CONCORSO DI IDEE PER L INDIVIDUAZIONE DEL MARCHIO RELATIVO AL PROGETTO PER LA CANDIDATURA DI SIENA A CAPITALE DELLA CULTURA 2019 SOGGETTO BANDITORE
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- Emilio Rossi
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1 CONCORSO DI IDEE PER L INDIVIDUAZIONE DEL MARCHIO RELATIVO AL PROGETTO PER LA CANDIDATURA DI SIENA A CAPITALE DELLA CULTURA 2019 SOGGETTO BANDITORE ART. 1 DATI RELATIVI ALL ENTE BANDITORE Il concorso di idee è indetto dal Comitato dei sostenitori della candidatura di Siena a capitale europea della cultura 2019, in esecuzione del decreto del 23 aprile I recapiti del Comitato sono i seguenti: - Indirizzo: Santa Maria della Scala - Piazza Duomo Siena - Telefono: Fax: Internet: OGGETTO DEL CONCORSO ART. 2 OGGETTO E BISOGNI DA SODDISFARE Oggetto del concorso di idee è la realizzazione del marchio relativo al progetto finalizzato a consolidare la candidatura di Siena a Capitale della Cultura Con tale progetto si vuole, in particolare, rendere la città di Siena visibile e riconoscibile per veicolarne la candidatura e pertanto il marchio dovrà identificarsi con la città. Gli obiettivi del progetto ed i concetti chiave di cui i concorrenti dovranno tenere conto e su cui dovranno lavorare, nell elaborazione delle idee progettuali, sono i seguenti: - analisi circostanziata dei marchi più significativi di Capitali Europee della Cultura passate e future, nonché delle città non selezionate più significative; - definizione del progetto grafico attorno ai seguenti elementi: 2019, la sillaba SI come identificativo di Siena e allo stesso tempo come espressione di assenso, riferimento ai colori bianco/nero della balzana senese e possibilmente anche ai colori della bandiera europea; - possibilità di veicolare attraverso il marchio in modo modulare contenuti visivi caratterizzanti di singoli progetti e iniziative, codici QR, ecc., in altre parole: posizionamento nel marchio di una zona iconograficamente flessibile e aperta, che può essere occupata nella versione default dalla balzana senese; - presenza della dicitura Città candidata a Capitale Europea della Cultura tanto nella versione in lingua italiana che in lingua inglese; - sviluppo di una significativa declinazione del marchio nelle applicazioni più comuni e possibilmente in applicazioni originali e stimolanti. Il prodotto offerto non deve essere stato utilizzato sul mercato, deve avere caratteristiche di originalità ed essere facilmente riconoscibile e, nel contempo, facilmente utilizzabile all interno di qualsiasi contesto e sopra qualsiasi supporto e realizzare la massima coesione possibile tra la parte grafica e le parole utilizzate. Per l idea progettuale di immagine coordinata è necessario che i concorrenti presentino la proposta di layout abbinata alla proposta degli strumenti ritenuti più idonei a veicolare la comunicazione per il target di riferimento.
