COMUNE DI ALTAVILLA IRPINA Provincia di Avellino Tel. O825/ Fax 0825/ Codice Fiscale DISCIPLINARE DI GARA PER L AFFIDAMENTO
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7 COMUNE DI ALTAVILLA IRPINA Provincia di Avellino Tel. O825/ Fax 0825/ Codice Fiscale DISCIPLINARE DI GARA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TESORERIA COMUNALE (Periodo 30/11/ /12/2017) CIG: XBA06DF728 RIFERIMENTO BANDO N. 6/2012 Art.1) ENTE APPALTANTE Comune di Altavilla Irpina (AV) Piazza IV Novembre Altavilla Irpina (AV) Telefono: /20 telefax: Posta elettronica certificata: comune.altavillairpina.av@pec.it Art.2) RIFERIMENTI NORMATIVI L oggetto del presente affidamento rientra tra i servizi indicati all allegato II A cat.6 del D.Lgs. 163/2006 e s.m. Le modalità di gestione del servizio sono disciplinate dal titolo V del D.Lgs. 267/2000 e dal vigente Regolamento di Contabilità dell Ente. La procedura è indetta sulla base della determinazione n. 35 del 22/10/2012 Art.3) OGGETTO E DURATA DELL APPALTO L appalto di cui al presente disciplinare ha per oggetto l affidamento da parte del Comune di Altavilla Irpina del servizio di tesoreria comunale, analiticamente descritto nella Convenzione approvata con Delibera di Consiglio Comunale n. 33 del L affidamento del servizio di tesoreria avverrà dal giorno di effettiva consegna dello stesso,presumibilmente, quindi, dallo 01/12/2012 al 31/12/2017, con possibilità di rinnovo alla scadenza nei termini e alle condizioni di legge nel rispetto dei criteri, delle procedure e dei tempi previsti, di intesa fra le parti e per non più di una volta, previo apposito atto deliberativo dell Ente. Art. 4) VALORE DELL APPALTO ,00 per cinque anni pari a 6.100,00 annui,oltre IVA ai sensi di legge, da versarsi a cura dell Ente in rate annuali posticipate. Art.5) REQUISITI DI PARTECIPAZIONE DI ORDINE GIURIDICO, ECONOMICO FINANZIARIO E TECNICO I soggetti partecipanti, rientranti nelle tipologie di cui all art.34 del D. Lgs. 163/06, dovranno: 1. Essere in possesso dei requisiti generali di cui all art. 38 D.Lgs. 163/2006; 2. Essere soggetti abilitati ai sensi dell art. 208 D.Lgs. 267/2000; 3.Essere in possesso della certificazione UNI EN ISO 9000 o successiva, relativa alla Progettazione ed erogazione dei Servizi di Tesoreria e Cassa Enti Pubblici.
8 Art.6) PARTECIPAZIONE DI RAGGRUPPAMENTI TEMPORANEI DI IMPRESA (RTI) E DI CONSORZI Possono partecipare alla gara anche imprese appositamente e temporaneamente raggruppate ai sensi dell art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006. In tal caso tutti i partecipanti devono possedere i requisiti prescritti alle lettere a) e b) dell art. 208 del D.Lgs. 267/2000 e dalla normativa specifica di settore. L offerta dovrà essere sottoscritta da tutti i componenti del raggruppamento e dovrà specificare espressamente la parte di servizio che sarà eseguita da ogni singola impresa. Dovrà inoltre essere specificato l impegno a conferire, in caso di aggiudicazione, mandato speciale con rappresentanza ad una delle imprese parte del gruppo. Ai sensi del comma 9, dell art. 37, D.Lgs. 163/2006, è vietata qualsiasi modifica alla composizione dei raggruppamenti temporanei e dei consorzi ordinari, successiva alla presentazione dell offerta. Non è consentito, altresì, ad una stessa ditta di presentare contemporaneamente offerta in diverse associazioni di imprese o consorzi ovvero individualmente ed in associazione e consorzio, a pena di esclusione di tutte le diverse offerte presentate. Art.7) MODALITA DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA Per partecipare alla gara la Ditta, pena l esclusione dalla stessa, deve attenersi scrupolosamente a quanto previsto nel presente articolo e nel bando di gara. Il concorrente deve presentare l offerta in plico debitamente chiuso e sigillato controfirmato sui lembi di chiusura, recante all esterno la dicitura: OFFERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO TESORERIA COMUNALE ANNI 2013/2017 con l indicazione del nominativo dell Istituto di Credito offerente,indicazione del codice fiscale e del recapito,del numero di telefono, fax e indirizzo di posta elettronica. IL PLICO DOVRA CONTENERE PENA L ESCLUSIONE: 1. Busta A che, a pena di esclusione, dovrà essere chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, e recare all esterno, oltre all oggetto della gara ed al nominativo dell Istituto di Credito offerente, la dicitura Documenti di ammissione