CITTA' DI MATERA SETTORE: SETTORE SEGRETERIA GENERALE ORGANI ISTITUZ ORGANIZZAZIONE E GESTIONE PERSONALE

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1 N PAP Si attesta che il presente att è stat affiss all'alb Pretri n-line dal 19/02/2019 al 06/03/2019 L'incaricat della pubblicazine ANGELA STIFANO CITTA' DI MATERA SETTORE: SETTORE SEGRETERIA GENERALE ORGANI ISTITUZ ORGANIZZAZIONE E GESTIONE PERSONALE DETERMINAZIONE N DetSet 00036/2019 del 19/02/2019 Dirigente: MARIA ANGELA ETTORRE OGGETTO: Acquist sftware "PATTO DIGITALE" fruibile in mdalità ASP-Saas per la durata di 3 anni. ATTESTAZIONE REGOLARITA AMMINISTRATIVA (art. 147-bis D.Lgs n. 267/2000) Il Dirigente MARIA ANGELA ETTORRE, cn la sttscrizine del presente prvvediment in rdine alla determinazine di cui all'ggett, attesta la reglarità e la crrettezza dell'azine amministrativa, ai sensi dell'art. 147-bis del D.Lgs n. 267/2000. N.B. Il relativ dcument infrmatic riginale è firmat digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 ATTESTAZIONE DI CONFORMITA' Il Sttscritt... in qualità di... attesta che la presente cpia cartacea della Determinazine Dirigenziale n DSG 00585/2019, cmpsta da n... fgli, è cnfrme al dcument infrmatic riginale firmat digitalmente ai sensi del D.Lgs N 82/2005. MATERA, lì N.B. Da cmpilare a cura del Sggett Autrizzat. Firma e Timbr dell'uffici

2 Letta la prpsta tecnica di seguit riprtata: IL SEGRETARIO GENERALE Premess che al fine di avere una gestine efficiente, efficace ed rganica dei cntratti stipulati in mdalità elettrnica, cn Determinazine dirigenziale n del 05/11/2015 (D.S.G. n del 05/11/2015): a)- dp aver pres in cnsiderazine la dispnibilità sul mercat di applicativi sftware in grad di frnire supprt per tutta la prcedura inerente il cntratt elettrnic, nn sl nella frma tradizinale cn installazine fisica del sftware su specifici cmputer, ma anche in mdalità Saas (sftware as a service) accessibile tramite brwser da qualunque pc dtat di cnnessine internet, a frnte di pagament di un canne; b)- dp aver cnsiderat che la sluzine di ricrs alla mdalità Saas cmprtava i seguenti vantaggi: - csti fissi e prevedibili (cn csti di manutenzine cmpresi nel canne); - assenza di particlari csti di installazine tempi di attesa; - aggirnament cntinu direttamente a caric del frnitre del servizi (cn aggirnament peridic del sftware, rimzine di eventuali bug e svilupp di nuve funzinalità, per cui a cura dell Ente nn vi sn patch da scaricare e da installare); - access universale (ssia la sluzine è accessibile da qualunque lcazine gegrafica); - facilità di utilizz (si pssn utilizzare le medesime mdalità e gli stessi strumenti della navigazine su Web); c)- dp aver dat att della nrmativa di riferiment per gli affidamenti per gli acquisti di imprt inferire ad ,00: - art.7, cmma 2, del D.L. n.52/2012 cnvertit in legge cn art. 1, cmma 1, Legge n.94/2012 (bblig di ricrs al M.E.P.A. per gli acquisti di imprt inferire alla sglia di riliev cmunitari); - art. 328, cmma 4, del D.P.R. n.207/2010 (pssibilità di effettuare attravers il M.E.P.A. acquisti di beni e servizi stt sglia anche in applicazine delle prcedure di acquist in ecnmia ) - art. 125, cmma 1, del D.Lgs. n. 163/2006 (pssibilità di affidament dirett da parte del respnsabile del prcediment per servizi frniture inferiri ad ,00); è stat stabilit di prcedere all acquist attravers il M.E.P.A., dalla ditta BIT SISTEMI S.r.l. cn sede legale in Giia del Clle (BA) -cdice fiscale e partita Iva , del sftware denminat PATTO DIGITALE, fruibile nella mdalità ASP-Saas, per la frmazine e gestine dei cntratti e di tutti gli adempimenti cnseguenti previsti in frma digitale, integrata dalla cnservazine digitale a nrma, firma grafmetrica e servizi di frmazine ed assistenza, per la durata di 3 anni al cst annuale di ,00 ltre I.V.A.. Che il cntratt triennale di acquist del suddett sftware è scadut il 30/11/

