Gli archivi informatici creati ai fini dell informatizzazione dei servizi cimiteriali con il software Maggioli sono:

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1 COMUNE DI ROTTOFRENO Provincia di Piacenza Tel Fax home page: SERVIZI DEMOGRAFICI INFORMATIZZAZIONE ARCHIVIO E GESTIONE CIMITERI Obiettivo approvato con D.G.C: n. 53 del 15 marzo 211 I servizi cimiteriali avevano inizialmente una gestione esclusivamente cartacea e non aggiornata. L informatizzazione ha comportato pertanto un lungo lavoro di riordino del cartaceo, per poter procedere successivamente alla creazione dei primi database informatici che ricostruissero la composizione delle cappelle cimiteriali. Successivamente si è provveduto a creare databese dei contratti cimiteriali agli atti. Lo step successivo ha visto l acquisto presso la ditta Maggioli del software necessario all informatizzazione dell intero servizio cimiteriale. A tal fine sono state predisposte le piantine informatizzate dei cimiteri comunali e i prospetti frontali delle cappelle cimiteriali in excel per la digitalizzazione delle mappe a cura della medesima ditta. Attualmente è in corso la revisione del database delle concessioni cimiteriali per l inoltro alla ditta Maggioli Gli archivi informatici creati ai fini dell informatizzazione dei servizi cimiteriali con il software Maggioli sono: database dei contratti cimiteriali agli atti (dagli anni 6 ad oggi) database dei defunti sepolti nei loculi comunali database dei defunti sepolti nei depositi comunali piantine dei cimiteri in excel per digitalizzazione delle mappe prospetti frontali delle cappelle cimiteriali per digitalizzazione delle piantine La gestione dei servizi cimiteriali ha richiesto inoltre il riordino delle pratiche in sospeso quali: Ricostruzione delle concessioni 99ennali delle cappelle cimiteriali costruite negli anni 24/27, recupero oneri a saldo delle relative concessioni e stipula dei contratti; Ricostruzione concessioni 99ennali delle cappelle cimiteriali costruite negli anni 2/21 e predisposizione dei relativi contratti.

2 INFORMATIZZAZIONE ARCHIVI DI STATO CIVILE E ANAGRAFE Risorse umane. Personale a tempo indeterminato come da dotazione organica. 1 dipendente a tempo determinato. Altre risorse Stagisti occasionali. Risorse finanziarie e strumentali. Manca disponibilità finanziaria nel piano esecutivo di gestione. CONSULTAZIONI ELETTORALI REFERENDARIE Non sono state indette consultazioni elettorali nel I quadrimestre 211.

3 STATISTICA SERVIZI DEMOGRAFICI Rilevazioni al: Si utilizza la modulistica prevista dall ordinamento dello stato civile e anagrafico. Il costo della modulistica varia proporzionalmente all incremento della popolazione sia per l anagrafe sia per lo stato civile. Tutta la modulistica è informatizzata. L ufficio evade le richieste degli utenti al verificarsi dell evento anagrafico o di stato civile. DALL AL DALL AL DALL AL Atti di nascita Atti di morte Atti di matrimonio Atti di cittadinanza 13 Pubblicazioni di matrimonio Atti di nascita Atti di morte Atti di matrimonio Atti di cittadinanza Pubblicazioni di matrimonio Totale Totale DAL AL DALL AL DALL DALL AL AL Totale Atti Totale Atti gennaio-aprile Totale Atti maggio-agosto Totale Atti settembre-dicembre

4 CARTA DI IDENTITA ELETTRONICA Una postazione del settore demografico è stata abilitata allo scambio e aggiornamento dei dati con l I.N.A. (Indice Nazionale delle Anagrafi). L aggiornamento avviene per via telematica, attualmente è in fase di perfezionamento il collegamento con il Ministero. Ad oggi l Ente è allineato con il Ministero delle Entrate per il 98% della popolazione residente. L obiettivo dell ufficio è quello di allineare il 1% della popolazione con l ufficio delle entrate al fine di arrivare ad un popolamento completo dell I.N.A., tenendo conto del movimento demografico continuo di entrate ed uscite della popolazione. GESTIONE STATO CIVILE, ANAGRAFE, ELETTORALE, LEVA. La sede decentrata di San Nicolò funge da sportello di certificazione anagrafica, mentre la sede centrale di Rottofreno svolge funzione operativa in campo di: Atti di stato civile (pubblicazioni di matrimonio, matrimoni, nascite, morte, cittadinanza) Iscrizioni e cancellazioni anagrafiche (immigrati ed emigrati) Leva Elettorale Gestione cimiteri Collegamento con gli Enti. In attuazione della direttiva 24/38 CE relativa al diritto dei cittadini dell Unione Europea di soggiornare nei territorio degli stati membri, il riconoscimento del diritto di soggiorno in Italia per tali cittadini viene ora rilasciato dall ufficio anagrafe che quindi deve effettuare il controllo sulla veridicità delle dichiarazioni rese dai cittadini facenti parte dell Unione, ed in seguito rilasciare l attestazione di regolarità di soggiorno che veniva prima rilasciata dalla Prefettura. Il numero di cittadini comunitari per i quali è stata fatta richiesta di iscrizione anagrafica dall 1/1/211 al 3/4/211 è n. 9.

