Aggiornato alla data 18/02/2011 Modulo iscrizioni on line

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1 Aggiornato alla data 18/02/2011 Modulo iscrizioni on line

2 MANUALE UTENTE SofTech srl SofTech srl Via G. di Vittorio 21/B Castel Maggiore Tel. 051/ (r.a.) Fax 051/

3 Capitolo 1 Iscrizioni on line 1.1 Presentazione La gestione dell accesso ai Servizi comunali, ed in particolare ai servizi scolastici gestiti con graduatorie, può avvenire mediante un sito web unico cui tutti accedono registrandosi. Le domande compilate ed inoltrate saranno importate direttamente nel programma Gradus per la gestione delle relative graduatorie. 1.2 Log in Per effettuare la registrazione è sufficiente collegarsi all indirizzo web comunicato dall ufficio comunale di riferimento e inserire le credenziali del nome utente e pwd (fig 1). (fig 1) NB: Il tasto Il tasto consente di tornare alla pagina precedente consente di tornare alla home page 1

4 Qualora sia la prima volta che si accede alla procedura è necessario cliccare su che richiede le informazioni per la registrazione (fig. 2). per compilare la maschera (fig 2) Compilare tutti i campi richiesti, facendo particolare attenzione ai criteri vincolanti per inserire la password: essere lunga almeno otto (8) caratteri; che siano presenti almeno 2 numeri; che siano presenti almeno 2 caratteri, confermare i dati premendo OK o Annulla qualora si volesse annullare l operazione (fig 3). (fig 3) Una volta confermati i dati, continuare dando conferma ai messaggi che compaiono (fig 4, 5). Allo stesso tempo l utente riceve una mail di conferma all indirizzo mail inserito durante la registrazione. 2

5 (fig 4) (fig 5) La pagina a cui automaticamente si accede dopo la registrazione, mostra l elenco dei servizi di cui si può usufruire (fig 6). Il tasto Iscrizioni permette inserire una domanda per i Servizi a graduatoria ed a sportello. Il tasto Posizione utente permette di accedere alla visualizzazione delle graduatorie pubblicate sul web. (fig 6) 3

6 1.3 Inserimento della domanda: iscrizione on line La pagina a cui si accede cliccando sul tasto Iscrizioni visualizza le tipologie di servizi a disposizione (fig 7) (fig 7) Il tasto Servizi a graduatoria ci conduce alla scheda relativa alle iscrizioni effettuate dall utente per i componenti del suo nucleo familiare. Qualora fosse la prima iscrizione, comparirà un messaggio informativo e basterà cliccare sul tasto Nuova domanda per cominciare l iter dell iscrizione (fig 8). (fig 8) Si apre così la maschera che permette di selezionare il Servizio richiesto e l utente che ne usufruirà (fig 9). 4

7 (fig 9) NB: Nella parte superiore dello schermo è possibile monitorare il percorso che si sta compiendo ed eventualmente tornare ad una delle maschere precedenti,. Con il tasto Indietro si ritorna alla maschera precedente. Con il tasto Avanti si procede con l iscrizione e si selezionano le relazioni di parentela tra dichiarante ed utente da iscrivere (fig 10). (fig 10) Nella pagina successiva si seleziona la graduatoria di riferimento. Qualora siano presenti più graduatorie, verrà visualizzato l elenco da cui è possibile scegliere quella che interessa spuntando la casella a sinistra (fig 11). 5

8 (fig 11) Nella maschera successiva (fig.12) è necessario inserire i dati relativi alla domanda. Qualora il regolamento per l iscrizione prevedesse l obbligo di inserire alcuni dati, finché i campi obbligatori non saranno compilati non sarà possibile proseguire con l iscrizione e si visualizzerà un avviso (fig 12). (fig 12) Cliccando sull icona (i) relativa ad un campo da compilare, si apre una finestra con le informazioni relative al quel dato (fig 13). 6

9 (fig 13) Compilata la maschera Informazioni domanda si accede alla pagina in cui si possono selezionare gli istituti di preferenza dal riquadro Elenco scuole e trasferirli nel riquadro Scuole scelte cliccando sul pulsante con la lente e la freccia verde. Nel caso si desideri scegliere più istituti, dopo averli portati nel riquadro di destra, è possibile cambiare l ordine di preferenza usando i pulsanti a destra. Se si vuole invece togliere un istituto inserito per errore, è sufficiente selezionarlo e cliccare sulla lente e la freccia rossa per riportarlo nel riquadro di sinistra (fig 14). (fig 14) La maschera successiva (fig. 15) permette di selezionare ed inserire i dati relativi ai punteggi. Per visualizzarne l elenco è necessario cliccare sulle frecce corrispondenti ad ogni tipologia di punteggi. 7

10 (fig 15) Se si spuntano punteggi incompatibili tra di loro perché esclusivi, si visualizza un messaggio con i dettagli dell errore di inserimento e non vi sarà la possibilità di continuare l iscrizione prima di correggere i dati errati (fig 16). (fig 16) Continuando con l iter, si arriva alla pagina dell elenco dichiarazioni (fig. 17). 8

11 (fig 17) La pagina successiva è quella di riepilogo della domanda (fig 18) e con il tasto Inoltra si arriva all effettivo invio della domanda al programma Gradus per la gestione della graduatoria. (fig 18) 9

12 1.4 Stampe della domanda Dopo l inoltro della domanda, sarà possibile stampare il riepilogo dell iscrizione o la ricevuta (fig 19). (fig 19) Di seguito un esempio della stampa della domanda (fig 20, 21, 22). (fig 20) 10

13 (fig 21) (fig 22) 11

14 Di seguito un esempio della stampa della ricevuta (fig 23). (fig 23) 12

15 1.5 Inoltro, modifica, cancellazione della domanda La domanda inoltrata sarà presente nella griglia Elenco domande e avrà il tasto per permettere la cancellazione dell inoltro. Premendo tale tasto si apre una finestra di conferma di tale operazione (fig 24). (fig 24) Dalla stessa maschera, cliccando sul codice dell iscrizione ( ) vedremo che le domande che hanno associato il semaforo verde sono inoltrate e non si possono modificare; quelle con semaforo giallo non sono state inoltrate e si possono modificare, mentre quelle che hanno il semaforo rosso non sono state inoltrate e sono immodificabili (fig 25). Dall elenco delle domande è possibile cancellarne una cliccando sull icona del cestino. Si apre la maschera di conferma che comunque permette anche l annullamento di tale operazione. (fig 25) 13

16 1.6 Consultazione graduatorie Dalla maschera di fig 6, il tasto Posizione utente ci permette di visualizzare altri dettagli sulle proprie iscrizioni e visualizzare le graduatorie pubblicate sul web con il tasto Consultazione graduatorie (fig 26). (fig 26) La pagina successiva (fig 27) mostra le graduatorie pubblicate e per visualizzarle è sufficiente cliccare sul codice di riferimento (fig 28) (fig 27) 14

17 (fig 28) 15