Relazione tecnica al bilancio. Monica De Stefani Assemblea dei Soci 18 marzo 2013
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1 2013 Relazione tecnica al bilancio Monica De Stefani Assemblea dei Soci 18 marzo 2013
2 Il rendiconto economico ENTRATE USCITE ENTRATE ORDINARIE 1.987,96 USCITE ORDINARIE 6.076,60 Quote associative 980,00 Eventuale disavanzo anno precedente Contributi comunali 1.000,00 Oneri bancari 1.412,49 Interessi da Conto Corrente bancario 7,96 Iva 707,55 ires 60,90 ENTRATE STRAORDINARIE ,40 assicurazioni 600,01 Contributi provinciali - siae - Contributi da Enti pubblici per iniziative varie - Affissioni - Contributi da esercenti, commercianti, privati, 400,00 Ulss - banche, vari Proventi derivanti da Manifestazione BATI MARSO - Imposta di bollo 100,00 Proventi derivanti da Manifestazione MASER 153,80 Contributi UNPLI 460,00 Proventi derivanti da Manifestazione FESTA DELLE CILIEGIE ,50 Spese per il personale, Servizi vari, contributi assistenziali, previdenziali - Proventi derivanti da Manifestazione SAN LORENZO ,60 Spese d'ufficio (postali, telefoniche, cancelleria, etc.) 2.735,65 Proventi derivanti da Manifestazione FESTA ,26 Affitto e manutenzione locali, mobili e arredamento (luce, DELL'UVA riscaldamento, pulizie, etc.) Proventi derivanti da Manifestazione MERCATINI DI 110,00 Ospitalità e rappresentanze (premi e viaggi) NATALE Proventi derivanti da Manifestazione UNICEF 635,00 Piccole spese in economia Proventi derivanti da Manifestazione VO 180,00 USCITE STRAORDINARIE ,78 GUSTANDO Proventi derivanti da Manifestazione BEFANA - Organizzazione fiere, mostre, esposizioni, manifestazioni, spettacoli, altre iniziative: Proventi derivanti da Manifestazione CARNEVALE 83,24 Costi derivanti da Manifestazione BATIMARSO 480,94 Altri proventi Costi derivanti da Manifestazione MASER 149,80 erogazioni liberali - Costi derivanti da Manifestazione FESTA DELLE CILIEGIE 9.777,19 Costi derivanti da Manifestazione SAN LORENZO ,78 Costi derivanti da Manifestazione FESTA DELL'UVA 9.606,32 Costi derivanti da Manifestazione MERCATINI DI NATALE 167,69 Costi derivanti da Manifestazione UNICEF 635,00 Costi derivanti da Manifestazione VO' GUSTANDO 259,47 Costi derivanti da Manifestazione BEFANA 48,77 Costi derivanti da Manifestazione CARNEVALE 95,11 Spese per pubblicazioni straordinarie, materiale propaganda Contributi ad associazioni 1.810,00 Acquisto materiali, arredi, attrezzatura 1.681,01 Altre spese 2.483,70 Insussistenze passive 2.311,00 Totale uscite ,38 Avanzo esercizio 3.143,98 Totale Entrate ,36 Totale a pareggio ,36
3 Il conto economico della 3.143,98. chiude al 31/12/2012 con un avanzo di Il risultato non è altro che la differenza tra le entrate e le uscite. Il totale delle entrate è di ,36 Le uscite complessive ammontano a , , ,38= 3.143,98
4 Quali sono le entrate della? ENTRATE COMPLESSIVE IMPORTO % Quote associative 980,00 1,76% Contributi 1.400,00 2,51% Proventi manifestazioni ,40 95,72% Altri proventi 7,96 0,01% TOTALE ,36 100% 97 soci nel ,00 amministrazione comunale 400,00 un privato per Bati Marso Interessi attivi su c/c COMPOSIZIONE DELLE ENTRATE 0% 2% 2% Quote associative Contributi 96% Proventi manifestazioni Altri proventi
5 Le entrate delle manifestazioni della MANIFESTAZIONI IMPORTO % Batimarso - 0,00% Festa della ciliegia di 153,80 0,29% Maser Festa delle ciliegie ,50 22,50% San Lorenzo ,60 46,39% Festa dell'uva ,26 28,94% Unicef 635,00 1,19% Vo' Gustando 180,00 0,34% Befana - 0,00% Carnevale 83,24 0,16% Mercatini di Natale 110,00 0,21% TOTALE ,40 100% Manifestazioni con maggiore incidenza! Ciò non significa che le altre manifestazioni vadano tralasciate vuoi per promozione del territorio (MASER), vuoi per contribuire a far crescere altre Associazioni (Associazione Da Vadum a Curtis per Vo Gustando), vuoi per diffusione della cultura veneta (Batimarso). INCIDENZA MANIFESTAZIONI 1% 29% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 23% 47% Batimarso Festa delle ciliegie Festa dell'uva Vo' Gustando Festa della ciliegia di Maser San Lorenzo Unicef Befana
