Server Web incorporato dell'unità MFP HP LaserJet M9040/M9050. Guida per l'uso

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1 Server Web incorporato dell'unità MFP HP LaserJet M9040/M9050 Guida per l'uso

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3 Server Web incorporato dell'unità MFP HP LaserJet M9040/M9050 Guida per l'uso

4 Copyright e garanzia 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. È vietato riprodurre, adattare o tradurre il presente documento senza previa autorizzazione scritta, a eccezione dei casi previsti dalle leggi sul copyright. Marchi Adobe e PostScript sono marchi di Adobe Systems Incorporated. Microsoft e Windows sono marchi registrati negli USA di Microsoft Corp. Edition 1, 9/2007 Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso. Le uniche garanzie per i prodotti e i servizi HP sono presentate nelle dichiarazioni esplicite di garanzia fornite in accompagnamento a tali prodotti e servizi. Nessuna disposizione del presente documento dovrà essere interpretata come garanzia aggiuntiva. HP non sarà responsabile per omissioni o errori tecnici ed editoriali contenuti nel presente documento.

5 Sommario 1 Panoramica Descrizione di un server Web incorporato... 2 Funzioni... 2 HP Web JetAdmin e server Web incorporato HP... 3 Requisiti di sistema... 4 Apertura del server Web incorporato HP... 5 Accesso e fine sessione... 6 Apertura della sessione di accesso come amministratore... 6 Disconnessione come amministratore... 7 Esplorazione del server Web incorporato HP Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del HP EWS Stato periferica Pagina di configurazione Stato materiali di consumo Registro eventi Pagina utilizzo Informazioni periferica Immagine del pannello di controllo Stampa Stampa di un file o aggiornamento del firmware dalla schermata Stampa Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni Configura periferica Utilizzo dei menu della schermata Configura periferica Formati/tipi vassoio Server di posta Configurazione della posta in uscita Configurazione dell'indirizzo del mittente Notifiche Uso della schermata Notifiche con un prodotto AutoSend Attivazione della funzione AutoSend Sicurezza ITWW iii

6 Gestore autenticazione Autenticazione LDAP Autenticazione Kerberos Attività associate all'autenticazione Kerberos Inizializzazione dell'autenticazione Kerberos Configurazione del Gestore autenticazione per l'autenticazione Kerberos Configurazione delle impostazioni di indirizzamento per l'autenticazione Kerberos Uso del pannello di controllo dell'unità MFP per l'autenticazione Kerberos Autenticazione PIN periferica Autenticazione PIN utente Aggiunta di nuovi utenti Modifica o eliminazione degli utenti Modifica altri collegamenti Aggiunta di un collegamento Rimozione di un collegamento Informazioni periferica Lingua Data e ora Formato Data/Ora Correzione scostamento orario Ora attivazione Impostazione delle opzioni di invio digitale Impostazioni generali Invio a cartella Aggiunta di una cartella condivisa Modifica o visualizzazione di una cartella predefinita Rimozione di una cartella predefinita Rimozione di tutte le cartelle Verifica di una cartella predefinita Impostazioni di posta elettronica Impostazioni avanzate posta elettronica Rubrica Attività associate alla rubrica Rubrica fax Attività associate alla rubrica fax Importa/Esporta Importazione di una rubrica Dati richiesti e limiti dei record Creazione di un file di importazione mediante Microsoft Outlook Esportazione di una rubrica Eliminazione delle rubriche Impostazioni di invio iv ITWW

7 Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi Registro Preferenze Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete Panoramica Configurazione guidata protezione HP Jetdirect Uso dell'area Altri collegamenti come risorsa HP Instant Support Funzionamento di HP Instant Support Informazioni fornite da HP Instant Support Acquista materiali di consumo Assistenza per il prodotto Il mio fornitore di servizi e Il mio contratto di servizio Indice analitico ITWW v

