Relazione economica finanziaria

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1 Relazione economica finanziaria anno 2013

2 CONTO ECONOMICO CONSUNTIVO ANNO 2013 della Pro Loco RAGOGNA ENTRATE 1 Contributi da Enti pubblici 3.000,00 Contributo figurativo utilizzo sede 1.860,00 2 Contributo L. R. 02/ ,00 3 Pubblicità, sponsorizzazioni 3.999,79 4 Incassi da manifestazioni (attività commerciale) ,10 5 Quote associative 2.106,00 6 Incassi da lotterie, pesche di beneficenza, ecc - 7 Altre entrate (varie istituzionali) 4.038,44 8 Altre entrate (varie commerciali) 674,50 Totale ENTRATE ,83 Disavanzo (Perdite) ,04 Totale ,87 USCITE 9 Spese per attività istituzionali 3.332,64 10 Costi del personale - 11 Canoni locazione e noleggi per attività istituzionali - Canone figurativo utilizzo sede 1.860,00 12 Imposte e tasse 6.421,19 13 Assicurazioni 1.870,31 14 Spese per attività commerciali e beni di consumo ,84 15 Noli e affitti per attività commerciali 6.787,89 16 Compensi ad artisti 3.678,00 17 Spese tipografiche 1.636,75 18 Spese di pubblicità 404,10 19 Compensi a terzi 603,54 20 Manutenzioni, riparazioni, ammortamenti 997,94 21 Altre uscite 4.807,67 Totale USCITE ,87 Avanzo (Utile) Totale ,87

3 Nel corso di questi mesi la pro loco ha mantenuto il conto bancario fino alla soglia minima di mille euro, scendendo in un solo caso da questa soglia, negli ultimi giorni di novembre. Il contributo comunale ammonta a totali di cui i 2/3 sono stati incassati nel mese di gennaio A questi vanno aggiunti 1.860,00 che corrispondono al valore economico della sede dell associazione data in concessione dal comune. Il totale del contributo comunale ammonta quindi a 4.860,00 per l anno L importo indicato a bilancio è considerato a prescindere dalle date di incasso, anche se non coincidono con l anno solare di riferimento; questo criterio, imposto dal comitato regionale delle pro loco, è denominato bilancio di competenza e prevede quindi l imputazione di tutta la cifra del contributo anche se non incassata al 31/12. Il comitato Unpli regionale ha sostenuto l attività della pro loco con un contributo pari a 4.500,00 di cui il 90% è stato incassato nell anno L introito derivante da pubblicità e sponsorizzazioni da parte di esercizi commerciali ed aziende private, a sostegno delle principali manifestazioni, ammonta a 3.999,79. Mentre l introito delle manifestazioni organizzate è di ,10; come di seguito: I tesseramenti dei soci all associazione hanno contribuito con un importo di 2.106,00. La voce altre entrate istituzionali, comprendente i contributi da enti privati (come gruppo sportivo, noleggio parco) e ammonta a 4.038,44. Mentre le altre entrate commerciali, comprendono le quote di partecipazione ai mercatini e

4 contributi derivanti da attività commerciale, ammontano a In virtù di questa ripartizione, i totale delle entrate ammonta a ,83. Le spese per attività istituzionale di funzionamento dell associazione, comprendenti valori bollati, spese di telefonia, spese bancarie e cancelleria, ammontano in totale a 3.332,64; come di seguito suddiviso. Le spese per imposte e tasse, comprensive di quote siae, iva su incassi, iva su fatture, imposte di affissione, imposte sui redditi ed ires, sono pari a 6.421,19; come di seguito suddiviso:

