Avviso di richiesta di offerta finalizzata all affidamento diretto del servizio di portierato/reception per la Camera Arbitrale di Milano

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1 Avvis di richiesta di fferta finalizzata all affidament dirett del servizi di prtierat/receptin per la Camera Arbitrale di Milan Camera Arbitrale di Milan, Azienda Speciale della Camera di Cmmerci di Milan Mnza Brianza e Ldi, si ccupa di risluzine delle cntrversie cmmerciali. L Azienda ffre un insieme di servizi e strumenti nti cme ADR (Alternative Dispute Reslutin) e, cn l biettiv di ffrire un adeguat livell di accglienza agli utenti, ha la necessità di acquisire un servizi di receptin e prtierat da svlgere press la prpria sede perativa sita in via Meravigli n. 7 a Milan. Il presente Avvis ha l scp di esplrare le pssibilità fferte dal mercat al fine di affidare direttamente il servizi, ai sensi dell art. 36, cmma 2, lett. A del D.lgs. n. 50/2016. Ai sensi della Linee Guida ANAC n. 4 di attuazine del su citat D.Lgs recanti Prcedure per l affidament dei cntratti pubblici di imprt inferire alle sglie di rilevanza cmunitaria, indagini di mercat e frmazine degli elenchi di peratri ecnmici aggirnate al D.Lgs. n.56/2017 cn delibera del Cnsigli ANAC n. 206 del 1/3/2018, paragraf 3.6., si infrman gli peratri ecnmici che il presente avvis è apert a tutti gli interessati e che, pertant, Camera Arbitrale di Milan nn attuerà alcuna limitazine in rdine al numer di peratri ecnmici tra i quali effettuare la selezine. Il presente avvis viene pubblicat sul sit web di Camera Arbitrale di Milan per cnsentire agli peratri interessati e in pssess dei requisiti richiesti di presentare fferte. L indagine in ggett nn cmprta l instaurazine di psizini giuridiche d bblighi negziali. Camera Arbitrale di Milan si riserva la facltà di sspendere, mdificare annullare, in tutt in parte, la presente richiesta di fferta, nnché di prcedere all affidament del servizi anche in presenza di un unica fferta valida. Le prpste ricevute si intenderann impegnative per il frnitre per un perid di massim 60 girni, mentre nn sarann in alcun md impegnative per la Stazine Appaltante, per la quale resta salva la facltà di prcedere men a successive e ulteriri richieste di fferte vlte all affidament del servizi in di cui all ggett. La Stazine Appaltante si riserva, inltre, di negziare il cntenut delle prpste ricevute. Servizi richiesti Si richiede il servizi di receptin/prtierat, press la sede perativa di Camera Arbitrale di Milan, sita in via Meravigli 7, a Milan, da svlgere cn le mdalità descritte nel dcument Capitlat tecnic, allegat alla presente RdO.

2 Requisiti Al frnitre prescelt verrà richiesta l autcertificazine del pssess dei requisiti generali necessari per cntrarre cn la Pubblica Amministrazine mediante la cmpilazine e sttscrizine di appsita Dichiarazine sstitutiva. Budget L imprt massim stimat per l ergazine del servizi richiest è di ,00 + IVA. Tale imprt è stimat da Camera Arbitrale di Milan cnsiderand un impieg cmplessiv massim di n. 52 settimane (dal 1 gennai 2019 al 31 dicembre 2019), per n. 40 re settimanali (8 re x 5 girni la settimana dal lunedì al venerdì) = re, a cui sn detratte n. 72 re (pari a 9 girni), crrispndenti alle festività infrasettimanali del perid, vver: 1 gennai 2019, 22 aprile 2019, 25 aprile 2019, 1 maggi 2019, 15 e 16 agst 2019, 1 nvembre 2019, 25 e 26 dicembre Pertant, il mnte ttale delle re su cui garantire la cpertura del servizi è stat stimat in n (n n. 72). Durata Il cntratt avrà durata per il perid intercrrente dalla data di avvi del servizi fin al 31 dicembre Cntenut e valutazine della prpsta Sarà ggett di valutazine una prpsta del frnitre cntenente: A) una PROPOSTA TECNICA cn: presentazine aziendale, presentazine di almen n. 3 casi / clienti per i quali si è prestat un servizi analg a quell richiest, breve presentazine delle mdalità rganizzative cn le quali l fferente intende ergare il Servizi, inserend eventuali prpste miglirative rispett a quant previst nel Capitlat, presentazine dei curricula vitae degli peratri che si intende cinvlgere nel servizi, cn presentazine a parte del cv del Respnsabile del servizi previst nel Capitlat. B) una PROPOSTA ECONOMICA cn indicazine della tariffa raria, al ribass rispett a quant spra indicat. Tale tariffa è da intendersi frfettaria e mnicmprensiva, a remunerazine di gni attività resa in relazine al servizi affidat, nnché cmprensiva di tutte le spese inerenti e cnseguenti alla sua esecuzine. Le prpste ricevute si intenderann impegnative per il frnitre per un perid di massim 45 girni; esse nn sarann, invece, in alcun md impegnative per il cmmittente, per il quale resta salva la facltà di pter prcedere a eventuali successive e ulteriri iniziative vlte all affidament del Servizi. Il cmmittente si riserva, inltre, di negziare il cntenut delle prpste ricevute.

