FENAIA STUDIO AMMINISTRAZIONE

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1 STUDIO AMMINISTRAZIONE FENAIA Il principio fondamentale del nostro Studio è quello di fornire un servizio ai massimi livelli con professionisti qualificati che coprano tutti i settori per garantire la massima efficienza nella gestione degli incarichi affidatici.

2 CHI SIAMO Siamo uno studio specializzato che, da oltre 15 anni su Milano e provincia, si occupa di amministrazione condomini, gestione affitti e consulenze immobiliari con in portafoglio oltre 50 condomini per un totale di oltre 8000 unità immobiliari. Lo studio è in continuo aggiornamento attraverso incontri periodici in Anaci. Siamo conformi alla nuova riforma del condominio che prevede la corretta tenuta del Registro di contabilità inviato mensilmente ai condomini insieme all estratto conto del condominio. Grazie all esperienza maturata nel campo dell amministrazione condominiale, lo Studio Fenaia possiede tutti i requisiti per soddisfare compiutamente le esigenze di ciascun cliente. L ufficio, totalmente informatizzato, è in grado di eseguire tutte le attività di natura gestionale necessarie a garantire il buon mantenimento del valore patrimoniale e del livello funzionale del bene, attraverso i principi di efficientamento, risparmio energetico, manutenzione programmata e preventiva, variabili fondamentali nella gestione ordinaria di un immobile. Studio Fenaia si pone come nuova figura professionale in grado di offrire un servizio di amministrazione condominiale caratterizzato da alti standard qualitativi in linea con quelli europei, avvalendosi di una struttura qualificata con competenze specifiche in ambito immobiliare, gestionale e legale. I VALORI STUDIO FENAIA è UNO studio professionale che nasce da tre solidi principi basati su: ESPERIENZA, TRASPARENZA, EFFICIENZA.

3 COSA DICONO DI NOI Uno studio di veri professionisti competenti flessibile alle esigenze dei condomini, che offre un servizio di amministrazione e gestione immobiliare puntuale ed efficiente Ascolta le esigenze del singolo condomino, reperibile 24 h tramite chat e mail e questa cosa oggigiorno è importantissima, ha un team davvero capace di svolgere la propria attività in modo esemplare e costante Consigliere Porpora 161, Domenica Robustelli Condomino Milano, Pietro Cicciarelli Ho constatato la precisione contabile, la gentilezza del personale, la puntualità e la competenza negli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria. Ho riscontrato inoltre la disponibilità a partecipare alle riunioni del consiglio di condominio anche in ore serali e molto importante anche la capacità di rapportarsi con tutti, inquilini e condomini, instaurando un rapporto umano sincero e collaborativo Consigliere Demonte 6, Migliore Natale "L'amministratore Fenaia è una persona in gamba e onesta. Si dedica con passione ed impegno al suo lavoro e non si ferma davanti alla prima difficoltà. E' sempre disponibile e pronto a dare consulenza o a far intervenire personale specializzato in tempi brevi" L amministrazione Fenaia, grazie ad un gruppo di persone capaci e disponibili, è sempre pronta ad ascoltare le esigenze sia del condominio nella sua totalità che il singolo condomino e a coadiuvare i consiglieri nello svolgimento delle loro funzioni. L amministratore è sempre disposto ad organizzare incontri nel condominio con i consiglieri, ma cercando anche di coinvolgere i vari condomini, ed è sempre disponibile ad accettare suggerimenti e preventivi di nominativi di imprese anche a lui sconosciute Consigliere Trasimeno 40/8, Giovanna Bocchioli "Un team altamente qualificato, in grado di risolvere ogni problematica condominiale, avvalendosi di professionisti specializzati e di strumenti informatici all'avanguardia messi a disposizione dei condomini" Consigliere Rombon 43, Antonio Bonini Consigliere Illirico 1, Michele Zambetta

4 LA MISSION La finalità è quella di garantire un Amministrazione Condominiale corretta, professionale e trasparente, attraverso la: - presenza diretta, ove occorra, dell amministratore presso il Condominio; - precisione nelle consulenze e nell assistenza alle varie problematiche condominiali, attraverso l alto grado di professionalità acquisito negli anni di esperienza; - puntualità e tempestività negli interventi, con riferimento alle segnalazioni di guasti da parte dei condomini LA VISION Creare innovazione e ogni tipo di soluzione condominiale a portata di click.

