Pubblicità/Pubblicazione: Atto soggetto a pubblicazione integrale (sito internet)

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1 Decreto del Direttore tecnico nr. 2 del 20/04/2017 Proponente: Guido Spinelli Direzione Tecnica Pubblicità/Pubblicazione: Atto soggetto a pubblicazione integrale (sito internet) Visto per la pubblicazione - Il Direttore generale: Ing. Marcello Mossa Verre Responsabile del procedimento: Dr. Guido Spinelli Estensore: Silvia Angiolucci Oggetto: Istituzione del Gruppo di Lavoro "collegamento ASERF 2 - AVATAR" ALLEGATI N.: 1 Denominazione Pubblicazione Tipo Supporto Allegato "A" - relazione gruppo di lavoro "ASERF 2 - AVATAR" sì digitale Natura dell'atto: immediatamente eseguibile

2 Il Direttore tecnico Vista la L.R. 22 giugno 2009 n 30 e s.m.i., avente per oggetto Nuova disciplina dell Agenzia Regionale per la Protezione Ambientale della Toscana (ARPAT); Visto il decreto del Direttore generale n. 57 del , con il quale il sottoscritto è stato nominato, a decorrere dal , Direttore tecnico dell Agenzia Regionale per la Protezione Ambientale della Toscana; Dato atto che con decreto del Direttore generale n. 238 del è stato adottato il Regolamento di organizzazione dell Agenzia (approvato dalla Giunta Regionale Toscana con delibera n. 796 del ), successivamente modificato con decreti n.1 del e n. 108 del ; Visto l Atto di disciplina dell organizzazione interna approvato con decreto del Direttore generale n. 270/2011 (ai sensi dell articolo 4, comma 3, del Regolamento organizzativo dell Agenzia), modificato ed integrato con decreti n. 87 del e n. 2 del ; Visti i decreti del Direttore tecnico n 5 del "costituzione del GdL sviluppo ASERF e avvio AVATAR per la realizzazione di software di supporto alla gestione delle attività relative agli Agenti Fisici" e n 3 del "Gruppo di Lavoro sviluppo ASERF e avvio AVATAR Integrazione al decreto del Direttore tecnico n 5 del "; Vista la relazione della coordinatrice del sopracitato gruppo di lavoro (da qui in poi GdL), Cristina Giannardi (all."a"), dalla quale risulta utile, per ridurre in modo sostanziale gli inserimenti ripetuti e le operazioni di registrazione, lo sviluppo dell'attività con la realizzazione del collegamento operativo dei programmi ASERF e AVATAR con FREEDOCS; Visto che determinate attività del GdL possono richiedere interventi di modifica al software FREEDOCS senza i quali l'attività del gruppo non può procedere; Visto che la parte già realizzata di FREEGATE necessita di completamento; Visto che è stato progettato un sistema (ASSO) di autenticazione unificata multiapplicativa per l'accesso agli applicativi di Agenzia; Visto che è utile sviluppare AVATAR per la parte di rendicontazione delle attività e ottimizzare la attuale gestione dei pareri; Visto che risulta necessaria la costituzione di un nuovo GdL composto da: Nome Cristina Giannardi Monica Caponeri Giacomo Giusti Marco Bazzani Stefano Mignani Massimiliano Vardaro Laura Bidini Diego La Monica Struttura assegnazione SAF AVC DA Affari generali SAF AVL SIRA SAF AVC SAF AVS SIRA

