Informativa per i Candidati INFORMATIVA (ai sensi dell art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali) SOGGETTI INTERESSATI: CANDIDATI
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- Nicolo Cavalli
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1 INFORMATIVA AI SENSI DELL ART. 13 D.LGS N. 196 DEL 30 GIUGNO 2003 SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI (PRIVACY) La Good Service nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 ( Codice in materia di protezione dei dati personali ), di seguito Codice della Privacy, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l attività della nostra Società. La Good Service è un Wireless Internet Service Provider italiano. Per l erogazione dei servizi e prodotti internet, Good Service effettua trattamento di dati personali della propria Clientela con idonee informative nei Form di raccolta informazioni. È possibile visualizzare di seguito le informative della Good Service indirizzate ai clienti, ai clienti wholesale, partners e fornitori; viene inoltre resa disponibile l informativa per i Candidati all assunzione con l eventuale acquisizione del consenso al trattamento dei dati sensibili. Informativa per i Candidati INFORMATIVA (ai sensi dell art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali) SOGGETTI INTERESSATI: CANDIDATI Ai sensi dell art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), il Candidato è informato che i Suoi dati personali sono trattati da Good Service per le seguenti finalità: Reclutamento e selezione del personale per la Good Service, Programmazione delle attività, Servizi di controllo interno, mediante elaborazione anche elettronica di profili professionali, e inerente consultazione e raffronto. Le operazioni di trattamento rispettano criteri standard prefissati e prevedono ogni opportuna operazione relativa al conseguimento delle predette finalità; In funzione del canale utilizzato dal Candidato per intrattenere rapporti con Good Service, le modalità del trattamento potranno altresì essere telefoniche, telematiche o postali. I dati non saranno comunicati a terzi soggetti senza il consenso dell interessato. I predetti dati possono essere raccolti sia presso l interessato sia presso la sede di Good Service. Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, tuttavia il mancato conferimento non permetterà a Good Service di effettuare le verifiche previste dalle vigenti procedure interne e, di conseguenza, si determinerà l impossibilità di svolgere le attività ritenute da Good Service necessarie per gli eventuali scopi di selezione del personale per un eventuale successivo reclutamento. I curriculum vitae inviati spontaneamente saranno, se ritenuti di non di interesse per l azienda, distrutti e non memorizzati: in caso contrario, invece, il candidato sarà tempestivamente interpellato circa la richiesta di conservazione del curriculum vitae su supporti elettronici/cartacei e gli verrà fornita, inoltre, la presente informativa. Il Trattamento dei dati dell Interessato potrà avere ad oggetto dati di natura sensibile, ai sensi dell art. 4, comma 1, lettera d) ( dati sensibili ) e dell articolo 26 ( Garanzie per i dati sensibili ) del Codice (ovvero
2 quei dati idonei a rivelare l origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale ). Il Candidato è quindi invitato ad esprimere, laddove il suo curriculum contenga dati sensibili, il consenso scritto ed inviarlo al numero di fax In relazione al trattamento dei predetti dati il Candidato, in base all art. 7 del citato D.Lgs. 196/2003, ha il diritto di ottenere, senza ritardo a cura di Good Service: La conferma dell esistenza di dati personali che lo riguardano, e la comunicazione in forma comprensibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica sulla quale si basa il trattamento; La cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; L aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora Vi abbia interesse, l integrazione dei dati. Il Candidato ha inoltre il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. Titolare del trattamento è Good Service. L elenco dei Responsabili del trattamento dei dati che La/Vi riguardano è a disposizione presso il Responsabile del Trattamento, domiciliato per questo incarico presso la sede operativa della Società in Via Filippo Turati 572, Poggiomarino (NA) 80040, e contattabile tramite l indirizzo info@goodservice.it per qualunque approfondimento in merito alla modalità di trattamento dei dati personali, alla richiesta di conferma di esistenza dati personali, alla richiesta di rettifica o cancellazione dati personali, si prega di inviare una mail all indirizzo di posta info@goodservice.it indicando chiaramente l informazione o l azione richiesta. Eventuali variazioni o integrazioni alla presente informativa possono essere pubblicate sul sito web aziendale consultabile all indirizzo nell area Privacy. Informativa per i Clienti INFORMATIVA (ai sensi dell art. 13 del d. lgs. n. 196/2003 c.d. codice della privacy) SOGGETTI INTERESSATI: CLIENTI Premessa Con la presente comunicazione la Good Service, con sede legale in Via Filippo Turati 572 Poggiomarino (NA) 80040, in adempimento agli obblighi informativi su di essa gravanti quale titolare del trattamento dei dati personali da Lei forniti, intende informarla in ordine alle finalità e modalità del trattamento, alla natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati personali, ai soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, nonché circa i diritti che Lei può esercitare. Titolare dei dati è la società Good Service. che riveste altresì la natura di responsabile per tutte le operazioni di trattamento. Finalità del trattamento Il trattamento dei dati personali richiesti da Good Service con il presente modulo è effettuato per le seguenti finalità: a) erogazione del servizio; b) adempimento degli obblighi gravanti dal Decreto Ministero dell Interno del 16 Agosto 2005 e dal Testo Coordinato del Decreto legge 27 Luglio 2005, n. 144 (cc.dd. Decreti Pisanu). c) Comunicazioni relative al stato del servizio, e segnalazioni amministrative; d) Comunicazioni commerciale relative ai servizi offerti;
3 Carattere obbligatorio e/o facoltativo del conferimento dei dati Il conferimento dei dati richiesti nel presente modulo d ordine riveste carattere obbligatorio in relazione alle finalità di cui ai punti a), essendo il loro trattamento da parte di Good Service necessario per l erogazione del servizio; b) essendo il loro trattamento imposto da una disposizione vigente di legge, in relazione alla quale Le verrà, altresì, richiesto, di fornire una fotocopia del Suo documento d identità, o di procedere ad una scansione elettronica dello stesso. Il mancato conferimento dei dati richiesti con il presente modulo d ordine per le finalità di cui ai punti a) e b) impedisce pertanto a Good Service di erogare il Servizio. Il trattamento non avrà a oggetto dati sensibili, e ai sensi dell Art. 24 del Codice può essere effettuato senza il consenso dell interessato. Modalità del trattamento Good Service effettua i trattamenti dei dati personali conferiti mediante strumenti automatizzati e non. In particolare, i dati vengono memorizzati e archiviati su un server, rimangono accessibili al solo personale Good Service autorizzato e sono protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante efficienti misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo. I dati personali raccolti saranno conosciuti dal personale della Good Service per tale finalità, nonché dall ulteriore personale della Good Service addetto alla vendita e dal personale addetto alla contabilità. Comunicazione dei dati personali L ambito di comunicazione dei dati raccolti con il presente modulo d ordine sarà prevalentemente nazionale, erogando Good Service il proprio servizio soprattutto in ambito nazionale; tuttavia potrebbe essere internazionale, in relazione al luogo ove il Cliente desidera utilizzare il Servizio e nel caso il servizio stesso fosse ivi disponibile. Diritti dell Interessato Il soggetto cui i dati ceduti nel modulo d ordine si riferiscono (soggetto interessato) potrà esercitare in ogni momento i diritti e le facoltà riconosciutigli dagli artt. 7 e 8, d.lgs. n. 196/2003, e precisamente: A) il diritto di ottenere, a cura del servizio rapporti con la Clientela (info@goodservice.it), senza ritardo: 1) la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati; 2) l indicazione della loro origine, delle finalità e modalità del trattamento, nonché, nel caso in cui il trattamento sia effettuato con strumenti elettronici, della logica su cui si basa il trattamento; 3) l indicazione degli estremi identificativi del titolare, degli eventuali responsabili; 4) l indicazione dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 5) l aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l integrazione dei dati; 6) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 7) l attestazione che le operazioni di cui ai numeri 5) e 6) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. I diritti di cui ai nn. 1, 2, 3 e 4 possono essere esercitati mediante richiesta rivolta senza formalità al servizio rapporti con la Clientela di Good Service. Tale richiesta può essere rinnovata, salva l esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni; B) il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
