COMUNE DI GABICCE MARE Provincia di Pesaro e Urbino

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1 COMUNE DI GABICCE MARE Provincia di Pesaro e Urbino LA RESPONSABILE DEL 1 SETTORE Vista la Delibera di Giunta n.96 del 29/07/2008; Visto il regolamento per la disciplina delle attività di sponsorizzazione e per la relativa gestione, approvato con Delibera di Consiglio n.41 del 29/09/2005 e succ. modifiche ed integrazioni; Vista la Determinazione del Responsabile I Settore n.49 del 28/08/2008; Vista la Determinazione del Sindaco n del 23/12/2005; Visto gli artt.107 e 109 del D.Lgs. 267/2000; RENDE NOTA la disponibilità di spazi pubblicitari sul giornalino comunale. Le caratteristiche della presente sponsorizzazione sono le seguenti. SOGGETTI INTERESSATI. Possono presentare un offerta di sponsorizzazione per l ottenimento di tali spazi le seguenti categorie: Istituti di credito; Associazioni di categoria; Operatori commerciali, pubblici esercizi e altre attività economiche, artigiani, produttori agricoli, ; Operatori turistici; Associazioni sportive, culturali, ecc. DIMENSIONI E COSTI DEGLI SPAZI PUBBLICITARI. Gli spazi pubblicitari che vengono messi a disposizione e i rispettivi costi per ogni numero del giornalino sono: - spazio di cm.6 x 4 nell ultima pagina di copertina al costo di 150,00 + iva - spazio di cm.6 x 4 nelle pagine interne al costo di 100,00 + iva Lo spazio richiesto potrà essere utilizzato per pubblicizzare la propria impresa e/o la propria ragione sociale e/o i propri prodotti. L Amministrazione si riserva di rifiutare la stampa dello spazio richiesto nei casi previsti dall art.7 del regolamento comunale per la disciplina delle attività di sponsorizzazione e per la relativa gestione. Lo sponsor dovrà far pervenire all amministrazione la richiesta di sponsorizzazione e le informazioni da stampare nello spazio richiesto ed il versamento della sponsorizzazione. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE L offerta di sponsorizzazione dovrà essere presentata per iscritto e dovrà contenere: le generalità dello sponsor; l indicazione dell istituto di credito, dell associazione di categoria, della ditta commerciale, artigiana, del produttore agricolo, del pubblico esercizio, dell attività economica, dell operatore turistico o dell associazione sportiva, culturale, ecc.., che si intende pubblicizzare; il tipo e il numero di spazi scelto; l accettazione delle condizioni previste per la sponsorizzazione; la bozza definitiva del messaggio pubblicitario da inserire nel giornalino (su file e su cartaceo);

2 autocertificazione attestante: a) per le persone fisiche: - l'inesistenza della incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione, di cui agli artt. 32 ter e seguenti del Codice Penale e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; - l'inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia ; - l'inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo per le imprese); b) per le persone giuridiche: - oltre alle autocertificazioni sopra elencate, rese dai soggetti muniti di potere di rappresentanza, deve essere attestato il nominativo del legale rappresentante o dei legali rappresentanti; l impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario ed alle relative autorizzazioni. Verranno considerate prioritarie le offerte pervenute per prime al protocollo ed in caso di parità di data di presentazione al protocollo verrà data priorità a chi presenta offerta per più spazi pubblicitari ed in caso di parità dei due precedenti criteri si procederà a pubblicare, a seguito di sorteggio, nel primo numero in uscita lo sponsor sorteggiato per primo e nel numero dopo quello sorteggiato per secondo e così via. Fatta salva l effettiva disponibilità in termini di tempi di pubblicazione e in termini di spazi pubblicitari totali disponibili su un giornalino, lo spazio richiesto mediante la sponsorizzazione verrà pubblicato sul numero del giornalino immediatamente successivo alla richiesta. Nel caso in cui l offerta di sponsorizzazione fosse stata presentata per un numero superiore di spazi pubblicitari, rispetto ai numeri di giornalini in uscita nel 2008, l offerta verrà considerata valida per le pubblicazioni successive. Nel caso in cui il giornalino non dovesse per qualsiasi motivo uscire entro 5 mesi dalla richiesta lo sponsor potrà essere rimborsato, su richiesta, della cifra versata senza null altro a pretendere dall Amministrazione Comunale. L'amministrazione Comunale decide in maniera insindacabile il numero delle uscite annue del giornalino. STIPULA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE Gli sponsor ammessi, stipuleranno con il Responsabile del I Settore apposito contratto di sponsorizzazione, sottoposto ad imposta di bollo a carico dello sponsor. TERMINI CONTRATTUALI Il Comune si riserva la facoltà: - di definire il numero degli spazi pubblicitari di ogni giornalino; - di variare il numero delle uscite del giornalino; - di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione qualora: a) ritenga che possa derivare un conflitto di interesse tra l'attività pubblica e quella privata; b) ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; c) la reputi inaccettabile per motivi di inopportunità generale. Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti: a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa, razziale od etnica; b) pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale; c) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.

