà immediatamente cessare ogni attività all interno dello spazio espositivo e provvedere allo sgombero del medesimo nei tempi indicati dall Organizzatore. Il Partecipante rinuncia ad ogni eccezione in proposito. In caso di risoluzione del contratto per violazione delle norme regolamentari resta salvo il diritto dell Organizzazione al risarcimento dei danni. 23. L eventuale nullità di uno degli articoli del Regolamento Generale o di una delle loro parti, non inficerà la validità dei restanti articoli o delle loro parti. 24. A tutti gli effetti di legge, per le risoluzioni delle eventuali controversie giudiziarie relative o connesse al presente Regolamento Generale o che derivino dalla partecipazione del Partecipante alla Manifestazione, è esclusivamente competente il Foro di Torino ove ha sede legale l associazione ArteSera con esclusione di qualsiasi altro foro.

6 Firma del responsabile e legale rappresentante