Posto vacante di Responsabile della sicurezza (agente contrattuale, GF IV) presso l Ufficio europeo di sostegno per l asilo (EASO)

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1 Posto vacante di Responsabile della sicurezza (agente contrattuale, GF IV) presso l Ufficio europeo di sostegno per l asilo (EASO) RIF.: EASO/2019/CA/002 Pubblicazione Denominazione della funzione Esterna Responsabile della sicurezza 1. CHI SIAMO L Ufficio europeo di sostegno per l asilo (in appresso «EASO»), istituito dal regolamento (UE) n. 439/2010 1, opera con l obiettivo di rafforzare la cooperazione pratica tra gli Stati membri dell Unione europea (UE) in materia di asilo, migliorare l attuazione del sistema europeo comune di asilo (CEAS) e sostenere gli Stati membri i cui sistemi di asilo e accoglienza sono sottoposti a una pressione particolare. Più precisamente, l EASO si occupa essenzialmente di tre compiti: 1. sostenere la cooperazione pratica fra gli Stati membri in materia di asilo soprattutto attraverso attività di formazione e di garanzia della qualità, informazioni sui paesi di origine (COI), statistiche e analisi, reti di esperti specializzati, workshop finalizzati alla cooperazione pratica, sostegno tematico in materia di minori non accompagnati, tratta di esseri umani e questioni di genere; 2. sostenere gli Stati membri sottoposti a una pressione particolare attuando interventi d emergenza, anche attraverso team di sostegno per l asilo che affianchino gli Stati membri dell UE nel compito di gestire le domande di asilo e di rendere operative strutture di accoglienza adeguate; 3. contribuire all attuazione del CEAS attraverso la raccolta e lo scambio di informazioni sulle migliori prassi, l elaborazione di una relazione annuale sulla situazione dell asilo nell UE riguardante tutta la procedura di asilo negli Stati membri dell UE e l adozione di documenti tecnici sull attuazione del nuovo acquis dell UE in materia di asilo. L organigramma dell EASO può essere consultato nel programma di lavoro dell Ufficio sul relativo sito web ( La sede dell EASO è La Valletta (Malta). 2. CHE COSA OFFRIAMO Il responsabile della sicurezza sarà collocato in un ufficio regionale dell EASO e dovrà svolgere frequenti missioni in tutte le aree operative dell EASO nella zona geografica di sua competenza. Opererà nel settore 1 Regolamento (UE) n. 439/2010 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 19 maggio 2010 (GU L 132 del , pag. 11). 1

2 Sicurezza dell unità Affari generali (GAU) all interno del dipartimento Amministrazione (DOA) e sarà responsabile dei seguenti compiti: 1. riferendo al capo del settore Sicurezza, il responsabile della sicurezza fornisce consulenza alla sede centrale e al capo del settore regionale della zona geografica di sua competenza sulla situazione della sicurezza nelle zone operative dell EASO interessate nonché sulle misure di sicurezza adeguate, dopo aver debitamente raccolto informazioni e analizzato i rischi; 2. il responsabile della sicurezza monitora tutti gli sviluppi nelle aree operative di sua competenza, esegue analisi continue sulla protezione e la sicurezza basate sui rischi e produce relazioni periodiche e ad hoc; 3. il responsabile della sicurezza progetta, valuta e controlla regolarmente l uso delle attrezzature e l attuazione delle procedure per l incolumità e la sicurezza delle persone, dei beni materiali e delle informazioni; 4. il responsabile della sicurezza assicura l efficacia dei contatti con le autorità e/o le agenzie e crea i necessari collegamenti con la società civile; 5. partecipa alle riunioni sulla sicurezza organizzate dagli Stati membri, dagli attori dell UE e dalle organizzazioni internazionali e/o da altri partner; 6. il responsabile della sicurezza attua misure nel campo dei dispositivi e delle procedure di emergenza, compresi gli aspetti relativi all evacuazione dalle aree operative; 7. il responsabile della sicurezza assicura la definizione delle misure e dà seguito alle raccomandazioni nei settori di sua competenza (sicurezza delle persone, dei beni materiali e delle informazioni); 8. il responsabile della sicurezza garantisce il rispetto delle procedure di sicurezza in caso di emergenze nelle aree operative di sua competenza geografica; 9. il responsabile della sicurezza sensibilizza, fornisce consulenza e forma esperti nazionali e altro personale su questioni di protezione e sicurezza. Contribuisce all attuazione delle misure di sicurezza e informa regolarmente la sede centrale e il capo del settore regionale nella zona di sua competenza geografica tramite relazioni orali e scritte e analisi della situazione; 10. il responsabile della sicurezza effettua periodiche analisi dei rischi delle situazioni nelle aree operative di cui è responsabile applicando strumenti di analisi dei rischi riconosciuti; 11. su richiesta, il responsabile della sicurezza contribuisce con il settore Sicurezza dell EASO alla revisione e all aggiornamento delle politiche, norme e procedure in materia di sicurezza; 12. può ricevere mansioni di audit sulla sicurezza su questioni specifiche; 13. svolgere qualsiasi altro compito assegnato dal responsabile del settore. 2

