RENDE NOTA. La disponibilità di spazi pubblicitari sulla Rivista trimestrale nel parco c è. SOGGETTI INTERESSATI
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- Carolina Rossetti
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1 Bando per l individuazione di sponsor interessati alla pubblicazione di informazioni commerciali, sulla Rivista trimestrale a distribuzione gratuita nel parco c è. Vista la Delibera di approvazione dell apposito Regolamento per la disciplina e la gestione degli spazi pubblicitari nella Rivista e nel sito WEB istituzionale del Parco del Conero, approvato con Delibera182 del e successive modifiche con Delibera n 67 del RENDE NOTA La disponibilità di spazi pubblicitari sulla Rivista trimestrale nel parco c è. SOGGETTI INTERESSATI Possono presentare una offerta di sponsorizzazione per l ottenimento di spazi pubblicitari enti, associazioni, imprese ed altri soggetti (persone fisiche e giuridiche). ESCLUSIONE L Ente Parco Naturale del Conero, a suo insindacabile giudizio, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione qualora: A. ritenga che possa derivare una situazione di conflitto di interessi tra l attività pubblica e quella privata; B. ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; C. la reputi inaccettabile per motivi di opportunità generale; Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti: A. pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di armi, tabacco, prodotti alcolici e materiale pornografico; B. messaggi offensivi, incluse le espressioni di discriminazione, fanatismo, razzismo, odio o minaccia; C. la veicolazione pubblicitaria di un marchio, un logo o un messaggio con contenuti non conformi a quanto previsto dalle normali regole e dagli usi consolidati in materia di disciplina pubblicitaria; D. propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa. Sono altresì esclusi sponsor partiti politici, sindacati e comunque tutti gli organismi ideologicamente schierati e le attività che potrebbero determinare danno e pregiudizio all ambiente. 1
2 MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLA RICHIESTA La richiesta di sponsorizzazione, redatta secondo il modello allegato A accompagnata da copia fotostatica di un documento di identità in corso di validità e dal file relativo l inserzione (formato JPEG, TIFF o PDF ottima qualità ed elevata risoluzione), dovrà essere consegnata brevi mano presso gli uffici dell Ente Parco Naturale del Conero Ufficio Protocollo via Peschiera 30 Sirolo AN in busta sigillata. La busta dovrà riportare il nominativo del mittente e l oggetto nel parco c è Proposta di sponsorizzazione. DIMENSIONI E COSTI DEGLI SPAZI PUBBLICITARI Spazio pubblicitario standard nel formato cm. 9 x 12,5 disponibili nell ultima pagina 1/4, 1/2 e 4/4 di pagina: Costo spazi una USCITA Iva eslcusa 1/4 di pagina 150,00 1/2 di pagina 250,00 4/4 di pagina 500,00 Costi previsti per uscite superiori a una due USCITE (sconto 10%) Iva esclusa 1/4 di pagina 135,00 1/2 di pagina 225,00 4/4 di pagina 450,00 tre USCITE (sconto 15%) Iva esclusa 1/4 di pagina 128,00 1/2 di pagina 213,00 4/4 di pagina 425,00 quattro USCITE (sconto 20%) Iva esclusa 1/4 di pagina 120,00 1/2 di pagina 200,00 4/4 di pagina 400,00 Spazio pubblicitario standard nel formato cm. 9 x 12,5 disponibile nella pagina interna 1/4, 1/2 e 4/4 di pagina: Costo spazi una USCITA Iva esclusa 1/4 di pagina 100,00 1/2 di pagina 150,00 4/4 di pagina 200,00 Costi previsti per uscite superiori a una: due USCITE (sconto 10%) Iva esclusa 1/4 di pagina 90,00 1/2 di pagina 135,00 4/4 di pagina 180,00 2 tre USCITE (sconto 15%) Iva esclusa 1/4 di pagina 85,00 1/2 di pagina 128,00 4/4 di pagina 170,00
