MODULO ACQUISIZIONE STAND Settembre 2016 Parco dell Irno - Salerno

Transcript

1 MODULO ACQUISIZIONE STAND Settembre 2016 Parco dell Irno - Salerno

2 TIPOLOGIA DI ALLESTIMENTO 430 +iva Quantità Gazebo 3oo x 300 cm con illuminazione ed impianto elettrico 3 tavoli 80 x 80 cm 2 sedie Parete laterale in PVC Frontalino con nome Aggiunta logo sul sito della manifestazione 3 pass Optional Costo Tavolo 80 x 80 cm + 1 pass 35,00 Sedia 5,00 Quantità IMPORTO COMPLESSIVO imponibile iva (22%) Totale Importo tot.

3 REGOLAMENTO ESPOSITORI FANTAEXPO (1) ORGANIZZAZIONE La manifestazione FantaExpo, fiera del fumetto, cinema d'animazione, gioco e videogame, è promossa e organizzata dall Associazione Vividea. (2) LUOGO E DATA DELLA MANIFESTAZIONE La manifestazione avrà luogo presso il Parco dell Irno, Salerno, il 2, 3 e 4 Settembre (3) DOMANDA DI AMMISSIONE Possono fare richiesta di ammissione per FantaExpo in qualità di espositori: produttori, editori, distributori, importatori, negozi specializzati, associazioni, collezionisti privati che operano nell'area del fumetto, della videoludica, e più in generale dell'intrattenimento e della multimedialità. Gli espositori avranno la facoltà di scegliere la posizione del proprio spazio all'interno dell'area espositiva sino all'esaurimento dei posti disponibili, nel rispetto della precedenza in ordine di tempo e sempre compatibilmente alle priorità logistiche degli organizzatori. La domanda di ammissione dovrà pervenire presso la sede amministrativa di Vividea in Via Ligea, n 56, Salerno (SA) o tramite all'indirizzo info@fantaexpo.it. Il termine ultimo per l'inoltro della richiesta di ammissione è fissata entro e non oltre il giorno 30/06/2016. Le richieste pervenute oltre la data fissata verranno evase se e solo se saranno ancora disponibili spazi espositivi e previi accordi telefonici con il direttore generale. (4) TERMINI SALDO ACQUISIZIONE Entro sette giorni dall'invio del modulo di acquisizione, dovrà pervenire una caparra confirmatoria di importo pari al 50% del costo totale dello spazio tramite versamento a mezzo Bonifico Bancario sul conto con numero IBAN: IT67C presso UniCredit S.p.A., intestato ad Angelo Recupito. Il restante importo dovuto dovrà essere corrisposto mediante le stesse modalità entro e non oltre il giorno 30/06/2016, pena l'esclusione dalla partecipazione alla manifestazione con conseguente rinuncia alla caparra. (5) ORARI DI APERTURA E CHIUSURA L'apertura della manifestazione è prevista per le ore 10:00, con chiusura alle ore 20:00. Gli espositori potranno accedere alle aree loro destinate dalle ore 10:00 alle ore 18:00 del giorno antecedente la data di apertura (01/09/2016). Entro questo termine stabilito, l'espositore si impegna a lasciare improrogabilmente il proprio spazio. L allestimento dell area designata potrà comunque essere ultimato, se necessario, dalle ore 08:00 alle ore del giorno d'apertura dell'evento. Lo sgombero, invece, potrà avvenire entro e non oltre la sera dell ultimo giorno di manifestazione. L'espositore inadempiente riceverà una sanzione pari a 150,00 (euro centocinquanta/00) dall'organizzazione. I danni eventualmente arrecati durante il corso della manifestazione saranno interamente risarciti all associazione Vividea, la quale si riserva il diritto, se del caso, di procedere attraverso azioni legali.