5 Le spese di assicurazioni, comprendenti assicurazione del veicolo, responsabilità civile, furto incendio sul parco e infortunio per i volontari, sono pari a 1.870,31. Le spese per l attività commerciale (alimenti, bevande, beni di consumo) ammontano a ,84. Le spese per il noleggio di attrezzature in riferimento allo svolgimento di manifestazioni ed eventi, è pari a 6.787,89. I compensi ad artisti per le manifestazioni ammontano a 3.678,00; mentre le spese di pubblicità e tipografia, legate agli eventi, sono rispettivamente pari a 404,10 e 1.636,75. I compensi a terzi, ovvero pagamento di prestazioni di lavoro non eseguibili dai volontari (enti per la certificazione delle strutture e d impianti, commercialista) ammontano a 603,54. Le spese per la manutenzioni e per le riparazioni sono a pari a 997,94. Nella voce altre uscite sono collocate le spese per il pagamento degli affitti per la fruizione di locali comunali, pagamenti per quote di partecipazione a manifestazioni a carattere regionale, nonché spese derivanti da progetti solidali. Per quanto concerne l utilizzo della sede dell associazione, il canone di locazione va inserito come canone figurativo, e quindi collocato nelle spese di uscita considerato come giro conto, il quale ammonta a In virtù di questa ripartizione, i totale delle uscite ammonta a ,87.

6 Il conto economico consuntivo 2013 si conclude con una PERDITA pari a 1.231,04. Nel corso dell anno è stato pressoché impossibile tentare di accumulare capitale da accantonare per costituire un eventuale tesoretto, in virtù di numerose problematiche, di seguito specificate. Da sottolineare un tangibile calo delle entrate derivanti dalle manifestazioni. Rispetto all anno precedente, gli incassi delle manifestazioni, sono calati di circa ; tra le possibili cause possiamo collocare le difficoltà meteorologiche durante Sapori Pro Loco, le eccessive alte temperature durante la BioFesta e le difficoltà economiche generali in cui riveste il nostro Paese. Anche le sponsorizzazioni hanno registrato un notevole di calo di oltre 8.000, causato principalmente dal taglio del contributo Tipicamente Friulano e dalle difficoltà delle aziende private. Cali d introito, anche se più contenuti, per i contributi da privati e per le quote associative. Sommariamente le entrate sono state di inferiori rispetto l anno precedente. Per quanto concerne le spese, si può evidenziare che sono stati risparmiati alcuni importi nelle spese di funzionamento dell associazione, nella telefonia, nella cancelleria, nelle imposte (derivazione logica visto il calo degli incassi). Notevoli i tagli prodotti in capo ai compensi per artisti, alle spese di tipografia e a quelle tipografiche; tagli per oltre complessivamente. Anche le spese di

7 manutenzione e le altre uscite hanno subito un importante taglio di circa rispetto lo scorso anno. Mentre, in contro tendenza, le spese per i beni alimentari sono aumentate di oltre Sommariamente le uscite sono state ridotte di rispetto l anno precedente. Possiamo affermare che per la manifestazione Sapori Pro Loco è stato prodotto un utile pari al 11% dell incasso; per l aperiparko pari al 37 % dell incasso e per i Mercatini di Natale pari al 61% dell incasso. La BioFesta ha prodotto perdite pari al 7% dell incasso totale. Da evidenziare che le due manifestazioni maggiori hanno ricevuto un calo notevole degli incassi rispetto all anno precedente.

8 A questo proposito la biofesta necessita di una revisione dettagliata dei prodotti presentati al fine di garantire un minimo utile per la copertura delle spese. La Pro Loco, nei prossimi mesi, analizzerà dettagliatamente i prodotti fin ora preasentati per vaklutarne un eventuale modifica pur sempre senza stravolgere la fisionomia

9 della manifestazione. Nel corso degli anni precedenti i bilanci hanno registrato sempre delle perdite, più o meno considerevoli a differenza dell anno, come di seguito evidenziato: Nel corso dell anno appena concluso, la pro loco ha attentamente custodito il suo patrimonio economico viste le precarie condizioni finanziarie. Tutte le spese sono state oculate e definite al minimo rispetto alle esigenze. Il Presidente Pro Loco Ragogna Ragogna, 30 gennaio 2014