Avviso pubblico per la ricerca di sponsor per manifestazioni culturali/sportive/ricreative IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AMMINISTRATIVO

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1 Avviso pubblico per la ricerca di sponsor per manifestazioni culturali/sportive/ricreative IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AMMINISTRATIVO L Amministrazione Comunale di Biassono, nella prospettiva della realizzazione di alcuni eventi culturali/sportivi/ricreativi, intende dar luogo a tali iniziative pubbliche mediante l'apporto di risorse economiche messe a disposizione da soggetti privati, associativi e imprenditoriali. In conformità con quanto previsto dal T.U. degli Enti Locali e con riguardo a quanto contemplato dall art. 43 della L. 449/1997 in materia di sponsorizzazione da parte di soggetti pubblici e dall art. 30 della L. 488/99, il Comune di Biassono vuole procedere alla selezione di soggetti quali aziende, società ed imprese private, nonché enti ed aziende di diritto pubblico con cui stabilire un rapporto di collaborazione, al fine di favorire l innovazione dell organizzazione amministrativa, realizzando maggiori economie e migliorando la qualità dei servizi istituzionali. Nelle more dell approvazione di un apposito Regolamento comunale in materia, con delibera di Giunta comunale n. 68 del 29/06/2012 sono state definite delle linee di indirizzo per l adozione di un bando inerente le possibili sponsorizzazioni relative ad alcune manifestazioni ed iniziative in programma per il secondo semestre dell anno Gli eventi/manifestazioni 2012 per i quali è possibile inoltrare richiesta di sponsorizzazione sono i seguenti: - Fuori GP nei giorni 7/8/9 settembre, - Festa dello Sport il 15 settembre, - Fiera San Martino il 10 e 11 novembre, - Albero di Natale in Piazza Italia indicativamente da metà dicembre 2012 al Il soggetto interessato alla sponsorizzazione delle attività in programma è tenuto a presentare la propria proposta in forma scritta (come da fac simile all.a), nella quale dovrà indicare: - le proprie generalità o la ragione sociale, l indirizzo e l attività esercitata; - l accettazione delle condizioni previste nel presente avviso e nella citata deliberazione della Giunta comunale n. 68/2012; - l impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario ed alle relative autorizzazioni, compresa l eventuale previsione di copertura assicurativa; - di avere in generale la capacità di contrattare con la Pubblica Amministrazione; - l'inesistenza di impedimenti derivanti dal fatto di essere sottoposto a misure cautelari antimafia; - la non appartenenza ad organizzazioni di natura politica, sindacale, religiosa e a sette parareligiose. Nel caso l offerta sia fatta da una persona giuridica, la dichiarazione deve riferirsi oltre che al legale rappresentante anche a tutti gli altri soggetti muniti del potere di rappresentanza; deve inoltre essere dichiarata l'inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari. La proposta redatta in forma scritta (fac simile allegato A) dovrà pervenire all Ufficio Protocollo del Comune di Biassono via San Martino 9, entro i seguenti termini:

2 - Fuori GP entro le ore del 17 agosto 2012, - Festa dello Sport entro le ore del 24 agosto 2012, - Fiera San Martino entro le ore del 19 ottobre 2012, - Albero di Natale in Piazza entro le ore 12 del 23 novembre La tipologia di sponsorizzazione, gli importi minimi e le modalità di aggiudicazione sono riassunte nella tabella sottostante. EVENTO Fuori GP Festa dello Sport Fiera San Martino Albero di Natale in Piazza Italia DATA EVENTO 7/8/9 settembre settembre /11 novembre 2012 indicativamente da metà dicembre 2012 al LUOGO EVENTO Piazza Italia e vie limitrofe Centro sportivo comunale - via Parco Piazza Italia, Lgo Pontida e Centro storico P.za Italia TIPOLOGIA IMPORTO MINIMO SPONSORIZZAZIONE CRITERIO AGGIUDICAZIONE Striscione (m. 2 x 1) 300,00 + iva Offerta economica sino al raggiungimento del numero degli spazi disponibili. A parità di Logo sui manifesti, 200,00 + iva per logo, Offerta economica sino al striscione o pannello 300,00 + iva per raggiungimento del pubblicitario (m. 2 x 1) striscione o pannello, o numero degli spazi o gazebo (m. 3 x 3) gazebo disponibili. A parità di Logo sui manifesti, striscione o pannello pubblicitario (m. 2 x 1) Striscione o pannello pubblicitario attorno alla base dell albero 200,00 + iva per logo, 300,00 + iva per striscione o pannello Offerta economica sino al raggiungimento del numero degli spazi disponibili. A parità di 1.000,00 + iva Offerta economica più vantaggiosa. A parità di Le sponsorizzazioni non hanno carattere di esclusività. I soggetti individuati come sponsor avranno come obbligazione la corresponsione del finanziamento a favore del Comune di Biassono. Ad eccezione del logo per il quale è richiesta la sola produzione di un file in formato jpeg, il materiale pubblicitario è da realizzarsi a totale cura e spese degli sponsor e lo stesso è da posizionarsi negli spazi previsti con le modalità stabilite dall Ufficio competente. Gli striscioni o pannelli devono essere realizzati in materiale idoneo dotato di lacci, corde, sistemi di fissaggio atti all affrancamento su cancellate o recinzioni. I gazebo non devono superare i m. 3,00 di altezza, devono rispondere alle normative di sicurezza in vigore ed essere equipaggiati con corde e/o sistemi di tensionamento. Non è consentito collocare in alcun modo sui gazebo o sulle loro strutture portanti carichi sospesi o materiale che cadendo possa arrecare danno a persone o cose. L Amministrazione comunale non risponde per eventuali danni o furti del materiale. L aggiudicazione verrà effettuata con determina del Responsabile del Servizio. Il numero massimo di sponsor ammessi sarà determinato dagli spazi disponibili per ogni tipologia di sponsorizzazione in base alle indicazioni fornite dagli uffici comunali competenti nell organizzazione dell evento. Quale criterio di aggiudicazione si indica quello dell offerta economica sino ad esaurimento degli spazi. A parità di offerta economica, la scelta sarà determinata in base alla data di protocollazione dell offerta. Qualora anche tale data fosse la medesima, si procederà tramite sorteggio.

3 E facoltà del Responsabile rifiutare le richieste se pervenute in numero eccedente rispetto agli spazi disponibili. Saranno comunque rifiutate le richieste qualora si ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio per l immagine del Comune o delle proprie iniziative. Sono in ogni caso escluse: - le sponsorizzazioni quando possa derivare un conflitto di interessi tra l attività pubblica e quella privata; - sia effettuata propaganda di natura politica, sindacale, filosofica, religiosa; - la sponsorizzazione contiene la pubblicità diretta o indiretta alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti alcolici, farmaceutici, materiale pornografico; - la pubblicità contenga messaggi di discriminazione razziale, etnica, sessuale oppure la si reputi inaccettabile per motivi di interesse generale. Dopo l aggiudicazione gli sponsor saranno tenuti ad effettuare il versamento previa sottoscrizione del contratto di sponsorizzazione in forma privata. Il contratto di sponsorizzazione costituisce attività rilevante ai fini IVA ed il relativo corrispettivo è soggetto ad aliquota di legge, si applica, pertanto, la disciplina prevista dal D.P.R. 26/10/1972 n. 633 (e successive modifiche ed integrazioni) e dalle direttive/circolari e pareri espressi, in materia, dall Agenzia delle Entrate. Il contributo di sponsorizzazione previsto dal contratto deve essere indicato con la dicitura oltre ad IVA di legge. L importo minimo previsto delle sponsorizzazioni comprende eventuali imposte e/o canoni previsti dalla normativa e dai regolamenti vigenti in materia di tributi comunali. I dati personali saranno trattati in conformità alle norme vigenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti loro riconosciuti dal D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e successive modifiche. Ai sensi della Legge n. 241/90, il Responsabile del Procedimento è la Sig.ra Fiorella Brioschi. Ci si potrà rivolgere per chiarimenti ed informazioni in merito al presente avviso all ufficio Sport e Tempo Libero del Comune di Biassono - Tel. 039/ /43. Il presente avviso sarà pubblicato: - all Albo pretorio, - sul sito internet del Comune di Biassono. Ai fini del presente avviso si intende: a) per contratto di sponsorizzazione un contratto a prestazioni corrispettive mediante il quale il Comune di Biassono (sponsee) offre, nell ambito delle proprie iniziative, ad un terzo (sponsor), che si obbliga a fornire una determinata prestazione, la possibilità di pubblicizzare la propria ragione sociale, il logo, il marchio, i prodotti in appositi e predefiniti spazi pubblicitari; b) per sponsorizzazione ogni contributo in beni, servizi, danaro o altro tipo di prestazione o intervento proveniente da terzi, al fine di promuovere la propria attività e per conseguire un beneficio di immagine; c) per sponsor il soggetto privato (persona fisica o giuridica) o il soggetto pubblico che intenda stipulare un contratto di sponsorizzazione con il Comune di Biassono; d) per spazio pubblicitario lo spazio materiale o qualsiasi altra particolare modalità che il Comune mette a disposizione per la pubblicità dello sponsor. Biassono, lì 15/07/2012 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Dott. Massimiliano Paleari Allegato: A) fac simile domanda di sponsorizzazione.