3 Visto il parere positivo di regolarità contabile in esito alla corretta quantificazione ed imputazione degli effetti contabili del provvedimento sul bilancio e sul patrimonio dell'agenzia espresso dal Responsabile del Settore Bilancio e contabilità riportato in calce; Visto il parere positivo di conformità alle norme vigenti, espresso dal Responsabile del Settore Affari generali, riportato in calce; decreta 1. di approvare la composizione del GdL "Collegamento ASERF2/AVATAR con FREEDOCS" ed i compiti assegnati così come riportato nella tabella che segue : Nome Struttura assegnazione Attività all'interno del GdL Cristina Giannardi SAF AVC coordinare le attività del GdL Monica Caponeri DA Affari generali collaborare a definire le modalità di interfaccia e scambio dati da FREEDOCS verso ASERF/AVATAR tramite FREEGATE realizzare i relativi oggetti necessari, per la parte FREEGATE, anche in collaborazione con l'assistenza FREEDOCS collaborare con l'assistenza FREEDOCS per l'integrazione di ASSO in FREEDOCS Giacomo Giusti SAF AVL collaborare alla definizione delle modalità di interfaccia e scambio dati da FREEDOCS verso ASERF/AVATAR tramite FREEGATE sviluppare le nuove funzionalità in ASERF/AVATAR di ricezione da FREEDOCS attraverso FREEGATE integrare ASSO in ASERF/AVATAR Marco Bazzani Stefano Mignani Massimiliano Vardaro SIRA definire le modalità di interfaccia e scambio dati da FREEDOCS verso ASERF/AVATAR tramite FREEGATE realizzare i relativi oggetti necessari, per la parte FREEGATE, anche in collaborazione con l'assistenza FREEDOCS SAF AVC verificare la funzionalità di ASERF/AVATAR, in relazione alle modalità di lavoro, e del collegameno a FREEDOS, prima della distribuzione formazione a cascata Laura Bidini SAF AVS verificare la funzionalità di ASERF/AVATAR, in relazione alle modalità di lavoro, e del

4 collegameno a FREEDOS, prima della distribuzione formazione a cascata Diego La Monica SIRA completamento e messa in produzione del sistema ASSO assistenza per l'implementazione di ASSO in FREEDOCS e ASERF/AVATAR 2. di stabilire che il completamento delle attività del GdL dovrà avvenire entro la fine di marzo 2018, salvo che risulti necessario modificare il programma di lavoro in caso di cambiamenti normativi e/o procedure di Agenzia; 3. di individuare quale responsabile del procedimento il Direttore tecnico ai sensi dell art. 4 della L. n. 241 del e s.m.i; 4. di dichiarare il presente decreto immediatamente eseguibile, al fine di rendere la collaborazione al più presto effettiva. Il Direttore tecnico Dr. Guido Spinelli* * Documento informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi del D.Lgs 82/2005. L'originale informatico è stato predisposto e conservato presso ARPAT in conformità alle regole tecniche di cui all'art. 71 del D.Lgs 82/2005. Nella copia analogica la sottoscrizione con firma autografa è sostituita dall'indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile secondo le disposizioni di cui all'art. 3 del D.Lgs 39/1993.

5 Il Decreto è stato firmato elettronicamente da: Paola Querci, sostituto responsabile del settore Affari generali in data 20/04/2017 Paola Querci, sostituto responsabile del settore Bilancio e Contabilità in data 20/04/2017 Guido Spinelli, il proponente in data 20/04/2017 Guido Spinelli, Direttore tecnico in data 20/04/2017 Marcello Mossa Verre, Direttore generale in data 20/04/2017

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7 gruppo di lavoro DDT gruppo di lavoro ASERF 2 - AVATAR RELAZIONE GENNAIO 2017 (lavoro svolto da giugno 2015 a dicembre 2016) LAVORO SVOLTO DA LAURA BIDINI (SETTORE AGENTI FISICI AVS) GIACOMO GIUSTI, (SETTORE AGENTI FISICI AVL) MASSIMILIANO VARDARO (SETTORE AGENTI FISICI AVC) MARCO BAZZANI, STEFANO MIGNANI, CAMILLO BERTI (SIRA) MONICA CAPONERI (SETTORE AFFARI GENERALI) E CON LA PARTECIPAZIONE DI: CINZIA LICCIARDELLO, KALIL TAJEK (SIRA) COORDINATRICE: CRISTINA GIANNARDI (SETTORE AGENTI FISICI AVC) Pagina 3 di 5

8 INTRODUZIONE Gli obiettivi assegnati a questo gruppo di lavoro sono stati sostanzialmente due: - proseguire l'attività svolta dal GdL ASERF centralizzato, per completare il programma unico di gestione della attività di supporto tecnico su impianti radioelettrici(aserf) includendo l'attività di controllo strumentale, anche con l'inserimento dei dati storici reperibili presso AVS e AVC; - realizzare, in modo analogo a quanto fatto per ASERF, un programma unico in ambiente html/php basato su dbase ORACLE di gestione delle altre attività SAF collegato a FREEDOCS (dati e/o documenti), a partire dal programma GAAF, in uso da tempo in AVL e, più recentemente, in AVS. Nel decreto di istituzione di questo GdL era ipotizzata la definizione di un parallelo GdL per definire le modalità di collegamento tra FREEDOCS e gli altri applicativi di agenzia, che sarebbero poi state adottate nell'ambito del nostro lavoro per scambiare documenti e dati con ASERF e il futuro AVATAR. Questo secondo GdL non è stato poi attivato e per portare a termine il secondo obiettivo assegnato è stata quindi inserita in questo GdL Monica Caponeri (decreto DG 2016/3 del 28/1/16). LAVORO SVOLTO La prima parte del lavoro, nel primo semestre 2016, è stata dedicata soprattutto al miglioramento delle funzionalità di ASERF per la gestione della parte misure: in particolare, è stata messa a disposizione dei SAF una versione collegata al programma Qgis che consente: - l'inserimento in ASERF da QGiS dei risultati delle misure, visualizzando su cartografia la posizione del punto di misura e degli impianti; - la produzione di una bozza di rapporto di prova personalizzato per area vasta, completo di mappa dell'area di interesse estratta da QGiS - la visione, su base cartografica della regione Toscana, di gran parte dei contenuti della banca dati ASERF (postazioni, configurazioni radioelettriche, punti di misura) E' stato organizzata una giornata di formazione per tutte le persone assegnate ai SAF che utilizzano ASERF, nel corso della quale- anche con esercitazioni- sono state presentate le nuove funzionalità del programma. E' stato garantito inoltre nel corso dell'anno un capillare collegamento tra sviluppatori del sistema e utenti attraverso la casella di posta elettronica dedicata (aserf@arpat.toscana.it), garantendo così un costante servizio di 'assistenza tecnica' per un rapido e diffuso passaggio di informazioni, commenti e soluzione dei problemi segnalati. Nel corso dell'anno questo tipo di assistenza a domanda ha consentito di rendere il programma sempre più utile nell'attività istruttoria (ad esempio con l'introduzione di un collegamento che da una determinata schermata di ASERF permetta all'utente di andare a visionare il contenuto di uno specifico fascicolo/sottofascicolo FREEDOCS piuttosto che di uno specifico documento). Nei mesi successivi il GdL si è concentrato sulla progettazione del collegamento tra FREEDOCS e ASERF/AVATAR e, più in generale, ad un generico applicativo di agenzia. Questa attività, definita nelle sue caratteristiche all'interno del GdL, è stata in gran parte poi realizzata dalla ditta che garantisce l'assistenza tecnica per FREEDOCS. Quando si è manifestata la complessità del lavoro, che ha richiesto tempi più lunghi di quanto inizialmente supposto, si è deciso di svincolare lo sviluppo di AVATAR dal collegamento a FREEDOCS; e di procedere realizzando in ORACLE il programma per metterlo a disposizione dei SAF ad inizio gennaio 2017, rimandando il collegamento ad una successiva fase. Il collegamento ideato, che permette di condividere i metadati e i file di FREEDOCS per il loro utilizzo con ASERF/AVATAR e altri applicativi dell'agenzia, consiste in un sistema di interscambio (FREEGATE) su cui gli oggetti di interesse possono essere pubblicati e che sarà accessibile con specifiche viste dall'applicativo. Inoltre, tramite FRREGATE sarà possibile aggiornare alcuni campi FREEDOCS a partire da informazioni inserite nell'applicativo. Si può così realizzare un sistema integrato tra l'applicativo e FREEDOCS nel quale le informazioni comuni saranno inserite una sola volta. La funzionalità FREEGATE sopra descritta è stata realizzata ed è presente nella più recente Pagina 3 di 5

9 versione FREEDOCS pubblicata. Considerando l'utilità di una connessione rapida tra i diversi applicativi di agenzia, il GdL ha poi ipotizzato la realizzazione di un sistema unico di autenticazione centralizzata che consentirebbe ai vari sistemi che la utilizzano (FREEDOCS, ASERF, AVATAR, RANA, ecc.) di accedere a funzionalità specifiche di un altro applicativo senza passare da una nuova autenticazione. In pratica si potrebbe saltare da un applicativo ad un altro in tutta sicurezza visto che le abilitazioni dell'utente verrebbero trasmesse fra i vari sistemi. Un esempio per tutti: l'apertura di un documento o di un fascicolo FREEDOCS direttamente da dentro ASERF. Questo sistema(asso) è stato analizzato nei dettagli, proposto alla direzione ed approvato, ed è in corso di realizzazione da parte di Diego La Monica del SIRA. Nel corso del lavoro sono state svolte 12 riunioni, cui hanno partecipato le persone interessate alle attività specifiche in corso (in allegato 3 i verbali delle riunioni). risultati - inserimento in ASERF risultati misure anni 2013, 2014, 2015 di AVC; e AVS. - messa a disposizione dei tre SAF della versione aggiornata di ASERF per la gestione dei risultati delle misure su impianti radioelettrici, con inserimento da QGis e visualizzazione da Qgis di impianti e punti di misura; - produzione della bozza di rapporto di prova a partire dai dati di misura (una per ciascun SAF) - finestra sul sottofascicolo in FREEDOCS dalla pratica in ASERF; - realizzazione di AVATAR come sviluppo del programma GAAF (migliori funzionalità per la gestione delle attività); - messa a disposizione dei tre SAF di AVATAR (trasferito in ambiente ORACLE) da gennaio 2017, con creazione di apposita casella di posta elettronica avatar@arpat.toscana.it per l'assistenza tecnica rapida; - realizzazione del sistema di interscambio FREEGATE tra FREEDOCS e un generico applicativo di agenzia. - ideazione di un sistema unico di autenticazione centralizzata (ASSO) per i diversi applicativi di agenzia tempi Il lavoro assegnato al GdL si è trasformato nel corso del tempo, perché il gruppo ha assorbito l'obiettivo - inizialmente previsto per altro GdL - di progettare e realizzare un sistema di interscambio tra FREEDOCS e un generico applicativo di agenzia. Inoltre, sono state realizzate attività di miglioramento e sviluppo dei programmi ASERF e AVATAR che, se pur non indicate come obiettivo specifico, hanno reso migliori tali programmi nella gestione delle attività ordinarie dei SAF. Il tempo inizialmente previsto per concludere il lavoro complessivo (sviluppo ASERF + AVATAR + collegamento a FREEDOCS) non è stato sufficiente. Il GdL ritiene che sia opportuno proseguire il lavoro svolto finora, che richiede un'ultima fase per essere completato: i risultati ottenuti finora già consentono una buona gestione(omogenea nei tre SAF) di tutte le attività di lavoro, e un razionale collegamento con FREEDOCS potrà ulteriormente migliorarla, riducendo in modo sostanziale gli inserimenti ripetuti e le operazioni di registrazione nei programmi di agenzia. per il futuro Il GdL valuta che l'assistenza tecnica data per ASERF finora sia risultata ottima (gli interventi sempre rapidi e la casella di posta specifica assai utile), anche per i miglioramenti introdotti sulla base di quanto segnalato durante l'uso corrente, spesso derivanti anche da aggiornamenti della legislazione vigente in materia. Il GdL conferma quindi che è necessario prevedere anche in futuro - e per entrambe i programmi ASERF e AVATAR - del tempo di manutenzione, che permetta di avere strumenti di lavoro operativi e aggiornati. Pagina 4 di 4

10 Lo sviluppo conclusivo dell'attività ASERF/AVATAR è, a questo punto, la realizzazione del collegamento operativo tra questi programmi e FREEDOCS, mediante viste ORACLE specifiche del programma. L'avvenuta realizzazione di FREEGATE consente di prevedere che nell'arco del 2017 questa attività possa essere completata. ALLEGATI 1. decreto DT 2015/5 del 8/9/15 2. decreto DG 2016/3 del 28/1/16 3. verbali delle riunioni del GdL Firenze, 26 gennaio 2017 Pagina 3 di 5