8 vi ITWW

9 Elenco delle tabelle Tabella 1-1 Server Web incorporato HP... 8 Tabella 2-1 Stato periferica Tabella 2-2 Pagina di configurazione Tabella 2-3 Stato materiali di consumo Tabella 2-4 Registro eventi Tabella 2-5 Pagina utilizzo Tabella 2-6 Pagina Stampa Tabella 3-1 Configura periferica Tabella 3-2 Formati/tipi vassoio Tabella 3-3 Server di posta Tabella 3-4 Notifiche Tabella 3-5 AutoSend Tabella 3-6 Sicurezza Tabella 3-7 Gestore autenticazione Tabella 3-8 Autenticazione LDAP Tabella 3-9 Autenticazione Kerberos Tabella 3-10 Modifica altri collegamenti Tabella 3-11 Lingua Tabella 3-12 Data e ora Tabella 3-13 Programma pausa Tabella 4-1 Impostazioni generali Tabella 4-2 Impostazioni di Invio a cartella Tabella 4-3 Schermata Aggiungi cartella condivisa Tabella 4-4 Impostazioni di posta elettronica Tabella 4-5 Impostazioni avanzate posta elettronica Tabella 4-6 Schermata Rubrica Tabella 4-7 Rubrica fax Tabella 4-8 Schermata Importa/Esporta Tabella 4-9 Impostazioni di invio Tabella 4-10 Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi Tabella 4-11 Registro Tabella 4-12 Impostazione preferenze Tabella 5-1 Impostazioni di rete ITWW vii

10 viii ITWW

11 Elenco delle figure Figura 1-1 Finestra di dialogo Password di rete... 6 Figura 1-2 Esempio di schermata del HP EWS... 8 Figura 2-1 Schermata Stato periferica Figura 2-2 Pagina di configurazione Figura 2-3 Schermata Stato materiali di consumo Figura 2-4 Schermata Registro eventi Figura 2-5 Pagina utilizzo (1 di 2) Figura 2-6 Pagina utilizzo (2 di 2) Figura 2-7 Schermata Informazioni periferica Figura 2-8 Schermata Immagine del pannello di controllo Figura 2-9 Schermata Stampa Figura 3-1 Schermata Configura periferica Figura 3-2 Schermata Formati/tipi vassoio Figura 3-3 Schermata Server di posta Figura 3-4 Schermata Notifiche Figura 3-5 Notifiche - impostazione Figura 3-6 Schermata Notifiche - test Figura 3-7 Schermata AutoSend Figura 3-8 Schermata Sicurezza Figura 3-9 Schermata Gestore autenticazione Figura 3-10 Schermata Autenticazione LDAP Figura 3-11 Schermata Autenticazione Kerberos Figura 3-12 Schermata Autenticazione PIN periferica Figura 3-13 Schermata Autenticazione PIN utente Figura 3-14 Schermata Modifica altri collegamenti Figura 3-15 Schermata Informazioni periferica Figura 3-16 Schermata Lingua Figura 3-17 Schermata Data e ora Figura 3-18 Schermata Formato Data/Ora Figura 3-19 Schermata Data e ora correzione scostamento orario Figura 3-20 Schermata Programma pausa Figura 4-1 Schermata Impostazioni generali Figura 4-2 Schermata Invio a cartella Figura 4-3 Scheda Condivisione ITWW ix

12 Figura 4-4 Finestra di dialogo Autorizzazioni Figura 4-5 Finestra di dialogo Selezione Utenti Figura 4-6 Schermata Aggiungi cartella condivisa Figura 4-7 Schermata Impostazioni di posta elettronica Figura 4-8 Schermata Impostazioni avanzate posta elettronica Figura 4-9 Schermata Rubrica Figura 4-10 Schermata Rubrica fax Figura 4-11 Schermata Importa/Esporta Figura 4-12 Schermata Impostazioni di invio Figura 4-13 Schermata Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi Figura 4-14 Schermata Registro Figura 4-15 Schermata Dettagli Figura 4-16 Schermata Impostazione preferenze Figura 5-1 Schermata Impostazioni di rete Figura 5-2 Configurazione guidata protezione HP Jetdirect Figura 6-1 Schermata Stato periferica x ITWW

