CITTÀ DI CERIGNOLA. Determina a Contrarre N. 1135/26 del 15/12/2016 LETTERA DI INVITO IL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO INVITA

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1 CITTÀ DI CERIGNOLA Determina a Contrarre N. 1135/26 del 15/12/2016 Prot. N del 16/12/2016 LETTERA DI INVITO Spett. Le Ditta Gara d Appalto, mediante procedura negoziata, senza pubblicazione di bando, ai sensi dell art. 63, comma 2 lett. c) con il criterio del prezzo più basso ai sensi dell art. 95, comma 4, lett. b) del D. Lgs. 50/2016 per i servizi relativi al trasloco dei beni librari e documentari della civica biblioteca e dell Informa Giovani del Comune di Cerignola dalle seguenti sedi: palazzo di città e palazzo P. Fornari alla nuova sede ubicata presso il Centro Culturale Piazza delle Culture (ex Palazzo di Giustizia) CIG: Z391C74ADC IL RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO INVITA Codesto/i spettabile/i operatore/i economico/i, fermi restando i requisiti di ammissibilità, a partecipare all esperimento di gara in oggetto presentando apposita offerta, intendendosi, con l avvenuta partecipazione, pienamente riconosciute e accettate tutte le modalità, le indicazioni e le prescrizioni previste dal disciplinare di gara, dalla presente lettera di invito alle condizioni che seguono. Resta fermo che il presente invito non costituisce presunzione di ammissibilità del concorrente e che la stazione appaltante può procedere all esclusione del medesimo anche in ragione di cause ostative non rilevate al momento della qualificazione o intervenute successivamente alla medesima. Si fa presente che la procedura di gara sarà gestita autonomamente non rientrando nelle competenza della stazione unica appaltante in quanto l importo a base di gara è inferiore ad ,00; 1. AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE ED ALTRE INFORMAZIONI: L amministrazione aggiudicatrice è: Comune di Cerignola Piazza Della Repubblica CERIGNOLA FG RUP di gara: Dott.ssa Maria Dettori PEC: dir.cultura.comune.cerignola@pec.rupar.puglia.it

2 Per informazioni e chiarimenti: D.ssa Maria Dettori, Dirigente Settore Cultura, P. Istruzione, Sport e Politiche Giovanili; telefono 0885/ / Mail: dir.settore.cultura.sociale.sport@comune.cerignola.fg.it 2. OGGETTO E IMPORTO DELL APPALTO, CRITERI DI AGGIUDICAZIONE E APERTURA DELLE BUSTE L appalto ha per oggetto i servizi relativi al trasloco dei beni librari e documentari della civica biblioteca del Comune di Cerignola e dell Informa Giovani dalle seguenti sedi: palazzo di città e palazzo P. Fornari alla nuova sede ubicata presso il Centro Culturale Piazza delle Culture (ex Palazzo di Giustizia) a corpo e con lotto unico. L importo a base di gara è di ,00 (diecimila/00 euro) oltre IVA. L importo contrattuale sarà quello risultante dal verbale di aggiudicazione, comunque non superiore a quello a base d asta. La gara sarà aggiudicata, sulla base del prezzo complessivo economicamente più basso, definito nel modulo offerta sulla base dell importo espresso in Euro con tre cifre decimali e determinato come segue: - miglior prezzo sull importo stabilito a base di gara per i servizi relativi al trasloco dei beni librari e documentari della civica biblioteca e dell Informa Giovani del Comune di Cerignola dalle seguenti sedi: palazzo di città e palazzo P. Fornari alla nuova sede ubicata presso il Centro Culturale Piazza delle Culture (ex Palazzo di Giustizia) come meglio descritti nel disciplinare di gara; Si specifica che l affidamento potrà essere disposto anche in presenza di una sola offerta valida e che in ogni caso l Ente si riserva la facoltà di non procedere all affidamento a suo insindacabile giudizio qualora le offerte pervenute risultassero non congrue o condizionate; Il giorno 29/12/ ora: 10,30 la stazione appaltante procederà, in seduta aperta, all apertura dei plichi contenenti l offerta e all espletamento di tutte le operazioni di gara nonché all aggiudicazione al migliore offerente e alla formazione della graduatoria risultata utile. Tutte le operazioni di gara saranno verbalizzate Aggiudicazione: a) l aggiudicazione ha carattere provvisorio in quanto subordinata all accertamento dell assenza di condizioni ostative ai sensi dell art. 80 del D. Lgs 50/ REQUISITI PER PARTECIPARE ALLA PROCEDURA DI GARA 1) Iscrizione alla Camera di Commercio per attività coincidente o analoga a quella oggetto della presente gara; 2) Assenza delle condizioni previste quali cause di esclusione per la partecipazione alla procedura di gara, così come indicate all art. 80 del D.Lgs. 50/2016; I requisiti dovranno essere dimostrati dalla ditta provvisoriamente aggiudicataria ai fini della aggiudicazione definitiva e prima della stipula del contratto. 4. SCADENZA TERMINE E PRESENTAZIONE OFFERTE Il termine per presentare l offerta da far pervenire improrogabilmente all ufficio protocollo del comune di Cerignola Piazza Della Repubblica (71042) CERIGNOLA (FG) è previsto per le ore 12,00 del giorno L offerta, presentata in plico sigillato, per essere ritenuta valida, dovrà contenere la seguente regolare documentazione: 1) Il disciplinare speciale allegato 2), timbrato e vistato per accettazione in ciascuna pagina;

