Comune di Argenta Provincia di Ferrara

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1 Avviso per la ricerca di sponsorizzazioni della 61 Fiera di Argenta e per la manifestazione denominata Cuochi di Classe (approvato con determinazione dirigenziale n. 310 del 23/07/2018) 1. Oggetto della sponsorizzazione L Amministrazione Comunale di Argenta intende individuare soggetti privati (Sponsor), cui offrire la possibilità di promuovere l immagine della propria Azienda negli spazi promozionali previsti per l edizione 2018 della Fiera di Argenta. All interno della manifestazione fieristica è previsto anche l evento denominato Cuochi di Classe Campionato Italiano studentesco di cucina, competizione tra gli Istituti professionali per i servizi alberghieri e di ristorazione, che si inserisce nella più ampia manifestazione Oro d Argenta in collaborazione con la Strada dei vini e dei sapori della. 2. Descrizione sintetica della manifestazione La Fiera di Argenta, giunta alla 61 edizione, si arricchisce ogni anno di eventi ed iniziative di qualità, a partire dagli spettacoli, non solo concentrati sul palco principale di Piazza Garibaldi, ma suddivisi in punti strategici del centro. Il visitatore, infatti, potrà essere allietato lungo il percorso fieristico fruendo delle esibizioni che di volta in volta interesseranno Piazza Mazzini, Via Vianelli, Piazzetta Teatro Fluttuanti. Grande novità di questa edizione sarà l allestimento di Piazza Giovanni XXIII che, per l occasione, si trasformerà nella Piazza dello Sport : per tutta la durata della manifestazione fieristica la Piazza diventerà una gigantesca vetrina per tutte le associazioni sportive del nostro territorio che illustreranno le proprie attività, attraverso dimostrazioni pratiche, esibizioni e tornei. A conferma del successo della passata edizione, torna il Campionato di cucina Oro d Argenta tra gli Istituti professionali per i servizi alberghieri e di ristorazione, ridenominato Cuochi di Classe Campionato Italiano studentesco di cucina. Sul palco centrale di Piazza Garibaldi, da venerdì 7 settembre a domenica 9 settembre, si sfideranno giovani cuochi provenienti da n. 8 istituti alberghieri del territorio nazionale. Un occasione unica per i ragazzi che potranno godere di un grande risalto mediatico incentivando la loro crescita professionale attraverso la valorizzazione delle eccellenze del territorio di Argenta coniugate con le specificità enogastronomiche delle Regioni di provenienza. A condurre la competizione Eliana Chiavetta, consolidata presenza sul Palco di Piazza Garibaldi, ed il noto cuoco, volto nazionalpopolare, grazie alla sua presenza quasi giornaliera alla Prova del Cuoco su Rai 1, Sergio Barzetti. Non mancheranno i cooking show condotti da grandi chef. Per il pubblico rimane invariata la formula di partecipazione: i visitatori diventeranno commensali e giudici che affiancheranno una giuria tecnica, presieduta da Enzo Vizzari, composta da esperti e giornalisti del settore nel compito di giudicare le portate presentate dai giovani cuochi in gara. Ad arricchire la kermesse: spettacoli, mostre, convegni, punti ristoro e la tombola. 3 Impegni a carico dell Amministrazione 3.1 Sponsorizzazione Fiera di Argenta La veicolazione dell immagine dello sponsor sarà garantita dall Amministrazione Comunale, in base all importo della sponsorizzazione stessa, attraverso i seguenti canali e strumenti promozionali:

2 - spazio pubblicitario sul notiziario della Fiera di Argenta 2018, stampato in n copie e distribuito ai residenti e ai possessori di partita IVA del Comune di Argenta, nonché ai visitatori della Fiera; - banner pubblicitario nelle pagine del sito istituzionale del Comune di Argenta, dedicate alla Fiera di Argenta 2018; - comunicati fonici con impianto di amplificazione, dislocato nel percorso fiera con passaggi ad intervalli regolari negli orari di apertura al pubblico della Fiera: giovedì e lunedì ore 17.00/24.00, sabato e domenica ore 14.30/24.00; le tre Province di Ferrara, Ravenna e Bologna. 3.2 Sponsorizzazione Cuochi di classe Oro d Argenta La veicolazione dell immagine dello sponsor sarà garantita dall Amministrazione Comunale, in base all importo della sponsorizzazione stessa, attraverso i seguenti canali e strumenti promozionali: - banner pubblicitario su fondale palco Oro d Argenta di Piazza Garibaldi; - presenza marchio aziendale mediante spot pubblicitari promozionali manifestazione Oro d Argenta TV locale a diffusione regionale (almeno 40 passaggi); - redazionali stampa promozionali manifestazione Oro d Argenta quotidiani a diffusione - spazi social in gestione agli organizzatori della manifestazione nei quali veicolare l immagine dell azienda ed i prodotti della stessa; - presenza dei propri prodotti durante la realizzazione dei cooking show e della gara con presenza sul palco della rappresentanza aziendale ed intervista sulla mission dell azienda stessa; - possibilità di veicolare la propria immagine aziendale mediante la diffusione dei propri prodotti e/o gadget ai partecipanti del cooking show; intervlli regolari negli orari di apertura al pubblico della Fiera: feriali ore 17.00/24.00, festivi ore 14.30/24.00; - spazio espositivo gratuito nel Villaggio Città della gastronomia di Via Mazzini; le tre Province di Ferrara, Ravenna e Bologna. 3.3 L Amministrazione Comunale si impegna a presentare allo sponsor i bozzetti grafici prima di procedere al loro utilizzo al fine di acquisire la validazione da parte dello sponsor stesso. 4. Modalità della sponsorizzazione 4.1 Sponsorizzazione Fiera di Argenta Lo sponsor potrà presentare un contributo economico che sarà utilizzato dall Amministrazione Comunale per la realizzazione e qualificazione delle iniziative fieristiche oppure si possono

3 proporre sponsorizzazioni di natura tecnica, attraverso l erogazione diretta di servizi: in questo caso è necessario indicare la modalità attraverso la quale si realizzerà l iniziativa, previo accordo con il del Comune di Argenta, attraverso i canali e gli strumenti promozionali indicati al punto 3.1). 4.2 Sponsorizzazione Cuochi di classe Oro d Argenta Lo sponsor potrà presentare un contributo economico che sarà utilizzato dall Amministrazione Comunale per la realizzazione e qualificazione delle iniziative legate alla realizzazione e qualificazione delle iniziative Oro d Argenta Le proposte di sponsorizzazione sono strutturate in modo da ottimizzare l investimento ed assicurare il massimo risultato in termini di visibilità e di engagement col pubblico presente, modulando l intensità e la qualità degli strumenti, sopra richiamati, in base all adesione della ditta ai seguenti pacchetti di sponsorizzazione : a) Titolarità Special Sponsor Massima copertura e visibilità del brand su tutti i supporti di comunicazione: - presenza conferenza stampa di presentazione della Fiera di Argenta e Oro d'argenta 2018 con Organizzatori ed Amministrazione Comunale; d'argenta TV locale a diffusione regionale (Almeno 40 passaggi); - intervista personalizzata TV locale a diffusione regionale; - redazionali stampa promozionali manifestazione Oro d'argenta quotidiani a diffusione - spazio social pre-manifestazione e spazio quotidiano durante la manifestazione in gestione agli organizzatori della manifestazione nei quali veicolare l'immagine dell'azienda ed i prodotti della stessa; festivi ore 14.30/24.00; le tre Province di Ferrara, Ravenna e Bologna - massimo grado di personalizzazione dell offerta attraverso la partecipazione dei propri prodotti a tutte le giornate a tema. Con interviste sulla storia dell'azienda, know how aziendale, dove trovare il prodotto, ecc. - presenza sia nei cooking show/laboratori con grandi chef e gara Cuochi di classe ; - spazio promozionale nel Villaggio delle Città della Gastronomia (Via Mazzini); gazebo allestito con possibilità di vendita del prodotto; - banner pubblicitario special sponsor su fondale palco Oro D'argenta P.zza Garibaldi; - facoltà di brandizzare tutti i cooking show con il proprio marchio aziendale (ad es. shopper). - presenza prodotti in diffusione durante cooking show e gara Cuochi di Classe.