3 Cnsiderat che il suddett applicativ è unic nel su genere a frnire, integrati cn la piattafrma di gestine dcumentale, anche la funzinalità di firma grafmetrica e un pacchett cmplet di cnservazine sstitutiva a nrma, press un cnservatre accreditat AGID. Cnstatat che l us del sftware PATTO DIGITALE, cmprensiv di cnservazine a nrma e firma grafmetrica, per n. 1 utente, per cntratt triennale, si è rivelat asslutamente efficace dal punt di vista della semplicità di gestine dei cntratti e dell rganizzazine dell uffici prepst, vver si è rivelat cmpletamente rispndente alle esigenze rganizzative dell uffici ai fini della gestine dei cntratti, in quant: 1)- cnsente di creare per gni cntratt un relativ fascicl e di avere un rdinat e facilmente cnsultabile archivi in un data base dedicat, la cui cnsultazine è pssibile cn pprtune credenziali di access; 3)- cnsente di creare il repertri infrmatic dei cntratti; 3)- cnsente di predisprre e trasmettere all agenzia delle Entrate sul prtale SISTER il file XML (UNIMOD); 4)- cnsente l archiviazine e la cnservazine press le server farm certificate di UNIMATICA S.p.A. (Cnservatre accreditat press AGID - giusta determinazine del 13/3/2015) dei cntratti; 5)- prevede tre diversi pteri di access cn relative credenziali: il RUP può caricare i dati e i dcumenti cntrattuali; il Respnsabile del Settre può ltre che caricare anche mdificare i dati; il Segretari per gli atti repertriati ha gni ptere di incisine sui dati; 6)- cnsente l utilizz di firma grafmetrica direttamente dal sftware, evitand csì di ricrrere a prcedure esterne; 7)- cnserva il tracciat stric di tutte le perazini eseguite; 8)- esegue il calcl autmatic delle impste cntrattuali. Vista la nta pec del 31/01/2019, acquisita al Prt del 01/02/2019, cn la quale la ditta BIT SISTEMI S.r.l. si è dichiarata dispnibile a prseguire la frnitura del sftware PATTO DIGITALE, per un ulterire trienni, agli stessi patti e cndizini. Cnsiderata la necessità di assicurare la reglarità dell espletament delle attività cntrattuali. Dat att che la nrmativa attualmente in vigre per gli appalti di lavri, servizi e frniture di imprt inferire ad ,00 prevede: - L art.36, cmma 2 lettera a), del D.Lgs. n.50/2016 e ss.mm.ii. prevede che per affidamenti di lavri, servizi e frniture di imprt inferire a eur le stazini appaltanti prcedn mediante affidament dirett anche senza previa cnsultazine di due più peratri ecnmici; - Il punt 4.1 delle Linee guida n.4 di attuazine del D.Lgs. n.50/2016, apprvate dal Cnsigli dell ANAC cn delibera n del , ed aggirnate al D.Lgs. n.56/2017 cn delibera dell stess Cnsigli n. 206 del , recita al prim cmma: "L affidament e l esecuzine di lavri, servizi e frniture di imprt inferire a ,00 eur può avvenire tramite affidament dirett,., in cnfrmità all articl 36, cmma 2, lettera a) del predett 3

4 Cdice ; - Il punt delle medesime Linee guida n.4 recita: Nel cas di affidament dirett, di lavri in amministrazine diretta, si può altresì prcedere tramite determina a cntrarre att equivalente in md semplificat, ai sensi dell articl 32, cmma 2, secnd perid, del Cdice dei cntratti pubblici. Le prcedure semplificate di cui all articl 36 del Cdice dei cntratti pubblici prendn avvi cn la determina a cntrarre cn att ad essa equivalente, cntenente, tra l altr, l indicazine della prcedura che si vule seguire cn una sintetica indicazine delle ragini. Il cntenut del predett att può essere semplificat, per i cntratti di imprt inferire a ,00 eur, nell affidament dirett nell amministrazine diretta di lavri. ; - L art.1, cmma 450, della Legge n.296/2006 prevede per gli acquisti di beni e servizi di imprt pari superire a eur e inferire alla sglia di riliev cmunitari l bblig di ricrs al mercat elettrnic della pubblica amministrazine. Si prpne al Dirigente l assunzine del presente prvvediment. Vist il D.Lgs. n. 267/2000; Vist il D.Lgs. n. 50/2016 Cdice appalti; Vist l'art.192 del D.Lgs.267/2000; F.t Dr.ssa Chiara D Ercle Vist il Reglament cmunale per l acquisizine di lavri, servizi e frniture in ecnmia; Acquisit il C.I.G. n. ZA42737E1F; Accertata la prpria cmpetenza all adzine del presente prvvediment ai sensi dell art.107 del D.Lgs. n. 267/2000. D E T E R M I N A 1. Di prcedere all acquist attravers il M.E.P.A., dalla ditta Bit Sistemi S.r.l. cn sede legale in Gia del Clle (BA) -cdice fiscale e partita Iva , del sftware denminat PATTO DIGITALE, fruibile nella mdalità ASP-Saas, per la frmazine e gestine dei cntratti e di tutti gli adempimenti cnseguenti previsti in frma digitale, integrata dalla cnservazine digitale a nrma, firma grafmetrica e servizi di assistenza, per la durata di tre anni senza sluzini di cntinuità cn scadenza al 30/11/2022 e per una spesa cmplessiva di ,40 (cmpres I.V.A.). 2. Di impegnare per tutt il trienni di durata dell affidament, la spesa cmplessiva di ,40 (cmpres I.V.A.) cn imputazine al Cap. 820/1 Assistenza tecnica CED, specificand che: - Per l ann 2019, a valere sull esercizi finanziari 2019, si imputa la spesa di ,70; - Per l ann 2020, a valere sull esercizi finanziari 2020, si imputa la spesa di ,80; - Per l ann 2021, a valere sull'esercizi finanziari 2021, si imputa la spesa di ,90. 4