13 1 Panoramica ITWW 1

14 Descrizione di un server Web incorporato Funzioni Un server Web fornisce un ambiente per l'esecuzione dei programmi Web; il suo funzionamento è simile a quello di un sistema operativo, ad esempio Microsoft Windows, che fornisce un ambiente per l'esecuzione dei programmi sul computer. Un browser Web, ad esempio Microsoft Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla Firefox, consente di visualizzare l'output del server Web. Un server Web incorporato risiede nel firmware di un dispositivo hardware, ad esempio una stampante, ma non è disponibile sotto forma di software caricato su un server di rete. Il vantaggio di un server Web incorporato è che fornisce un'interfaccia per il prodotto utilizzabile da qualsiasi utente di un computer collegato in rete che disponga di un browser Web standard. Non è necessario installare né configurare alcun prodotto software specifico. Grazie al HP EWS, è possibile visualizzare le informazioni sullo stato della periferica, modificare le impostazioni e gestire il prodotto dal computer. NOTA: in questa guida, i termini "prodotto" e "periferica" vengono utilizzati in maniera intercambiabile. Le informazioni della presente guida relative a prodotti e periferiche si riferiscono a stampanti HP LaserJet, unità multifunzione (MFP) o periferiche di invio digitale HP. Per ulteriori informazioni sulle funzioni supportate dalla propria stampante, unità MFP o periferica di invio digitale, consultare la documentazione fornita con il prodotto. Il HP EWS consente di visualizzare le informazioni sullo stato del prodotto e della rete, nonché di gestire le funzioni di stampa dal computer anziché dal pannello di controllo del prodotto. Con il HP EWS, è possibile effettuare le seguenti operazioni: Visualizzare i messaggi del pannello di controllo e le informazioni sullo stato del prodotto. Determinare la durata rimanente per ciascun materiale di consumo e configurare informazioni specifiche per l'ordinazione di tale materiale. Accedere alla pagina del supporto tecnico del prodotto. Accedere al supporto specifico per gli eventi più recenti relativi al prodotto. Aggiungere massimo cinque collegamenti aggiuntivi o personalizzare i collegamenti ad altri siti Web. Visualizzare e modificare la configurazione del prodotto, ad esempio la configurazione dei vassoi. Visualizzare e modificare la configurazione della rete. Visualizzare e stampare pagine contenenti informazioni, ad esempio la pagina di configurazione. Ricevere notifiche relative agli eventi del prodotto tramite , ad esempio nel caso di materiali di consumo in esaurimento. È possibile impostare quattro elenchi di destinazione per ogni utente (amministratori o tecnici), contenenti massimo 20 ciascuno. Selezionare la lingua in cui visualizzare le schermate del HP EWS. Eseguire una stampa su un prodotto HP senza doverne installare il driver. Risparmiare energia programmando un intervallo di pausa, in modo che il prodotto entri in modalità di pausa quando è inutilizzato per un determinato periodo di tempo. 2 Capitolo 1 Panoramica ITWW

15 Programmare gli orari di accensione per ciascuna giornata in modo che le procedure di inizializzazione e calibrazione non coincidano con i periodi in cui si utilizza il prodotto. Inviare periodicamente informazioni sull'utilizzo dei materiali di consumo e sulla configurazione del prodotto al proprio fornitore di servizi. Configurare le impostazioni di protezione del prodotto. HP Web JetAdmin e server Web incorporato HP HP Web JetAdmin è uno strumento basato sul Web per la gestione del sistema che può essere utilizzato con un browser Web. Grazie all'interazione tra il HP EWS e HP Web JetAdmin, è possibile soddisfare tutte le esigenze di gestione del prodotto. Essi consentono all'utente di installare e gestire prodotti di rete in maniera efficace e agli amministratori di rete di gestirli in remoto da qualsiasi postazione. Il HP EWS rappresenta una soluzione facile da utilizzare per la gestione dei singoli prodotti in ambienti dotati di un numero limitato di periferiche. Tuttavia, in ambienti dotati di un numero elevato di prodotti è possibile utilizzare HP Web JetAdmin per la gestione di gruppi di periferiche. Con HP Web JetAdmin è possibile individuare, gestire e configurare più prodotti contemporaneamente. HP Web JetAdmin è disponibile presso l'assistenza clienti online HP (HP Web JetAdmin go/webjetadmin). ITWW Descrizione di un server Web incorporato 3

16 Requisiti di sistema Per utilizzare il HP EWS, è necessario disporre dei componenti riportati di seguito: Un browser Web supportato. Tra i browser che supportano i server Web incorporati figurano: Konqueror 3.5 o versioni successive Microsoft Internet Explorer 6.0 o versioni successive Mozilla Firefox 1.0 o versioni successive Opera 9.0 o versioni successive Safari 1.0 o versioni successive. Una connessione di rete basata su TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) Un server di stampa HP Jetdirect (EIO, