Manuale di istruzioni sull utilizzo della Piattaforma Air Liquide. BravoSolution - All rights Reserved 1

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1 Manuale di istruzioni sull utilizzo della Piattaforma Air Liquide BravoSolution - All rights Reserved 1

2 Premessa Il gruppo Air Liquide Healthcare (Air Liquide Sanità Service - Vitalaire Italia - Medicasa) ha effettuato delle importanti attività di sviluppo e miglioramento del portale Sp@ceAL, che a partire da oggi diventa il punto di contatto principale tra Air Liquide e i fornitori. Tale iniziativa viene svolta nell ambito del continuo perfezionamento degli strumenti messi a disposizione degli operatori economici per l avvio e lo svolgimento dei rapporti commerciali e riteniamo di compiere in tale modo un ulteriore passo verso la trasparenza, oggettività e semplificazione operativa dei processi. Il presente manuale ha lo scopo di guidare il fornitore abilitato alla Piattaforma al caricamento e all aggiornamento dei documenti necessari per la qualifica.» Se non siete ancora stati inseriti nel nostro DataBase Fornitori sarà Vostro onere inserire i dati di anagrafica e provvedere al caricamento dei documenti richiesti.» Se siete già inseriti nel nostro DataBase Fornitori ed avete già inviato tutti o alcuni dei documenti necessari, disponete già delle credenziali di accesso alla Piattaforma. Al primo accesso troverete pertanto i documenti già inseriti a sistema e dovrete semplicemente prevedere all aggiornamento / all integrazione secondo quanto richiesto. Parimenti potrete aggiornare ed integrare i dati di anagrafica in base alle vostre esigenze. BravoSolution ALL RIGHTS - All RESERVED rights Reserved - Confidential 2 2

3 Homepage della Piattaforma Air Liquide Sito raggiungibile direttamente all indirizzo: airliquide.bravosolution.com Registrazione nuovi fornitori non ancora iscritti alla Piattaforma AL Processo di recupero della password (verrà richiesto al fornitore di inserire username e indirizzo ) e della username Area Download documenti Area contatti per il supporto operativo ai fornitori per l utilizzo della Piattaforma AL Area dedicata all inserimento della username e della password per accedere all area riservata del sistema BravoSolution ALL RIGHTS - All RESERVED rights Reserved - Confidential 3 3

4 Recupero password/username Per il recupero della password verrà richiesto al fornitore di inserire username e indirizzo mail. Per il recupero della username, è necessario cliccare sull apposito pulsante Il sistema richiederà al fornitore di inserire l indirizzo mail e il codice di validazione e, in seguito, di cliccare sul pulsante «Richiedi Link Username» BravoSolution ALL RIGHTS - All RESERVED rights Reserved - Confidential 4 4

5 Fornitore non ancora registrato alla Piattaforma AL (1/2) Se non già registrati al sistema, cliccare su Non sei ancora registrato? ; Scaricare il Documento Condizioni di Utilizzo del Portale in formato PDF, accettare e cliccare su Avanti BravoSolution ALL RIGHTS - All RESERVED rights Reserved - Confidential 5 5

6 Fornitore non ancora registrato alla Piattaforma AL (2/2) Compilare la scheda con i Dati Anagrafici della vs. società Cliccare quindi su Salva per ricevere automaticamente la password dal sistema entro pochi minuti all indirizzo da voi indicato. Si consiglia di memorizzare la username da voi scelta in quanto utile successivamente per accedere NB: Il sistema Vi notificherà l abilitazione, che avverrà da parte di AL, direttamente all indirizzo da voi indicato in fase di registrazione. Solo dopo l abilitazione sarete in grado di procedere con le attività. BravoSolution ALL RIGHTS - All RESERVED rights Reserved - Confidential 6 6

7 Primo accesso del fornitore registrato sulla Piattaforma AL Inserire Username e Password in Vostro possesso e cliccare su Entra Cliccare sul link Profilo Azienda, per accedere all area dedicata ai dati di anagrafica del fornitore BravoSolution ALL RIGHTS - All RESERVED rights Reserved - Confidential 7 7

