Università degli Studi di Palermo. Immaweb Backoffice. Sistemi Informativi di Ateneo (S.I.A.) Settore Programmazione e Sviluppo

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1 Università degli Studi di Palermo Immaweb Backoffice Sistemi Informativi di Ateneo (S.I.A.) Settore Programmazione e Sviluppo

2 Che cos è Immaweb Backoffice? Area Riservata protetta con le credenziali di posta elettronica Contenitore di Servizi per le Segreterie 2

3 Funzioni e Privilegi Ogni funzionalità di Back Office è vincolata ad un ben determinato privilegio di utilizzo. Ciascun utente, pertanto, a seconda dei privilegi cui risulta abilitato, può accedere ad un insieme limitato di funzionalità L abilitazione di un dipendente ad una determinata funzione di back-office può essere effettuata a fronte di una richiesta esplicita all indirizzo di posta elettronica immaweb_backoffice@unipa.it da parte del responsabile della struttura cui il dipendente UNIVERSITA' afferisce DEGLI STUDI DI PALERMO - IMMAWEB BACKOFFICE maggio

4 Immaweb VS Gedas IMMAWEB GEDAS banche dati (data base) Portale Studenti Immaweb Back Office Gedas applicazioni software GEDAS, inteso come banca dati, è l archivio informatico ufficiale di UNIPA per ciò che concerne le anagrafiche e le carriere degli studenti. IMMAWEB è una banca dati parallela a GEDAS: si configura come archivio di supporto alle funzionalità del Portale Studenti. Consente pertanto di raccogliere le informazioni specificate ed autocertificate dallo studente al fine di consolidarle sull archivio ufficiale GEDAS. 4

5 SEZIONE Anagrafica Studenti Consente di: Attivare il profilo studente di un utente che si e registrato al portale studenti. Visualizzare e modificare i dati anagrafici GEDAS/IMMAWEB maggio

6 Attiva il Profilo Studente Aggancia un utente registrato al portale con la carriera studente Sblocca sul portale funzionalita come: Stampa Certificati Pratica di iscrizione ad anni successivi Pagamento Seconda rata Domanda di laurea Trasferimenti in uscita / Rinuncia agli studi UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI PALERMO - IMMAWEB BACKOFFICE maggio

7 Modifica Dati Utente La lettura dei dati anagrafici avviene su IMMAWEB Indica che l utente non ha il Profilo Studente attivo Consente la modifica su IMMAWEB e GEDAS Consente la modifica dei recapiti su IMMAWEB e GEDAS Consente la modifica di nome/cognome solo su IMMAWEB Genera ed invia per una nuova password per l accesso al portale studenti

8 Mostra l anagrafica e le informazioni di recapito presenti su GEDAS Riepilogo Dati Gedas

9 Modifica Codice Fiscale La ricerca viene effettuata partendo dai dati presenti su GEDAS Aggiorna il codice fiscale su GEDAS ed automaticamente quello presente su IMMAWEB

10 Cerca Matricola Studente La lettura dei dati avviene su GEDAS

11 Acquisizione Pratica: Trasferimento in uscita 11

12 Ricerca e presa in carico della pratica Mette la pratica nello stato: PRESA IN CARICO 12

13 La pratica e stata PRESA IN CARICO ed e pertanto possiblile elaborarla 13

14 Dati del trasferimento in uscita Dati di carriera Dati della pratica UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI PALERMO - PORTALE STUDENTI maggio

15 Dati del trasferimento in uscita Valore predefinito: Data Pagamento Nel caso di salvataggio o di completamento del trasferimento in uscita, lo stato deve essere impostato su REGOLARE UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI PALERMO IMMAWEB BACKOFFICE maggio

16 Ricerca Ateneo/Corso destinazione 16

17 Completamento del Trasferimento Ricerca Ateneo/Corso destinazione SALVA i dati del trasferimento senza la chiusura della carriera e del piano di studi COMPLETA TRASFERIMENTO 1. Salva i dati 2. Cambia lo stato della carriera in Trasferito in uscita 3. Chiude il piano di studi 4. Cambia lo stato della pratica in TRASFERIMENTO COMPLETATO 17

18 Stato della Pratica: TRASFERIMENTO COMPLETATO 18

19 Annullamento del Trasferimento Nel caso di Annullamento lo stato del trasferimento deve essere impostato su RINUNCIA o NESSUN ATTO DI CARRIERA ANNULLA TRASFERIMENTO 1. Riapre la carriera dello studente 2. Cambia lo stato della pratica in TRASFERIMENTO ANNULLATO 19

20 Ristampa Foglio di congedo 20

21 Acquisizione Pratica: Rinuncia agli studi 21

22 Ricerca e presa in carico della pratica Mette la pratica nello stato: PRESA IN CARICO 22

23 La pratica e stata PRESA IN CARICO ed e pertanto possiblile elaborarla 23

24 Dati di carriera SALVA 1. Salva i dati della rinuncia 2. Cambia lo stato della carriera in Rinunciato 3. Chiude il piano di studi 4. Cambia lo stato della pratica in COMPLETATA IN SEGRETERIA 24

25 Stato della pratica: COMPLETATA IN SEGRETERIA 25

26 Cancellazione Rinuncia agli Studi ELIMINA 1. Cancella i dati della rinuncia 2. Cambia lo stato della carriera in Annullata in Segreteria 26

27 Stato della pratica: ANNULLATA IN SEGRETERIA 27

28 SEZIONE Elenchi Consente l estrapolazione di elenchi relativi a: Studenti iscritti Studenti laureandi che hanno presentato la domanda di laurea Studenti laureati Candidati ad esami di stato Abilitati esami di stato 28

29 Studenti Iscritti Consente di visualizzare il dettaglio studente della matricola corrispondente Esporta il risultato della ricerca in formato Excel 29

30 Dettaglio Studente Anagrafica/Carriere 30

31 Dettaglio Studente Storico Iscrizioni / Versamenti in carriera 31

32 Dettaglio Studente Istruzione Secondaria 32

33 Dettaglio Studente Piani di studio 33

34 Dettaglio Studente Piani di studio 34

35 SEZIONE Riepilogo Pratiche Consente di: Ristampare le domande delle pratiche Vedere le tipologie di pratiche disponibili agli utenti registrati sul portale studenti 35

36 Stampa Report Pratiche Lancia la stampa del relativo Report 36

37 Tipologie di pratiche disponibili sul portale Lancia la stampa del relativo Report 37

38 Pratiche disponibili sul portale studenti Lancia la stampa del relativo Report 38