4 Importo di sponsorizzazione previsto per questo pacchetto ,00 euro + IVA b) Titolarità Main Sponsor Ottima copertura e visibilità del brand su tutti i supporti di comunicazione: - presenza conferenza stampa di presentazione della Fiera di Argenta e Oro d'argenta 2018 con Organizzatori ed Amministrazione Comunale; d'argenta TV locale a diffusione regionale (almeno 40 passaggi); - redazionali stampa promozionali manifestazione Oro d'argenta quotidiani a diffusione - spazio social n. 5 servizi durante la manifestazione in gestione agli organizzatori della manifestazione nei quali veicolare l'immagine dell'azienda ed i prodotti della stessa; festivi ore 14.30/ le tre Province di Ferrara, Ravenna e Bologna. - ottimo grado di personalizzazione dell offerta attraverso la partecipazione dei propri prodotti a tutte le giornate a tema con interviste sulla storia dell'azienda, know how aziendale, dove trovare il prodotto, ecc. - presenza n. 2 cooking show/laboratori con grandi chef e gara Cuochi di Classe, - spazio promozionale nel Villaggio delle Città della Gastronomia (Via Mazzini); Gazebo allestito con possibilità di vendita del prodotto. - banner pubblicitario main sponsor su fondale palco Oro D'argenta P.zza Garibaldi; - presenza prodotti in diffusione durante cooking show e gara Cuochi di Classe. Importo di sponsorizzazione previsto per questo pacchetto 7.500,00 euro + IVA c) Titolarità Official Sponsor Buona copertura e visibilità del brand su tutti i supporti di comunicazione: d'argenta TV locale a diffusione regionale (Almeno 40 passaggi); - redazionali stampa promozionali manifestazione Oro d'argenta quotidiani a diffusione

5 - spazio social n. 3 servizi durante la manifestazione in gestione agli organizzatori della manifestazione nei quali veicolare l'immagine dell'azienda ed i prodotti della stessa; festivi ore 14.30/ le tre Province di Ferrara, Ravenna e Bologna - buon grado di personalizzazione dell offerta attraverso la partecipazione dei propri prodotti a tutte le giornate a tema. Con interviste sulla storia dell'azienda, know how aziendale, dove trovare il prodotto, ecc. - presenza n. 1 cooking show/laboratori con grandi chef e gara Cuochi di Classe ; - spazio promozionale nel Villaggio delle Città della Gastronomia (Via Mazzini); gazebo allestito con possibilità di vendita del prodotto; - banner pubblicitario official sponsor su fondale palco Oro D'argenta P.zza Garibaldi; - presenza prodotti in diffusione durante cooking show e gara Cuochi di Classe. Importo di sponsorizzazione previsto per questo pacchetto 5.000,00 euro + IVA d) Titolarità Sponsor Copertura e visibilità del brand su diversi supporti di comunicazione: fieristica d'argenta TV locale a diffusione regionale (almeno 40 passaggi); - spazio social marchio durante la manifestazione in gestione agli organizzatori della manifestazione nei quali veicolare l'immagine dell'azienda ed i prodotti della stessa; festivi ore 14.30/ le tre Province di Ferrara, Ravenna e Bologna - personalizzazione dell offerta attraverso la partecipazione dei propri prodotti a tutte le giornate a tema con interviste sulla storia dell'azienda, know how aziendale, dove trovare il prodotto, ecc. - presenza gara Cuochi di Classe ; - spazio promozionale nel Villaggio delle Città della Gastronomia (Via Mazzini); gazebo allestito con possibilità di vendita del prodotto; - banner pubblicitario sponsor su fondale palco Oro d'argenta P.zza Garibaldi. Importo di sponsorizzazione previsto per questo pacchetto 2.500,00 euro + IVA

