IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO N. 1
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1 C O M U N E D I R I O M A R I N A P R O V I N C I A D I L I V O R N O PIAZZA S. D ACQUISTO, RIO MARINA ( LI ) C.F P.I TEL 0565/ FAX 0565/ AVVISO ESPLORATIVO PER LA RICERCA DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE ALL AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE SOFTWARE ED HARDWARE DEL SISTEMA INFORMATICO COMUNALE TRIENNIO 2012/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO N. 1 Richiamata la delibera della Giunta Municipale n. 115 del 08/11/2011, esecutiva a termini di legge avente ad oggetto: Affidamento servizio assistenza e manutenzione sistema informatico comunale triennio 2012/2014 attivazione procedure D.Lgs. 163/2006 ; Richiamato, altresì, il contratto Rep. n. 164/08 del avente ad oggetto: Assistenza e manutenzione hardware software del sistema informatico del Comune di Rio Marina Triennio 2009/2011, e che, lo stesso perverrà alla sua naturale scadenza in data ; Visto il Regolamento Comunale per gli affidamenti dei lavori, forniture e servizi in economia approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 58 del , dichiarata immediatamente esecutiva; Vista la determinazione del sottoscritto Responsabile del Servizio n. 1 Affari Generali n. 716 del 15 Dicembre 2011 con la quale è stato approvato il presente avviso; Dato atto della necessità di questo Ente di vedersi garantita la continuità del servizio in argomento per il triennio 2012/2014; Tanto premesso e considerato, RENDE NOTO - che il Comune di Rio Marina intende, acquisire manifestazioni di interesse da parte di tutte le aziende di settore aventi i requisiti necessari - volte a procedere all affidamento del servizio di assistenza e manutenzione software e hardware - del sistema informatico comunale secondo quanto previsto dalla delibera della Giunta Municipale n. 115 del 08/11/2011 e dalla determinazione del sottoscritto Responsabile del Servizio 1 n. 716/AP del 15/12/2011 da intendersi parti integranti del presente avviso. - All uopo si informa che l aggiudicatario/affidatario dovrà impegnarsi a mettere a disposizione il personale qualificato per lo svolgimento dei seguenti servizi:
2 A) ASSISTENZA HARDWARE: I servizi di maggior rilievo che verranno effettuati sono i seguenti: Aggiornamento periodico sistema operativo dei server; Configurazione e manutenzione server gestionale; Configurazione e manutenzione server FTP Configurazione e manutenzione Active directory (gestione utenti, computer del dominio ecc.) Attribuzione e gestione USERID e Password degli utenti Verifica spazio sui dischi Verifica presenza di oggetti invalidi Manutenzione e verifica connessioni e dispositivi di rete Configurazione e manutenzione della rete Configurazione e gestione account posta elettronica su Configurazione posta elettronica sui client Controllo e rimozione virus spyware ecc. Installazione e manutenzione stampanti sui client Installazione applicativi DATAGRAPH Installazione applicativi generici ( Adobe Acrobat Reader, Leggi d'italia, Winzip, Microsoft Office, ) Gestione condivisioni stampanti e cartelle tra client Manutenzione hardware per individuare rapidamente il guasto tramite sostituzione parti con PC di scorta, al fine di ripristinare rapidamente il buon funzionamento delle macchine degli utenti. Diagnosi guasti con case madri di macchine in garanzia. Nel caso in cui un personal computer sia stato danneggiato da dover reinstallare il sistema operativo, sarà compito dei tecnici effettuare tale operazione e reinstallare tutte le procedure delle società di software in esso contenute ad eccezione chiaramente di procedure non in possesso del Cliente. Per i prodotti standard, tipo Windows, Word, Excell, sarà impartita l'istruzione necessaria a quegli addetti che ne avranno bisogno. B) ASSISTENZA SOFWARE SU PROGRAMMI GESTIONALI Assistenza specialistica per intervenire in relazione a necessità relative alla gestione degli applicativi di terze parti (DATAGRAPH S.R.L.) per: Aggiornamenti software; Amministrazione dei data base; Estrazioni dati per utilizzo vario; Caricamenti dati files di dati esterni dove previsto dagli applicativi; Installazione e supporto nella gestione di software quali: 770, INPS, INAIL INPDAP, SAIA, SIATEL e simili. Presenza di un tecnico per la gestione delle Paghe con le procedure gestionali della DATAGRAPH. Presenza di un tecnico in occasione di Elezioni Comunali,Provinciali, Regionali Europee, Politiche, e Referendum per la gestione delle tessere Elettorali da ristampare al cittadino. Presenza di un tecnico per la gestione cartellini di presenza con scarico mensile presso l ufficio di Cavo, inserimento e controllo giustificazioni, entrate ed uscite.
