Regolamento per la disciplina dell accesso civico generalizzato, ai sensi dell articolo 5, comma 2 del D.Lgs. n. 33/2013

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1 TUTELA AMBIENTALE DEI TORRENTI ARNO RILE E TENORE S.P.A. Reglament per la disciplina dell access civic generalizzat, ai sensi dell articl 5, cmma 2 del D.Lgs. n. 33/2013 1

2 TITOLO I DISPOSIZIONI GENERALI Art. 1 Ambit di applicazine e finalità 1. Il presente Reglament disciplina l access civic generalizzat dei dati e dei dcumenti nella dispnibilità della Tutela Ambientale dei Trrenti Arn Rile e Tenre s.p.a. (di seguit la Scietà ), in attuazine dell art. 5, cmma 2 del D.Lgs. 33/ Il diritt di access generalizzat è ricnsciut alla scp di favrire frme diffuse di cntrll sul perseguiment delle funzini di interesse pubblic e sull utilizz delle risrse pubbliche e di prmuvere la partecipazine al dibattit pubblic. Tale frma access è previst dall art. 5, cmma 2, del D.Lgs. 33/2013 e ha ad ggett dati e dcumenti ulteriri rispett a quelli ggett di pubblicazine in base al D. Lgs. n. 33/ L esercizi dell access generalizzat nn è sttpst ad alcuna limitazine quant alla legittimazine sggettiva del richiedente. Tenut cnt dell ggett della richiesta, chiunque infatti può esercitare tale diritt, salve le limitazini previste dal successiv articl La richiesta di access civic generalizzat nn richiede un bblig di mtivazine, ma deve permettere di identificare in maniera chiara i dati, le infrmazini i dcumenti richiesti. Nn è ammissibile una richiesta meramente esplrativa, vlta a scprire di quali infrmazini la Scietà dispne. 5. La dmanda di access civic generalizzat può essere presentata attravers l utilizz dell appsit mdul (Allegat) ed è indirizzata al prtcll della Scietà e per cnscenza al Respnsabile prevenzine crruzine e trasparenza della Scietà (di seguit RPCT ). 6. Il rilasci di dati dcumenti è gratuit, salv il rimbrs del cst di riprduzine su supprti materiali, effettivamente sstenut e dcumentat. Art. 2 Esclusini e limiti all access generalizzat A nrma dell art. 5-bis del D.Lgs. 33/2013 l access generalizzat è: 1. rifiutat se il dinieg è necessari per evitare un pregiudizi cncret alla tutela di un degli interessi pubblici inerenti a: a) la sicurezza pubblica e l'rdine pubblic; b) la sicurezza nazinale; c) la difesa e le questini militari; d) le relazini internazinali; e) la plitica e la stabilità finanziaria ed ecnmica dell Stat; f) la cnduzine di indagini sui reati e il lr perseguiment; g) il reglare svlgiment di attività ispettive. 2. altresì rifiutat se il dinieg è necessari per evitare un pregiudizi cncret alla tutela di un dei seguenti interessi privati: a) la prtezine dei dati persnali, in cnfrmità cn la disciplina legislativa in materia; b) la libertà e la segretezza della crrispndenza; c) gli interessi ecnmici e cmmerciali di una persna fisica giuridica, ivi cmpresi la prprietà intellettuale, il diritt d'autre e i segreti cmmerciali; 3. esclus nei casi di segret di Stat e negli altri casi di divieti di access divulgazine previsti dalla legge, ivi cmpresi i casi in cui l'access è subrdinat dalla disciplina vigente al rispett di specifiche cndizini, mdalità limiti, inclusi quelli di cui all'articl 24, cmma 1, della Legge n. 241 del

3 TITOLO II PROCEDIMENTO DELL ACCESSO GENERALIZZATO Art. 3 Istanza di access civic e generalizzat 1. L istanza può essere trasmessa dal sggett interessat per via telematica mediante psta elettrnica certificata se: a) sttscritta mediante la firma digitale la firma elettrnica qualificata il cui certificat è rilasciat da un certificatre qualificat; b) presentata unitamente alla cpia del dcument d identità; c) trasmessa dall istante dal dichiarante mediante la prpria casella di psta elettrnica certificata. 2. Resta ferm che l istanza può essere presentata anche direttamente press gli uffici e che laddve la richiesta di access civic nn sia sttscritta dall interessat in presenza del dipendente addett, la stessa debba essere sttscritta e presentata unitamente a cpia ftstatica nn autenticata di un dcument di identità del sttscrittre, che va inserita nel fascicl (cfr. art. 38, cmmi 1 e 3, d.p.r. 28 dicembre 2000, n. 445). 3. Tutte le richieste di access pervenute dvrann essere registrate in rdine crnlgic in una banca dati accessibile cn indicazine: - dell Uffici che ha gestit il prcediment di access; - dei cntrinteressati individuati; - dell esit e delle mtivazini che hann prtat ad autrizzare negare differire l access nnché l esit di eventuali ricrsi prpsti dai richiedenti dai cntrinteressati. 4. Il RPCT può chiedere in gni mment agli uffici infrmazini sull esit delle istanze. Art. 4 Prcediment di access civic generalizzat 1. L uffici prtcll trasmette la richiesta all uffici cmpetente per materia che detiene i dati e le infrmazini richieste cn l istanza. 2. Il Dirigente la funzine apicale dell uffici cmpetente nmina il respnsabile del prcediment per la gestine dell istanza di access ed è cmpetente per accgliere rigettare l istanza. Il prcediment nn può superare i 30 girni dalla richiesta, salva la necessità di sspendere i termini. 3. Il Respnsabile del prcediment di access prcede cme di seguit indicat: - accerta l identità del richiedente dalla dcumentazine pervenuta; - verifica che la richiesta sia sufficientemente chiara e dettagliata per una adeguata rispsta e in cas negativ frmula richiesta di chiarimenti all istante, interrmpend i termini di cnclusine del prcediment; - verifica che i dati i dcumenti sian fruibili nella mdalità richiesta nell istanza e in cas cntrari ne dà mtivata cmunicazine all'istante, tenut cnt che il diritt d'access riguarda sl atti, dcumenti e dati già esistenti press la Scietà, ma nn può cmprtare attività di studi di elabrazine dei medesimi per sddisfare specifiche esigenze (es: elabrazini statistiche, aggregazine di dati, etc.); - accerta l eventuale presenza di cntrinteressati cui trasmettere cpia dell istanza di access ricevuta. 4. I cntrinteressati pssn frmulare la prpria mtivata ppsizine entr 10 girni dalla ricezine della cmunicazine stessa, durante i quali il termine di 30 girni per la cnclusine del prcediment resta sspes. 3