3 MODALITA DI PAGAMENTO Il pagamento dell offerta di sponsorizzazione dovrà essere effettuato in un unica soluzione dopo la stipula del contratto di sponsorizzazione e all arrivo della fattura emessa dal Comune. Il versamento dovrà essere effettuato c/o la Tesoreria Comunale ossia presso la Banca delle Marche sul c/c ABI 6055, CAB 68320, CIN J indicando gli estremi della fattura. Lo sponsor ha la possibilità di recuperare l IVA su tale operazione. RECESSO DAL CONTRATTO Nel caso di recesso dal contratto da parte dello sponsor, lo stesso sarà tenuto al versamento delle somme relative agli spazi pubblicitari eventualmente andati in stampa e ad una penale pari al 10% di ogni spazio rifiutato per il quale si è deciso il recesso. Nel caso di recesso dal contratto da parte del Comune, nulla sarà dovuto allo sponsor, se non la restituzione delle somme eventualmente versate per spazi pubblicitari non pubblicati. Per ulteriori informazioni, gli interessati possono rivolgersi alla Responsabile del I Settore di questo Comune (tel. 0541/820642, fax 0541/953741, segreteria@comune.gabicce-mare.ps.it) o consultare il sito internet: INFORMATIVA PRIVACY art.13 del D.Lgs. 30 giugni 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali Ai sensi dell art.13 del Codice in materia di dati personali si informa che il trattamento dei dati personali forniti al servizio Licenze è finalizzato unicamente alla corretta esecuzione dei compiti istituzionali ed avverrà presso il Comune di Gabicce Mare, titolare del trattamento dati, Via C. Battisti n.66 con l utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità; i dati potranno essere comunicati o portati a conoscenza di responsabili ed incaricati di altri soggetti pubblici o incaricati di pubblico servizio che debbano partecipare al procedimento amministrativo. I dati potranno altresì essere comunicati o portati a conoscenza dei seguenti responsabili o incaricati del trattamento del Comune di Gabicce Mare: incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso il servizio protocollo e archivio e incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso l Ufficio Pubbliche Relazioni. Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter concludere positivamente il procedimento amministrativo e la loro mancata indicazione comporta quindi l impossibilità di beneficiare del servizio ovvero della prestazione finale. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art.7 del citato codice ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al Comune di Gabicce Mare, Via C. Battisti, 66, al Responsabile del trattamento. L elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile sul Sito Internet così come il regolamento approvato con Deliberazione di C.C. n.9 del che contiene disposizioni anche in materia di privacy. Lì, 28/08/2008 La Responsabile del I Settore (Dr.ssa Giovanna Prioli)

4 Fac simile Al Comune di Gabicce Mare Via C. Battisti n Gabicce Mare OGGETTO: offerta di sponsorizzazione per spazi pubblicitari all interno del giornalino comunale. Il/la sottoscritto/a nato/a a il, cittadinanza, residente a in Via n. C.F., in qualità di della con sede a in Via n., P.I. in nome e per conto: _ dell istituto di credito; _ dell associazione di categoria; _ dell attività economica; _ dell operatore turistico; _ dell associazione sportiva, culturale, ecc.., denominato/a avente sede a in Via n. RECAPITO TELEFONICO PRESENTA la seguente offerta di sponsorizzazione per spazi pubblicitari all interno del giornalino comunale. Offerta di sponsorizzazione per i seguenti spazi pubblicitari: _ spazio di cm.6 x 4 nell ultima pagina di copertina al costo di 150,00 + iva _ spazio di cm.6 x 4 nelle pagine interne al costo di 100,00 + iva per _ un numero di giornalino _ n. uscite del giornalino comunale DICHIARA A TAL FINE

5 consapevole delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni non veritiere e di falsità negli atti (art.76 del D.P.R. 28/12/2000 n.445) sotto la propria personale responsabilità 1. (per le persone giuridiche) di essere munito del potere di rappresentanza; di accettare tutte le condizioni previste per la sponsorizzazione nel pubblico avviso; che non sussistono cause di incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione, di cui agli artt. 32 ter e seguenti del Codice Penale e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; che non sussistono impedimenti derivanti dalla normativa antimafia; che non sussistono procedure concorsuali o fallimentari (solo per le imprese). Il sottoscritto si impegna inoltre ad assumersi tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario ed alle relative autorizzazioni. ALLEGA ALLA PRESENTE: - copia di un documento di identità in corso di validità del firmatario; - bozza definitiva del messaggio pubblicitario su file (da inviare a urp@comune.gabicce-mare.ps.it) e su cartaceo. DATA FIRMA Ai sensi dell art.38 comma 3 del D.P.R. 28/12/2000, n.445, la sottoscrizione di cui sopra non viene autenticata in quanto: 1) a tale dichiarazione si allega copia di un valido documento di identità. oppure, 2) tale dichiarazione viene resa e firmata in presenza del dipendente addetto al Servizio, previa ammonizione sulla responsabilità penale cui il dichiarante può andare in contro in caso di dichiarazione mendace. Identificazione tramite: FIRMA DELL ADDETTO AL SERVIZIO INFORMATIVA PRIVACY art.13 del D.Lgs. 30 giugni 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali Ai sensi dell art.13 del Codice in materia di dati personali si informa che il trattamento dei dati personali forniti al servizio Licenze è finalizzato unicamente alla corretta esecuzione dei compiti istituzionali ed avverrà presso il Comune di Gabicce Mare, titolare del trattamento dati, Via C. Battisti n.66 con l utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità; i dati potranno essere comunicati o portati a conoscenza di responsabili ed incaricati di altri soggetti pubblici o incaricati di pubblico servizio che debbano partecipare al procedimento amministrativo. I dati potranno altresì essere comunicati o portati a conoscenza dei seguenti responsabili o incaricati del trattamento del Comune di Gabicce Mare: incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso il servizio protocollo e archivio e incaricati e responsabili del trattamento dati impiegati presso l Ufficio Pubbliche Relazioni. Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter concludere positivamente il procedimento amministrativo e la loro mancata indicazione comporta quindi l impossibilità di beneficiare del servizio ovvero della prestazione finale. Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all art.7 del citato codice ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al Comune di Gabicce Mare, Via C. Battisti, 66, al Responsabile del trattamento. L elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile sul Sito Internet così come il regolamento approvato con Deliberazione di C.C. n.9 del che contiene disposizioni anche in materia di privacy.