3 2) La domanda di partecipazione (allegato 1) sottoscritta dal legale rappresentante della ditta ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 comprensiva di Dichiarazione autocertificata come da modello allegato alla presente; 3) Il modulo offerta (allegato 3) debitamente compilato; 4) cauzione del 2% sull importo a base di gara prestata secondo le modalità di seguito indicate. 5. Modalità di presentazione dell offerta Il plico contenente la busta dell offerta e la documentazione amministrativa, deve pervenire, a pena di esclusione dalla gara, a mezzo consegna all Ufficio Protocollo del Comune di Cerignola Piazza della Repubblica (71042), entro il termine perentorio sopra indicato. In caso di consegna con metodo diverso dal servizio postale farà fede la data e l ora apposte sul plico dall addetto; Il recapito tempestivo del plico rimane in ogni caso ad esclusivo rischio del mittente; la Stazione appaltante non è tenuta ad effettuare alcuna indagine circa i motivi di ritardo nel recapito del plico; Il plico deve recare all esterno, oltre all intestazione del mittente e all indirizzo dello stesso, le indicazioni relative all oggetto della gara trasloco dei beni librari e documentari della civica biblioteca e dell Informa Giovani del Comune di Cerignola. CIG Z391C74ADC e al giorno di scadenza della medesima; Il plico deve essere sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura; la sigillatura del plico deve essere effettuata preferibilmente - con nastro adesivo antistrappo o in subordine con ceralacca, almeno per quanto riguarda i lembi incollati dal concorrente dopo l introduzione del contenuto, e non è necessaria per i lembi preincollati in sede di fabbricazione delle buste. Il plico dovrà contenere due buste, a loro volta sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura dal titolare o dal legale rappresentante dell Impresa, che all esterno dovranno recare - oltre all intestazione e all indirizzo del mittente - ciascuna la seguente dicitura: Busta A - Documentazione amministrativa, Busta B Offerta economica. In caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese, sul plico e sulle buste dovranno essere indicati, a pena di esclusione, i nominativi di tutte le ditte componenti il raggruppamento. 1. La busta con la dicitura Busta A - Documentazione amministrativa dovrà contenere: 1.a. Domanda di Partecipazione (All. 1) e Modulo autocertificazione; 1.b. Copia del documento d identità del legale rappresentante; 1.c. Disciplinare speciale (All. 2) sottoscritto dal legale rappresentante; 1.d. Dichiarazione di avvenuto sopralluogo; 1.e. Cauzione provvisoria pari al 2% (due per cento) dell importo posto a base di gara escluso Iva di 200,00. Tale cauzione potrà essere resa in forma di fideiussione bancaria rilasciata da azienda di credito o polizza assicurativa rilasciata da impresa di assicurazione debitamente autorizzata all esercizio nel ramo cauzioni, di validità pari ad almeno 180 giorni, contenente la specifica esclusione del beneficio della preventiva escussione del debitore principale, a prima richiesta ed operativa nel termine di 15 giorni. In caso di raggruppamento di imprese, la polizza dovrà essere intestata a tutte le imprese che ne fanno parte. La cauzione provvisoria della Ditta aggiudicataria verrà escussa dall amministrazione in caso di mancata sottoscrizione del contratto di appalto per volontà della ditta aggiudicataria o a causa di sue insufficienze, salvo il risarcimento di maggiori danni subiti. La cauzione provvisoria della ditta aggiudicataria sarà svincolata automaticamente al momento della stipula del contratto.