5 POPOLAZIONE RESIDENTE AL 3/4/211 => MASCHI N FEMMINE N POPOLAZIONE RESIDENTE AL 3 APRILE 21 51% 49% MASCHI FEMMINE POPOLAZIONE RESIDENTE ITALIANA E STRANIERA AL 3 APRILE % Popolazione Italiana Popolazione Straniera 88%

6 INCREMENTO POPOLAZIONE RESIDENTE I II - III QUADRIMESTRE 21 POPOLAZIONE RESIDENTE AL 3/4/21 => POPOLAZIONE RESIDENTE AL 31/8/21 => POPOLAZIONE RESIDENTE AL 31/12/21 => INCREMENTO POPOLAZIONE RESIDENTE AL 31 DICEMBRE Popolazione residente I QUADR. 21 II QUADR. 21 III QUADR.

7 STORICO SERVIZI DEMOGRAFICI POPOLAZIONE RESIDENTE AL 31/12/28 => POPOLAZIONE RESIDENTE AL 31 DICEMBRE 28 Popolazione residente /3a 4/6a 7/11a 12/15a 16/19a /6a 61/11a 2589 POPOLAZIONE RESIDENTE AL 31/12/29 => POPOLAZIONE RESIDENTE AL 31 DICEMBRE 29 Popolazione residente /3a 4/6a 7/11a 12/15a 16/19a /6a 61/11a 2534 POPOLAZIONE RESIDENTE AL 31/12/29 =>

8 POPOLAZIONE RESIDENTE AL 31 DICEMBRE Popolazione residente /3a 4/6a 7/11a 12/15a 16/19a 2/6a 61/11a 2598 POPOLAZIONE RESIDENTE AL 31/12/21 => POPOLAZIONE RESIDENTE ITALIANA E STRANIERA AL 31 AGOSTO 28 1% Popolazione Italiana Popolazione Straniera 9% POPOLAZIONE RESIDENTE ITALIANA E STRANIERA AL 31 AGOSTO 29 1% Popolazione Italiana Popolazione Straniera 9%

9 POPOLAZIONE RESIDENTE ITALIANA E STRANIERA AL 31 DICEMBRE 29 12% Popolazione Italiana Popolazione Straniera 88% ANDAMENTO POPOLAZIONE STRANIERA Popolazione straniera POPOLAZIONE STRANIERA AL 31 DICEMBRE Popolazione straniera /3a 4/6a 7/11a 12/15a 16/19a 2/6a 61/11a

10 POPOLAZIONE STRANIERA AL 31 DICEMBRE 29 5% 5% MASCHI FEMMINE STRANIERI FEMMINE /3a 4/6a 7/11a 12/15a 16/19a 2/6 61/ /12/28 31/12/29 STRANIERI MASCHI /3a 4/6a 7/11a 12/15a 16/19a 2/6 61/ /12/28 31/12/29

11 POPOLAZIONE RESIDENTE ITALIANA E STRANIERA AL 31 DICEMBRE 21 12% Popolazione Italiana Popolazione Straniera 88% ANDAMENTO POPOLAZIONE STRANIERA Popolazione straniera POPOLAZIONE STRANIERA AL 31 DICEMBRE Popolazione straniera /3a 4/6a 7/11a 12/15a 16/19a 2/6a 61/11a

12 POPOLAZIONE STRANIERA AL 31 DICEMBRE 21 5% 5% MASCHI FEMMINE STRANIERI FEMMINE /3a 4/6a 7/11a 12/15a 16/19a 2/6 61/ /12/28 31/12/29 31/12/21 STRANIERI MASCHI /3a 4/6a 7/11a 12/15a 16/19a 2/6 61/ /12/28 31/12/29 31/12/21