3 Nrme specifiche in materia di sicurezza In relazine a quant previst dall art. 26 cmma 3 del D.lgs. n. 81/2008, alla presente R.d.O. viene allegat il preliminare del DUVRI Dcument Unic di Valutazine dei Rischi per le Interferenze. All Affidatari verrà cnsegnata cpia del Dcument di Valutazine dei Rischi (DVR) e del Pian di Emergenza Intern (PEI) al fine di frnire dettagliate infrmazini sui rischi specifici esistenti nei lcali sede di CAM. L aggiudicatari si impegna a prtare a cnscenza di tali rischi i prpri dipendenti destinati a prestare la lr pera nell svlgiment del servizi richiest. Richieste di chiarimenti Eventuali chiarimenti pssn essere richiesti all uffici Acquisti A.S. Affidamenti Diretti, tramite all indirizz: uffici.acquisti@mi.camcm.it Mdalità di presentazine dell fferta L fferta dvrà essere inviata tramite all indirizz uffici.acquisti@mi.camcm.it.l dvrà riprtare nell ggett la seguente dicitura: Offerta per servizi di receptin/prtierat per Camera Arbitrale di Milan. Termine per la presentazine dell fferta Il termine per la presentazine dell fferta è fissat alle re di martedì 4 dicembre Trattament Dati Titlare del trattament è Camera Arbitrale di Milan. I dati cnferiti dal Frnitre in ccasine della partecipazine al prcediment di selezine (in particlare nell Offerta, nella dichiarazine sstitutiva e nel dcument di tracciabilità), della stipula del cntratt ed eventualmente successivamente frniti nel crs dell svlgiment dell attività sarann trattati sl per il perseguiment delle finalità per le quali sn stati racclti, nel rispett delle dispsizini vigenti in materia e del Reglament (UE) 2016/679 e cme descritt in dettagli nell infrmativa riprtata in calce. Eventuali trattamenti che perseguan ulteriri e diverse finalità sarann ggett di specific cnsens. Qualra l attività ggett del cntratt rendesse necessari nminare il Frnitre quale Respnsabile estern del trattament dati, tale nmina avverrà cn separat att scritt. Respnsabile della gestine della prcedura: Marta Irene Lisena

4 Per tutti gli aspetti nn disciplinati dalla presente richiesta di preventiv si rimanda alle cndizini generali di cntratt pubblicate sul sit internet al seguente indirizz: Milan, li 23/11/2018

5 Infrmativa ai sensi del Reglament (UE) 2016/679 e della nrmativa vigente in materia di trattament dei dati persnali Cn riferiment ai dati persnali cnferiti cn la presente dmanda di adesine, si frniscn le seguenti infrmazini: 1. Titlare e Respnsabile della prtezine dei dati Il Titlare del trattament è il sggett spraindicat al paragraf Trattament dei dati persnali 2. Finalità del trattament I dati sn trattati a fini cntrattuali per gli scpi per i quali sn racclti e specificamente per la gestine delle prcedure di selezine per l affidament del servizi/frnitura e per la realizzazine di tutti gli adempimenti preliminari e successivi ad esse cnnessi. 3. Mdalità di trattament I dati persnali acquisiti sn trattati dagli incaricati del Titlare, mediante acquisizine dei dcumenti in frma elettrnica e cartacea, nnché mediante prcedure di archiviazine infrmatizzata, in md da garantirne la sicurezza e la riservatezza. 4. Cnferiment dei dati Il cnferiment dei dati è di carattere vlntari. Il mancat cnferiment cmprterà l impssibilità di partecipare alla prcedura di selezine per l affidament del servizi/frnitura. 5. Cmunicazine e diffusine I dati cnferiti sn cmunicati per le finalità indicate al punt 2 agli uffici camerali cinvlti nella gestine delle prcedure di selezine e affidament e nell svlgiment degli adempimenti cntabili, nnché a persnale autrizzat delle prprie Aziende Speciali e cntrllate. I dati cnferiti sn resi pubblici nella frma e nei limiti degli bblighi di trasparenza psti in cap alla Cmmittente dalla nrmativa vigente in materia. 6. Perid di cnservazine I dati frniti sarann trattati e cnservati per il perid strettamente necessari al perseguiment delle finalità spra dichiarate e cmunque nn ltre quant indicat nel Registr dei trattamenti dell Ente. 7. Diritti dell interessat e frme di tutela All interessat è garantit l esercizi dei diritti ricnsciuti dagli artt. 12 e ss. del Reg. (UE) 2016/679 e dalla nrmativa vigente in materia. In particlare, gli è ricnsciut il diritt di accedere ai prpri dati persnali, di chiederne la rettifica, l aggirnament la cancellazine se incmpleti, errnei racclti in vilazine di legge, l ppsizine al lr trattament, la trasfrmazine in frma annima la limitazine del trattament. All interessat è inltre ricnsciut il diritt di prprre segnalazine, reclam e ricrs press l Autrità Garante per la Prtezine dei Dati Persnali, secnd le mdalità previste dall Autrità stessa. Per l esercizi dei diritti è pssibile rivlgersi al Titlare del trattament, eventualmente segnaland cntestualmente la richiesta al Respnsabile della prtezine dei dati, laddve designat.