si inviano in allegato le istruzioni per provvedere alla comunicazione obbligatoria all Ordine dei dati individuali a mezzo portale web.

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1 Da: A: Oggetto: NEWSLETTER SFERA INVIO COMPLETATO - Variazioni anagrafiche on-line Data: lunedì 27 novembre :55:03 A tutti gli iscritti all Albo degli Avvocati Cari Colleghi si inviano in allegato le istruzioni per provvedere alla comunicazione obbligatoria all Ordine dei dati individuali a mezzo portale web. Da questo momento in poi le variazioni anagrafiche (domicilio, residenza, recapiti telefonici ecc.) verranno comunicate all'ordine con questa modalità. Anche se pleonastico, si specifica che non è necessario comunicare i dati con tali modalità in assenza di variazioni. Si evidenzia che, con lo stesso metodo, è inoltre possibile effettuare la comunicazione obbligatoria della polizza per la R.C. professionale. Si rammenta che gli Iscritti sono responsabili, ai sensi di legge e deontologici, della veridicità delle informazioni fornite, sulle quali verranno effettuati controlli a campione. Le informazioni saranno comunque sottoposte al vaglio da parte del personale di Segreteria, che potrà richiedere integrazioni, modifiche e supporto documentale ai sensi di legge. Il dato relativo alle polizze verrà invece ricevuto in automatico, con possibiltà di controllo a campione anche su questo. Per adeguarsi a criteri di uniformità dei dati si invitano gli iscritti ad indicare gli indirizzi secondo il seguente schema: SI' --> via Rossi, 21/B NO --> via Mario Rossi n. 21 interno B presso Studio Legale Tizio e ad evitare la ripetizione, nel secondo studio, dei recapiti telefonici/fax del primo, se uguali. Ringraziando per la collaborazione e sperando che questo nuovo strumento di semplificazione dell'attività amministrativa vi risulti gradito porgiamo cordiali saluti. Il Consiglio ALLEGATI Sfera-Guida_variazioni_anagrafiche

2 Guida Variazioni anagrafiche on-line Lato avvocato ver 1.00 del 07/11/2017 Pag. 1 di 6 Guida Variazioni anagrafiche on-line Lato Avvocato Nella presente guida sono descritte le modalità riservate a ciascun iscritto per poter effettuate variazioni ai propri dati anagrafici. ACCESSO ALL AREA RISERVATA Per accedere a questa area che ricordiamo essere la medesima delle eventuali gestioni già attive della Formazione, Mediazione, Patrocinio a Spese dello Stato, ecc. è necessario collegarsi alla home page del portale SFERA all indirizzo: e inserire il Nome utente, cioè il proprio codice fiscale, e la Password (Fig.1) N.B. Nel caso l iscritto non disponesse della password, cliccare sul link Hai smarrito o vuoi generare la password e procedere come indicato a video. Per procedere alla variazione dei dati, cliccare sul pulsante Anagrafica Figura 1 Figura 2

3 Guida Variazioni anagrafiche on-line Lato avvocato ver 1.00 del 07/11/2017 Pag. 2 di 6 Nella Scheda personale sono visualizzati i propri dati anagrafici (Fig.3.1), il dettaglio degli indirizzi (Fig.3.2), degli eventi della Carriera cioè iscrizioni, cancellazioni e altre attività (Fig.3.3), delle Quote (Fig.3.4) e dei Tesserini. Figura 3.1 Figura 3.2

4 Guida Variazioni anagrafiche on-line Lato avvocato ver 1.00 del 07/11/2017 Pag. 3 di 6 Figura 3.3 Figura 3.4

5 Guida Variazioni anagrafiche on-line Lato avvocato ver 1.00 del 07/11/2017 Pag. 4 di 6 RICHIESTA VARIAZIONE DATI Per effettuare una variazione dati, cliccare sulla voce di menu Richiesta variazione dati (Fig.4) Figura 4 Le informazioni attualmente modificabili (personalizzabili per ciascun Ordine Professionale) sono: - Partita iva (Fig.5), - Indirizzo dello studio principale (Fig.6), - Indirizzo dello 2 studio, - Indirizzo di residenza (Fig.7), - Recapiti accessori - cellulare, , pec, sito web (Fig.8), - Polizze assicurative professionali e infortuni (Fig.8). E necessario confermare ogni variazione premendo l apposito pulsante CONFERMA (dopo aver preso atto della Dichiarazione ) Figura 5 Figura 6

6 Guida Variazioni anagrafiche on-line Lato avvocato ver 1.00 del 07/11/2017 Pag. 5 di 6 Figura 7 Figura 8

7 Guida Variazioni anagrafiche on-line Lato avvocato ver 1.00 del 07/11/2017 Pag. 6 di 6 ELENCO RICHIESTE Tutte le richieste di variazioni dei dati possono essere monitorare dall iscritto attraverso la voce di menu Elenco richieste (Fig.9): per ciacuna variazione è presente una riga con lo stato della variazione diviso per colore in base alla decisione dalla segreteria dell Ordine (Fig.10). Figura 9 Figura 10 ATTENZIONE Vi ricordiamo che tutte variazione on-line sono controllate dalla segreteria dell Ordine. Pertanto le modifiche (tranne alcune tipologie come ad es. quelle relative alle polizze assicurative) non sono automatiche ma vengono confermate o rigettate secondo tempistiche e modalità diverse.