3 Programmi di Gestione Comunale : Anagrafe Elettorale Stato Civile Saia/ Ina/ Istatel Gestione Economica e Giuridica del Personale ( Paghe ) Contabilità Finanziaria ( SIOPE ) Contabilità Economica Certificato del Bilancio e C.C. Relazione Tecnica al Bilancio di Previsione - Relazione al Rendiconto Inventario Protocollo Net. Atti Net Attività Produttive Concessioni Edilizie Anagrafe delle persone e degli Immobili Rifiuti Solidi Urbani TARSU Riscossione Diretta Tributi ICI Tosap Modulo Documenti Allegati Modulo Planimetrie Catastali Polix ( Codice della Strada, Corrispondenza, Notifiche, M.C.T.C. ) Time Work ( gestione presenze), Luci Votive. - che la presentazione della manifestazione di interesse non comporta alcun diritto dell interessato al proseguimento della procedura e tanto meno al conferimento di qualsivoglia incarico; Si precisa che la risposta a detto invito non si configura come partecipazione alla gara di assegnazione ma come partecipazione all indagine di mercato prodromo alle procedure di affidamento. Sin d ora si precisa: - che in caso di presentazione di manifestazione di interesse, l Amministrazione invierà agli interessati con le modalità previste dall art. 125, comma 11, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e del Regolamento Comunale sull affidamento di lavori, forniture e servizi in economia, apposita lettera invito con cui saranno dettagliati gli elementi costitutivi della procedura di scelta, nonché i relativi criteri di valutazione; - che in caso di presentazione di una sola richiesta non abbinabile ad altre disponibilità reperibili negli eventuali elenchi del Comune si provvederà alla negoziazione diretta con l unica impresa interessata per sondare la disponibilità della stessa alla esecuzione del servizio con contratto di Cottimo Fiduciario ai prezzi, patti e condizioni che verranno preventivamente stabilite e poste a base della trattativa diretta che sarà improntata ai criteri di efficacia, efficienza e assoluta economicità per l Ente affidatario; MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE Gli eventuali interessati dovranno inoltrare apposita domanda, in busta chiusa, indirizzata al Comune di Rio Marina Servizio n. 1/Affari Generali, Piazza Salvo D Acquisto n.7, RIO MARINA - e fatta pervenire entro e non oltre le ore 12,00 del 30/12/2011. Si precisa sin d ora che del rispetto del termine farà fede unicamente la data e l ora di arrivo come risultanti dal timbro apposto dall Ufficio Protocollo del Comune.
4 La busta dovrà riportare la dicitura AVVISO ESPLORATIVO PER LA RICERCA DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE ALL AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE HARDWARE E SOFTWARE - DEL SISTEMA INFORMATICO COMUNALE e dovrà contenere, a pena di inammissibilità della medesima e dunque di irricevibilità: 1. Manifestazione di interesse, compilata in carta libera, conformemente al modello predisposto dal Comune (Allegato A), sottoscritta e corredata da copia di un documento di identità del sottoscrittore in corso di validità; 2. CURRICULUM VITAE e PROFESSIONALE, datato e firmato, con l indicazione dettagliata delle esperienze svolte nel settore oggetto del presente Avviso. Il presente Avviso è pubblicato sul sito internet del Comune, nonché nell Albo pretorio comunale ON LINE per 15 (quindici) giorni consecutivi. Responsabile del procedimento è il sottoscritto Rag. Antonio Paoli. Eventuali richieste di chiarimento potranno essere rivolte al competente servizio comunale: tel. 0565/ fax: 0565/ indirizzo di posta elettronica a.paoli@comuneriomarina.li.it Ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 i dati e le informazioni forniti dagli interessati saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse all eventuale affidamento dell incarico e per la stipula del relativo Contratto. Lì, 15 Dicembre 2011 RESPONSABILE DEL SERVIZIO N. 1 AFFARI GENERALI ( Rag. Antonio Paoli )
5 ALLEGATO A Spett.le Comune di Rio Marina Piazza S. D Acquisto, RIO MARINA (LI) Oggetto: AVVISO ESPLORATIVO PER LA RICERCA DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE ALL AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE HARDWARE E SOFTWARE DEL SISTEMA INFORMATICO COMUNALE TRIENNIO 2012/2014 Ai sensi degli articoli 46, 47, 75 e 76 del D.P.R. n. 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci; il/la sottoscritto/a.. nato/a. il. residente in. nella qualità di telefono fax.. . codice fiscale. partita IVA. PRESENTA - la propria manifestazione di interesse per il conferimento dell incarico volto all affidamento del servizio di assistenza e manutenzione - hardware e software - presente nel sistema informatico comunale secondo quanto previsto dalla delibera della Giunta Municipale n. 115 del , esecutiva e dalla determinazione del Responsabile del Servizio n. 716/AP del 15/12/2011 per il seguente profilo: distributore autorizzato per l Isola d Elba per prodotti software DATAGRAPH per Enti Pubblici. A TAL FINE DICHIARA - di aver compreso e di accettare tutte le clausole dell Avviso di ricerca delle eventuali manifestazioni di interesse per l affidamento del suddetto incarico; - di essere in possesso della autorizzazione di cui sopra; - di non trovarsi in alcuna condizione di incompatibilità e/o conflitto di interesse con il Comune di Rio Marina; - che il curriculum vitae e professionale allegato è veritiero e autentico. In fede
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