4 5. Il respnsabile del prcediment di access, accertata la ricezine della cmunicazine senza ppsizine del cntr-interessat, vver decrs il termine di 10 (dieci) girni senza alcuna rispsta, prcede in merit alla richiesta. 6. Il respnsabile del prcediment di access, in cas di accgliment della dmanda, nnstante l ppsizine del cntrinteressat, infrma quest ultim della decisine e può prcedere alla trasmissine dei dati dei dcumenti richiesti all'istante nn prima di 15 girni dalla ricezine della ulterire cmunicazine al cntr-interessat. 7. Nel cas in cui la dmanda di access civic generalizzat fsse respinta differita, la decisine deve essere mtivata unicamente cn riferiment ai casi e ai limiti previsti all articl Il prcediment di access deve cncludersi cn un prvvediment espress e mtivat nel termine di 30 (trenta) girni dalla presentazine della dmanda, salva l iptesi di sspensine dei termini per mtivate ragini. Art. 5 Titlare del ptere sstitutiv nel cas dell access generalizzat 1. Nei casi di ritardata mancata rispsta alla richiesta di access generalizzat, vver d inadempienza inerzia da parte della Scietà, il richiedente può presentare richiesta di riesame al RPCT, che decide cn prvvediment mtivat entr il termine di 20 (venti) girni. 2. Nel cas l access generalizzat sia stat negat differit dalla Scietà per mtivi attinenti la tutela della "prtezine dei dati persnali, in cnfrmità cn la disciplina legislativa in materia" (art. 5-bis, cmma 2, lett. a), del D.Lgs. n. 33/2013, il RPCT prvvede sentit il Garante per la prtezine dei dati persnali, il quale si prnuncia entr il termine di 10 (dieci) girni dalla richiesta, durante i quali il termine per l adzine del prvvediment da parte del RPCT è sspes. 3. Ai sensi del cmma 9, dell art. 5, del D.Lgs. n. 33/2013, nei casi di accgliment della richiesta da parte della Scietà, il cntrinteressat può presentare richiesta di riesame al RPCT. 4

5 ALLEGATO MODULO DI RICHIESTA DI ACCESSO GENERALIZZATO Spettabile Scietà per la Tutela Ambientale dei Trrenti Arn Rile e Tenre s.p.a.. Uffici Prtcll p.c. al Respnsabile prevenzine crruzine e trasparenza RICHIESTA DI ACCESSO GENERALIZZATO (Art. 5, c.2, D. Lgs. n. 33/2013) Il/La sttscritt/a cgnme* nme* Nat/a* (Prv. ) il residente in* (Prv. ) via n. Cell. tel. fax In qualità di 1 ai sensi e per gli effetti dell art. 5, cmma 2, D.Lgs. 33/2013, e del Reglament della Scietà, CHIEDE DI ACCEDERE al seguente dcument alle seguenti infrmazini al seguente dat per le eventuali seguenti ragini DICHIARA di cnscere le sanzini amministrative e penali previste dagli artt. 75 e 76 del D.P.R. 445/2000, Test Unic delle dispsizini legislative e reglamentari in materia di dcumentazine amministrativa ; di esercitare l access mediante visine ed estrazine cpia dei dcumenti richiesti. (Si allega cpia del prpri dcument d identità altr dcumenti di ricnsciment) (lug e data) (firma) 1 Dati bbligatri 5

6 Trattament dei dati persnali frniti cn la richiesta (ai sensi dell art. 13 del D.lgs n. 196/2003) La Tutela Ambientale dei Trrenti Arn Rile e Tenre s.p.a. infrma che i dati persnali frniti cn la cmpilazine del presente mdul sarann trattati esclusivamente per il relativ prcediment di access. Il cnferiment di tali dati persnali è bbligatri per effettuare l attività richiesta e la lr mancata indicazine nn ne permette l avvi. I dati persnali acquisiti sarann trattati da persne appsitamente incaricate per tali attività, cn l utilizz di prcedure anche infrmatizzate, nei mdi e nei limiti necessari per l svlgiment del relativ prcediment. Per le stesse finalità, i dati persnali indicati nel mdul pssn essere cmunicati ad eventuali cntrinteressati sl se strettamente necessari per la presentazine di una mtivata ppsizine alla richiesta. 6