COMUNE DI TAIBON AGORDINO Provincia di Belluno

Transcript

1 COMUNE DI TAIBON AGORDINO Provincia di Belluno COPIA VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 7 del OGGETTO: Adozione piano triennale di razionalizzazione delle dotazioni strumentali (art.2, comma 594 e ss, Legge n. 244/2007). L anno duemilaundici il giorno sedici del mese di febbraio alle ore 18.00, nella residenza comunale, regolarmente convocata si è riunita la Giunta Comunale. Eseguito l appello, risultano: BEN Loretta Sindaco P BULF Federico Vice Sindaco P FUSINA Michele Assessore P TORMEN Silvia Assessore P Presenti: 4 Assenti: 0 Partecipa alla seduta il Segretario comunale dott.ssa Melaia Attilia. Constatato il numero legale degli intervenuti assume la presidenza la signora BEN Loretta nella sua qualità di SINDACO e sottopone all approvazione della Giunta comunale la seguente proposta di deliberazione N. 111 reg. pubblicazioni Trasmessa per le procedure attuative a: Responsabile Area Servizio Amministrativo Responsabile Area Servizio Economico finanziario Responsabile Area Servizio Tecnico Segretario Comunale

2 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE AREA SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO OGGETTO: Adozione piano triennale di razionalizzazione delle dotazioni strumentali (art.2, comma 594 e ss, Legge n. 244/2007). LA GIUNTA COMUNALE VISTO l art. 2, comma 594, della Legge 24 dicembre 2007 n. 244, che prevede l obbligo, per le amministrazioni pubbliche di cui all art. 1, comma 2, del D.Lgs. 165/2001, di adottare piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: a) Delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; b) Delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) Dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; VISTO il comma 595 della predetta norma, che prescrive l indicazione, nei piani di cui alla sopraccitata lettera a), delle misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso, individuando nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze; VISTO il comma 596 della predetta norma, ove si stabilisce che qualora gli interventi di cui al comma 594 implichino la dismissione di dotazioni strumentali, il piano è corredato della documentazione necessaria a dimostrare la congruenza dell operazione in termini di costi e benefici; VISTO il comma 597 della suddetta norma il quale prevede che, a consuntivo annuale, le amministrazioni trasmettono una relazione agli organi di controllo interno ed alla sezione regionale della Corte dei Conti competente; VISTO il successivo comma 598, nel quale si prescrive che il piano in oggetto sia reso pubblico con le modalità previste dall art. 11 del D.Lgs. 165/2001 e dall art. 54 del Codice dell Amministrazione digitale di cui al D.Lgs. n. 82/2005; VISTO il Piano Triennale 2011/2013 di razionalizzazione delle dotazioni strumentali predisposto dall Ufficio Ragioneria in collaborazione con gli altri uffici del Comune, di cui all Allegato A); PRESO atto della necessità di provvedere all adempimento di cui sopra e rilevato che gli interventi previsti nel Piano in oggetto sono funzionali al perseguimento di obiettivi di efficienza, efficacia ed economicità dell azione amministrativa, pur consentendo agli uffici di disporre di supporti strumentali idonei al raggiungimento degli obiettivi gestionali stabiliti da questa Amministrazione;

3 VISTO il T.U.E.L n. 267; DELIBERA 1. Di approvare il Piano triennale di razionalizzazione delle dotazioni strumentali allegato sub A) alla presente deliberazione, di cui costituisce parte integrante e sostanziale; 2. Di dare mandato agli uffici competenti affinché provvedano, a consuntivo annuale, ad inoltrare idonea relazione circa il raggiungimento degli obiettivi di razionalizzazione espressi nel Piano in oggetto, agli organi di controllo interno ed alla Corte dei Conti competente per territorio; 3. Di rendere pubblico il piano mediante pubblicazione sul sito internet del Comune di Taibon Agordino; 4. Di dichiarare la deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000. Pareri ai sensi art. 49, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 Parere in ordine alla regolarità tecnica: FAVOREVOLE Taibon Agordino, IL RESPONSABILE AREA SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO f.to Sonia Masoch