e che dovrà contenere tutta la documentazione seguente: a) l istanza di ammissione redatta in carta da bollo da 14,62 e dichiarazione unica resa secondo il modello allegato sottoscritta dal legale rappresentante o da un suo mandatario (in tal caso allegare la procura) contenente tutte le dichiarazioni riportate nell allegato n. 2A del presente disciplinare; b) copia del presente disciplinare di gara e dello schema di convenzione (allegato n. 1A del presente disciplinare) sottoscritti per accettazione in ogni pagina dal titolare,dal legale rappresentante o da un mandatario (in tale ipotesi allegare la procura); c) Certificazione del sistema di gestione della qualità,in corso di validità, conforme alle norme della serie UNI EN ISO 9000 e successive, rilasciata da organismi accreditati e relativa alla Progettazione ed erogazione Servizi di Tesoreria e Cassa Enti Pubblici ; d) copia di un documento di identità valido del soggetto firmatario. 2. Busta B, che, a pena di esclusione, dovrà essere chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, e recare all esterno, oltre all oggetto della gara ed al nominativo dell Istituto di Credito offerente, la dicitura Offerta tecnica altri elementi di valutazione ( allegato n. 3A). L offerta dovrà essere sottoscritta per esteso esclusivamente dalle persone che rivestono la carica di legale rappresentante o da un suo mandatario (in tal caso allegare la procura); 3. Busta C, che, a pena di esclusione, dovrà essere chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, e recare all esterno, oltre all oggetto della gara ed al nominativo dell Istituto di Credito offerente, la dicitura Offerta economica redatta in carta da bollo da 14,62, dovrà essere inserita l offerta formulata e redatta conformemente al modello allegato n. 4A del presente
9 disciplinare. L offerta economica dovrà essere sottoscritta per esteso esclusivamente dalle persone che rivestono la carica di legale rappresentante o da un suo mandatario (in tal caso allegare la procura). L offerta dovrà avere validità temporale non inferiore a 180 (centottanta) giorni. La mancanza anche di un solo dei documenti e/o delle dichiarazioni che risultano richieste come obbligatorie, comporta l esclusione dalla gara. Il plico dovrà pervenire al Comune di Altavilla Irpina, Ufficio Protocollo, Piazza IV Novembre Altavilla Irpina (AV) in uno dei seguenti modi: con consegna a mano; con raccomandata A.R. a mezzo del servizio postale; con servizio privato di corriere. Il termine del 13/11/2012 riportato nel bando di gara è da considerarsi perentorio e quindi nel caso di invio tramite il servizio postale, non vale la data del timbro postale, ma quella di arrivo all Ufficio Protocollo del Comune. Art.8) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione del servizio avverrà mediante il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa in base ad elementi di carattere economico e tecnico, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. n.163/2006. I criteri e i punteggi adottati saranno i seguenti: ELEMENTI ECONOMICI INERENTI IL SERVIZIO MAX 35 PUNTI 1. CANONE RICHIESTO: Max 15 punti Il punteggio massimo verrà attribuito al concorrente che ha offerto il canone annuo più basso. Il punteggio alle altre offerte verrà attribuito secondo la seguente formula: Pi= (Cmin /C i) x 15 dove: Pi = punteggio del concorrente i-esimo Cmin = canone più basso C i = canone offerto dal concorrente i-esimo Canone superiore a 6.100,00 punti TASSO RICHIESTO SULLE ANTICIPAZIONI DI TESORERIA: Max 15 punti Tasso di riferimento: Euribor 3 mesi, base 365 media mese precedente. Le offerte dovranno essere formulate in termini di variazione percentuale, in aumento o in diminuzione, rispetto al tasso di riferimento. Il punteggio massimo verrà attribuito al concorrente che offrirà il tasso d interesse minore. Il punteggio alle altre offerte verrà attribuito secondo la seguente formula: Pi= (Tmin /Ti) x 15 dove: Pi = punteggio del concorrente i-esimo Tmin = tasso d interesse più basso Ti = tasso d interesse offerto dal concorrente i-esimo 3. TASSO CONCESSO SULLE GIACENZE DI CASSA: Max 5 punti Tasso di riferimento: Euribor 3 mesi, base 365 media mese precedente. Le offerte dovranno essere formulate in termini di variazione percentuale, in aumento o in diminuzione, rispetto al tasso di riferimento. Il punteggio massimo verrà attribuito al concorrente che offrirà il tasso d interesse maggiore.