4 (6) ACCETTAZIONE DELLE CONDIZIONI Con l 'accettazione del presente regolamento, l'espositore si impegna a partecipare alla manifestazione; la mancata presenza dell'espositore il giorno d'apertura dell'evento, comporta l'esclusione dallo stesso. La somma versata per l'acquisizione del proprio spazio espositivo, sarà di conseguenza trattenuta dall'organizzazione come spesa di risarcimento dei danni causati dalla mancata presenza degli espositori. In nessun caso saranno restituite le somme versate all associazione Vividea. (7) SORVEGLIANZA E SICUREZZA Gli espositori sono tenuti a sorvegliare personalmente le proprie aree espositive durante lo svolgimento della manifestazione, l'allestimento e lo sgombero. (8) COPERTURA ASSICURATIVA L'organizzazione impone che le merci, gli allestimenti e tutti i materiali e le attrezzature portate all'interno della struttura ospitante, siano coperti da polizza assicurativa di tipo all risk (tutti i rischi), con rinuncia a rivalsa nei confronti di terzi in caso di danneggiamento, ivi compresa l associazione Vividea la quale è ritenuta espressamente esonerata dall'espositore. A tutti è data copertura della Responsabilità Civile per danni corporali e materiali cagionati a terzi dagli espositori partecipanti alla manifestazione. A tal fine, tutti gli espositori sono considerati terzi tra di loro (con esclusione dei danni alle cose). (9) ESPOSIZIONE È assolutamente vietato esporre nella propria area prodotti divergenti da quelli indicati al momento della sottoscrizione della domanda d'adesione, se non previa autorizzazione dell'organizzazione seguita a formale richiesta da parte degli espositori. E' inoltre vietato esporre prodotti che non giovino o possano nuocere all'immagine della manifestazione. Non è assolutamente possibile, in alcun modo, cedere il/i proprio/propri spazio/spazi a terzi e/o ospitare altri tipi di attività (commerciali e non) che non siano specificati nel presente modulo. Le violazioni dei citati divieti comportano un intervento da parte dell'organizzazione che, in relazione alla loro gravità, si riserva il diritto di intervenire sanzionando l'espositore o, nei casi più gravi, di escludere il suddetto dalla manifestazione, a propria discrezione, con conseguente azione legale nei suoi confronti laddove necessario. È altresì vietato distribuire il proprio materiale illustrativo/pubblicitario al di fuori della propria area espositiva così come esporre manifesti all'interno del proprio stand senza una formale autorizzazione da parte dell'organizzazione. (10) FORZA MAGGIORE In caso di cause di forza maggiore o per effetto di eventi comunque non dipendenti dall'organizzazione di FantaExpo, le date previste per lo svolgimento della manifestazione potranno essere modificate ovvero l'evento potrà essere soppresso, senza che ciò comporti responsabilità di alcun tipo a carico dell associazione Vividea.

5 (11) CONTROVERSIE E AZIONI LEGALI In caso di controversie farà fede il presente testo, redatto in lingua italiana, intitolato Regolamento espositori FantaExpo. La partecipazione all'evento è subordinata all'accettazione del presente testo che fa parte integrante del modulo di acquisizione. La partecipazione non comporta dovere alcuno di ospitalità a carico dell'organizzazione. Per qualunque controversia è competente esclusivamente il Foro di Napoli. Per quanto, invece, non previsto dal presente regolamento, si rimanda alle disposizioni del Codice Civile. (12) INFORMATIVA E CONSENSO EX D.LGS 196/03 Ai sensi del D.LGS.196/03 a tutela della privacy, gli espositori vengono informati che l'organizzazione, in qualità di titolare di trattamento, potrà trattare i dati forniti: per l'espletamento delle finalità istituzionali proprie, per l'invio di materiale promozionale informativo relativo alla sua attività, nonché per l'invio di una newsletter di aggiornamento su prodotti ed eventi, ai fini di rilevazione statistica, per la loro pubblicazione su propri siti internet. ACCETTO Chiedendo di partecipare alla manifestazione FANTAEXPO dichiaro di aver preso visione e di accettare il suesposto Regolamento e di impegnarmi ad osservarlo e farlo osservare, in ogni sua parte, anche dagli altri soggetti che intervengono con me alla manifestazione.