5 3. Di prvvedere ai pagamenti a presentazine di fatture semestrali, cn successivi atti di determinazine, dand att che a seguit dell incaric effettuat la ditta presenterà 1^ fattura per l imprt di ,30 Iva cmpresa per il servizi frnit alla data dal 30/06/ Di dare att che il presente affidament è sggett agli bblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136/2010 Pian strardinari cntr le mafie, nnché delega al Gvern in materia nrmativa antimafia, cme mdificata dal D.L. n. 187/2010 cnvertit in legge n. 217/2010 e che pertant: - è stat acquisit il CIG relativ al presente affidament che è il seguente: ZA42737E1F; - la ditta è bbligata a garantire la tracciabilità dei flussi finanziari cllegati al presente cntratt, utilizzand esclusivamente cnti crrenti bancari pstali dedicati alle cmmesse pubbliche i cui estremi, unitamente alla generalità e cdice fiscale delle persne delegate ad perare su di essi, devn essere cmunicati alla Stazine Appaltante riprtand, in relazine a ciascuna transazine eseguita, il relativ Cdice Identificativ di Gara (CIG); - il predett bblig di tracciabilità si estende anche ai subappaltatri ed ai subcntraenti; - il cntratt sarà rislt autmaticamente nei casi previsti dall art. 3, cmma 9 bis, della Legge n. 136/2010 e ss.mm.ii. (mancat utilizz del bnific bancari pstale vver degli altri strumenti idnei a cnsentire la piena tracciabilità delle perazini in incass e pagament). 5. Di dare att che la stipula del cntratt avverrà in frmat elettrnic sul prtale del ME.PA. 6. Di dare att che il presente prvvediment sarà esecutiv ai sensi di legge cn l appsizine del vist di reglarità cntabile da parte del respnsabile del servizi finanziari, attestante la sussistenza della relativa cpertura finanziaria, ai sensi dell art. 151, cmma 4, del TUEL n. 267/ Di disprre, ai sensi del D.Lgs. n.39/2013, per la pubblicazine sul sit web del Cmune del presente att. IL SEGRETARIO GENERALE -dr.ssa Maria Angela Ettrre- Dcument infrmatic firmat digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive nrme cllegate, il quale sstituisce il dcument cartace e la firma autgrafa; il dcument infrmatic è memrizzat digitalmente ed è rintracciabile sul sit istituzinale per il perid della pubblicazine. 5

6 Città di MATERA - Servizi Finanziari VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE Relativamente alla Determinazine Dirigenziale N DetSet 00036/2019 del 19/02/2019, avente ggett: Acquist sftware "PATTO DIGITALE" fruibile in mdalità ASP-Saas per la durata di 3 anni. Dettagli mvimenti cntabili Creditre Causale Imprt M P T BIT SISTEMI S.r.l. BIT SISTEMI S.r.l. BIT SISTEMI S.r.l. cquist sftware "PATTO DIGITALE" fruibile in mdalità ASP-Saas - Ann cquist sftware "PATTO DIGITALE" fruibile in mdalità ASP-Saas - Ann cquist sftware "PATTO DIGITALE" fruibile in mdalità ASP-Saas - Ann , , ,90 Ttale Impegn: 6.368,40 M a c r C a p A r t T i p S i p e N. P r A n n P N A nn Sub Parere Impegn: Sulla presente determinazine si attesta ai sensi dell'art. 147 bis, cmma 1, e dell'art. 153, cmma 5, del D.Lgs 267/2000, la reglarità cntabile e la relativa cpertura finanziaria. Dcument infrmatic firmat digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.Lgs 82/2005 e rispettive nrme cllegate, il quale sstituisce il dcument cartace e la firma autgrafa; il dcument infrmatic è memrizzat digitalmente ed è rintracciabile sul sit istituzinale per il perid della pubblicazine. 6