6 e le uscite della... USCITE COMPLESSIVE IMPORTO % Contributi Unpli 460,00 0,87% Contributi ad Associazioni 1.810,00 3,44% Imposte 868,45 1,65% Tessera Nazionale Unpli e acquisto tessere Iva Ires Imposta di bollo Assicurazioni 600,01 1,14% Uscite per manifestazioni ,07 72,73% Acquisto attrezzature 1.681,01 3,19% Oneri bancari 1.412,49 2,68% Altre spese 2.483,70 4,72% Spese d'ufficio 2.735,65 5,19% Acquisto di plastica cucina, impianto audio, videoproiettore, stampante A3 Dischi per Albero di Natale 2011, cena collaboratori e regali Insussistenze passive 2.311,00 4,39% TOTALE USCITE ,38 100% COMPOSIZIONE DELLE USCITE Furto del 20/11/2012 5% 4% 1% 3% 2% 5% 1% 3% 3% 73% Contributi Unpli Imposte Uscite per manifestazioni Oneri bancari Spese d'ufficio Contributi ad Associazioni Assicurazioni Acquisto attrezzature Altre spese Insussistenze passive
7 CONTRIBUTI AD ASSOCIAZIONI CASSA BANCA C/C 1630 DESCRIZIONE ENTRATE USCITE ENTRATE USCITE 26/01/2012 Contributo ad associazioni sportive ass ,00 18/10/2012 Contributo gruppo ciliegie 760,00 13/11/2012 Contributo ad Associazione Da Vadum A Curtis 550,00 TOTALE SPESE 1.810,00 Il Comitato festa delle Ciliegie ci presta la copertura delle cucine durante le manifestazioni: la loro collaborazione viene contraccambiata con un contributo per il fatto che i teli e le strutture con il tempo si usurano e pertanto necessitano di manutenzione se non di sostituzione, ecco appunto il motivo della scelta di versare un contributo a fronte di un gesto di collaborazione. Cena delle associazioni sportive festa dell Uva 2011 L importo richiesto per il 2012 era di da tale cifra sono stati detratti i crediti precedenti tra cui anche anticipati all Associazione da Vadum a Curtis, i buoni pasto conteggiati a costo l anticipo Siae
8 Le uscite delle manifestazioni della COSTI MANIFESTAZIONI IMPORTO % Costi BATIMARSO 480,94 1,26% Costi MASER 149,80 0,39% Costi FESTA DELLE CILIEGIE 9.777,19 25,52% Costi SAN LORENZO ,78 44,60% Costi FESTA DELL'UVA 9.606,32 25,08% Costi MERCATINI DI NATALE 167,69 0,44% Costi UNICEF 635,00 1,66% Costi VO' GUSTANDO 259,47 0,68% Costi BEFANA 48,77 0,13% Costi CARNEVALE 95,11 0,25% TOTALE SPESE ,07 100% Anche dal lato dei costi San Lorenzo e Festa dell Uva sono le due manifestazioni con maggiore incidenza di costi INCIDENZA COSTI MANIFESTAZIONI 0% 1% 0% 0% 2% 1% 0% 25% 26% 45% Costi derivanti da Manifestazione BATIMARSO Costi derivanti da Manifestazione MASER Costi derivanti da Manifestazione FESTA DELLE CILIEGIE Costi derivanti da Manifestazione SAN LORENZO Costi derivanti da Manifestazione FESTA DELL'UVA Costi derivanti da Manifestazione MERCATINI DI NATALE Costi derivanti da Manifestazione UNICEF Costi derivanti da Manifestazione VO' GUSTANDO Costi derivanti da Manifestazione BEFANA Costi derivanti da Manifestazione CARNEVALE
9 Analisi Analisi del BEP RICAVO TOTALE ,10 COPERTI RICAVO MEDIO PER COPERTO 11,80 COSTI DA AMMORTIZZARE ,50 Quantità Costi Ricavi Perdita/Utile , ,50 100, , , ,31 200, , , ,12 300, , , ,93 400, , , ,74 500, , , ,55 600, , , ,36 700, , , ,17 800, , , ,98 900, , , ,79 950, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,16
10 Analisi del risultato di esercizio 2012 della , ,38= 3.143,98 1. Rispetto ai margini di contribuzione di ciascuna manifestazione ENTRATE USCITE MARGINE % BATI MARSO - 480,94-480,94 0 MASER 153,80 149,80 4,00 0,01% FESTA DELLE CILIEGIE , , ,31 4,20% SAN LORENZO , , ,82 14,41% FESTA DELL'UVA , , ,94 10,96% MERCATINI DI NATALE 110,00 167,69-57,69-0,11% UNICEF 635,00 635,00-0 VO GUSTANDO 180,00 259,47-79,47-0,15% BEFANA - 48,77-48,77-0,09% CARNEVALE 83,24 95,11-11,87-0,02% 2. Rispetto agli anni precedenti TOTALE , , ,33 28,30% Avanzo di bilancio negli anni 9.000, , ,98 Notevole calo negli anni, ma dobbiamo valutare alcuni dati prima di leggere il dato così a freddo, dovremo analizzare alcuni dati che hanno incidenza nella determinazione del risultato di esercizio.