3 3. CHE COSA CERCHIAMO A) Criteri di ammissibilità Le domande dei candidati che soddisfano i criteri di cui alla presente sezione A) Criteri di ammissibilità saranno valutate sulla base dei criteri di selezione indicati di seguito. I candidati ritenuti più idonei saranno invitati a un colloquio. 1. Un livello d istruzione corrispondente a una formazione universitaria completa di almeno tre anni attestata da un diploma 2 ; 2. essere cittadino di uno degli Stati membri dell Unione europea, del Liechtenstein, della Norvegia o della Svizzera; 3. godere dei diritti politici; 4. essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari; 5. avere una conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell UE e una conoscenza soddisfacente di un altra lingua ufficiale dell UE nella misura necessaria all espletamento delle mansioni corrispondenti all impiego; 6. offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere 3 ; 7. essere fisicamente idoneo all esercizio delle funzioni collegate alla posizione 4. B) Criteri di selezione I candidati che soddisfano i criteri di ammissibilità previsti alla sezione A) Criteri di ammissibilità saranno valutati sulla base dei criteri di selezione indicati di seguito. I candidati ritenuti più idonei sulla base di detti criteri di selezione saranno invitati a un colloquio. Criteri essenziali 1. Esperienza professionale nei servizi di sicurezza presso uno dei seguenti servizi: ufficio di sicurezza di un istituzione, un agenzia o un organismo dell UE, forze armate, servizi di sicurezza o preposti all applicazione della legge di uno Stato membro dell UE, compagnia di sicurezza 2 Si accettano solo diplomi rilasciati dalle autorità degli Stati membri dell UE e diplomi riconosciuti come equivalenti dagli organi competenti di questi ultimi. Se gli studi principali sono stati completati al di fuori dell Unione europea, la qualifica del candidato deve essere stata riconosciuta da un organismo ufficialmente delegato allo scopo da uno degli Stati membri dell Unione europea (come ad esempio un ministero nazionale dell istruzione). Qualora venga invitato al colloquio, il candidato deve presentare un documento che attesti tale riconoscimento della qualifica. Ciò consentirà al comitato di selezione di valutare con precisione il livello delle qualifiche. 3 Prima della nomina, al candidato prescelto sarà chiesto di fornire un estratto del casellario giudiziale a riprova dell inesistenza di precedenti penali. 4 Prima della nomina, il candidato prescelto sarà sottoposto a una visita da parte di uno dei medici di fiducia delle istituzioni per consentire all EASO di accertare che soddisfi le condizioni di cui all articolo 28, lettera e), dello statuto dei funzionari dell Unione europea. 3

4 privata riconosciuta da uno Stato membro dell UE o servizio di sicurezza di un organizzazione internazionale; 2. esperienza professionale nella realizzazione di missioni di sicurezza (ad esempio, protezione di ambasciate, gestione della sicurezza delle missioni di osservazione elettorale, missioni EUPOL, missioni EUBAM, gestione della sicurezza di organizzazioni non governative o internazionali, ecc.); 3. esperienza professionale nella gestione della sicurezza in situazioni di emergenza e/o crisi (ad es. politiche o umanitarie). Criteri preferenziali 1. Esperienza professionale nel favorire sessioni di formazione/informazione in contesti di sicurezza; 2. esperienza professionale nella preparazione/elaborazione di analisi delle minacce/dei rischi e/o di relazioni nel campo della gestione della sicurezza nonché nella trasformazione di queste ultime in procedure operative standard; 3. conoscenza delle norme di sicurezza, della gestione e delle migliori prassi dell UE. Valutazione durante la fase del colloquio I candidati invitati alla fase del colloquio (colloquio propriamente detto e prova scritta) saranno valutati sulla base dei seguenti criteri essenziali per il posto: 1. capacità di utilizzare apparecchiature elettroniche e applicazioni per l ufficio (videoscrittura, fogli di calcolo, presentazioni, sistemi di comunicazione elettronica, Internet, ecc.); 2. capacità di lavorare sotto pressione e di rispettare i tempi fissati svolgendo diverse attività; 3. ottime capacità di analisi e risoluzione di problemi; 4. buone capacità di comunicazione e spiccate capacità relazionali; 5. atteggiamento fortemente orientato al servizio e flessibilità; 6. precisione e attenzione ai dettagli; 7. conoscenza della missione e dell organizzazione dell EASO. Sono requisiti essenziali un ottima padronanza scritta e orale della lingua inglese e la capacità di utilizzare apparecchiature elettroniche e applicazioni per l ufficio (videoscrittura, fogli di calcolo, presentazioni, sistemi di comunicazione elettronica, Internet, ecc.). I candidati saranno valutati sulla base dei summenzionati criteri anche mediante una prova scritta. 4

