PROVINCIA DI BOLOGNA

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1 1 FRONTESPIZIO INIZIO TESTO PROVINCIA DI BOLOGNA Prot. n /2009 del 19/05/2009 SETTORE SVILUPPO ECONOMICO SERVIZIO INDUSTRIA ARTIGIANATO E COMMERCIO DETERMINAZIONE SENZA IMPEGNO DI SPESA N. 17/2009 Oggetto: Progetto Sostenibilità e semplificazione per l'imprenditorialità" cofinaziato da Fondazione Carisbo; azione inerente il "Protocollo Microkyoto Imprese".Avviso Pubblico di selezione tramite procedura comparativa, per l'affidamento di un incarico professionale di consulenza tecnica. - Determinazione a contrattare -. Decisione: 1. Dispone 1 l avvio di una procedura comparativa 2, tramite avviso pubblico, per l affidamento di un incarico professionale finalizzato all acquisizione di un servizio complesso inerente alle attività legate agli obiettivi dell azione relativa al Protocollo Microkyoto Imprese e al progetto Sostenibilità e semplificazione per l imprenditoria cofinaziato da Fondazione Carisbo. L esperimento della procedura avviene, come meglio precisato in narrativa, secondo le modalità espresse nello schema di avviso allegato al presente atto quale sua parte integrante e sostanziale; 2. approva lo schema di avviso pubblico di selezione (Allegato 1) e manifestazione di interesse (Allegato 2) allegati a far parte integrante e sostanziale del presente atto; 3. dà atto che con successiva determinazione dirigenziale si provvederà alla nomina dei componenti della Commissione di valutazione delle offerte; 4. rinvia a successiva determinazione l approvazione dell esito della selezione e l assunzione dei relativi impegni di spesa; 5. dà atto che il valore massimo complessivo dell incarico, IVA ed oneri compresi, ammonta ad ,00; 6. dà atto che l avviso pubblico di selezione sarà pubblicato per almeno 15 giorni consecutivi all albo pretorio e al sito web istituzionale della Provincia di Bologna; 1 Ai sensi dell art. 107 e 192 del D.Lgs 267/2000, Testo unico degli Enti Locali. 2 Visti gli artt.63 e 64 del vigente Regolamento per l ordinamento degli uffici e sevizi.

2 2 7. da atto che il presente provvedimento ha valore di determinazione a contrattare ai sensi dell art. 192 del D. Lgs 267/2000 e che le successive stipule contrattuali avverranno nel rispetto delle procedure previste dall art. 60 e ss. del vigente Regolamento Provinciale per l ordinamento degli uffici e dei servizi. Motivazione In diritto La Provincia di Bologna, tramite il Servizio Industria Artigianato e Commercio 3 e il Servizio Qualità e Sistemi Ambientali sono impegnati con il sostegno di Fondazione Carisbo, nella realizzazione di due azioni: la realizzazione del Protocollo di intesa Microkyoto imprese finalizzato al coinvolgimento delle imprese del territorio nella riduzione delle emissioni dei gas climalteranti e il progetto Sostenibilità e semplificazione per l imprenditoria che intende, attraverso una ricerca individuare e la descrivere le imprese che abbiano ad oggetto servizi e/o prodotti ambientali oltre alla disamina dei procedimenti relativi allo Sportello Unico con impatto ambientale e scelta del procedimento sul quale avviare un processo di semplificazione. In fatto In questo contesto il Servizio Industria Artigianato e Commercio ha la necessità di attivare un incarico professionale esterno per acquisire una serie complessa di servizi per la realizzazione di un complesso di attività legate agli obiettivi di progetto: attività differenziate e complesse che richiedono un organizzazione strutturata che sia in grado di assicurare lo stesso livello di qualità in tutte le fasi del progetto. In particolare si tratterà di svolgere i seguenti servizi riguardanti sia i servizi strettamente legati alla realizzazione di due pubblicazioni sia per quanto attiene alla realizzazioni di eventi di cui all art. 2 dell avviso (allegato 1): 2a - Pubblicazione Ricerca imprese ambientali e Documento di linee guida audit energetici. La ditta incaricata dovrà provvedere a: 1. Elaborazione grafica dei contenuti da noi forniti (Ricerca e Documento sopraindicati); 2. Impaginazione delle due pubblicazioni; 3. Acquisto di n 1000 chiavette USB da 2 Giga byte; 3 Si veda delibera di Giunta n 414/2007 I.P. 4455/2007 recante il protocollo di intesa siglato dalla Provincia di Bologna e dalle Associazioni da Categoria: Unindustria Bologna, Cna Associazione di Bologna e Associazione di Imprese Impronta Etica.

