Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA DELIBERAZIONE. n.

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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA DELIBERAZIONE n. 178 del O G G E T T O Stazioni per esami istologici: integrazione fornitura. Proponente: UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica Anno Proposta: 2018 Numero Proposta: 174 1

2 Il Direttore f.f. dell UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica riferisce che: Con nota prot. n. 127 del 21/09/2015 il Responsabile dell Ufficio Prevenzione e Protezione Aziendale chiedeva alla Scrivente UOC e alla Direzione Sanitaria, alla luce della nuova classificazione della formalina come cancerogeno 1/B, di dare seguito alla procedura di acquisto delle stazioni per esami istologici (dosatrici e confezionatrici di formalina) per alcune Unità Operative aziendali (Gruppi Operatori, Patologica e Medicina Necroscopica); Il Servizio Approvvigionamenti pubblicava in data 15/06/2016 la richiesta di offerta prot. n CIG all interno del sito internet aziendale (profilo del committente) per la fornitura di stazioni per esami istologici che prevedano l utilizzo di contenitori rigidi, destinate al Operatorio centralizzato P.O., alla Sala Parto e al Operatorio centralizzato P.O. Noventa Vicentina; La gara, prevista in un unico lotto, prevedeva la fornitura di n. 3 tipologie di attrezzature e del relativo materiale di consumo stimato necessario dalle Unità richiedenti per un periodo di 12 mesi dal collaudo della attrezzature; Con delibera n del 15/11/2017 veniva disposto a favore della Ditta Kaltek S.r.l. la fornitura di stazioni per esami istologici e relativo materiale di consumo per un periodo di mesi 12, per un valore complessivo pari ad ,00 IVA 22% esclusa quale somma delle voci messe in gara, così come indicato nell offerta prot. n. 7/16/001053/LC/kn del 05/7/2016 di cui si riportano gli estremi: INVESTIMENTI Codice Descrizione U.M. Quantità Prezzo Totale Conf. prodotto 3900 Sistemi sottovuoto /atmosfera modifcata comprensiva di: Stampante per Filling (cod. Bio-Transport borsa isotermica (cod. 4759) 4763 Sistemi Anatomie Patologiche filling comprensiva di: Stampante per Filling (cod. voce n , ,00 1 n , , Sistema sottovuoto per Patologica Vacuum n , ,00 1 SUB TOTALE ,00 MATERIALI DI CONSUMO Codice Descrizione U.M. Quantità Prezzo Totale Conf. prodotto voce 3171 per ml 250 n ,40 800,

3 3172 per ml n ,60 900, per ml n , , per ml n , , Film a barriera di ossigeno mm.140 n ,20 700, Film a barriera di ossigeno mm.270 n ,30 450, Sacchetti Vacuum-bag mis. L 550*340 n , , Sacchetti Vacuum-bag mis. XL n ,50 750, * Etichetta adesiva mm.35*35 n , , Nastro per stampante n. 7 35,00 245, /P R 2A001 Azoto Alphagaz 1 bombola 14 lt 200 Bar completa di valvola Regular n , , SUB TOTALE 13,270,00 Con nota pervenuta tramite in data 7 dicembre 2017 il Direttore dell'esecuzione del Contratto (DEC) comunicava che, a seguito di apposito incontro, la cui relazione è stata registrata con prot del 22/12/2017 della Direzione Medica Ospedaliera Ospedale di Arzignano, si è reso necessario distribuire in modo diverso le quantità dei sistemi aggiudicati, senza variazione di prezzo. A seguito di detta nota, la scrivente UOC ha provveduto in data 07/12/2017 a richiedere una integrazione al DEC, dettagliando le tipologie e quantità di ciascun sistema, indicando il reparto di destinazione ed il relativo materiale di consumo; successivamente la richiesta è stata arricchita dalla necessità di comprendere se vi fossero nuovi materiali di consumo, in che quantità e per quali sistemi; Il DEC rispondeva in data 19 gennaio 2018 motivando che Dopo l'avvenuta aggiudicazione della gara in oggetto alla ditta Kaltek, si è resa necessaria una riunione per definire le destinazioni dei sistemi, visto che nel frattempo sono stati aggiunti i presidi Ospedalieri di Arzignano e Valdagno. Come da lettera inviata in data 22 dicembre 2017 dalla Direzione Medica Ospedale di Arzignano, acquisite tutte le valutazioni, si è ritenuto che la dotazione che meglio risponde per i presidi di Arzignano e Valdagno è riferibile al sistema System Easy, che prevede l'utilizzo di formalina con sistema automatico di riempimento a circuito chiuso. Anche per il Operatorio di Noventa è stata fatta la medesima scelta, considerando che non deve essere fatta nessuna modifica all'organizzazione. I sistemi System Easy, nel caso specifico utilizzati dalle sale e, abbisognano come materiale di consumo di barattoli con coperchio forato e non con pellicola (come per i sistemi ), in quanto servono appunto per il riempimento di formalina a circuito chiuso e di apposite taniche di formalina al 4% con inserto a baionetta per garantire la sicurezza ed evitare spandimenti. Per il funzionamento di questi sistemi si richiede quindi un acquisto fuori contratto delle tipologie di barattoli come indicato nella allegata tabella. 3

