UNIONE DEI COMUNI Città della Riviera del Brenta PROVINCIA DI VENEZIA. Verbale di deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 58 del

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1 UNIONE DEI COMUNI Città della Riviera del Brenta PROVINCIA DI VENEZIA OGGETTO: Piano annuale per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo dei beni e strutture dell Unione. IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE L art. 2 della L. n. 244/2007 (finanziaria 2008), ai commi da 594 a 597, dispone testualmente che: 594. Ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 adottano piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali Nei piani di cui alla lettera a) del comma 594 sono altresì indicate le misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze Qualora gli interventi di cui al comma 594 implichino la dismissione di dotazioni strumentali, il piano è corredato della documentazione necessaria a dimostrare la congruenza dell operazione in termini di costi e benefici A consuntivo annuale, le amministrazioni trasmettono una relazione agli organi di controllo interno e alla Sezione regionale della Corte dei Conti competente I piani triennali di cui al comma 594 sono resi pubblici con le modalità previste dall articolo 11 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e dall articolo 54 del codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82. In esecuzione al premesso dettato normativo, si analizzano le singole voci interessate: a) dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio: Poiché trattasi di un Ente di nuova istituzione la cui operatività risale all anno 2003 le dotazioni strumentali assegnate ai vari uffici risultano efficienti ed essenziali per il corretto funzionamento degli stessi, non si rilevano apparecchiature in sovrannumero e non si ravvisa quindi l opportunità né la convenienza economica di ridurre il loro numero. L eventuale eliminazione nell anno di riferimento di alcune dotazioni informatiche risulterebbe in contrasto con il puntuale svolgimento dei servizi e con il perseguimento degli obiettivi dell Ente. Le dotazioni strumentali del Servizio Economico-Finanziario sono le seguenti: n. 1 personal computer n. 1 P.C. portatile n. 1 stampante Le dotazioni strumentali del Servizio Segreteria sono le seguenti: n. 2 personal computer e n. 2 stampanti di proprietà del Comune di Dolo

2 Pagina 2 Le dotazioni strumentali del Servizio Personale sono le seguenti: n. 2 P.C. portatili n. 4 personal computer n. 3 stampanti Le dotazioni strumentali del Servizio Attività-Produttive sono le seguenti: n. 1 P.C. portatile n. 3 personal computer n. 4 stampanti n. 1 personal computer da dismettere in quanto obsoleto e malfunzionante (completo di monitor) Le dotazioni strumentali del Servizio Notificazioni sono le seguenti: n. 4 personal computer (2 a Dolo, 1 a Fiesso d Artico e 1 a Fossò; trattasi di p.c. già dimessi da altri uffici e riutilizzati nelle varie sedi per le attività proprie dei Messi Notificatori. Si specifica che due dei suddetti P.C. ormai obsoleti sono da dismettere. Si prevede un nuovo acquisto in loro sostituzione entro la fine dell anno). n. 3 stampanti (n. 1 Dolo n. 1 Fiesso d Artico n. 1 Fossò) Le dotazioni strumentali del Servizio Polizia Locale sono le seguenti: n. 14 personal computer (di cui n. 3 portatili) n. 1 server n. 1 server videosorveglianza n. 1 client videosorveglianza n. 1 server semafori n. 1 P.C. portatile per stradale n. 1 server (da poco sostituito e da utilizzare in caso di eventuali guasti di altri p.c.) n. 2 personal computer sostituiti (da utilizzare in caso di eventuali guasti di altri p.c.) n. 9 stampanti n. 2 fax (1 sede di Dolo e 1 sede distaccata di Fossò) n. 3 personal computer e n. 2 stampanti di proprietà del Comune di Fossò in uso alla Polizia Locale sede distaccata di Fossò n. 1 personal computer e stampante di proprietà del Comune di Fiesso d Artico in uso alla Polizia Locale sede distaccata di Fiesso d Artico Le dotazioni strumentali del Servizio Comunicazione-Sportello Si Cittadino sono le seguenti: n. 1 personal computer (ufficio protocollo) Ufficio di Fiesso d Artico: n. 1 stampante n. 4 postazioni di lavoro (solo i monitor sono stati acquistati dall Unione i p.c. dal Comune di Fiesso d Artico) proprietà del Comune di Fiesso d Artico Ufficio di Dolo: n. 6 stampanti