10 Il punteggio alle altre offerte verrà attribuito secondo la seguente formula: Pi= (Ti /Tmax) x 5 dove: Pi = punteggio del concorrente i-esimo Tmax = tasso d interesse più alto Ti = tasso d interesse offerto dal concorrente i-esimo ELEMENTI TECNICI INERENTI IL SERVIZIO MAX 57 PUNTI 1. VALUTE DA APPLICARE: Max 8 punti Stesso giorno delle operazioni punti 8 Giorno lavorativo successivo punti 6 Secondo giorno lavorativo successivo punti 4 Terzo giorno lavorativo successivo punti 2 Oltre punti 0 2. SPONSORIZZAZIONE PER ATTIVITA SOCIALI ED ASSISTENZIALI, CULTURALI E PROMOZIONE TURISTICA: Max 15 punti Il punteggio massimo verrà attribuito al concorrente che ha offerto il contributo annuo più alto. Il punteggio alle altre offerte verrà attribuito secondo la seguente formula: Pi= (Ci /Cmax) x 15 dove: Pi = punteggio del concorrente i-esimo Ci = contributo offerto dal concorrente i-esimo Cmax = contributo massimo offerto Contributo inferiore a 1.000,00 punti 0 3. CIRCOLARITA : Max 4 punti Pagamento mandati ed incassi reversali in circolarità (provincia AV) punti 4 Nessuna operazione in circolarità punti 0 4. SISTEMA DI GESTIONE DI QUALITA SERVIZIO TESORERIA: Max 15 punti Possesso certificazione norma UNI EN ISO 9001:2008 punti 15 Possesso certificazione norma UNI EN ISO 9001:2002 punti 10 Possesso certificazione norma UNI EN ISO 9000 punti 5 5. COLLEGAMENTO INFORMATICO TRA COMUNE E TESORIERE: Max 15 punti Ordinativo informatico (mandati e reversali) punti 15 Trasferimento via delle distinte di mandati e reversali punti 10 Trasferimento tramite dischetto distinte di mandati e reversali punti 05 Nessun collegamento punti 00 ALTRI ELEMENTI DI VALUTAZIONE MAX 8 PUNTI 1. SPORTELLI Sportello su piazza punti 8 Sportello con distanza fino a 5 chilometri punti 4 Sportello con distanza oltre 5 chilometri punti 0 TOTALE PUNTEGGIO COMPLESSIVO ATTRIBUIBILE PUNTI 100
11 A parità di punteggio l aggiudicazione avverrà in favore dell Istituto che avrà offerto il tasso sulle anticipazioni di tesoreria più conveniente per l Amministrazione. Rimanendo la situazione di parità l aggiudicazione avverrà mediante sorteggio. Art. 9) PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE. In data 16/11/2012, alle ore 11.00, presso il Comune di Altavilla Irpina, la Commissione di gara procederà in seduta pubblica alla verifica dell'integrità e della regolarità dei plichi pervenuti, alla verifica della presenza, integrità e regolarità delle buste contenenti la documentazione amministrativa e le offerte tecnica ed economica, quindi si procederà all'apertura della busta contenente la documentazione amministrativa ed alla verifica della regolarità e completezza della documentazione. Conclusa questa fase, la commissione procederà in seduta riservata e verbalizzata all'apertura della busta contenente l'offerta tecnica. Successivamente si procederà all apertura della busta contenente l offerta economica, alla attribuzione dei relativi punteggi ed alla formulazione della graduatoria finale. Si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida dalla commissione aggiudicatrice. In tutte le sedute pubbliche potrà presenziare un solo referente per ciascun concorrente (legale rappresentante o persona munita dei necessari poteri di rappresentanza o di specifica delega espressamente conferita). Art. 10) AGGIUDICAZIONE. La gara si concluderà con l aggiudicazione provvisoria; la stipula del contratto è subordinata a determina dirigenziale di aggiudicazione definitiva, la cui efficacia è condizionata alla verifica