2 Quanto sopra deve essere creato esclusivamente per il presente concorso e quindi non potrà essere oggetto di altri utilizzi, e non potrà essere reso pubblico prima della conclusione del concorso medesimo. Il prodotto (con le eventuali modifiche di cui al successivo art. 16) verrà utilizzato per contraddistinguere tutte le attività connesse al progetto (documenti cartacei ed informatici, manifesti, pagine web, strumenti di comunicazione e promozione, ecc.). DATI GENERALI SULLA PROCEDURA CONCORSUALE ART. 3 TIPO DI CONCORSO Il concorso, articolato in unico grado, è espletato in forma anonima ed è finalizzato a selezionare la migliore idea. ART. 4 REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE AL CONCORSO La partecipazione al concorso è aperta: a. a persone fisiche, purché maggiorenni; b. ad imprenditori e società che operano nel campo della promozione e comunicazione; c. a raggruppamenti temporanei di concorrenti costituiti dai soggetti di cui alle lettere a e b. ART. 5 LIMITI ALLA PARTECIPAZIONE AL CONCORSO E fatto divieto ai concorrenti di partecipare in più di un raggruppamento temporaneo ovvero di partecipare singolarmente e quali componenti di un raggruppamento. Il medesimo divieto sussiste per le persone fisiche qualora partecipino alla selezione, sotto qualsiasi forma, una società della quale siano amministratori, soci, dipendenti o collaboratori coordinati e continuativi. La violazione di tali divieti comporta l esclusione dalla selezione di entrambi i concorrenti. Non possono inoltre partecipare al concorso: - i componenti della commissione giudicatrice o della segreteria, i loro coniugi e i loro parenti ed affini fino al terzo grado compreso; - coloro che hanno partecipato alla stesura del bando e dei documenti allegati; - i datori di lavoro o coloro che abbiano qualsiasi rapporto di lavoro o di collaborazione continuativo e notorio con i membri della commissione giudicatrice. ART.6 ESCLUSIONE DAL CONCORSO Saranno esclusi dal concorso i concorrenti (persone fisiche o giuridiche) che si trovino in una delle situazioni indicate all art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006. La violazione dei divieti di cui al citato articolo comporta l esclusione dalla gara dei concorrenti coinvolti e dei gruppi di appartenenza. ART. 7 PUBBLICAZIONE DEL BANDO Il bando verrà pubblicato all Albo Pretorio On-line e sul sito internet del Comune. ART. 8 COMMISSIONE GIUDICATRICE E MODALITA OPERATIVE La commissione giudicatrice è composta da: - il Presidente del Comitato, con funzioni di Presidente;
3 - l Assessore alla Cultura del Comune di Siena, in qualità Membro effettivo. - il Direttore di Candidatura, in qualità di Membro effettivo; - il Dirigente della Direzione Cultura, Grandi Eventi, Palio, Sport e Turismo del Comune di Siena, in qualità di Membro effettivo; - Un esperto di Sistemi di Elaborazione delle Informazioni in qualità di Membro effettivo Un membro della segreteria partecipa ai lavori della commissione giudicatrice come segretario verbalizzante, senza diritto di voto. Le decisioni sono assunte a maggioranza semplice. Dei lavori della commissione giudicatrice è tenuto un verbale, redatto dal Segretario e custodito dall ente banditore. SVOLGIMENTO DEL CONCORSO ART. 9 ISCRIZIONE AL CONCORSO MODALITA E TERMINI PER LA PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE DI IDEE I soggetti indicati al precedente art. 4 lett. a) e b) (persone fisiche o giuridiche) e tutti i componenti dei raggruppamenti di cui al medesimo articolo, se interessati e qualora non sussistano a loro carico le cause di esclusione dalla gara o le limitazioni alla partecipazione previste rispettivamente dagli artt. 5 e 6, potranno presentare domanda di partecipazione da redigere sulla base del modulo allegato al presente bando (allegato A). Nell ipotesi di partecipazione di un raggruppamento temporaneo, dovrà essere compilata ed inviata in allegato all istanza di partecipazione apposita dichiarazione, da redigere sulla base del modulo allegato al presente bando (allegato B), con la quale tutti i componenti del raggruppamento