I S M A ISTITUTI DI S. MARIA IN AQUIRO Roma - Via della Guglia n. 69/b... ESTRATTO DI VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

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1 I S M A ISTITUTI DI S. MARIA IN AQUIRO Roma - Via della Guglia n. 69/b... ESTRATTO DI VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Il Consiglio di Amministrazione, nominato con Decreto del Presidente della Regione Lazio n. TO378 dell , successivamente ricostituito, con Decreto del Presidente della Regione Lazio n. T00228 dell , nella seguente composizione: PRESENTE ASSENTE POMPILI Massimo PRESIDENTE DODDI Salvatore VICE PRESIDENTE TESTA Carlo CONSIGLIERE nella seduta N. 18 del giorno con il voto FAVOREVOLE CONTRARIO ASTENUTO POMPILI Massimo DODDI Salvatore TESTA Carlo con l assistenza del Segretario Generale, Avv. Maria Capozza, ha adottato la seguente: DELIBERAZIONE N. 280 OGGETTO: PROGETTO ARCHIVIO STORICO: INCARICO ALLA SOCIETA MAAS CENTRO MAAS CENTRO PER LA RICERCA E LO SVILUPPO DI METODOLOGIE E APPLICAZIONI DI ARCHIVI STORICI - PER LA PROGETTAZIONE E LO SVILUPPO DEL SISTEMA INFORMATICO, COMPOSTO DAI DATI ARCHIVISTICI, DALLE CORNICI INFORMATIVE DI CONTESTO E DAL SISTEMA DI NAVIGAZIONE. Premesso che l ente committente come sopra indicato e rappresentato è proprietario dell archivio storico dell Istituto di Santa Maria in Aquiro e degli archivi degli Istituti confluiti e che tali archivi sono depositati presso l Accademia nazionale dei Lincei; - che a norma dell art 30 del Decreto legislativo 40/2004 Codice dei beni culturali e del paesaggio gli enti pubblici hanno l obbligo di conservare i propri archivi nella loro organicità e di ordinarli. I soggetti medesimi hanno altresì l'obbligo di inventariare i propri archivi storici, costituiti dai documenti relativi agli affari esauriti da oltre quaranta anni ed istituiti in sezioni separate ; - che l ente committente è intenzionato ad assolvere all obbligo citato anche in considerazione dell alto valore storico ed archivistico di tale complesso documentario; - che tale lavoro è stato individuato dalla Regione Lazio come progetto pilota di un più generale progetto di recupero, valorizzazione e messa in rete degli archivi dell Assistenza e delle opere pie del Lazio;

2 - che la Regione Lazio, nell ambito del "POR FESR Regione Lazio 2007/2013 Asse I Attività I.7. Sviluppo di applicazioni, prodotti, processi, contenuti e servizi ICT. Operazioni a titolarità regionale ha approvato con Deliberazione di Giunta regionale n. 603 del 14 dicembre 2012 il finanziamento del progetto presentato dall Area Servizi e Strutture culturali denominato Assistenza e beneficenza nel Lazio. Dall Archivio dell IPAB di Santa Maria in Aquiro alle Opere Pie del territorio regionale per un importo complessivo di ,00; - che il relativo progetto esecutivo è stato approvato con Determinazione Dirigenziale B01421 del 9 aprile 2013 della Regione Lazio con la quale viene impegnata la spesa di ,00 sui Capp. A38152, A38153 e A38154, E.F a favore dell Ipab Isma (Istituti di Santa Maria in Aquiro); - che a tal fine l Istituto ISMA è stato individuato come stazione appaltante relativamente ad una sezione del progetto (vedi moduli 1 e 3 del progetto esecutivo) e che in data 7/05/2013 (ns. prot. n dell ) è stata firmata la convenzione tra la Regione Lazio, Area Servizi e Strutture culturali e l Istituto ISMA per un complesso di lavori di ,00; - che in data 10/07/2013 (ns. prot. n del ) è stato firmato un protocollo d intesa con l Accademia nazionale dei Lincei per l esecuzione dei lavori di riordinamento ed inventariazione dell Archivio oggetto del presente incarico; - che è necessario provvedere alla realizzazione dell intero Modulo A, allegato al piano finanziario, il quale prevede la progettazione e lo sviluppo del sistema informatico, composto dai dati archivistici, dalle cornici informative di contesto e dal sistema di navigazione; in particolare queste attività si articoleranno nei seguenti sotto moduli: A.1. Architettura informativa complessiva o A.1.a. Definizione del modello dati associato alle componenti archivistiche espresso in EAD (documentazione), ed EAC (produttori, conservatori); o A.1.b. Analisi delle componenti informative di contesto proprie del dominio archivistico (evoluzione storica dei soggetti COMUNI ed IPAB) e generali (toponomastica storica, Entità statuali, Unità amministrative) per una loro descrizione ontologica storica e geografica; o A.1.c. Individuazione delle fonti di riferimento ed analisi della loro usabilità. A.2. Recupero delle informazioni (popolamento del sistema) o A.2.a. Costruzione in OWL delle cornici di contesto definite in 1.b ed alimentate dalle sorgenti individuate in A.1.c; o A.2.b. Catalogazione dei dati predisposti con il motore open-source LUCENE + SOLR A.3. Disegno e realizzazione del sistema web di consultazione o A.3 a. Definizione dell articolazione dell applicazione (mappa delle pagine/page description diagram); o A.3 b. Individuazione caratteristiche delle modalità di presentazione/interazione dei dati (semplice/gerarchica, lista fissa/dinamica, sviluppo orizzontale/ verticale, elenco/ tag cloud );

