6h dei Canonici. con il patrocinio e la collaborazione del. Comune di Barbarano Vicentino (VI) organizzano

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1 6h dei Canonici l Associazione Sportiva Dilettantistica e di Promozione Sociale Lab4Sport Piazza Roma, Barbarano Vicentino (VI) P.I info@lab4sport.it sito web: con il patrocinio e la collaborazione del Comune di Barbarano Vicentino (VI) organizzano Sabato 24 GIUGNO 2017 la 6^ edizione della 6 ore MTB dei Canonici Valida per il Circuito Triveneto MTB Endurance e per il Circuito VI-CUP

2 REGOLAMENTO 2017 (ver ) La 6 ore dei Canonici della Serenissima consiste in una staffetta a squadre da svolgersi in sella a bicicletta del tipo Mountain Bike. E ammessa la partecipazione di atleti in solitario, il cui numero massimo è limitato a 400 partenti. La manifestazione si svolgerà su un percorso non illuminato, chiuso ad anello, tracciato dagli organizzatori, in cui saranno opportunamente evidenziati i tratti più pericolosi e sarà vietato il transito ai non autorizzati. Chiunque intenda partecipare alla manifestazione lo fa sotto la propria responsabilità, sollevando l'organizzazione e tutti i collaboratori per i fatti che possono accadere prima, durante e dopo l'evento, per effetto e/o conseguenza dello stesso. Manifestazione: L'evento è aperto a uomini e donne, purché: abbiano già compiuto i 17 anni (nati prima del 31 dicembre 2000) se partecipano come solitari; abbiano già compiuto i 16 anni (nati prima del 31 dicembre 2001) se partecipano all interno di una squadra. Chiunque intenda partecipare alla manifestazione deve possedere i requisiti psico-fisici necessari, compresa l idoneità all attività sportiva AGONISTICA in corso di validità, sollevando l'organizzazione da ogni tipo di responsabilità in ordine e grado. Per i non tesserati nelle categorie agonistiche al Settore Ciclismo di ACSI, AICS, ASI, CSAIN, CSI, UISP (elenco agg. al ) e per i tesserati FCI con tessera Cicloaturistica e per gli stranieri, anche se tesserati a Federazioni o Enti del proprio Paese, sarà necessaria la presentazione del CERTIFICATO MEDICO PER ATTIVITA SPORTIVA AGONISTICA DISCIPLINA CICLISMO - IN ORIGINALE rilasciato dalla competente autorità medico - sportiva della nazione di appartenenza. A loro verrà rilasciata una tessera giornaliera ACSI che avrà validità per tutta la durata della manifestazione. La tessera giornaliera dovrà comunque essere richiesta dall atleta entro e non oltre LUNEDI 19 GIUGNO Per gli atleti stranieri l emissione della tessera giornaliera è compresa nella quota di iscrizione. Per tutti gli altri, il costo per l emissione della tessera giornaliera è di 10,00 euro ed è a carico del partecipante. Atlete e atleti tesserati nelle categorie Agonistiche - FCI interessati a partecipare all evento sono invitati a contattarci preventivamente ( Stefano oppure Giancarlo). Chiunque si iscriva alla manifestazione è tassativamente tenuto a CONOSCERE PER INTERO QUESTO REGOLAMENTO e dichiara con l iscrizione di accettarne incondizionatamente il contenuto in ogni sua parte.