3 quattro USCITE (sconto 20%) Iva esclusa 1/4 di pagina 80,00 1/2 di pagina 120,00 4/4 di pagina 160,00 Soluzione articolo redazionale Mezza pagina 250,00 Iva esclusa Una pagina intera 400,00 Iva esclusa PROCEDURA DI ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI La richiesta di sponsorizzazione è equivalente, a tutti gli effetti di legge, ad una proposta contrattuale irrevocabile. Mensilmente verrà redatta una graduatoria che terrà conto seguenti criteri: ordine cronologico, ovvero data ed ora di arrivo della richiesta all Ufficio Protocollo dell Ente Parco; residenza o sede legale del richiedente, grazie al seguente ordine decrescente: 1. nei confini del Parco del Naturale Conero; 2. nei comuni di Ancona, Camerano, Sirolo e Numana; 3. nella Provincia di Ancona; 4. nella Regione Marche; 5. fuori dalla Regione Marche. Fatta salva l effettiva disponibilità in termini di tempi di pubblicazione e in termini di spazi pubblicitari totali su di una rivista, lo spazio richiesto mediante la sponsorizzazione verrà pubblicato sul numero immediatamente successivo alla richiesta. Nel caso in cui la richiesta di sponsorizzazione fosse stata presentata per un numero superiore di spazi pubblicitari, rispetto ai numeri della rivista in uscita nell anno in corso, l offerta verrà considerata valida per le pubblicazioni successive. Sarà premura dell Ente Parco Naturale del Conero pubblicare la graduatoria sul suo sito internet ufficiale e comunque comunicare, tramite raccomandata, l accettazione o l esclusione della richiesta. STIPULA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE L Ente Parco Naturale del Conero valutata la coerenza della documentazione prodotta, inviterà il soggetto richiedente per la stipula del contratto di sponsorizzazione ai sensi dell apposito regolamento e per il versamento dell importo di sponsorizzazione. Il firmatario potrà saldare il dovuto per mezzo di bonifico bancario che dovrà essere effettuato in una unica soluzione, entro tre 3
4 giorni lavorativi, a decorrere dalla stipula del contratto sul c/c bancario: UNICREDIT BANCA DI ROMA Ag. di Sirolo Codice Iban IT56G Intestato a Ente Parco Regionale del Conero Via Peschiera n Sirolo (AN) Nella causale specificare obbligatoriamente le generalità complete del richiedente e l oggetto nel parco c è Proposta di sponsorizzazione. RECESSO DAL CONTRATTO Nel caso di recesso da parte dell Ente Parco Naturale del Conero, nulla sarà dovuto allo sponsor, se non la restituzione delle somme eventualmente versate per spazi pubblicitari non pubblicati. DISPOSIZIONI GENERALI Le spese contrattuali, (bolli, diritti di segreteria, eventuali registrazioni) saranno a carico della ditta sponsorizzatrice. 4
5 Allegato A RICHIESTA DI ACQUISTO DI SPAZI PUBBLICITARI All Ente Parco Regionale del Conero V. Peschiera, Sirolo (AN) Il/Lasottoscritto/a.nato/a il. a e residente in.. via, n.. o in proprio ovvero (barrare la casella che interessa) o quale legale rappresentante della Ditta/Ente..., con sede legale in.. via, n... tel: fax: codice fiscale: P. IVA: - avendo appreso che il Parco del Conero offre, nell'ambito delle proprie iniziative, a fronte del pagamento di un determinato corrispettivo, la possibilità a soggetti terzi (inserzionisti) di pubblicizzare la propria ragione sociale, il logo, il marchio, i prodotti ed i servizi offerti ed eventualmente altre informazioni commerciali in appositi e predefiniti spazi pubblicitari disponibili nella Rivista istituzionale nel parco c è ; - intendendosi avvalere quale inserzionista della predetta possibilità; - avendo preso visione del Regolamento per la disciplina e la gestione dei contratti di sponsorizzazione dell Ente Parco Naturale del Conero; CHIEDE di acquistare uno spazio pubblicitario disponibile nella Rivista istituzionale nel parco c è con la soluzione di seguito indicata tra quelle disponibili nel Bando per l individuazione di sponsor interessati alla pubblicazione di informazioni commerciali sulla Rivista trimestrale a distribuzione gratuita nel parco c è : (barrare la casella che interessa) Scelta pagina: o Ultima pagina o Pagina interna Scelta numero uscite: o Soluzione una uscita o Soluzione due uscite o Soluzione tre uscite o Soluzione quattro uscite o Soluzione articolo redazionale Indicare il numero di moduli da prenotare (1/4 di pagina, 1/2 di pagina, 4/4 di pagina). 5