8 Compilazione del questionario dei dati di registrazione supplementari Cliccare sul link Area previd, per accedere al questionario di qualifica Cliccare sul nome del questionario o sulle percentuali di completamento, per accedere alle domande di qualifica, cliccando sul tasto «Modifica» BravoSolution ALL RIGHTS - All RESERVED rights Reserved - Confidential 8 8

9 Note per la compilazione corretta del questionario Rispondere a tutte le domande obbligatorie identificate con l asterisco rosso Si consiglia di salvare frequentemente per non perdere le risposte già inserite E importante inserire le data di scadenza della CCIAA e del DURC così come riportata nei documenti; in automatico il sistema invierà un alert di richiesta aggiornamento 20 gg prima della scadenza E sempre possibile compilare o modificare anche la Sezione Dati di anagrafica fornitore Nella Sezione Stato Azienda, un icona rossa segnalerà che non è stata inserita risposta a tutte le domande obbligatorie NB: le risposte inserite potranno essere visibili da Air Liquide in ogni momento, anche se il questionario non è stato interamente completato BravoSolution ALL RIGHTS - All RESERVED rights Reserved - Confidential 9 9

10 Compilazione del questionario dei dati di registrazione complementari Cliccando sul link Documenti, si accede all area dedicata alla compilazione del questionario dei dati di registrazione complementari. Per poter completare le domande, è necessario cliccare sul nome del questionario o sulle percentuali di completamento e, in seguito, sul tasto «Modifica» BravoSolution ALL RIGHTS - All RESERVED rights Reserved - Confidential 10 10

11 Selezione delle categorie merceologiche (1/2) Nel menu di navigazione a sinistra, cliccando sul link Gestione anagrafica e Area Documentale e, in seguito, su Mie Categorie, si accede all area dedicata alla selezione delle categorie merceologiche Per aggiungere una nuova categoria merceologica, cliccare sul pulsante Aggiungi Categoria BravoSolution ALL RIGHTS - All RESERVED rights Reserved - Confidential 11 11

12 Selezione delle categorie merceologiche (2/2) Nel campo Ricerca Testo, è possibile ricercare il nome della categoria merceologica che si vuole aggiungere Cliccando sul pulsante Conferma Selezione Corrente, è possibile confermare la scelta delle categorie merceologiche e passare alla compilazione del questionario specifico di categoria Tramite i pulsanti Espandi e Minimizza, è possibile mostrare o nascondere le categorie che compongono l albero merceologico BravoSolution ALL RIGHTS - All RESERVED rights Reserved - Confidential 12 12

13 Compilazione del questionario specifico di categoria Cliccando sul pulsante Conferma Selezione Corrente nella pagina precedente, si accede all area dedicata alla compilazione del questionario specifico di categoria. È necessario rispondere a tutte le domande obbligatorie identificate con l asterisco rosso e poi cliccare sul pulsante Salva per salvare i dati. BravoSolution ALL RIGHTS - All RESERVED rights Reserved - Confidential 13 13

14 Esemplificativo aggiornamento dati e documenti 1. Nella sezione Area Sp@ceAL previd, procedere con il caricamento dei nuovi Documenti cliccando sul nome del questionario e, in seguito sul pulsante «Modifica» 2. Cliccando sull icona «Apri nuova finestra: Sostituisci», procedere con l aggiornamento dei Documenti e, nel caso specifico della CCIAA e del DURC, indicare la nuova data di scadenza Nb. effettuato il salvataggio, il sistema manterrà lo storico delle versioni precedenti di tutti i documenti accedendo alla sezione Ricerca documenti della pagina principale BravoSolution ALL RIGHTS - All RESERVED rights Reserved - Confidential 14 14

15 Helpdesk della Piattaforma AL E a disposizione un supporto a tutti i fornitori di Air Liquide ai seguenti contatti: Tel Disponibile dal Lunedì al Venerdì ( 9:00 13:00; 14:00 18:00) airliquide@bravosolution.com BravoSolution ALL RIGHTS - All RESERVED rights Reserved - Confidential 15 15