3 Iscrizioni Le iscrizioni apriranno LUNEDI 17 APRILE 2017 e chiuderanno alle ore di MERCOLEDI 21 GIUGNO 2017 o al raggiungimento del tetto massimo di 900 partecipanti, dei quali massimo 400 in solitario. Gli organizzatori si riservano, in accordo con i giudici di gara, di consentire l iscrizione il giorno stesso dell evento presso la segreteria di gara. PER L ISCRIZIONE E NECESSARIO COMPILARE IN OGNI SUA PARTE LA MODULISTICA PRESENTE NEL SITO E SPEDIRLA UNITAMENTE ALLA RICEVUTA DI PAGAMENTO a mezzo a: 24serenissima@tds-live.com oppure a mezzo fax al numero: L'ISCRIZIONE EFFETTIVA VERRA' REGISTRATA SOLO ALLA RICEZIONE DELLA RICEVUTA DI PAGAMENTO Per qualsiasi eventuale informazione o verifica fino al 22 giugno telefonare al numero Successivamente rivolgersi all ufficio gara nei pressi degli impianti sportivi di Barbarano (o al numero ). Una volta iscritta la squadra sarà possibile effettuare variazioni ai componenti della stessa fino al briefing pre-gara, previa comunicazione scritta al C.O. con i dati completi dei sostituti. Categorie SINGOLO 1. F1 Femminile Unica: donne 17 e più (nate xx); 2. M1 Maschile Fascia 1: uomini anni (nati ); 3. M2 Maschile Fascia 2: uomini 40 e più (nati xx); SQUADRE 4. T3 Team a 2 o 3 atleti, con almeno uno di sesso maschile; 5. TF Team a 2 o 3 atlete, tutte di sesso femminile. Le squadre dovranno avere un responsabile di Società/Squadra che sarà chiamato Capitano e che deve essere maggiorenne; i suoi compiti saranno quelli di gestire la squadra nei cambi e nelle problematiche inerenti alla corsa. E l'unico soggetto autorizzato a formulare eventuali reclami e sarà inoltre il responsabile del comportamento e della disciplina della propria squadra. Le squadre possono indicare un ViceCapitano che sostituisca il Capitano in caso di impedimento. Per la partecipazione di atleti minorenni il Capitano dovrà rilasciare al C.O. apposita manleva. Le squadre possono essere composte anche totalmente da atleti minorenni, purché nati prima del

4 Tracciato - Percorso Il percorso, misto-collinare di lunghezza pari a circa 7200 metri per circa 230 mt di dislivello al giro, presenta tutti i tipi di fondo stradale ed è interamente pedalabile. QUOTA d' iscrizione La quota d'iscrizione è comprensiva di servizi indivisibili quali ad esempio il premio di partecipazione (che sostituisce il pacco gara), il pasta party, docce, lavaggio bici, assistenza medica. La quota di iscrizione è associata alla categoria a cui gli atleti si iscrivono. Categoria Team Dal 17 Aprile 2017 al 2 Giugno 2017 Quota Iscrizione Dal 3 Giugno 2017 al 21 Giugno 2017 Il 24 Giugno 2017 *previa autor. giudici singolo 25,00 35,00 35,00 squadra 3 75,00 105,00 105,00 L'importo complessivo per singolo atleta/squadra va versato sul seguente conto intestato a: Lab4Sport Associazione Sportiva Dilettantistica e di Promozione Sociale Banca: BANCA PROSSIMA SPA Filiale: Via Manzoni Milano Check-in Causale: Iscrizione 6h dei Canonici IBAN: IT 22 A Tutti i partecipanti dovranno presentarsi al check-in prima della partenza per effettuare la registrazione (sabato 24 giugno 2017 dalle alle 11:00 e sempre sabato 24 giugno 2017 dalle alle 14.30) presso l'ufficio GARA situato presso gli impianti sportivi di Barbarano Vicentino. E ammessa la presentazione da parte del Capitano o del ViceCapitano del team di tutta la documentazione richiesta dal presente regolamento. Tali orari sono TASSATIVI pena l'esclusione. La registrazione consisterà nel controllo delle tessere presentate alla Segreteria e nel controllo del certificato medico di IDONEITA ALL ATTIVITA SPORTIVA AGONISTICA PER IL CICLISMO (originale) e di un documento d identità per i NON TESSERATI, ai quali verrà rilasciata la tessera giornaliera che, esclusi gli atleti stranieri, dovrà essere pagata in loco come extra (costo 10,00 euro).

