Users Meeting Domanda di ammissione espositori Novembre 2006 VILLA CAROLI-ZANCHI - STEZZANO (BG)

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1 Novembre 2006 VILLA CAROLI-ZANCHI - STEZZANO (BG) INFORMAZIONI GENERALI Lo User s' Meeting EnginSoft è senza dubbio il principale evento dell'anno per quanti operano, a vario titolo, nel settore del CAE, della sperimentazione virtuale, dell'integrazione di prodotto/processo, e simili. Il convegno è, quindi, la sede ideale per far conoscere ad una assemblea selezionata e competente i prodotti software e gli strumenti hardware tipici del settore. Per questo è organizzata, parallelamente al convegno, un'area exhibition aperta, a vario titolo, agli interessati. Il contesto è unico anche dal punto di vista della sede e dei servizi complementari, particolarmente curati, come è tipico dello stile delle manifestazioni organizzate da EnginSoft. Anche quest'aspetto contribuisce a favorire il dialogo, e a stimolare l'attenzione ai prodotti che vengono illustrati. BACKGROUND DELL INIZIATIVA L'innovazione si costruisce sulle conoscenze: la core knowledge aziendale, anzitutto, ma anche le necessarie competenze complementari che devono essere attinte dall'esterno. Ne è motore la creatività, ne sono strumenti imprescindibili la tempestività, l'avvedutezza e l'organizzazione. Per far fronte al processo di continua trasformazione che riflette l'emergere del nuovo sono di grande utilità le tecnologie dell'informatica scientifica, ma a condizione che esse siano in armonia con il processo stesso e, soprattutto, al servizio della core knowledge aziendale. È qui che EnginSoft crede di poter fornire un contributo di valore, per la sua esperienza nel far sistema e nel valorizzare le conoscenze attraverso l'impiego integrato delle tecnologie software. Lo Users' Meeting è la sede in cui il dibattito su questi temi acquisisce particolare concretezza per la possibilità di confronto con le esperienze portate da aziende di cui EnginSoft è partner per l'innovazione del processo progettuale. L'invito alla partecipazione è, quindi, rivolto a tutti: agli addetti ai lavori, ma anche a chi non esperto, ed eventualmente coinvolto, o responsabile, in azienda, in ruoli dirigenziali o complementari debba formarsi, per proprie finalità, un quadro attendibile del mondo della sperimentazione virtuale o, come oggi si dice usando un termine di più ampio significato, dell' idp. Come per i convegni passati, tratto distintivo dell'incontro è il saper raccogliere e diffondere idee, orientamenti ed informazione in modo concreto e fruibile da tutti. Comune, nelle varie sessioni, il punto di vista: quello dei ritorni riscontrabili nell'impiego del CAE in azienda. Perché muoversi per innovare il processo produttivo significa cogliere l'impatto che le tecnologie e le metodologie prescelte hanno sul processo progettuale, sia per quanto attiene alla produttività, che per quanto riguarda l'affidabilità, la validità attuale e prospettica dell'investimento, le interazioni con le funzioni progettuali e produttive collegate, la compatibilità con i sistemi di gestione dell'azienda. Il tutto, ovviamente, rispetto all'obiettivo della competitività: ne è, il CAE, elemento imprescindibile? In quali casi? A quali condizioni?

2 2 OPPORTUNITA PER GLI ESPOSITORI Agli espositori sono offerte le seguenti due alternative: UTILIZZO DI UN SPAZIO ESPOSITIVO PRE-ALLESTITO Il pacchetto comprende: Uno spazio espositivo di 3x2 metri allestito con: 3 pareti (bianche) 1 Tavolo 3 sedie illuminazione adeguata moquette collegamento elettrico una fascia con il nome a caratteri dell'espositore Atti del Convegno Uno spazio riservato sul cd degli atti del Convegno Pranzi, Cena di Gala e coffee break per una persona Partecipazione di una persona al Convegno Corrispettivo richiesto: Euro (+IVA) UTILIZZO DI UN SPAZIO ESPOSITIVO NON ALLESTITO Il pacchetto comprende: Uno spazio espositivo di 3x2 metri, non allestito Atti del Convegno Uno spazio riservato sul cd degli atti del Convegno Pranzi, Cena di Gala e coffee break per una persona Partecipazione di una persona al Convegno Corrispettivo richiesto: Euro (+IVA)

