PIANO TRIENNALE 2017/2019 DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO

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1 Regione Piemonte Provincia di Vercelli Comune di Villata Piazza A. Gastaldi, 4 - Cap 300 VILLATA (VC) C.F P. IVA PIANO TRIENNALE 207/209 DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO (ART. 2, COMMI LEGGE 244/2007) Allegato alla deliberazione G.C. n. 23 del

2 Premessa Scopo del Piano Triennale 206/208 di Razionalizzazione delle spese di funzionamento, ex art. 2 commi 594 e segg. della Legge Finanziaria 2008, è di rappresentare le misure da intraprendere per giungere ad un ottimale e razionale utilizzo: a) Delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; b) Delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità a mezzi alternativi di trasporto anche cumulativi; c) Dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali. Il presente piano è stato redatto con riguardo all attuale contesto normativo e gli interventi di seguito descritti si ispirano anzitutto al principio generale, ormai consolidato, negli interventi legislativi in materia di finanza pubblica, di contenimento e razionalizzazione delle spese di funzionamento delle P.A. In linea con quanto sopra esposto, il Piano è articolato in tre sezioni, corrispondenti agli ambiti di intervento delineati dal comma 594 art. 2 L. Finanziaria Il Piano si traduce in uno strumento di programmazione strutturale teso a razionalizzare i processi operativi, conseguentemente, al contenimento della spesa a lungo termine mantenendo comunque l attuale impulso all innovazione, accelerando lo sviluppo e la diffusione di soluzioni organizzative innovative evitando, altresì, che questo sviluppo si traduca in incremento della spesa e, al contrario, producendo economie. Ogni settore di intervento è stato oggetto di accurata analisi al fine di individuare: - I casi di duplicazione e ridondanza di dotazioni - I casi in cui sia possibile ed opportuno utilizzare dotazioni condivise DOTAZIONI STRUMENTALI, ANCHE INFORMATICHE, CHE CORREDANO LE STAZIONI DI LAVORO NELL AUTOMAZIONE D UFFICIO Gli uffici amministrativi di Villata sono dotati di un impianto di telefonia fissa con un centralino e n. 7 telefoni nonché da una rete di PC costituita da: - N. server - N. 6 computer - N. 7 stampanti Sono inoltre presenti:

3 - N. fotocopiatore B/N con contratto a noleggio, collegato alla rete informatica che effettua anche funzioni di stampante e scanner - N. fax - N. 2 computer portatili Individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni: La dotazione strumentale è da considerarsi a livello di stretta essenzialità. Le dotazioni informatiche delle postazioni di lavoro sono gestite secondo i seguenti criteri: - Il ciclo di vita ordinario di un personal computer e di una stampante è stabilito in almeno 4 anni. Di norma non si procederà alla sostituzione prima di tale termine. Sono fatte salve le necessità di uffici che devono operare con software applicativi e che necessitano di attrezzature hardware e software specifici. - La soluzione prima del termine stabilito potrà avvenire solo in caso di guasto, qualora la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito sfavorevole. Tale valutazione è effettuata da tecnici del servizio Sistemi Informativi. Di norma non si procederà alla sostituzione prima dei 4 anni, si precisa tuttavia che, laddove è possibile il termine è allungato a 6 anni. - Nel caso in cui il personal computer non avesse più la capacità di supportare efficacemente l evoluzione di un applicativo, prima di essere dismesso verrà comunque utilizzato in ambiti dove sono richieste performance inferiori. L Amministrazione Comunale ha incentivato gli uffici ad utilizzare stampanti di rete ubicate in spazi comuni. Nel caso di dotazioni singole si predilige l utilizzo di stampanti laser invece che stampanti a getto d inchiostro. Risultati attesi: riduzione dei costi di gestione e manutenzione dei materiali di consumo (toner, carta, ecc ); contenimento dei consumi e miglioramento dell efficienza energetica. L Amministrazione inoltre promuove, laddove possibile, una gestione completamente informatica dei documenti volta a migliorare l efficienza interna degli uffici attraverso l eliminazione dei flussi cartacei. Queste azioni oltre a proporre un modello di contenimento dei consumi e di dematerializzazione possono essere quindi considerate uno strumento di contenimento della spesa pubblica. Per l anno 207 si prevede di acquistare n. stampante per carte d identità, cartellini e certificati al fine di informatizzare il processo di rilascio dei suddetti documenti da parte dell ufficio anagrafe/stato civile.