5 IL TITOLARE Il Rag. Fabio Fenaia, iscritto all Associazione Nazionale Amministratori Immobiliari (A.N.A.C.I.) al n , vanta un esperienza pluriennale nel campo Amministrativo ed Immobiliare, in particolare s impegna in modo continuo nell'aggiornamento delle norme e delle disposizioni di legge e partecipa ai corsi di alta Formazione per Amministratori (SAFOA). Ci teniamo a sottolineare che si occupa personalmente degli stabili da lui amministrati e intrattiene direttamente i rapporti con tutti i Condomini. L'amministratore è una persona molto dinamica con una riconosciuta capacità di mediazione e fornisce di fatto la reperibilità quotidiana, avendo allo scopo predisposto un ufficio con delle collaboratrici qualificate, che garantiscono un contatto costante e costruttivo con i condomini. E' inoltre sua consueta prassi e premura avvalersi di eventuali consulenze e collaborazioni di professionisti competenti, secondo le necessità del caso, nonché di confrontarsi con altri amministratori e/o docenti ANACI riguardo le tematiche condominiale più complesse. Nell'ambito dei Condomini amministrati, può essere facilmente accertata la tempestività degli interventi e la corretta esecuzione dei lavori e dell'operato delle imprese e degli artigiani di cui si avvale, oltre alla sollecita risposta alle richieste avanzate dai vari Condomini. Contabilmente utilizza uno specifico programma, studiato e creato da informatici esclusivamente per le gestioni condominiali, che consente con estrema chiarezza di comprendere i dati riportati, senza venir meno ai principi di bilancio. L amministratore garantisce personalmente che l amministrazione del Vostro stabile sarà operata nel Vostro esclusivo interesse, con estrema onestà, con grande impegno, senso di responsabilità e la diligenza del buon padre di famiglia prevista dal Codice Civile. IL TEAM Lo studio è composto da un consulente specializzato, 4 assistenti di cui tre laureate, un collaboratore di fiducia ed un perito professionale, che forniscono con estrema competenza tutti gli elementi tecnico-amministrativi necessari, finalizzati alla buona conduzione del Condominio. Il gruppo di lavoro documenta infatti una comprovata esperienza nella gestione tecnica e amministrativa e specifici percorsi formativi sia per gli aspetti formali e normativi, sia per approfondimenti tecnici e gestionali. Il team del nostro studio è sempre disponibile per informazioni sia in ambito contabile ed economico personale, sia per evadere richieste d intervento per ogni situazione che lo richieda.

6 GESTIONE COSTI Assemblee condominiali periodiche per il contenimento delle spese e utilizzo di economie di scala ONE CLICK SERVIZIO DIGITALE INTEGRATO Il nostro team adotta i più moderni strumenti informatici, in grado di fornire in ogni momento della gestione un rendiconto parziale, nonché lo stato patrimoniale e gli estratti conto del condominio a qualsiasi condomino ne faccia richiesta.

7 GESTIONI PATRIMONIALI Lo studio adotta un software gestionale certificato ISO 9002 che consente ľaccesso al Sito del Condominio. SERVIZI DIGITALI ON LINE E ASSISTENZA TECNICA Offriamo il servizio online MioCondominio per la condivisione d informazioni e documenti sul web con i nostri condomini. PRESENZA COSTANTE NEI CONDOMINI Il team dello studio monitora costantemente la gestione degli stabili, in collaborazione con i consiglieri condominiali, mediante sopralluoghi periodici, al fine di migliore la qualità, garantendo il contenimento dei costi di gestione, ed il decoro degli immobili, fiore all occhiello dei servizi amministrativi.

8 INTERVENTI TEMPESTIVI E DI QUALITA 24 ORE SU 24 Il gruppo collabora con diverse aziende di fiducia, in grado di eseguire, efficacemente, qualsiasi tipo di intervento di manutenzione Condominiale. Nel particolare siamo in grado di fornire e garantire i servizi sotto elencati: - CONTABILITÀ CONDOMINIALE con programma telematico innovativo Domostudio A 1) Stampa preventivo e rateizzazione con pareggiamento dei saldi precedenti. 2) Emissione bollettini bancari e/o postali e MAV. 3) Incassi rate con attenzione a non lasciare insoluti per troppo tempo. 4) Stampa rendiconto analitico e sintetico con riparto spese. 5) Possibilità attraverso apposito codice personale di verificare online la maggior parte degli aspetti condominiali (movimenti personali/gestione fornitori/rate in scadenza ecc.)