5 4. SELEZIONE E NOMINA Il regolamento che ha posto le basi giuridiche per l EASO è stato adottato nel maggio 2010 (Gazzetta ufficiale dell Unione europea L 132 del ). L ammissibilità dei candidati sarà valutata da un comitato di selezione, il quale verificherà che soddisfino tutti i criteri di ammissibilità entro il termine fissato per la presentazione delle candidature. I candidati che soddisfano i criteri di ammissibilità saranno quindi valutati in base ai criteri di selezione. I candidati che hanno ottenuto la valutazione migliore potranno essere invitati a sostenere una prova di competenza scritta e un colloquio, che si svolgeranno per la maggior parte in inglese. Il colloquio verterà su quanto segue: attitudine generale e possesso di capacità linguistiche nella misura necessaria alle funzioni da svolgere in conformità dell articolo 12, paragrafo 2, lettera e), del regime applicabile agli altri agenti dell Unione europea (RAA); competenze specifiche con riferimento ai profili dei candidati conformemente ai criteri di selezione di cui al presente avviso di posto vacante. I candidati invitati a un colloquio devono portare con sé gli originali e le copie dei documenti elencati di seguito: un documento comprovante la nazionalità (ad esempio il passaporto); certificati che attestino i titoli di studio e le qualifiche professionali, in particolare quelli che danno accesso al profilo in questione; la documentazione comprovante l esperienza professionale acquisita dopo l ottenimento della qualifica che ha permesso al candidato di essere idoneo per il posto. I documenti devono indicare chiaramente le date esatte di assunzione (data d inizio e di fine), il tipo di impiego (a tempo parziale o a tempo pieno) e la natura delle mansioni svolte. Il comitato di selezione proporrà all autorità che ha il potere di nomina un elenco ristretto di candidati idonei. Quest ultima proporrà quindi il candidato più idoneo e costituirà un elenco di riserva per il posto in questione. Si fa presente che l inclusione nell elenco di riserva non è garanzia di assunzione. L assunzione sarà effettuata in base alla disponibilità di posti e di risorse di bilancio. L elenco di riserva per il presente posto vacante sarà valido fino al 31 dicembre 2019 e potrà essere prorogato a discrezione dell autorità che ha il potere di nomina. Prima della firma del contratto, il candidato prescelto sarà sottoposto a una visita medica obbligatoria da parte di uno dei medici di fiducia delle istituzioni per consentire all EASO di accertare che soddisfi le condizioni di cui all articolo 28, lettera e), dello statuto dei funzionari dell Unione europea. 5

6 5. PARI OPPORTUNITÀ L EASO applica una politica di pari opportunità e accetta candidature senza discriminazioni fondate sul genere, la razza, il colore della pelle, l origine etnica o l estrazione sociale, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione, le opinioni politiche o di altra natura, l appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l età o l orientamento sessuale. 6. REGIME APPLICABILE L agente contrattuale è nominato dal direttore esecutivo su raccomandazione del comitato di selezione in seguito alla relativa procedura. È assunto con la qualifica di agente contrattuale conformemente all articolo 3 bis del RAA per un periodo di tre anni, prorogabile, e inquadrato nel gruppo di funzioni IV. I candidati assunti effettuano un periodo di prova iniziale di nove mesi. La retribuzione di un agente contrattuale GF IV (grado 13, primo scatto) è costituita dallo stipendio base di 3 462,02 EUR cui si applica il coefficiente correttore (che per Malta è pari attualmente al 90,2 %, per l Italia al 96,50 %, per la Grecia all 81,80 % e per Cipro al 77,90 %) integrato da varie indennità tra cui, se del caso, l indennità di dislocazione e gli assegni familiari. Gli stipendi dei membri del personale sono soggetti a un imposta dell Unione europea, trattenuta alla fonte. Il personale è esente dalle imposte nazionali sugli stipendi ed è iscritto al regime previdenziale e pensionistico dell Unione europea. Per maggiori informazioni sulle condizioni di lavoro degli agenti contrattuali, si rimanda al RAA: Dopo una formazione introduttiva presso la sede centrale dell EASO a Malta, le prime sedi di lavoro sono la Grecia, l Italia, Cipro e Malta. In attesa dell accordo su futuri piani operativi con altri Stati membri di impiego interessati, si prevede che il responsabile della sicurezza possa essere trasferito, nell interesse del servizio, presso la sede principale dell EASO dello Stato membro interessato. Il responsabile della sicurezza dovrà recarsi regolarmente, se del caso, in altri paesi e presso la sede centrale dell EASO a Malta. Potrà essere oggetto di una politica di rotazione dopo 3 anni di incarico. 7. PROCEDURA DI PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE Affinché le candidature siano valide, i candidati devono: utilizzare il modulo ufficiale di candidatura presente nel sito dell EASO. Il candidato deve compilare tutte le sezioni dell atto di candidatura in inglese; trasmettere la propria candidatura via all indirizzo applications@easo.europa.eu entro il termine stabilito; indicare, nell oggetto del messaggio di posta elettronica, il riferimento di questo avviso di posto vacante, seguito dal cognome del candidato. 6