designano un CAPOGRUPPO quale loro rappresentante in ogni e qualsiasi rapporto con il Comitato dei sostenitori di Siena Capitale della Cultura 2019, nei confronti del quale il capogruppo sarà responsabile a tutti gli effetti. I moduli allegati dovranno essere compilati in ogni loro parte e, in quanto contenenti oltre all istanza di partecipazione dichiarazioni sostitutive di certificazioni ed atto di notorietà circa il possesso dei requisiti e l assenza di cause ostative alla partecipazione la concorso, dovranno altresì, ai sensi del D.P.R. 445/2000, essere sottoscritti dalla persona fisica che partecipa singolarmente, da tutte le persone fisiche riunite, dal legale rappresentate o dal procuratore generale o speciale delle società, o di tutte le società eventualmente riunite in raggruppamento temporaneo ed essere corredati da copia fotostatica, non autenticata, di un valido documento di identità di ciascun sottoscrittore. Il moduli A e B allegati dovranno essere inseriti in apposita busta sigillata (PLICO A) all esterno della quale dovrà essere riportata la sola dicitura PLICO A. Per la partecipazione al concorso è altresì richiesta la formulazione di idee progettuali da illustrare attraverso i seguenti elaborati: progetto predisposto secondo le modalità di cui all art. 2; il progetto deve essere realizzato sia su supporto informatico (Cd-rom cancellato dei segni di identificazione sulle proprietà del file) che su supporto cartaceo (in formato A4 in due versioni: in quadricromia e in bianco e nero). Il marchio deve essere suscettibile di riduzione o di ingrandimento, senza con ciò perdere di qualità grafica e forza comunicativa. Il marchio, inoltre, deve essere utilizzabile in dimensioni variabili da un minimo di 2,5 cm² ad un massimo di 1 m². una relazione descrittiva dell idea progettata, con le motivazioni e la spiegazione delle ragioni che hanno portato alla creazione di quel particolare prodotto. Ogni concorrente potrà presentare, pena l esclusione dal concorso, un solo progetto.
4 Gli elaborati dovranno essere chiusi in una busta sigillata (PLICO B) all esterno della quale dovrà essere riportata la sola dicitura PLICO B. In busta opaca sigillata dovranno essere trascritte le generalità del concorrente singolo o del capogruppo (PLICO C) all esterno della quale dovrà essere riportata la sola dicitura PLICO C. Ciascuna idea progettuale dovrà essere contraddistinta da un motto composto da non più di cinque parole. Il motto dovrà essere riportato su ciascuno degli elaborati di progetto e sul foglio contenuto nel plico C. L assenza o l incompletezza o l inesattezza anche di un solo documento comporta l esclusione dal concorso. Saranno altresì esclusi i concorrenti che violeranno in qualsiasi modo l anonimato degli elaborati presentati o che non siamo in possesso dei requisiti di cui all art. 4 o che si trovino in una delle situazioni di cui agli artt. 5 e 6. I plichi B e C dovranno essere racchiusi in un unica confezione (PLICO D) recante all esterno unicamente l indirizzo della stazione appaltante con la dicitura CONCORSO DI IDEE PER L INDIVIDUAZIONE DEL MARCHIO RELATIVO AL PROGETTO PER LA CANDIDATURA DI SIENA A CAPITALE DELLA CULTURA 2019 Al fine di mantenere l anonimato sul plico D dovrà essere riportato come mittente: Comitato dei Sostenitori di Siena Capitale della Cultura 2019 c/o Comune di Siena - Direzione Cultura, Grandi Eventi, Palio, Sport e Turismo - P.zza il Campo n SIENA. Il plico A è allegato all esterno del plico D (cucito, spillato o altro, comunque saldamente legato ad esso ma facilmente separabile senza rendere necessaria l apertura di alcun plico) e non deve contenere riferimenti che consentano di collegarlo agli elaborati di progetto pena l esclusione della proposta. Le proposte dovranno essere consegnate a mezzo di vettori (poste italiane, corrieri ecc.) ENTRO E NON OLTRE LE ORE DEL , alla Direzione Cultura, Grandi Eventi, Palio, Sport e Turismo del Comune di Siena - Piazza Il Campo, SIENA non è ammessa la consegna a mano pena la loro esclusione. Ai fini della validità della consegna farà fede la data