3 3 PRENOTAZIONE DI SPAZI ESPOSITIVI DATI DEL RICHIEDENTE: Denominazione e ragione sociale (esatta denominazione per intestazione fattura) Via Cap Città Telefono Fax P. IVA Responsabile addetto alla partecipazione Nome Cognome Telefono Tipologia di spazio espositivo Spazio Preallestito Spazio libero NOTA: Con la firma della presente richiesta di partecipazione si conferma di essere a conoscenza del regolamento fissato per l'evento e di accettarlo. Data Firma e timbro RIFERIMENTI PER IL PAGAMENTO: Il pagamento (di Euro 3600 IVA compresa nel caso di spazio espositivo preallestito, o di Euro 3000 IVA compresa nel caso di spazio libero) può essere svolto: MEDIANTE BONIFICO da effettuarsi a favore di EnginSoft S.p.A. via Malfatti, Trento su UNICREDIT BANCA D'IMPRESA Ag. Corso III Novembre Codice IBAN: IT04 I MEDIANTE CARTA DI CREDITO attraverso il sito del convegno: Nel primo caso, si prega di far pervenire, assieme alla scheda di prenotazione, fotocopia del bonifico, a comprova dell'avvenuto pagamento, al seguente numero di fax: EnginSoft S.p.A. Luisa Cunico - Uff. Marketing & Communication Via Malfatti, Trento Tel Fax eventi@enginsoft.it

4 4 ORARI PER GLI ESPOSITORI Mercoledì, 8 Novembre 2006 Allestimento degli stand: dal pomeriggio Giovedì 9 novembre 2006 Ore 9:00/9:30 Ricevimento e registrazione partecipanti Mattina Sessione plenaria Pomeriggio Sessioni parallele Ore 21:00 Cena di gala Venerdì 10 Novembre 2006 Ore 9:00 9:30 Ricevimento partecipanti Mattina Sessioni parallele Pomeriggio Sessioni parallele Ore 18:00 Rimozione e sgombero degli stand

5 5 REGOLAMENTO A. Spazio espositivo pre-allestito. Caratteristiche: spazio espositivo (3X2m) costituito da: 3 pareti bianche; 1 Tavolo; 3 sedie; illuminazione adeguata; moquette; collegamento elettrico; una fascia con il nome a caratteri dell'espositore. Atti della Convegno. Uno spazio riservato sul 1. TITOLO E OGGETTO DELLA MANIFESTAZIONE cd degli atti del Convegno. Pranzi e coffee break. Partecipazione di una persona al Convegno. USERS' MEETING LE TECNOLOGIE CAE NELL'INDUSTRIA La manifestazione riguarda le applicazioni industriali del CAE, della sperimentazione virtuale, B. Spazio espositivo libero. Caratteristiche: spazio espositivo libero di 3x2m. Atti della dell' idp (Intelligent Digital Prototyping), della simulazione di processo, e di tecnologie a queste Convegno. Uno spazio riservato sul cd degli atti del Convegno. Pranzi e coffee break. complementari, quali quelle per l'integrazione di processo, l'ottimizzazione, la statistica, Partecipazione di una persona al Convegno. l'affidabilità e la progettazione robusta, il supporto alle decisioni. La pianta con le caratteristiche dell'allestimento dello stand in superficie libera dovrà essere approvata dal Responsabile del progetto di allestimento complessivo della manifestazione. 2. LUOGO, DATA E ORARIO DELLA MANIFESTAZIONE USERS' MEETING LE TECNOLOGIE CAE NELL'INDUSTRIA 11. TERMINI DI PAGAMENTO La manifestazione avrà luogo nella Villa Caroli Zanchi di Stezzano (BG) da giovedì 9 Novembre Il saldo dovrà avvenire prima dell'insediamento nello stand, attraverso le modalità indicate nella a Venerdì 10 Novembre 2006 con orari: giovedì dalle 9.00 alle 23.00, venerdì dalle 9.00 alle Domanda di ammissione. La Domanda non accompagnata dal previsto acconto e dalla Per gli espositori il pomeriggio dell'8 Novembre sarà dedicato all'allestimento degli spazi certificazione richiesta non sarà presa in considerazione. Qualora la Domanda non venisse espositivi. L'Organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare in qualsiasi momento il accettata sarà restituito unicamente l'importo versato in acconto. luogo, le aree espositive, la data e gli orari della manifestazione. 12. PUBBLICITÀ 3. AMMISSIONE La distribuzione di materiale illustrato sulla produzione esposta è consentita agli Espositori nel Sono ammessi ad esporre i soggetti, sia italiani che stranieri, le cui attività rientrano nell'oggetto proprio spazio espositivo. In particolare, salvo previa autorizzazione da parte della manifestazione. L'Organizzazione si riserva il diritto di rifiutare l'ammissione, senza essere dell'organizzazione, nessun manifesto potrà essere affisso al di fuori dello spazio espositivo tenuta a motivare le sue decisioni. Il rifiuto di ammissione non può dar luogo ad alcun assegnato. indennizzo a titolo di danno o di interessi. Le Domande di Ammissione non potranno contenere riserve né condizioni di sorta e dovranno pervenire entro il 15 Settembre Dopo tale data 13. ASSICURAZIONE l'organizzazione si riserva la facoltà di accettare o rifiutare la richiesta. L'Organizzazione provvedrà ad un servizio di vigilanza generale, ma declina ogni responsabilità sia rispetto a rischi naturali e di forza maggiore, che nei confronti di furto, incendio, e 4. ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO responsabilità civile verso terzi. Con la firma della Domanda di ammissione, l'espositore si impegna a partecipare alla L'espositore, se lo ritiene, deve provvedere personalmente ad assicurarsi rispetto a tali rischi. manifestazione nello spazio espositivo che gli verrà assegnato e ad accettare senza riserva il Regolamento della manifestazione e tutte le prescrizioni integrative che verranno adottate in 14. DANNI AGLI SPAZI ESPOSITIVI qualsiasi momento dall'organizzazione nell'interesse della manifestazione. Gli spazi espositivi devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna. Nel caso di danni, le spese di ripristino sono a carico dell'espositore che è anche responsabile 5. AMMISSIONE E VERSAMENTO IN ACCONTO dell'osservanza delle speciali norme per l'uso delle strutture e degli impianti tecnici. La Domanda di ammissione, compilata sull'apposito modulo, dovrà essere sottoscritta da un rappresentante dell'azienda dell'espositore. La domanda dovrà essere accompagnata da 15. RIMOZIONE E SGOMBERO DEGLI SPAZI ESPOSITIVI fotocopia del bonifico bancario nel caso venga scelta la modalità di pagamento attraverso Le operazioni di rimozione degli allestimenti e di sgombero degli spazi espositivi possono avere bonifico. inizio a partire dalle ore di venerdì 10 Novembre 2006 e devono essere ultimate entro le ore dallo steso giorno. 6. ISCRIZIONE ESPOSITORI RAPPRESENTATI È fatto obbligo all'espositore di specificare la ragione sociale e i dati relativi a tutti i soggetti 16. MODIFICHE AL REGOLAMENTO rappresentati i cui prodotti intenda presentare nel proprio spazio espositivo. L'Organizzazione si riserva di stabilire, anche in deroga al Regolamento della Manifestazione, ulteriori norme e disposizioni ritenute utili al miglioramento dell'esposizione e dei servizi inerenti, 7. CONFERMA DI AMMISSIONE con efficacia immediata obbligatoria, dandone preventiva comunicazione scritta. L'Organizzazione darà conferma della definitiva accettazione della Domanda di ammissione. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento e alle sue eventuali Essa sarà valida solo per l'espositore al quale è intestata. Non è ammessa la cessione totale o modifiche l'organizzazione si riserva anche il provvedimento di chiusura dello spazio espositivo. parziale anche gratuita dello spazio espositivo assegnato. In caso di accertata infrazione le In tal caso l'espositore non ha diritto a rimborsi o indennizzi a nessun titolo. merci introdotte ed esposte abusivamente potranno essere estromesse a rischio e spese dell'espositore titolare dello spazio espositivo, il quale sarà tenuto altresì al pagamento di una 17. DISPOSIZIONI GENERALI E FINALI penale. Qualora la manifestazione, per una qualsiasi causa anche di forza maggiore, non possa aver luogo, la Domanda di ammissione si intende automaticamente annullata e all'espositore verrà 8. RINUNCIA rimborsato sia il canone versato per la locazione dello spazio espositivo sia la quota parte del La rinuncia alla partecipazione dovrà essere comunicata dall'espositore a mezzo lettera corrispettivo per l'erogazione dei servizi richiesti e non ancora corrisposti, dedotte le spese raccomandata o telegramma. In tal caso, l'organizzazione acquisisce il diritto di incamerare le sostenute. Qualora invece la Manifestazione venga sospesa dopo la data di inizio nessun somme versate a qualsiasi titolo dall'espositore rinunciatario e di disporre a sua discrezione delle aree rimaste libere, senza pregiudizio di ogni ulteriore azione legale per il recupero dell'intero ammontare della quota di partecipazione e degli eventuali maggiori danni. 9. ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI ESPOSITIVI L'assegnazione degli spazi espositivi viene decisa dall'organizzazione sulla base della progettazione complessiva dell' esposizione e delle preferenze espresse dall' Espositore. L'Organizzazione si riserva il diritto di modificare l'ubicazione dello spazio espositivo assegnato, oppure di variarne la configurazione qualora le circostanze lo richiedano. rimborso sarà dovuto all'espositore. L'Espositore sottoscritto dichiara di accettare integralmente tutte le disposizioni contenute nel presente Regolamento. Timbro e firma del legale rappresentante per accettazione integrale 10. TIPOLOGIE ESPOSITIVE E COSTI DI PARTECIPAZIONE Sono previste due tipologie espositive.