9 MANUTENZIONE Le opere di notevole entità saranno coordinate da progettisti esperti in edilizia residenziale e impiantistica abitativa e in assemblea sarà di volta in volta individuata la ditta più confacente cui affidare i lavori da realizzare (dovranno essere richiesti almeno tre preventivi). Invece, le operazioni di manutenzione ordinaria o straordinaria di modesta entità saranno espletate, in accordo con i Sig.ri condomini, attraverso artigiani o ditte di fiducia, allo scopo di favorire la tempestività sugli interventi aventi carattere di urgenza. ASSISTENZA GIURIDICO/LEGALE C Lo studio si avvale della consulenza costante del Centro Studi A.N.A.C.I., dell Associazione Milanese della Proprietà Edilizia, dell'unione Piccoli Proprietari Immobiliari (U.P.P.I.) e di primari studi legali. ASSICURAZIONE D A garanzia dei nostri amministrati, si precisa che per le responsabilità derivanti dalla nostra attività, lo studio è coperto da polizza assicurativa stipulata con A.n.a.c.i.

10 VARIE E Esponiamo qui di seguito il nostro modus operandi per la gestione ordinaria: 1) Visite periodiche nel condominio, almeno una volta ogni 30 giorni ed un incontro con i consiglieri almeno una volta ogni 90 giorni 2) Sopralluogo da parte dell'amministratore nel condominio ogni volta che se ne rendesse necessario; 3) Convocazione, svolgimento e verbalizzazione dell assemblea ordinaria; 4) Riunioni con i Signori consiglieri tutte le volte che se ne richiedesse l utilità; 5) Preparazione di rendiconti di facile lettura con tabelle di Proprietà, Generali, Ascensore, Riscaldamento e Acqua, verbali, bollettini di pagamento MAV; possibilità su richiesta di ricevere, al fine di abbattere maggiormente i costi, tutta la documentazione condominiale direttamente attraverso posta elettronica; 6) Rapporti con banche, fornitori e prestatori d opere; 7) Denuncia dei sinistri alle assicurazioni e cura dei relativi rimborsi; 8) Apertura di apposito conto corrente bancario, intestato al condominio, attraverso il quale effettuare tutte le transazioni bancarie in entrata e in uscita i cui estratti conto saranno consegnati a tutti i condomini che ne facciano richiesta. 9) Risposta diretta in orari di ufficio senza l ausilio di segreterie più apposito numero di cellulare, indicato ai soli consiglieri, sempre reperibile per ogni emergenza. 10) Mantenimento dei livelli di competenza attraverso la partecipazione ad iniziative di aggiornamento e di formazione cosi come previsto dalla normativa; 11) Disponibilità su richiesta e all'occorrenza di ditte selezionate e qualificate per tutti i tipi di intervento, anche urgenti; 12) Ricerca delle migliori proposte sul mercato per la fornitura del gas metano, per l'assicurazione condominiale, per il giardinaggio e tutti i servizi che necessita il condominio con presentazione ai consiglieri (ed ai condomini interessati) delle varie offerte prima della scelta del fornitore; 13) Pagamento delle ritenute d'acconto dei fornitori con relativo versamento F24; 14) Preparazione ed invio certificazioni fornitori (ritenute d'acconto) e modello CU.

11 E Gestione Straordinaria: 1) Convocazione assemblee straordinarie; 2) Convocazioni di riunioni straordinarie del Consiglio di Condominio; 3) Predisposizione di un capitolato con descrizione delle opere da parte di un tecnico professionista. A tal proposito informiamo che lo studio si avvale della collaborazione di altri studi tecnici, i quali hanno all'interno varie figure professionali quali geometri, architetti, strutturisti; 4) Invio in copia del capitolato a tutti i Signori Condomini interessati a far predisporre un preventivo da una ditta di loro conoscenza; 5) Accurata stesura del contratto di appalto con la ditta prescelta dall'assemblea per l'esecuzione dei lavori; 6) Nomina di un direttore lavori e di un responsabile per la sicurezza e per la supervisione dei lavori eseguiti e per il collaudo finale; 7) Esplicazione delle competenze amministrative derivanti dall'esecuzione dei lavori di straordinaria manutenzione (come liquidazione dei lavori straordinari); 8) Redazione dei consuntivi e piani di riparto per i lavori straordinari e richiesta quote condominiali di competenza; 9) Passaggio di consegne fra amministratori; 10) Revisione della contabilità condominiale.