3 Pagina 3 n. 5 postazioni di lavoro (i monitor e n. 3 p.c. sono stati acquistati dall Unione mentre n. 2 p.c. dal Comune di Dolo) Ufficio di Fossò: n. 3 personal computer n. 3 stampanti n. 1 fotocopiatore di proprietà del Comune di Fossò Assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile: L assegnazione del telefono cellulare di servizio costituiva una modalità per mantenere contatti tra gli uffici considerata la dislocazione del personale in sedi diverse e con due rapporti di servizio. Quest anno si è configurato l accorpamento delle sedi a Dolo: Comando Polizia Locale in Piazzetta dei Storti, Servizio Segreteria, Attività Produttive e Notificazioni c/o il Municipio di Dolo, Settore Personale in Via Guolo, e quindi vengono meno le ragioni che avevano determinato alcune assegnazioni. Sono attualmente in dotazione apparecchi di telefonia mobile al seguente personale dipendente: 1. Segretario; 2. Responsabile Servizio Attività Produttive; 3. Responsabile Servizio Personale; 4. Responsabile Servizio Ragioneria; 5. Messo Notificatore; 6. Responsabile Polizia Locale; 7. Vice-Comandante Polizia Locale; 8. Per distaccamento di Fossò; 9. Pattuglia Polizia Locale; 10. Personale addetto ad accertamenti anagrafici; 11. SIM relativa ad una utenza collegata al sistema informatico che consente visure presso la Motorizzazione Civile. Risultano altresì in dotazione n. 3 apparecchi di telefonia mobile agli amministratori dell Unione. Si intende razionalizzare l uso dei cellulari, limitandone l assegnazione agli amministratori dell Unione e solo ad alcuni dipendenti. Quale misura di razionalizzazione da adottarsi nell anno corrente, si dispone la dismissione delle apparecchiature di telefonia mobile assegnate al personale dipendente sopraindicato ai numeri , mentre si dispone l acquisto di n. 2 SIM ricaricabili (non soggette quindi al pagamento della tassa concessione governativa e altri canoni) per due apparecchi di telefonia mobile da tenere a disposizione presso l Ente e da consegnare al personale nel periodo necessario allo svolgimento di particolari attività. A tale scopo si dispone l istituzione di un apposito registro di carico e scarico per i soggetti utilizzatori. Per quanto concerne le apparecchiature di telefonia mobile assegnate al personale dipendente contraddistinto ai numeri suindicati dal 5 all 11 considerate le necessità rilevate dai Responsabili di Settore, come da documentazione in atti, si ritiene la dotazione non comprimibile pena la compromissione delle connesse esigenze di servizio. Si ritiene altresì che l assegnazione del telefono cellulare al personale contraddistinto ai numeri , seguente il criterio di utilizzazione predeterminato e finalizzata ad esigenze di servizio fuori sede e di reperibilità, sia limitata alla durata di tale servizio per cui al termine dello stesso l apparecchio dovrà essere depositato presso l ufficio. Il mantenimento invece delle apparecchiature telefoniche cellulari al personale di cui ai numeri 6 7 è costante in quanto collegate con il sistema d allarme installato nei locali sede del Comando. Il telefono cellulare va utilizzato esclusivamente per le telefonate di lavoro; annualmente, su indicazione del Segretario generale, verranno individuate alcune date relativamente alle quali il personale sarà chiamato a relazionare in ordine alle ragioni di servizio che hanno giustificato le singole chiamate risultanti dai tabulati (verifiche a campione).