6 5. Modalità e termine per la presentazione dell offerta di sponsorizzazione 5.1 I soggetti privati, interessati alla sponsorizzazione della Fiera 2018 e alla sponsorizzazione della manifestazione Cuochi di Classe - Oro d Argenta, dovranno far pervenire al Comune di Argenta, Piazza Garibaldi n. 1, Argenta (Fe), una propria offerta predisposta sulla base di uno dei modelli allegati in base alla scelta della modalità di sponsorizzazione entro le ore del giorno 02/08/2018 tramite invio alla pec del Comune di Argenta municipio@pec.comune.argenta.fe.it al numero di fax 0532/ o consegna a mano presso l Ufficio Protocollo. 5.2 L offerta predisposta dal soggetto aderente alla sponsorizzazione dovrà, comunque, contenere una dichiarazione con la quale il legale rappresentante dell impresa accetta tutte le condizioni indicate nel presente avviso. 5.3 Contestualmente all adesione alla sponsorizzazione, lo sponsor dovrà far pervenire al Comune di Argenta,, il logo di dimensioni massime larghezza cm 7 x altezza cm 4 ed il bozzetto grafico delle esatte dimensioni che saranno comunicate dal, questo nel caso specifico della sponsorizzazione Fiera di Argenta e degli Special Sponsor della manifestazione Cuochi di Classe. Per tutti il termine della consegna del materiale è mercoledì 02/08/2018 entro le ore 10 ai seguenti indirizzi c.andraghetti@comune.argenta.fe.it; m.sandri@unionevalliedelizie.fe.it 5.4 Nel caso di sponsorizzazione tecnica, il servizio dovrà essere reso all interno della manifestazione fieristica dal 07 settembre al 10 settembre Impegni dello sponsor La liquidazione del contributo da parte dello sponsor dovrà avvenire entro 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura da parte del Comune di Argenta. 7. Requisiti minimi per l ammissione alla sponsorizzazione 7.1 Sponsorizzazione Fiera di Argenta Il Comune di Argenta affiderà la sponsorizzazione ai soggetti richiedenti riservandosi di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione qualora: - ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l attività pubblica e quella privata; - ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; - la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale. Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti: - propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; - pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco; - prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale; - messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia Sponsorizzazione Cuochi di classe Oro d Argenta

7 In questo caso, tenuto conto dell obiettivo della manifestazione, ovvero la valorizzazione del prodotto agricolo, agro industriale ed enogastronomico di qualità del territorio, i soggetti privati (sponsor) che verranno individuati devono operare nell ambito dei settori: - produzione agricola di qualità; - trasformazione di prodotto agricoli di qualità; - commercializzazione di prodotti eno gastronomici di qualità; - distribuzione e commercializzazione di prodotti eno gastronomici di qualità; - ricerca agro-alimentare; - produzione, commercializzazione, distribuzione di macgine ed attrezzature per la trasformazione agroalimentare. 5 Trattamento dei dati personali 5.1 I dati personali conferiti dai soggetti che abbiano presentato la propria offerta di sponsorizzazione, saranno trattati dal Comune di Argenta nel rispetto del Regolamento europeo (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati che abroga la direttiva 95/46/CE anche con mezzi infornatici, esclusivamente per finalità connesse al presente avviso. Il Responsabile della protezione dei dati è in capo a Lepida spa. 5.2 La presentazione della domanda da parte del candidato implica il consenso al trattamento dei propri dati personali, compresi i dati sensibili, a cura del personale assegnato all ufficio preposto alla conservazione delle domande ed all utilizzo delle stesse per lo svolgimento delle procedure di sponsorizzazione. 6 Disposizioni finali 6.1 Ai fini fiscali si applicano le espresse previsioni in materia contenuti nell art. 10 del Regolamento Comunale. 6.2 La sottoscrizione della domanda di adesione alla sponsorizzazione è intesa dalle parti quale conclusione del contratto di sponsorizzazione. Argenta, 23 luglio 2018 La presente copia composta da n.. pagine, è conforme, ai sensi dell art.18, comma 2, del D.P.R. N.445/2000 ed all art.23, comma 1 del D.Lgs. n.82/2005, al documento originale sottoscritto con firma digitale, conservato presso questo Alberto Biolcati Rinaldi Ente. F.to in digitale Il Dirigente Alberto Biolcati Rinaldi Argenta, il Il Pubblico Ufficiale Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi del DPR 445/2000 e dell art. 20 del D.Lgs 82/2005 e successive modifiche ed integrazioni. Il documento originale è conservato in formato elettronico su banca dati del Comune di Argenta.