della veridicità delle dichiarazioni fornite (art.11 D. Lgs n. 163/2006). Ove ne ricorrano le condizioni la Commissione sottoporrà l offerta prima classificata ed eventualmente quelle che seguono in graduatoria a verifica dell anomalia. L Istituto di Credito aggiudicatario è tenuta ad assumere il servizio anche nelle more della stipulazione del contratto. Le imprese partecipanti rimarranno vincolate alle proprie offerte per 180 giorni consecutivi dal termine fissato nel bando per l'apertura delle offerte. Art. 11) AVVERTENZE La mancanza anche di uno solo dei documenti e/o dichiarazioni richiesti comporterà l esclusione dalla gara. In caso di incompletezza delle informazioni fornite la commissione, nel corso della valutazione delle offerte, potrà richiedere integrazioni e/o precisazioni in merito alla documentazione presentata, che dovranno essere prodotte nel termine assegnato a pena di esclusione. Si precisa che la stazione appaltante ha facoltà insindacabile,sia per la gara nel suo complesso che per ciascuna delle singole fasi del procedimento, di non dar luogo alla gara stessa,di prorogarne le date,ovvero di sospendere o aggiornare le operazioni ( salvo che nella fase di apertura delle buste delle offerte economiche) senza che i concorrenti possano accampare pretese di sorta. Pertanto nessun diritto matura in capo alle imprese concorrenti con il fatto di aver partecipato alla gara, così come non sarà rimborsata nessuna spesa sostenuta per la partecipazione alla gara. Art. 12) CAUSE DI ESCLUSIONE L impresa sarà esclusa dalla gara qualora: - il plico non pervenga in tempo utile; - il plico presenti lacerazioni o carenze formali tali da non poter escludere la possibilità che abbia subito manomissione;
12 - l offerta non fosse conforme a quanto richiesto; - negli altri casi espressamente previsti dalla normativa in vigore, dal presente disciplinare e dal bando. La Commissione aggiudicatrice nella valutazione della congruità delle offerte si atterrà alle prescrizioni degli artt. 86, 87, e 88 del D.Lgs. 163/2006. Art. 13) TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi dell art.13 del D.Lgs. 196/2003, si informa che i dati personali forniti e raccolti saranno utilizzati esclusivamente in funzione e per i fini del presente procedimento o conservati fino alla conclusione dello stesso. In relazione ai suddetti dati l interessato può esercitare i diritti sanciti dall art. 7 del D.Lgs. 196/2006. Art. 14) CAUZIONI E GARANZIE Non è richiesta alcuna cauzione provvisoria ne definitiva. Il tesoriere, a norma dell art. 211 del D.Lgs. 267/2000, risponde con tutte le proprie attività e il proprio patrimonio di ogni somma e valore dallo stesso trattenuto in deposito ed in consegna per conto dell Ente, nonché di tutte le operazioni connesse al servizio di tesoreria e dei danni causati all ente o a terzi. Art. 15) PERIODO PER SVINCOLARSI DALLA PROPRIA OFFERTA L offerente rimasto aggiudicatario potrà svincolarsi dall offerta trascorsi 180 (centoottanta) giorni dalla data di scadenza fissata per la ricezione delle offerte senza che sia pervenuta alcuna comunicazione da parte dell amministrazione comunale. Art. 16) ACCESSO AGLI ATTI Fermi i divieti e differimenti dell accesso previsti dall art. 13 del D.Lgs. 163/2006, l accesso agli atti del procedimento è consentito a norma dell art. 79 comma 5 quater del D.Lgs. 163/2006. Il responsabile del procedimento di gara IL Responsabile del Servizio Finanziario (dr. Vittorio MARINO)
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