4 Pagina 4 b) autovetture di servizio: sono attualmente in dotazione le seguenti autovetture di servizio: Messi Notificatori - Fiat Punto CW136SY - Fiat Punto CW136SY Polizia Locale - Moto Aprilia BK Moto Aprilia BK Fiat Scudo CN872XY - Opel Astra CK983TE - Opel Astra CY688ER (proprietario Comune di Fossò) - Fiat Punto AZ942FM (proprietario Comune di Fossò) - Fiat Punto BN696PB (proprietario Comune di Fiesso d Artico) - Alfa Romeo 146 AW425DD (proprietario Comune di Dolo) - Fiat Punto AE820WE (proprietario Comune di Dolo) In considerazione della vastità di territorio che comprende tre Comuni, trattasi di mezzi assolutamente indispensabili ad assicurare il corretto svolgimento dei compiti istituzionali e di servizio da parte della Polizia Locale e Messi Notificatori e pertanto non riducibili; le caratteristiche dei servizi resi e la logistica del territorio non consentono peraltro mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; quale misura di razionalizzazione si introduce l obbligo, di predisporre apposita scheda di utilizzo quotidiano del mezzo, che dovrà essere compilata dal conducente e vistata dal responsabile del servizio. Si evidenzia che sul bilancio dell Unione sono imputate le spese di gestione (fornitura carburante e manutenzioni) relative a tutti i mezzi a disposizione dell Unione, sia di proprietà che concessi in uso dai Comuni aderenti. E prevista la sostituzione dell auto Alfa Romeo 146 priva di allestimento interno specifico per i servizi di polizia stradale o comunque di pronto intervento. Il nuovo veicolo potrà essere adibito ad usi vari e comunque funzionale a tutti i servizi che il personale esterno è chiamato ad espletare. A tal fine è stato presentato un progetto per l assegnazione di un contributo da parte della Regione Veneto. In caso di missione per conto dell Ente il personale utilizza il proprio mezzo di trasporto privato, o laddove possibile i mezzi pubblici, esponendo rimborso delle relative spese. Gli amministratori utilizzano i propri mezzi di trasporto privati senza richiedere alcun rimborso all Ente. c) beni immobili ad uso abitativo o di servizio: L Unione ha acquistato un immobile adibito a garage per il ricovero degli automezzi della Polizia Locale. Non sono previste spese di esercizio nell anno corrente ad esclusione delle utenze energetiche e spese condominiali. Il Settore Personale allocato presso il Comune di Fiesso d Artico per sopravvenute esigenze di ampliamento, considerato che lo spazio a disposizione non era più sufficiente, ha reperito un locale in affitto a Dolo in Via Guolo, in prossimità della sede Municipale, nell attesa che venga realizzata la ristrutturazione di un immobile di proprietà del Comune di Dolo, individuato quale sede da assegnare al predetto Settore. Il canone di locazione è pari ad 750,00 mensili e le altre spese di esercizio si riferiscono alle utenze energetiche, spese condominiali e servizio pulizia. Il Comando di Polizia Locale è ubicato a Dolo in un immobile concesso in comodato d uso gratuito dal Comune di Dolo. Sono a carico dell Unione le spese relative alle utenze energetiche, le spese di pulizia e le spese di manutenzione ordinaria e straordinaria. Gli altri uffici dell Unione sono dislocati nelle sedi dei Comuni aderenti in comodato d uso gratuito. Ciò premesso,

5 Pagina 5 Acquisito il parere di regolarità tecnica da parte del Responsabile del Servizio ai sensi dell art. 49 del D.Lgs , n. 267 Con votazione favorevole unanime: DELIBERA 1. di approvare la ricognizione e le conseguenti misure di razionalizzazione per l anno 2008 individuate in premessa in esecuzione al disposto dell art. 2, L. n. 244/2007 (finanziaria 2008), commi da 594 a 597; 2. di dare atto che con l integrale pubblicazione della presente deliberazione sul sito internet dell Unione vengono soddisfatti i requisiti di pubblicità richiesti dell art. 2, L. n. 244/2007 (finanziaria 2008), comma 598; 3. di seguito, con separata votazione favorevole unanime, la presente deliberazione viene resa immediatamente eseguibile ex art. 134 D.Lgs. 267/2000.