5 A registrazione avvenuta il team riceverà i numeri identificativi ognuno con un proprio chip elettronico. Tessere, documenti d identità e certificati medici potranno essere richiesti e trattenuti in Segreteria quale cauzione e restituiti al momento della riconsegna del chip. Per la perdita/non restituzione del chip saranno richiesti 30,00 euro. La rinuncia od il ritiro di un componente la squadra dovrà essere comunicato dal CAPITANO in sede di check-in. Il CAPITANO ritirerà anche il pettorale ed il Premio di Partecipazione dell'intera squadra (previa presentazione delle tessere federali originali ed in corso di validità di ciascun componente della squadra). Regole generali E obbligatorio posizionare la tabella porta-numero sulla parte anteriore sulla propria bici: atleti privi di numero non saranno ammessi in griglia di partenza o in zona cambio: è fatto obbligo di segnalare immediatamente al C.O. l eventuale smarrimento del numero di gara/chip elettronico. Ogni partecipante dovrà inoltre indossare il PASS per il libero accesso nel TENDONE ATLETI. Solo i componenti regolarmente registrati, il personale di soccorso e lo staff organizzativo possono percorrere il tracciato durante gli orari della manifestazione. E' assolutamente VIETATO, per tutta la durata della manifestazione, utilizzare il percorso segnalato per effettuare il riscaldamento, onde evitare intralcio ed eventuali problemi di sicurezza ai ciclisti impegnati sul tracciato. In caso di guasto, l'atleta dovrà comunque completare il proprio giro seguendo la direzione di marcia: è assolutamente vietato percorrere contromano il tracciato di gara, pena la squalifica; è obbligatorio recare con sé il proprio mezzo. Lungo il tracciato, durante l intera durata della competizione, è assolutamente vietato: a) cambiare il mezzo nel corso del giro b) avere aiuti esterni per aggiustaggio o sostituzione di componentistica della bici c) ricevere supporto tramite spinte esterne o aiuti artificiali che possano agevolare l atleta Il ricambio e/o assistenza meccanica potrà avere luogo solo ed esclusivamente all interno dell apposito spazio riservato nei pressi della zona partenza-arrivo, pena la squalifica. A giro completato non esistono vincoli per la sostituzione completa o di eventuali parti delle mtb impiegate, salvo conservare il numero individuale di riconoscimento. Per i solitari adottati dagli abitanti di Barbarano Vicentino è considerata valida per l assistenza l abitazione dove sono ospitati, in quanto si trova lungo il percorso ma lontano dalla zona partenza-arrivo. Per motivi di sicurezza, in alcuni tratti del percorso, opportunamente segnalati, vige il DIVIETO DI SORPASSO. In tutto il resto del tracciato il sorpasso DEVE avvenire senza mettere in pericolo i

6 concorrenti. Per questo deve essere annunciato con frasi tipo PASSO A DESTRA o PASSO A SINISTRA e per lo stesso motivo è vietato correre affiancati; inoltre è richiesto di agevolare l'eventuale sorpasso dei ciclisti più veloci, ma tutti sono rigorosamente tenuti a un comportamento corretto e leale. Nel caso in cui i Giudici o il C.O. assistano direttamente ad episodi in cui non vengono rispettati tali obblighi potranno fermare temporaneamente per 30 (PIT STOP) la squadra/il solitario che ha commesso l infrazione. Non saranno prese in considerazione testimonianze e/o prove audio/video per sanzionare un atleta. Il PIT STOP avverrà in zona cambio, alla prima occasione utile. In caso di collisione è necessario verificare eventuali danni subiti dai concorrenti. Il C.O. si riserva di presentare denuncia penale per il concorrente che omettesse il dovuto soccorso, anche se non fosse direttamente coinvolto nell accaduto. E' assolutamente vietato "tagliare" il percorso, pena la squalifica immediata di tutta la squadra. Nel caso di sosta lungo il percorso, vale per tutti l obbligo di rientrare nello stesso punto di uscita dal percorso di gara. Per evitare inutili allarmismi, i solitari che intendono fermarsi più a lungo presso il proprio gazebo dovranno comunque dichiarare l'intenzione di lasciare il tracciato e quando rientrano dovranno comunicare il loro ritorno in gara al personale di controllo. I concorrenti devono tenere un comportamento corretto ed irreprensibile nei confronti di tutti i ciclisti in gara, del pubblico presente, dei giudici e dello staff. L uso del casco protettivo è obbligatorio per tutta la durata della manifestazione, pena la squalifica di tutta la squadra. I partecipanti si impegnano a rispettare l'ambiente che li ospita e a raccogliere ogni eventuale rifiuto e a posizionarlo negli appositi contenitori. La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteo, purché sia mantenuta la sicurezza del percorso; il C.O. si riserva comunque in ogni momento il diritto di deviare il percorso qualora lo ritenga necessario o opportuno La Giuria di gara potrà sospendere l intera manifestazione in ogni momento per ragioni, a suo giudizio, ritenute gravi o lesive. Lo stesso vale nei confronti di ogni atleta partecipante. I provvedimenti sono insindacabili. Ogni partecipante è responsabile per ciò che assumerà in fatto di cibo e bevande. L'eventuale acquisto o accettazione di questi ultimi è fatta a suo rischio e pericolo. L'organizzazione non sarà coinvolta per nessuna forma di implicazione o controversia in merito. Eventuali reclami di comportamento poco corretto da parte di altri ciclisti dovranno pervenire in forma scritta insieme alla cauzione di 50 Euro al responsabile di corsa presso l'ufficio predisposto in prossimità della zona partenza arrivo, il quale valuterà, coordinato dai suoi collaboratori, l'entità del fatto. In caso di reclami ritenuti pretestuosi o infondati, la cauzione non sarà restituita; eventuali penalità verranno comunicate dallo speaker entro 30 minuti dalla ricezione del reclamo stesso.