3 3 4. Inserimento su chiavetta USB di ricerca, di un documento audit, di una presentazione video delle imprese aderenti al Progetto Microkyoto Imprese e del Vademecum delle attività imprenditoriali descritto al punto c); 5. Personalizzazione della chiavetta con loghi/testi da noi forniti. 2b - Organizzazione e gestione Giornata imprese ambientali. Il servizio consiste nella partecipazione di circa otto imprese tra le più rappresentative già individuate nella pubblicazione di cui al punto a) alla manifestazione fieristica SANA 2009 che si terrà dal 10 al 13 settembre c/o la Fiera di Bologna. La ditta incaricata dovrà garantire tale partecipazione attraverso le seguenti principali attività: 1. contatti con le imprese partecipanti segnalate dalla Provincia di Bologna; 2. prenotazione, acquisto e allestimento area espositiva di cui si indicano i requisiti di minima: spazio per la presenza contemporanea di 2 aziende, desk di accoglienza riservato alla Provincia di Bologna, noleggio strumentazione audio e video; 3. predisposizione idoneo materiale divulgativo e adeguata promozione della manifestazione SANA (brochure, comunicati stampa, mailing list, ecc ). Termine per la consegna dei materiali descritti entro e non oltre la data inizio della Fiera SANA. 2c - Pubblicazione Vademecum Suap attività imprenditoriali L U.O. Semplificazione Amministrativa e Coordinamento SUAP ha elaborato durante l anno 2008 il Vademecum della Attività Imprenditoriali con il proposito di costruire uno strumento che permettesse all imprenditore di reperire con maggiore facilità le informazioni necessarie all avvio della nuova attività imprenditoriale. Il Vademecum ha però necessità di essere costantemente aggiornato e arricchito di ulteriori informazioni, in particolare relativamente ai procedimenti di tipo ambientale, pertanto è prevista la pubblicazione della seconda edizione di tale volume. La ditta incaricata dovrà pertanto provvedere a: 1) Correzione delle bozze del materiale da fornito dalla Provincia; 2) Impaginazione della pubblicazione rivisitando lo studio grafico già definito per il vademecum 2008; 3) Stampa della pubblicazione. La pubblicazione dovrà essere stampata in 3000 copie, su carta ecologica in formato 17 x 24 cm e copertina a 4 colori su carta patinata opaca da gr d - Evento finale di presentazione dei risultati delle ricerche (data presunta 10/12/2009)

4 4 I lavori indicati ai punti a) e c) saranno presentati durante un evento finale di presentazione del lavoro svolto. La ditta incaricata, dovrà pertanto provvedere a: 1) Studio grafico del pieghevole pubblicitario di presentazione della giornata; 2) Stampa di 1000 pieghevoli a due ante, su carta ecologica del peso di 250 gr.; 3) Organizzazione e gestione dell evento (gestione delle cartelline fornite dalla Pr, desk di accoglienza etc.); 4) Promozione dell evento; 5) Fornitura e organizzazione di un buffet per circa 150 persone. Per l esternalizzazione di questo incarico si è richiesto e ottenuto il nulla osta del Servizio di Comunicazione E-Government 4. Per l individuazione del soggetto con il quale verrà stipulato l incarico relativo al citato servizio di consulenza si procederà ai sensi dell art. 60 e ss del vigente regolamento per l ordinamento degli uffici e dei servizi, il quale consente il ricorso alla procedura comparativa previa pubblicazione di avviso. La scelta del contraente avverrà in base ai seguenti criteri: a) Curricula dell azienda e del gruppo di lavoro (fino a 30 punti su 100) Livello di esperienza acquisita negli ambiti previsti dal punto 2 Oggetto e natura dell incarico, in particolare nell organizzazione di eventi, comunicazione e realizzazione di materiale promozionale. b) Offerta tecnica (fino a 50 punti su 100) Offerta tecnica dettagliata sulle singole voci richieste e bozza del pieghevole. c) Offerta economica (fino a 20 punti su 100) Si precisa che, mentre al prezzo più basso è dato il massimo punteggio, per le altre offerte si applicherà la seguente procedura aritmetica: prezzo più basso per punteggio diviso prezzo offerto. Il punteggio attribuito alle ditte partecipanti sarà la somma di a) + b) + c). In caso di parità prevarrà la ditta che ha il punteggio b) più alto, in caso di ulteriore parità si procederà a sorteggio. La Provincia si riserva di affidare l incarico anche in presenza di una sola offerta valida. Nel caso la selezione vada deserta o sia infruttuosa si procederà a conferire l incarico in via diretta, previa verifica della sussistenza dei medesimi requisiti richiesti dall avviso. 4 Si veda comunicazione del Servizio di Comunicazione E-Government, PG del 19/5/2009.

5 5 Il contratto relativo ai servizi descritti si concluderà improrogabilmente il 24 dicembre Il compenso previsto avrà un importo massimo di ,00 oneri fiscali inclusi. La liquidazione del compenso avverrà secondo le modalità previste dal disciplinare di incarico, entro 90 gg a seguito di presentazione di regolare fattura da parte della ditta incaricata e dietro verifica del lavoro svolto da parte del responsabile dell esecuzione del contratto. Il corrispettivo della prestazione è stato stabilito in funzione della quantità e qualità dell attività oggetto dell incarico da svolgere e corrisponde a quanto approvato dall Autorità di Gestione in sede di validazione del budget di progetto. L ammontare è ritenuto congruo e proporzionato rispetto alle prestazioni che deve rendere l incaricato. Si provvederà con successiva determinazione di impegno di spesa alla aggiudicazione definitiva e alla stipula del contratto. Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto delle disposizioni previste dal testo unico della Provincia approvato con D.Lgs n. 196/2003. Il presente atto è adottato in conformità all art. 107 del D. lgs n 267/0000 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, all art. 23 del vigente regolamento provinciale di organizzazione degli uffici e dei servizi, in attuazione degli obiettivi attribuiti ai dirigenti dal vigente PEG e nel rispetto di quanto previsto dal Programma di studi, ricerche e consulenze dell Ente 6. Allegati: 1) Avviso Pubblico 2) Manifestazione di interesse LA DIRIGENTE (TROMBETTI GIOVANNA) Bologna, 19 maggio Si veda deliberazione di Giunta Provinciale n 701 del 23/12/2008 di approvazione del Piano Esecutivo di Gestione per l anno Si veda la delibera di Consiglio Provinciale n. 3 del 12/02/2008 come modificata dalla Delibera di Consiglio n. 67 del 25/11/2008 avente ad oggetto: "Variazione al Bilancio di Previsione Assestamento - Quarto Provvedimento" con la quale sono state iscritte a bilancio le somme riconosciute alla Provincia di Bologna per la gestione del citato progetto.