4 C) il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che lo riguardano, previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Informativa per i Clienti Wholesale, Partners e Fornitori INFORMATIVA ai sensi dell art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali SOGGETTI INTERESSATI: CLIENTI WHOLESALE, PARTNERS E FORNITORI Good Service, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 ( Codice in materia di protezione dei dati personali ), di seguito Codice della Privacy, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e conformemente agli obblighi di riservatezza cui è ispirata l attività della nostra Società. Desideriamo in particolare informarla di quanto segue: Finalità del trattamento La Good Service raccoglie e tratta dati personali degli interessati a cui è rivolta la presente informativa per l esecuzione degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali o pre-contrattuali instaurati con clienti e fornitori, in particolare; programmazione delle attività; gestione della clientela e dei servizi svolti per essa; gestione dei fornitori; adempimento di obblighi contabili e fiscali; gestione del contenzioso; storico fatturazione clienti e ordini forniture; Il conferimento dei dati è: Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti; Necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Lei/Voi instaurato. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra Società e, in particolare, potrebbe comportare l impossibilità per la Good Service, sia di effettuare acquisti ai fornitori, sia di dare esecuzione agli ordini dei clienti, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione. Ai sensi dell Art. 24 del codice in materia di trattamento di dati personali, il Trattamento dei Suoi / Vostri dati può essere effettuato, limitatamente alle finalità sopra elencate, senza il Suo / Vostro consenso. Comunicazione a terzi e diffusione Il conseguimento delle suddette finalità potrà avvenire anche per mezzo di trasmissione e comunicazione di dati a terzi, con ciò intendendo tali terzi autorizzati al correlato trattamento dei dati stessi, in quanto incaricati o Responsabili esterni del trattamento, di svolgere o fornire, con garanzia di tutela dei diritti dell interessato, specifici servizi strettamente funzionali all esecuzione del rapporto contrattuale, quali: banche e istituti di credito; società controllanti e controllate; consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata; società esterne di recupero crediti;
5 imprese di assicurazione; soggetti fornitori di servizi tecnologici del cui supporto si avvale la Good Service I nominativi e gli indirizzi di tali soggetti, preventivamente nominati ed autorizzati dalla Good Service sono disponibili su richiesta degli Interessati. Diffusione e Trasferimento dei dati all estero I dati potranno essere, eventualmente, diffusi ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche. Nei limiti strettamente necessari all esecuzione del rapporto contrattuale con Lei/Voi in corso, i Suoi/Vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi (quali i fornitori) situati all estero, dentro o fuori l Unione Europea. Dati sensibili Il Trattamento dei dati dell Interessato non avrà ad oggetto dati di natura sensibile, ai sensi dell art. 4, comma 1, lettera d) ( dati sensibili ) e dell articolo 26 ( Garanzie per i dati sensibili ) del Codice (ovvero quei dati idonei a rivelare l origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale ). Modalità di trattamento La Good Service tratta i dati personali degli interessati in modo lecito e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento viene effettuato, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal D.Lgs. 196/2003 e Allegato B allo stesso decreto, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della nostra Società. Diritti dell Interessato In relazione al trattamento dei dati personali spettano all interessato i diritti di cui all articolo 7 del Codice, tra questi, Le ricordiamo i diritti di: a) Ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) Ottenere l indicazione: dell origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati; c) Ottenerne: l aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o
6 diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) Opporsi: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Titolare e Responsabile Titolare del trattamento Good Service. Per qualunque approfondimento in merito alla modalità di trattamento dei dati personali, alla richiesta di conferma di esistenza dati personali, alla richiesta di rettifica o cancellazione dati personali, si prega di inviare una mail a info@goodservice.it indicando chiaramente l informazione o l azione richiesta.
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