di ricevimento. Non saranno considerate valide le proposte di idee pervenute oltre la scadenza, anche se consegnate al vettore entro i termini del calendario. Il Comitato dei Sostenitori di Siena Capitale della Cultura 2019 non si assume responsabilità per la dispersione dei plichi, né per eventuali disguidi postali o comunque imputabili a terzi, a caso fortuito o forza maggiore. ART. 10 ELEMENTI DI VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE DI IDEE Le proposte di idee presentate dai candidati saranno valutate sulla base degli elementi e per i punteggi massimi appresso indicati: a) qualità e livello di creatività della proposta grafica: 70 punti b) qualità del progetto complessivo in rapporto alle esigenze indicate all art. 2: 30 punti Sarà premiato il progetto che avrà totalizzato il maggior punteggio totale. Per ciascun elemento la valutazione verrà effettuata dalla Commissione mediante comparazione a raffronto delle proposte. ART. 11 LAVORI DELLA COMMISSIONE GIUDICATRICE Nella seduta di insediamento la commissione procederà prima alla verifica delle domande di partecipazione dei candidati e quindi procederà alla valutazione, sulla base degli elementi e modalità indicate all articolo precedente, delle proposte di idee e formulerà la relativa graduatoria individuando il progetto vincitore. La prima seduta si svolgerà in forma pubblica mentre quelle occorrenti per la formulazione della graduatoria di merito delle proposte di idee presentate si svolgeranno in forma riservata.
5 Solo dopo la formulazione della graduatoria di merito delle proposte la commissione potrà procedere in seduta pubblica all apertura dei plichi C. ART. 12 ESITO DEL CONCORSO L esito del concorso verrà comunicato dal Comitato dei sostenitori di Siena Capitale della Cultura ART. 13 PREMI Al vincitore è corrisposto un premio di 1.000,00, oltre oneri di legge, e lo stesso non potrà avanzare in futuro alcun genere di pretesa e nessun ulteriore diritto economico. Nessun riconoscimento economico spetta agli altri partecipanti. ART. 14 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati personali acquisiti in relazione alla presente selezione saranno trattati, anche con mezzi elettronici, esclusivamente per le finalità connesse alla procedura concorsuale, ovvero per esecuzione ad obblighi previsti dalla legge. I titolari di dati personali conservano i diritti di cui agli art. 7, 8, 9 e 10 del D. Lgs n. 196/2003; in particolare hanno diritto di richiedere l aggiornamento, la rettifica, ovvero, qualora vi abbiano interesse, l integrazione dei dati e di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che li riguardano. PROCEDURE CONCORSUALI FINALI ART. 15 PUBBLICITA ESITO DEL CONCORSO Dall esito dei lavori della commissione giudicatrice la stazione appaltante darà notizia per iscritto solamente al concorrente primo classificato. La graduatoria finale del concorso verrà pubblicata sul sito internet della stazione appaltante. ART.16 PROPRIETA DEGLI ELABORATI Il soggetto banditore, con il pagamento del premio, acquisterà la proprietà dell idea progettuale prima classificata e conseguentemente i diritti di distribuzione e riproduzione e la facoltà di utilizzare il progetto liberamente. Il Comitato si riserva il diritto, in sede di attuazione del progetto, di introdurre tutte le modifiche che, a suo insindacabile giudizio, consentano un ottimizzazione dell idea alle esigenze indicate all art. 2 ed analogamente, di non utilizzare, in tutto o in parte, l elaborato vincitore. ART. 17 RITIRO DEGLI ELABORATI Gli elaborati verranno custoditi presso la Direzione Cultura, Grandi Eventi, Palio, Sport e Turismo del Comune di Siena Piazza Il Campo Siena fino al 120 giorno dalla data di proclamazione del vincitore, data entro la quale i concorrenti dovranno provvedere al loro ritiro. Trascorsa tale data il Comitato non sarà più responsabile della conservazione degli elaborati. Il progetto vincitore non sarà restituito. Siena, lì 23 aprile Il Responsabile del Servizio Gare e Appalti D.ssa Lorella Cateni
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