4 La tabella allegata propone i dati riportati qui di seguito: INVESTIMENTI Codice prodott o Descrizione U.M. Quantit à Prezzo Totale voce Conf DESTINAZIONE APPARECCHIATURE o 1 o 2 Sala Parto Patologic a Medicina Necrosco pica o Noventa o Arzignano Sistemi sottovuoto /atmosfera modifcata comprensiva di: Stampante n , , per Filling (cod. Bio-Transport borsa isotermica (cod. 4759) Sistemi Anatomie Patologiche filling comprensiva di: n , , Stampante per Filling (cod. Sistema sottovuoto per Patologica n , , Vacuum SUB TOTALE ,00 o Valdagno MATERIALI DI CONSUMO Codice prodott o Descrizione per 3171 ml 250 per 3172 ml 500 per 3177 ml 3000 per 3179 ml Film a barriera di ossigeno U.M. Quantit à Prezzo Totale voce Conf DESTINAZIONE MATERIALE DI CONSUMO o 1 o 2 Sala Parto n ,4 800, n ,6 900, n , , n , n ,2 700, Patologic a Medicina Necrosco pica o Noventa o Arzignano o Valdagno 4

5 /P R2A0 01 mm.140 Film a barriera di ossigeno mm.270 Sacchetti Vacuum-bag mis. L 550*340 Sacchetti Vacuum-bag mis. XL 550*340 Etichetta adesiva mm.35*35 Nastro per stampante Azoto Alphagaz 1 bombola 14 lt 200 Bar completa di valvola Regular n ,3 450, n , , n ,5 750, n , , n , n , SUB TOTALE ,00 MATERIALI DI CONSUMO FUORI CONTRATTO Codice prodott o Descrizione U.M. Quantit à Prezzo Totale voce Conf DESTINAZIONE MATERIALE DI CONSUMO FUORI CONTRATTO o 1 o 2 Sala Parto Patologic a Medicina Necrosco pica o Noventa o Arzignano Easy 500 ml n ,9 495, n , Easy 1000 ml n ,9 475, Easy 3000 ml n , Easy 5000 ml Tanica di tanic Formaldeide n ,00 a % lt SUB TOTALE 4.720,00 o Valdagno Per le ragioni sopra esposte si prendere atto della nuova definizione delle destinazioni dei sistemi alla luce dell aggiunta dei presidi Ospedalieri di Arzignano e Valdagno e si ritiene, ai sensi dell art. 63 comma 2 lett. b punto 2 del D.Lgs. 50/2016, di affidare la fornitura dei materiali di consumo descritti nello schema fuori contratto alla Ditta Kaltek S.r.l. per un periodo di mesi 12, per un valore complessivo pari ad 4.720,00 IVA 22% esclusa. Si provvede a nominare, ai sensi dell art. 101 del D.lgs. 50/2016 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE - un Direttore dell Esecuzione del contratto ; 5

6 Visto l art. 63 comma 2 lett. b punto 2 del D.Lgs. 50/2016; Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Socio-Sanitari hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di prendere atto della nuova definizione delle destinazioni dei sistemi alla luce dell aggiunta dei presidi Ospedalieri di Arzignano e Valdagno; 2. di aggiudicare, ai sensi dell art. 63 comma 2 lett. b del D.Lgs. 50/2016, la fornitura dei ulteriore materiale di consumo per il sistema System Easy destinato a Medicina Necroscopica, o Noventa, o Arzignano e o Valdagno nelle quantità e tipologie sotto riportato, a fronte di una spesa per 12 mesi pari ad 4.720,00 Iva esclusa: Descrizione U.M. Quantità Prezzo Totale voce Conf n ,90 495, Easy 500 ml n ,00 250, Easy 1000 ml n ,90 475, Easy 3000 ml n ,00 300,00 50 Easy 5000 ml Tanica di Formaldeide 4% n , ,00 tanica 50 lt 4.720,00 3. di dare atto che la spesa complessiva per l acquisto del materiale di consumo annuale, pari a 5.758,40 Iva 22% inclusa, sarà imputata al conto Bilancio Sanitario anno 2018; 4. di nominare Direttore dell esecuzione del contratto, ai sensi dell art. 272 del DPR 207/2010 l Ing. Antonio Nardella, Responsabile f.f. di Impianti, Manutenzioni e Ingegneria Clinica; 5. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 6

7 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Tiziano Zenere) Il Direttore Sanitario (App.to Dr.ssa Simona Aurelia Bellometti) Il Direttore dei Servizi Socio-Sanitari (App.to Dr. Salvatore Barra) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Giovanni Pavesi) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DELL UOC AFFARI GENERALI 7