3 o A.3 c. realizzazione delle componenti dell interfaccia utente attraverso viste specifiche (Comuni / Opere pie) basate su presentazioni tradizionali (tabellare, per schede, albero gerarchico) e presentazioni visuali (mappe, time-line, viewer oggetti digitalizzzati); o A.3 d. trasposizione dei dati in rappresentazione LOD e loro collocazione in un repository open - che dall elenco degli iscritti al nostro Albo Fornitori, sezione Servizi (ad oggi n 343 iscritti), sono stati analizzati i profili aziendali di n. 14 società e precisamente: N Prot. Data Società /01/2011 A.B.S. Informatica S.r.l /12/2010 Ammega.it S.r.l /12/2010 BTM Services S.r.l. Cooperativa Sociale Arti e Mestieri a.r.l /01/2011 ONLUS /03/2011 Eade S.r.l /12/2010 Engineering Ingegneria Informatica S.p.A /12/2010 Hms It S.p.A /03/2013 MAAS.CCR.IT /01/2011 Nikewebconsulting S.r.l /02/2011 Pigreco Società Cooperativa /02/2012 Real Communication S.r.l /01/2011 Sediin S.p. A /02/2011 Suystem Consulting S.p.A. ISTI attraverso l Ufficio Italiano W3C-IT /04/2013 presso il CNR - che tra i suddetti profili analizzati quello del società Centro MAAS Centro per la ricerca e lo sviluppo di METODOLOGIE E APPLICAZIONI DI ARCHIVI STORICI è risultato idoneo per tale incarico possedendo le caratteristiche necessarie all espletamento delle attività previste; - che il Centro MAAS sarà coinvolto in tutte le macro e micro attività del Modulo A cosi come indicate nel progetto esecutivo e nel GANTT allegato alla presente atto. Tale coinvolgimento prevede la realizzazione delle attività previste in collaborazione con le altre risorse individuate dall Ente e che opereranno sotto la diretta supervisione del Centro MAAS, responsabile dei risultati; - che la cifra stanziata nel Progetto in argomento per le suddette attività è pari a ,00 (euro trentanovemila/00) IVA COMPRESA; - che il diritto al compenso da parte della società è condizionato al trasferimento all Isma delle relative risorse finanziarie da parte della Regione Lazio. Tale trasferimento sarà effettuato secondo le seguenti modalità: Il 26,24% del compenso totale da percepire al ricevimento del I SAL; Il 52,69% del compenso totale da percepire al ricevimento del II SAL; Il 21,07% del compenso totale da percepire al ricevimento del III SAL;

4 - che il mancato trasferimento all Isma delle relative risorse finanziarie da parte della Regione Lazio determina la risoluzione per giusta causa del suddetto rapporto di consulenza; - tutto ciò premesso, - all unanimità: DELIBERA - di affidare l incarico di progettazione e sviluppo del sistema informatico, composto dai dati archivistici, dalle cornici informative di contesto e dal sistema di navigazione, come meglio specificato in premessa, alla società MAAS Centro per la Ricerca e lo Sviluppo di Metodologie e Applicazioni di Archivi Storici con sede in Roma, via Versilia n. 2 iscritta alla CCIAA di Roma C.F. e P.Iva ; - di corrispondere, secondo le modalità indicate in premessa, alla società MAAS per l espletamento delle suddette attività la somma di euro ,00 iva compresa; - di far riferimento alla Deliberazione n. 173 del 23/09/2013 per la relativa imputazione di spesa. Roma, F.TO Il Presidente Massimo Pompili F.TO Il Vice Presidente Salvatore Doddi F.TO Il Consigliere Carlo Testa F.TO Il Segretario Generale Maria Capozza

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