7 Una volta esposte le varie classifiche parziali e generali, se ci dovessero essere delle contestazioni, ogni capitano o rappresentante della squadra potrà, inoltrare in forma scritta, l'eventuale contestazione della stessa: passati i 30 minuti la CLASSIFICA DIVENTERA' UFFICIALE. Briefing Capitani Il BRIEFING Capitani si terrà sabato 24 giugno 2017 alle ore circa, nei pressi della zona partenza-arrivo. Partenza Il via verrà dato allo scoccare delle ore del 24 giugno Pit Stop e Cronometraggio Il Chip elettronico è integrato nella tabella portanumero. Nella zona cambio, in attesa del compagno, potrà entrare un solo componente per squadra. Salvo comunicazioni diverse che verranno date nel corso del Briefing, tutti i partecipanti che intendono farsi dare il cambio entreranno nella zona predisposta e scenderanno dalla bici, dovranno avvicinarsi al compagno di squadra e consegnare il testimone. L'eventuale passaggio del testimone tra i componenti di una squadra potrà avvenire solo ed esclusivamente nella zona cambio e senza l'aiuto di altre persone. Il numero ed il momento dei cambi è a discrezione di ogni singola squadra. Ogni irregolarità in zona cambio verrà punita con l'annullamento di un giro. Parimenti saranno annullati i giri percorsi senza il chip elettronico. In prossimità della zona di arrivo verranno fatte le rilevazioni dei tempi e del numero di giri percorsi. E' responsabilità di chi transita nell'area di cronometraggio accertarsi dell'avvenuto rilevamento del passaggio tramite segnalazione acustica. In caso di problemi tecnici avvisare immediatamente il personale addetto. Al termine della prova sarà obbligatorio recarsi al punto di restituzione chip. Il servizio di cronometraggio sarà effettuato con il sistema automatizzato Timing Data Service. Per ogni dubbio o contestazione bisogna rivolgersi al personale addetto, che informerà la direzione di gara ed i giudici. Chi fosse in possesso di altro Chip elettronico dovrà tassativamente rimuoverlo. Le classifiche provvisorie saranno pubblicate indicativamente ogni ora. Il mancato o non corretto utilizzo del CHIP comporta il non inserimento nella classifica di gara ed alla squalifica dell'atleta.

8 Punti di controllo Sul percorso verranno predisposti, a discrezione dell'organizzazione, altri punti di controllo per certificare il corretto transito dei partecipanti. Un servizio di vigilanza sarà attivato in più punti fissi: altri addetti alla sicurezza percorreranno il tracciato di gara in bici o a piedi. Sono previsti controlli senza preavviso. Perdita del chip elettronico In questo caso il CAPITANO della squadra dovrà denunciare il fatto al Direttore di gara: ne verrà consegnato uno nuovo, previo pagamento di una cauzione (30,00 Euro), e la squadra potrà riprendere regolarmente la sua attività di percorrenza del tracciato. Impianti luce Si consiglia di essere in possesso di una fonte d'illuminazione adeguata a percorrere il percorso in piena sicurezza nell ultima mezz ora di gara. A partire dalle ore 20:30 del sabato è obbligatorio il fanalino di coda funzionante. Interruzione evento Tutti i partecipanti, in caso di interruzione dell evento, devono completare il giro in corso e portarsi in zona arrivo. La manifestazione sarà interrotta e a seguire verrà redatta una classifica dei giri percorsi, sulla base delle risultanze antecedenti l'interruzione. Se la manifestazione riprendesse dopo la sospensione la classifica finale verrà redatta come somma delle due o più parti in cui si è svolta. Non verrà comunque modificato, a seguito dell'interruzione, l'orario previsto d'arrivo cioè le ore di Sabato 24 Giugno Se la manifestazione invece non potesse riprendere, la classifica finale verrà redatta sulla base della classifica stilata al momento dell'interruzione. Cause di forza maggiore Qualora la manifestazione, per cause di forza maggiore non dipendenti dagli organizzatori e per decisione delle Competenti Autorità dovesse essere annullata, il C.O. tramite comunicazione scritta ad ogni capitano entro 30gg dall'accaduto, si riserva di decidere se rinviare in seguito la manifestazione o trattenere il 50% della quota versata e per il rimanente 50% di restituirlo o tenerlo valido come acconto sull'edizione del Arrivo Allo scoccare delle ore di Sabato 24 Giugno 2017, l'evento si riterrà concluso solamente al passaggio sul traguardo della squadra che avrà percorso in quel momento il maggior numero di giri. Da questo istante non verranno più autorizzati eventuali cambi e tutte le squadre verranno fermate sulla linea d'arrivo.