4 AUTOMEZZI IN DOTAZONE PER ESIGENZE DI SERVIZIO NUM. MODELLO DESTINAZIONE Fiat Grande Punto In uso al personale dipendente CP 888 ZX ed agli amministratori in genere Fiat Grande Punto DR 249 FX Auto di Polizia Municipale Scuolabus DV 930 MN In uso al personale per servizio di trasporto alunni Autocarro OMCI ZA 60 YV In uso al personale tecnico manutentivo Autocarro Nissan AB23MX In uso al personale tecnico manutentivo Ape Poker VC 0282 In uso al personale tecnico manutentivo Individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni: L autovettura di servizio Fiat Grande Punto CP888ZX viene utilizzata dagli Amministratori e dal personale dipendente di Villata per compiti esclusivamente istituzionali. In linea generale, per spostamenti per grandi distanze viene privilegiato l uso dei mezzi di trasporto pubblico. Al fine di contenere i costi di gestione: - La fornitura di carburante deve essere effettuata presso la stazione di servizio che garantisce il maggior risparmio in termini di costi/distanza di percorrenza; - Gli utilizzatori dell autovettura di servizio sono tenuti alla compilazione di un libretto di bordo che prevede l indicazione dei seguenti dati: o Data di utilizzo e ora di partenza o Letture del contachilometri all inizio e alla fine dell utilizzo o Destinazione o Descrizione del servizio svolto nella giornata o Firma del guidatore Si rende necessaria la continua manutenzione degli automezzi, anche in caso di non uso, al fine di garantire l efficienza ed evitare interventi straordinari di ripristino della funzionalità dei mezzi. Dovrà essere prestata attenzione al rispetto delle varie scadenze previste per pratiche di revisione, tasse di proprietà, assicurazioni al fine di evitare sanzioni e penalità. Si precisa che nel dicembre 206 è stato disposto lo scioglimento dell Unione tra i Comuni di San Nazzaro Sesia e Villata, Ente a cui faceva capo il servizio di polizia locale e a cui il Comune di

5 Villata aveva destinato in uso l autovettura Fiat Grande Punto DR 249 FX. La predetta autovettura, acquistata nell anno 2008, risulta totalmente ammortizzata. Stante l usura, l auto Fiat Grande Punto DR 249 FX necessita di alcuni interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria che comporterebbero una spesa superiore al valore commerciale del mezzo, pertanto l Amministrazione Comunale ha preso in considerazione la possibilità di sostituirla nell anno 207 con un altra autovettura di pari caratteristiche. Si prevede inoltre l acquisto nell anno 207 di un auto da destinare al servizio di protezione civile. APPARECCHI DI TELEFONIA MOBILE DATI IN USO AL PERSONALE PER ESIGENZE DI SERVIZIO TELEFONO CELLULARE IDENTIFICAZIONE SOGGETTO Responsabile del Servizio Finanziario GESTORE WIND Misure previste finalizzate a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile L utilizzo delle apparecchiature telefoniche dovrà essere circoscritto alle esigenze di servizio, in caso di pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento di particolari attività che ne richiedano l uso. Il principio di fondo, ai fini dell utilizzo degli apparecchi telefonici, deve essere quello della corrispondenza dell utilizzo stesso con il periodo di lavoro. La tendenza dovrà essere quella di pervenire, quanto possibile, ad una riduzione dei costi di traffico telefonico, per ogni esercizio, rispetto all anno precedente. Ci si riserva di effettuare forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze. Vista la rapida evoluzione delle tariffe telefoniche, è necessario potersi confrontare periodicamente con le offerte provenienti dal mercato per verificare se esistano nuove soluzioni che consentano, a parità di livello di servizio, una riduzione dei costi. Risultati attesi: diminuzione della spesa, miglioramento della gestione.

6 ELENCO BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO (ESCLUSI I BENI INFRASTRUTTURALI) IDENTIFICAZIONE IMMOBILI Sede Municipale Piazza A. Gastaldi 4 Abitazioni Via Don Conti 4 Abitazioni C.so V. Veneto 64 Ambulatorio Medico C.so V. Veneto 64 Locale Sede AVIS C.so V. Veneto 64 Locale Sede Velo Club Piazza A. Gastaldi 4 Locale Sede Banda Musicale Piazza A. Gastaldi 4 Locale Sede Unicef Via S. G. Bosco Locale Sede A.T. Pro-Loco Largo Marconi 3 Locale Sede Assoc. Aeronautica Largo Marconi 2 TITOLO PROVENTI ANNUALI RICEVUTI DA TERZI (LOCAZIONE DIRITTI VARI) Affitto sala consiliare G. Rosetta /sala Antonio Forte su richiesta in base al tariffario Proventi annui presunti 600,00 n. 5 alloggi assegnati in locazione Proventi annui 6.760,00 n. 3 alloggi assegnati in locazione Proventi annui 5.424,00 Assegnato in locazione Proventi annui.200,00 Comodato d uso Proventi annui 50,00 Comodato d uso Proventi annui 00,00 Gli immobili ad uso abitativo denotano una situazione complessivamente sufficiente. Ad oggi gli alloggi di proprietà comunale sono tutti assegnati in locazione. Individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: Al personale del servizio tecnico è demandato il compito di vigilare sulla corretta gestione e manutenzione degli edifici comunali utilizzati direttamente o concessi in uso a terzi.

7 Al fine di razionalizzare le spese, prosegue l impegno dell Ente alla valutazione della dismissione di alcuni immobili non considerabili strategici per l Amministrazione. Essendosi ridotte drasticamente le risorse a disposizione, si è fatto ricorso alla leva del patrimonio per ottenere significativi risultati, sia dal punto di vista economico che di razionalizzazione dell esistente in relazione ai fini istituzionali dell Ente.