6 DICHIARA (Art. 46 D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000) consapevole delle sanzioni civili e penali previste nel caso di dichiarazioni non veritiere e falsità negli atti; o di essere in possesso delle condizioni a contrattare con la Pubblica Amministrazione, non sussistendo gli impedimenti di cui agli artt. 120 e ss. della L. n. 689/1981 e non ricorrendo ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale; o di non essere sottoposto a misure cautelari antimafia; o di non essere assoggettato a procedure concorsuali o fallimentari; o di non rappresentare organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; o che l uso, la riproduzione, la distribuzione e la trasmissione dell inserzione, collegato allo spazio pubblicitario di cui si domanda l acquisto, non viola le leggi italiane o qualsiasi diritto di terze parti, incluse, ma non limitatamente, le violazioni afferenti appropriazioni indebite di qualsivoglia copyright, diritto d autore, marchio registrato, titolo, foto, immagine, segreto aziendale o diritto di proprietà intellettuale; o che l inserzione, collegata allo spazio pubblicitario di cui si domanda l acquisto, non contiene pubblicità mendace o concorrenza sleale; o (solo per le persone giuridiche): di essere munito del potere di rappresentanza, e che il legale rappresentante o i legali rappresentanti dell Ente/Società... è/ sono i Sigg. A tal fine, - allega alla presente il CD, DVD o altro supporto contenente il messaggio pubblicitario, consapevole che la medesima, indipendentemente dalla positiva conclusione del contratto, non verrà restituita e rimarrà in ogni caso di proprietà dell Ente Parco; - si obbliga, previa stipula del contratto di acquisto di spazi pubblicitari e su richiesta dell Ente Parco, a pagare anticipatamente il corrispettivo previsto per l inserzione. Sirolo, lì.. Il dichiarante (firma per esteso e leggibile). Alla presente dichiarazione sostitutiva di certificazione va allegata copia fotostatica di un documento di riconoscimento in corso di validità 6
7 CONTRATTO DI ACQUISTO DI SPAZI PUBBLICITARI (Allegato B al Regolamento per la disciplina e la gestione degli spazi pubblicitari nella Rivista e nel sito web istituzionale dell Ente Parco del Conero) L anno.., il giorno. del mese di. a Sirolo, presso la sede dell Ente Parco del Conero TRA L Ente Parco Regionale del Conero, nella persona del Direttore quale legale rappresentante p.t., Dott. Marco Zannini, nato/a il.a.., di seguito Ente Parco E Il/La Sig./ra.., nato/a. il..a e residente in via, n, o in proprio ovvero (barrare la casella che interessa) o quale legale rappresentante della Ditta/Ente..., con sede legale in.. via, n.., di seguito inserzionista ; PREMESSO - che l Ente Parco offre, nell'ambito delle proprie iniziative, a fronte del pagamento di un determinato corrispettivo, la possibilità a soggetti terzi (inserzionisti) di pubblicizzare la propria ragione sociale, il logo, il marchio, i prodotti ed i servizi offerti ed eventualmente altre informazioni commerciali in appositi e predefiniti spazi pubblicitari disponibili nella Rivista Nel Parco c è e nel sito web istituzionale del Parco del Conero di cui all indirizzo - che l inserzionista, intendendosi avvalere della predetta possibilità, ha prodotto la richiesta di acquisto di spazi pubblicitari di cui al prot. n. del.; - che la predetta richiesta è risultata corredata della prescritta documentazione e valutata ammissibile ai sensi del vigente Regolamento per la disciplina e la gestione degli spazi pubblicitari nella Rivista e nel sito web istituzionale dell Ente Parco del Conero; TUTTO CIO PREMESSO, SI COVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: Articolo 1 Disciplina di riferimento Il presente contratto e la sua esecuzione sono regolati: - dal Regolamento per la disciplina e la gestione degli spazi pubblicitari nella Rivista e nel sito web istituzionale dell Ente Parco del Conero, di seguito Regolamento ; - dalle clausole del contratto medesimo, che costituiscono la manifestazioni di tutti gli accordi intervenuti tra le parti; - dalle vigenti disposizioni di legge, ove non diversamente disciplinato dalle fonti succitate. 7