4 Allegato A alla proposta di deliberazione di G.C del 16 febbraio 2011 COMUNE DI TAIBON AGORDINO Provincia di Belluno PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI ( ) La Legge 24 dicembre 2007, n. 244 "Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (legge finanziaria 2008)", all'articolo 2, comma 594, prevede, da parte delle amministrazioni pubbliche, ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, l'adozione di piani triennali per l'individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell'utilizzo: Delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione d'ufficio; Delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; Dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali. Considerate le ridotte dimensioni dell'ente e le esigue strutture a disposizione, già contenute in termini di spese e razionalizzazione dell'utilizzo, si ritiene sufficiente adottare un piano sintetico che affronti per sommi capi quanto previsto dalla normativa in parola. DOTAZIONI STRUMENTALI La dotazione dei beni strumentali ed informatici che corredano le stazioni di lavoro è la seguente: Dotazioni Strumentali Informatiche Dotazioni Strumentali non informatiche N. 1 Server di rete N. 3 Calcolatrici N. 1 Server di posta elettronica N. 1 Macchina da scrivere N. 1 Server per centralina idroelettrica N. 3 Fotocopiatrici N. 1 Server per impianto videosorveglianza N. 1 Fax N. 16 Personal computer N. 1 Affrancatrice N. 18 Monitor N. 2 Stampante etichette N. 8 Stampanti laser N. 2 Plastificatrici N. 1 Stampante ad aghi N. 3 Modem N. 2 PC portatile N. 1 Centralino telefonico (a noleggio) con segreteria N. 3 Scanner N. 10 Telefoni fissi (di cui n.2 corless) N. 1 Impianto di videosorveglianza N. 1 Plotter N. 3 N. 5 Telefoni cellulari Macchine fotografiche digitali N. 1 Impianto microfonico

5 Gli uffici comunali hanno in dotazione le attrezzature necessarie a svolgere i propri compiti in maniera puntuale ed efficiente, in particolare modo gli attuali strumenti informatici consentono, in adeguamento alla vigente normativa, l'invio telematico di dichiarazioni fiscali, denunce di pagamento, comunicazioni a vari enti del settore pubblico oltre alla consultazione di banche dati on-line attraverso i canali Internet. L'utilizzo di tali strumenti è consentito solo se finalizzato alle effettive necessità d'ufficio e dovrà essere circoscritto alla presenza giornaliera del personale dipendente. Al fine di garantire il regolare funzionamento dei sistemi telematici l amministrazione si è dotata di appositi software "antispam" e "antivirus" ed altre sicurezze hardware, onde evitare problematiche a livello di hardware e software. Il server installato è dotato di backup al fine di ottimizzare i processi di acquisizione dei dati elaborati. TELEFONI FISSI E previsto un apparecchio telefonico per ogni posto di lavoro. Per agevolarne l attività, gli Uffici Anagrafe e Tecnico sono dotati ciascuno di un apparecchio cordless. Le tariffe attuali sono quelle applicate dal gestore Telecom Italia spa. TELEFONI CELLULARI Per quanto concerne la telefonia mobile, l'uso del telefono cellulare viene concesso al personale dipendente quando la natura delle prestazioni e dell'incarico rivestito richiedano pronta e costante reperibilità in luoghi diversi dalla sede di lavoro o quando sussistano particolari ed indifferibili esigenze di comunicazione che non possono essere soddisfatte con gli strumenti di telefonia da postazione permanente. Il Comune di Taibon Agordino dispone di n. 5 telefoni cellulari, di cui n.4 in uso; n.1 in uso alla Polizia Locale, n.1 in uso al Responsabile dell Ufficio Tecnico, n. 2 in uso agli operai. Dovendosi porre la massima attenzione al contenimento della spesa, i telefoni cellulari possono essere utilizzati solo per ragioni di servizio ed in casi di effettiva necessità. Gli assegnatari di dispositivi di comunicazione mobile possono utilizzare il telefono di servizio per chiamate personali solo avvalendosi della opzione della fatturazione separata a proprio carico delle telefonate private. I titolari di cariche istituzionali (Sindaco ed Assessori) non sono dotati di cellulare di servizio. Per quanto concerne la verifica del corretto utilizzo delle utenze telefoniche, è sempre possibile, nel rispetto della normativa sulla tutela e riservatezza dei dati personali, controllare attraverso i tabulati analitici inviati dal gestore di telefonia mobile eventuali scostamenti rispetto alla media dei consumi. AUTOVETTURE DI SERVIZIO AUTOMEZZO SUZUKI Jimni FIAT Punto 60 AUTOBIANCHI Y10 Fire TARGA CN951MB BB217SR BL Il parco macchine comunale ha in dotazione tre autovetture, di cui una a servizio dei vari Uffici Amministrativo, Finanziario e Tecnico (Fiat Punto 60), una in uso al Vigile Urbano (Suzuki Jimny), ed una concessa in comodato d uso all Istituto Suore Maestre di S.Dorotea di Vicenza, operante presso la Casa di Soggiorno per persone anziane di Taibon Agordino (Autobianchi Y 10). L'autovettura, modello Fiat Punto è utilizzata in occasione di missioni o ispezioni da parte dei dipendenti, presso uffici e cantieri pubblici e privati, nel territorio comunale ed extracomunale. Nei soli casi di assoluta urgenza, indisponibilità dell unica vettura o per maggiore convenienza ed economicità, è consentito al personale amministrativo e tecnico l'utilizzo di mezzi personali e/o pubblici.. Le linee ferroviarie sono distanti dal territorio oltre i 30 Km.