4 Al fine della stipula del contratto la Ditta aggiudicataria dovrà consegnare all Amministrazione il documento originale comprovante l avvenuto deposito cauzionale definitivo. Il predetto deposito è fissato nella misura del 10% del prezzo di aggiudicazione, al netto di IVA. Il deposito cauzionale definitivo dovrà presentarsi ai sensi della lett. a) dell art. 1 delle L. 10/06/1982, n. 348; il versamento dovrà avvenire sotto forma di fideiussione bancaria o polizza fideiussoria assicurativa rilasciata da Enti e/o Istituti autorizzati dalle vigenti disposizioni. Il possesso di tutti i requisiti dichiarati dovrà essere dimostrato in caso di aggiudicazione, pena la decadenza dell aggiudicazione prima della stipula del contratto. 2. la busta con la dicitura Busta - Offerta economica dovrà contenere: Offerta economica in bollo, regolarmente sottoscritta dal legale rappresentante dell Impresa (All. 3). L offerta dovrà essere specificata in cifre e in lettere, e in caso di discordanza varrà il prezzo più vantaggioso per l Amministrazione. In caso di raggruppamento di imprese l offerta economica, in bollo, dovrà essere sottoscritta da tutte le imprese del raggruppamento. L offerta economica sarà valutata in base ai criteri indicati nella presente Lettera d Invito. 6. Cause di esclusione: a) sono escluse, senza che si proceda all apertura del plico, le offerte: a.1) pervenute dopo il termine perentorio indicato dalla presente lettera di invito, indipendentemente dall entità del ritardo e indipendentemente dalla data del timbro postale di spedizione, restando il recapito a rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, l offerta non giunga a destinazione in tempo utile; a.2) con modalità di chiusura e di confezionamento, compresi i sigilli e le sigle sui lembi del plico di invio, difformi da quanto prescritto dagli atti di gara; a.3) il cui plico di invio non rechi all esterno l indicazione dell oggetto della gara o la denominazione del concorrente; in caso di raggruppamento temporaneo o consorzio occasionale è sufficiente l indicazione dell operatore economico designato mandatario o capogruppo; a.4) il cui plico di invio presenti strappi o altri segni evidenti di manomissione che ne possano pregiudicare la segretezza; b) sono escluse dopo l apertura del plico d'invio, senza che si proceda all apertura della busta interna contenente l offerta economica, le offerte: b.1) mancanti della busta interna offerta economica ; b.2) la cui busta interna Offerta Economica presenti modalità di chiusura e di confezionamento, compresi i sigilli e le sigle sui lembi, difformi da quanto prescritto dagli atti di gara, oppure presenti strappi o altri segni evidenti di manomissione che ne possano pregiudicare la segretezza; b.3) carenti di una o più di una delle dichiarazioni richieste e non sanabili, in ottemperanza a quanto disposto dal D. Lgs. N. 50/2016; b.4) con una o più di una delle dichiarazioni richieste recanti indicazioni errate, insufficienti, non pertinenti, non veritiere o comunque non idonee all'accertamento dell'esistenza di fatti, circostanze o requisiti per i quali sono prodotte; oppure non sottoscritte dal soggetto competente; b.5) il cui concorrente non dichiari il possesso di uno o più d uno dei requisiti di partecipazione in misura sufficiente oppure non dichiari il possesso di una o più d una delle qualificazioni rispetto a quanto prescritto; b. 6) il cui concorrente abbia presentato una cauzione provvisoria in misura insufficiente, intestata ad altro soggetto, riferita ad altri lavori, con scadenza anticipata rispetto a quanto previsto dagli atti di gara, carente di una delle clausole prescritte dagli atti di gara, oppure, in caso di

5 raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario non ancora costituiti formalmente, rilasciata senza l indicazione di tutti gli operatori economici raggruppati o consorziati; c) sono escluse, dopo l apertura della busta interna contenente l offerta economica, le offerte: c.1) mancanti della firma del soggetto competente o, in caso di raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario non ancora formalizzati, di uno dei soggetti competenti degli operatori economici raggruppati o consorziati; c.2) che rechino l indicazione di offerta pari all importo a base d appalto, senza ribasso o in aumento; (Si noti: qualora l offerta rechi l indicazione del ribasso in cifre ma non in lettere ovvero in lettere ma non in cifre la stazione appaltante considererà quella più vantaggiosa per l ente); c.3) che rechino, in relazione all indicazione del ribasso in lettere segni di abrasioni, cancellature o altre manomissioni, che non siano espressamente confermate con sottoscrizione a margine o in calce da parte del concorrente; c.4) che contengano condizioni, precondizioni o richieste a cui l offerta risulti subordinata oppure integrazioni interpretative o alternative dei metodi e dei criteri di offerta previsti dagli atti della Stazione appaltante; 7. ALLEGATI Costituiscono allegati sostanziali della presente lettera d invito i seguenti documenti: A) Modulo Domanda di Partecipazione (All. 1) e Dichiarazione autocertificata; B) Disciplinare speciale (All. 2); C) Format Offerta Economica (All. 3); 8. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, si informa che i dati personali che vengono acquisiti nell ambito della presente procedura e, successivamente, in relazione alla stipula di eventuali contratti, sono raccolti e trattati dalla stazione appaltante, anche con l ausilio di mezzi elettronici, esclusivamente per le finalità connesse alla procedura stessa ed alla stipula e gestione dei contratti, ovvero per dare esecuzione ad obblighi previsti dalla legge. Al riguardo si precisa che: - l acquisizione di tutti i dati di volta in volta richiesti è presupposto indispensabile per l instaurazione e lo svolgimento dei rapporti innanzi indicati; 9. PUBBLICITA DELLA PRESENTE GARA: Si darà comunicazione della presente gara mediante pubblicazione: - all albo pretorio del comune di Cerignola sito in Cerignola Piazza Della repubblica; - sul sito web della stazione appaltante Il Responsabile Unico del Procedimento