4 Al Comune di BIASSONO Via San Martino BIASSONO (MB) Oggetto: Ricerca di sponsor per eventi Il sottoscritto, legale rappresentante per l impresa, con sede in, Capitale Sociale, n iscrizione nel Registro delle Imprese di C.F. n. partita IVA n., tel. n. Fax n. . Pec chiede di essere ammesso a presentare offerta per la sponsorizzazione dell evento denominato (barrare con una X l evento che si intende sponsorizzare): Fuori GP Festa dello Sport Fiera San Martino Albero di Natale in Piazza e a tal fine D I C H I A R A ai sensi degli artt. 38, 46 e 47 del DPR , n. 445, consapevole delle sanzioni penali in caso di mendace dichiarazione: 1) di esercitare l attività di 2) di conoscere e accettare senza riserva alcuna le condizioni previste nell avviso pubblico e nella deliberazione di Giunta comunale n. 68/2012; 3) che titolare è il Sig. nato a il ; 4) di impegnarsi ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti al messaggio pubblicitario ed alle relative autorizzazioni, compresa l eventuale previsione di copertura Assicurativa; INOLTRE DICHIARA per le persone fisiche: - l'inesistenza delle condizioni d incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione, di cui agli artt. 120 e seguenti della legge , n. 689, e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; - l'inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia;

5 - l'inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (solo se imprese); - la non appartenenza ad organizzazioni di natura politica, sindacale, religiosa e a sette para religiose; per le persone giuridiche: - che il nominativo del legale rappresentante o dei legali rappresentanti è/sono: - l'inesistenza delle condizioni d incapacità a contrattare con la pubblica amministrazione, di cui agli artt. 120 e seguenti della legge , n. 689, e di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale riferita ai soggetti muniti di potere di rappresentanza; - l'inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia riferita ai soggetti muniti di potere di rappresentanza; - la non appartenenza ad organizzazioni di natura politica, sindacale, religiosa e a sette para religiose; - di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste dall articolo 26 della L. 4 gennaio 1968, n. 15, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate. F O R M U L A Per FUORI GP: - la seguente offerta per la sponsorizzazione dell evento ovvero oltre iva 21% per uno striscione. Per FESTA DELLO SPORT: - oltre iva 21% per la presenza del proprio logo sul manifesto dell iniziativa o su eventuali volantini/locandine, - oltre iva 21% per uno striscione/pannello o gazebo. Per la FIERA SAN MARTINO: - oltre iva 21% per la presenza del proprio logo sul manifesto dell iniziativa o su eventuali volantini/locandine, - oltre iva 21% per uno striscione/pannello. Per ALBERO DI NATALE IN PIAZZA: - per striscione o pannello attorno alla base dell albero. Si prende altresì atto che non è richiesta autenticazione della sottoscrizione, ma il legale rappresentante/sottoscrittore deve allegare a pena d esclusione semplice copia fotostatica di un proprio documento di identità.

6 , data Il Legale Rappresentante (sottoscrizione non autenticata del legale rappresentante con allegata copia fotostatica di documento di identità)

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