11 1. Contributi da enti Contributi Comunali 2.000, , ,00 Contributi Provinciali 4.870,00 616,56 - Contributi da Enti pubblici per 7.000, ,00 - iniziative varie Contributi da esercenti, commercianti, privati, banche, vari 700,00 360,00 400,00 TOTALE , , , ,00 è pari a 1/10 di ,00
12 2. Contributi ad associazioni Contributi ad associazioni 200, , ,00 3. Insussistenze passive 2012 Insussistenze passive 2.311,00 Pertanto, certamente la situazione economica che stiamo attraversando ha sicuramente appesantito il risultato economico, in quanto le analisi che facciamo alla fine di ogni manifestazione sostengono le difficoltà del Paese. Di certo anche altri eventi, quelli sopra evidenziati, hanno contribuito al risultato economico
13 Lo stato patrimoniale ATTIVITA' PASSIVITA' Anno 2010 Anno 2011 Anno 2012 Anno 2010 Anno 2011 Anno 2012 Crediti ,50 banca c/c passivo 7.456, , ,25 Banca c/c , , ,98 Debiti v/fornitori: 1.331,95 349,49 73,88 cassa 1.099, ,76 55,85 Debiti v/erario: Iva 1.265,84 cespiti , , ,25 Fondo ammortamento attrezzature , ,47 Utile anno corrente 9.005, , ,98 Totale Passività , , ,58 Totale Attivita' , , ,58 Totale a Pareggio , , ,58
14 Lo stato patrimoniale Che dati analizzare nello stato patrimoniale della ATTIVITA' PASSIVITA Anno 2010 Anno 2011 Anno 2012 Anno 2010 Anno 2011 Anno 2012 Crediti ,50 banca c/c passivo 7.456, , ,25 Banca c/c , , ,98 Debiti v/fornitori: 1.331,95 349,49 73,88 cassa 1.099, ,76 55,85 Debiti v/erario: Iva 1.265,84 cespiti , , ,25 Fondo ammortamento attrezzature , ,47 Utile anno corrente 9.005, , ,98 Totale Passività , , ,58 Totale Attivita' , , ,58 Totale a Pareggio , , ,58 2 fatture non ancora incassate c/c in passivo con firma di garanzia del c/c attivo intestato alla precedente presidente gli e/c arrivano alla residenza del precedente presidente Cassa molto bassa a seguito del furto Fattura VIKING pagata l 11/01/2013 Valore dei cespiti: cresciuto notevolmente nei 3 anni
15 Preventivo 2013 ENTRATE USCITE ENTRATE ORDINARIE 1.700,00 USCITE ORDINARIE ,00 Quote associative 1.200,00 Iva 700,00 Contributi comunali 500,00 ires 60,00 ENTRATE STRAORDINARIE ,00 Assicurazioni 600,00 Contributi provinciali - Siae 800,00 Contributi da Enti pubblici per iniziative 400,00 Affissioni 100,00 varie Proventi derivanti da BEFANA 120,00 Contributi UNPLI 500,00 Proventi derivanti da CARNEVALE 200,00 Spese d'ufficio (postali, telefoniche, 2.500,00 cancelleria, etc.) Proventi derivanti da BATI MARSO 150,00 Costi relativi a BEFANA 100,00 Proventi derivanti da MASER 300,00 Costi relativi a CARNEVALE 150,00 Proventi derivanti da FESTA DELLE CILIEGIE 6.000,00 Costi relativi al BATI MARSO 1.000,00 Proventi derivanti da SAN LORENZO ,00 Costi relativi a MASER 100,00 Proventi derivanti da FESTA DEI VENETI 500,00 Costi relativi a FESTA DELLE CILIEGIE 4.200,00 Proventi derivanti da FESTA DELL'UVA ,00 Costi relativi a SAN LORENZO ,00 Proventi derivanti da MERCATINI DI NATALE 100,00 Costi relativi a FESTA DEI VENETI 150,00 Altri proventi 500,00 Costi relativi a FESTA DELL'UVA ,00 Liberalità 1.000,00 Costi relativi a MERCATINI DI 50,00 NATALE Piccole spese in economia 1.500,00 USCITE STRAORDINARIE 5.600,00 Acquisto materiali, arredi, 5.000,00 attrezzatura Altre spese 600,00 TOTALE ENTRATE ,00 TOTALE USCITE ,00
16 Preventivo 2013 Non mancheremo nel perseguire gli impegni che ci siamo prefissi, anzi cercheremo di portare nei tavoli deputati le nostre istanze, come diceva il nostro Presidente: 1. Portare il bilancio in pareggio 2. Dare visibilità al nostro territorio; 3. Creare nuove opportunità; 4. Fare cultura. Certo che la mancanza di collaborazione, i ritardi nelle risposte o peggio ancora le non risposte non ci permettono di essere veloci e di dare segni tangibili del nostro operare. L investimento più grande che stiamo facendo è quello sulla cultura e sulla storia del nostro Paese che non dà segni tangibili è un investimento sulla persona, non è la costruzione di una strada, di un immobile non è la vetrina promozionale che chiunque può ammirare.
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