8 Articolo 2 Contenuto e durata Con il presente contratto l inserzionista acquista dall Ente Parco uno spazio pubblicitario nella Rivista Nel Parco c è ovvero nel sito web istituzionale del Parco del Conero di cui all indirizzo secondo la soluzione di cui all Allegato B al Regolamento ed alla richiesta di acquisto di spazi pubblicitari prot. n. del. ed eventuali successive modificazioni intervenute d accordo tra le parti contraenti, di seguito descritta: (fornire una descrizione il più possibile esaustiva del contenuto dell inserzione pubblicitaria: ragione sociale, il logo, il marchio, i prodotti ed i servizi offerti ed eventualmente altre informazioni commerciali, quali la presenza di foto, immagini, etc.) al prezzo convenuto di Euro, (in lettere..). Il presente contratto ha la durata di, ovvero per n. uscite della Rivista Nel Parco c è, decorrenti dalla data della prima pubblicazione dell inserzione pubblicitaria. Articolo 3 Corrispettivo e quietanza di pagamento Il pagamento del corrispettivo per l acquisto di spazi pubblicitari, fissato al prezzo convenuto di Euro, (in lettere..), viene effettuato anticipatamente dall inserzionista, su richiesta dell Ente Parco. L Ente Parco provvede ad emettere apposita quietanza. In mancanza del pagamento anticipato, non verrà data esecuzione al presente contratto da parte dell Ente Parco. Articolo 4 Responsabilità L inserzionista è l unico responsabile per qualsiasi questione legale inerente sia il messaggio pubblicitario sia i prodotti ed i materiali che ad esso l inserzionista medesimo decide di collegare. L inserzionista garantisce che l uso, la riproduzione, la distribuzione e la trasmissione dell inserzione, collegato allo spazio pubblicitario, non violi le leggi italiane o qualsiasi diritto di terze parti, incluse, ma non limitatamente, le violazioni afferenti appropriazioni indebite di qualsivoglia copyright, diritto d autore, marchio registrato, titolo, foto, immagine, segreto aziendale o diritto di proprietà intellettuale. L inserzionista è altresì l unico responsabile del contenuto dell inserzione e si impegna a che essa non contenga pubblicità mendace ovvero concorrenza sleale. Con la sottoscrizione del presente contratto di acquisto di spazi pubblicitari, l inserzionista solleva l Ente Parco da qualsiasi responsabilità legale concernente la pubblicazione dell inserzione. Articolo 5 Foro competente Qualsiasi controversia che dovesse sorgere in relazione al presente contratto ovvero che fosse comunque connessa ad esso, sarà devoluta in via esclusiva al Foro di Ancona. Articolo 6 Tutela dei dati Ai sensi e per gli effetti di cui alle disposizioni del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, i dati acquisiti in applicazione del presente contratto sono trattati dall Ente Parco esclusivamente per le finalità dallo stesso previste. 8
9 Articolo 7 Clausola di autotutela In ordine al presente contratto, è riservato all Ente Parco nel rispetto della normativa vigente il ricorso all autotutela, quale espressione del principio generale di buona amministrazione, orientata al perseguimento delle finalità di legge secondo i criteri di economicità, efficacia, trasparenza, ragionevolezza e proporzionalità, nella considerazione della prevalenza dell interesse pubblico all annullamento, alla rettifica o al riesame rispetto alla conservazione o convalida del contratto, pure tenuto conto della posizione e dell affidamento degli altri soggetti interessati al contratto medesimo. Articolo 8 Spese del contratto Tutte le spese del presente contratto inerenti e conseguenti previste dalle vigenti normative, sono a totale carico dell inserzionista..., lì.. L inserzionista Il Direttore dell Ente Parco 9
RENDE NOTA SOGGETTI INTERESSATI
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