9 Nell'ordine d'arrivo le squadre verranno classificate in funzione del numero di giri percorsi e del tempo accumulato nell ultimo giro. E previsto un tempo massimo di trenta minuti dalla pubblicazione delle classifiche finali per eventuali reclami. Trascorsi i trenta minuti previsti le classifiche diventeranno ufficiali. Classifiche Oltre alla Classifica Assoluta verranno stilate le classifiche in funzione delle categorie previste e per ogni categoria saranno premiati come minimo i primi 5 atleti secondo il seguente schema 1, 2 e 3 Class. COPPA o TARGA, Medaglia ricordo, Premi tecnici o in natura; 4 e 5 Class. Premi tecnici o in natura. Cerimonia di premiazione Dalle ore 22:30 circa di Sabato 24 Giugno 2017 è previsto l'inizio della cerimonia di premiazione. Il C.O. si riserva di aumentare, dandone opportuna e ampia comunicazione nel corso della manifestazione, il numero dei premiati per una o più delle categorie previste e di introdurre premi per Società e/o ad estrazione tra i presenti alla cerimonia. Parcheggio Ampi parcheggi saranno organizzati nelle immediate vicinanze del percorso; è prevista una zona box. Le squadre che dispongano di propri box, tende o altro potranno montarli nelle zone previste, spazi di circa 6mt X 6mt saranno destinati ad ogni singola squadra, che potrà accedervi anche con automezzo. All'interno dei box NON sono previsti allacciamenti idrici ed elettrici. Sistemazioni Sul sito della manifestazione saranno segnalate le sistemazioni in albergo o agriturismo, gli interessati dovranno provvedere in proprio per le prenotazioni. Premio di Partecipazione (Pacco gara). In corso di definizione il Premio di partecipazione. Confermato il buono per il pasta party. Servizi vari Durante tutta la manifestazione sarà operativo un punto MEDICAZIONE, con ambulanza, medici e personale specializzato.

10 Ristoro Durante tutta la Manifestazione sarà funzionante, nel tendone ATLETI, un punto ristoro con pasta party per tutti gli atleti in possesso dell'apposito buono. Altri servizi Nella zona partenza-arrivo ci saranno servizi igienici, docce e lavaggio bici. Attività collaterali Verranno organizzate attività collaterali, spettacoli, musica con programma a parte come indicato sul sito e Varie Per quanto non previsto dal presente regolamento di gara, nella manifestazione sono vigenti le norme del Regolamento Tecnico ACSI Settore Ciclismo. Il CO si riserva il diritto di modificare e integrare il presente regolamento, in particolare per adeguarlo ad eventuali esigenze delle collaborazioni in corso. Il presente Regolamento potrà essere tradotto in altre lingue. In ogni caso, in particolare in caso di contestazioni, farà fede la versione in lingua italiana. RIFERIMENTI per eventuali chiarimenti Il Responsabile Segreteria : Giancarlo Corò segreteria@lab4sport.it Il Presidente Lab4Sport : Stefano Prodomini stefano.prodomini@intesasanpaolo.com Info : info@lab4sport.it IL COMITATO ORGANIZZATORE