6 BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO Alcuni immobili di proprietà dell Ente, non destinati a finalità istituzionali, sono dati in locazione (all Azienda Speciale Multiservizi di Taibon Agordino, al medico di base e a n. 2 privati per attività commerciali), mentre altri sono concessi in comodato gratuito ad associazioni del territorio per attività sociali, culturali e sportive, senza finalità di lucro. E compito dell Ente provvedere alla manutenzione ed alla valorizzazione degli immobili, compatibilmente con le risorse di bilancio, adeguando altresì i canoni ed i fitti, al fine di aumentarne la redditività e funzionalità. DISMISSIONI DI DOTAZIONI STRUMENTALI La dotazione strumentale del comune di Taibon Agordino è da considerarsi funzionale al mantenimento degli standard di efficiente funzionamento degli uffici e non si ravvisa la convenienza economica di ridurre il loro numero, in considerazione dei servizi da rendere alla popolazione. Il presente piano non prevede pertanto la dismissione di dotazioni strumentali al di fuori del caso di guasto irreparabile od obsolescenza

7 LA GIUNTA COMUNALE ESAMINATA la proposta di deliberazione soprariportata; VISTI i pareri espressi sulla stessa ai sensi dell art. 49, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000; CON voti unanimi favorevoli espressi in forma palese, DELIBERA di APPROVARE integralmente la proposta di deliberazione soprariportata. Inoltre, con separata votazione unanime e palese, DELIBERA di dichiarare la deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs. N. 267/2000.

8 Il presente verbale viene letto e sottoscritto come segue: IL PRESIDENTE f.to Loretta Ben f.to Attilia Melaia Certificato di Pubblicazione e Comunicazione ai capigruppo consiliari Copia della presente deliberazione viene pubblicata in data odierna all albo pretorio del Comune dove rimarrà per 15 giorni consecutivi, a norma dell art. 124, comma 1, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n Contestualmente alla pubblicazione la deliberazione viene comunicata ai Capigruppo consiliari ai sensi dell art. 125 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n Addì, f.to Attilia Melaia Dichiarazione di immediata eseguibilità La presente deliberazione è stata dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, comma 4, del decreto legislativo n. 267/2000. Addì, f.to Attilia Melaia Copia conforme all originale ad uso amministrativo. Addì, f.to Attilia Melaia Certificato di esecutività Si certifica che la presente deliberazione: E stata pubblicata all albo pretorio per 15 giorni consecutivi dal al. E divenuta esecutiva il giorno decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art. 134, comma 3, del D. Lgs. 267/2000) Addì, dott.ssa Attilia Melaia