7 Le candidature incomplete saranno considerate nulle e non verranno prese in considerazione. Allo stesso modo, saranno esclusi dalla procedura i candidati che utilizzano lo stesso atto di candidatura per più posizioni. I moduli di candidatura devono essere modificati in funzione del posto in questione. Si prega di notare che il processo di selezione potrebbe richiedere diversi mesi. Al fine di agevolarlo, tutta la corrispondenza relativa al presente posto vacante indirizzata ai candidati sarà in inglese. In nessun caso i candidati devono rivolgersi, direttamente o indirettamente, al comitato di selezione in relazione alla presente procedura di assunzione. L autorità che ha il potere di nomina si riserva la facoltà di escludere i candidati che violassero tale disposizione. Termine per la presentazione delle candidature Il termine per la presentazione delle candidature è il 29 aprile 2019 alle ore 13:00 (ora di Bruxelles). L EASO non prenderà in considerazione candidature pervenute successivamente alla data e all ora stabilite. Si consiglia vivamente di non aspettare la data di scadenza per presentare la propria candidatura. L EASO declina ogni responsabilità per eventuali ritardi nella presentazione delle candidature dovuti a difficoltà tecniche o ad altri fattori che potrebbero insorgere. Qualora in una qualsiasi fase della procedura di selezione si accerti l inesattezza delle informazioni fornite da un candidato, l EASO può escludere il candidato in questione PROTEZIONE DEI DATI Il trattamento dei dati trasmessi dal candidato è finalizzato alla gestione della candidatura in vista di un eventuale selezione e assunzione presso l EASO. L EASO non pubblica i nomi dei candidati selezionati e inseriti negli elenchi di riserva. Tuttavia, è possibile che, ai fini dell assunzione e della relativa pianificazione, i membri del gruppo di gestione dell EASO possano avere accesso agli elenchi di riserva e, in casi specifici, all atto di candidatura di un candidato. Tuttavia, i documenti giustificativi dei candidati sono conservati in via confidenziale dal dipartimento del personale. I fascicoli di candidatura dei candidati non selezionati sono conservati per due anni dalla data in cui cessa di avere validità l elenco di riserva, dopo di che sono distrutti. I dati personali richiesti saranno trattati in conformità al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell Unione e sulla libera circolazione di tali dati. 9. PROCEDURE DI RICORSO Ai sensi dell articolo 90, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari dell Unione europea e del regime applicabile agli altri agenti dell Unione, un candidato può presentare un reclamo avverso un atto che gli 5 In caso di discrepanze tra le diverse versioni linguistiche, fa fede la versione in lingua inglese. 7

8 arrechi pregiudizio. Il reclamo deve essere presentato entro 3 mesi dalla data di notifica al seguente indirizzo: Direttore esecutivo Ufficio europeo di sostegno per l asilo MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Qualora il reclamo venisse respinto, il candidato può ricorrere in via giurisdizionale avverso tale decisione ai sensi dell articolo 270 del trattato sul funzionamento dell Unione europea e dell articolo 91 dello statuto dei funzionari e del regime applicabile agli altri agenti. Il ricorso deve essere presentato entro tre mesi dalla data di notifica al seguente indirizzo: Corte di giustizia dell Unione europea Rue du Fort Niedergrünewald L-2925 Lussemburgo Qualora si ritenga che vi sia stata cattiva amministrazione, si può presentare una denuncia al Mediatore europeo entro due anni dalla data in cui si è venuti a conoscenza dei fatti denunciati (per maggiori informazioni, cfr. oppure si può scrivere a: Mediatore europeo 1, Avenue du Président Robert Schuman - BP 403 F Strasbourg Cedex Francia Si segnala che le denunce inviate al Mediatore europeo non hanno l effetto di sospendere il termine, di cui agli articoli 90 e 91 dello statuto dei funzionari e del regime applicabile agli altri agenti, relativo alla presentazione di un reclamo o di un ricorso ai sensi dell articolo 270 del trattato sul funzionamento dell Unione europea. 8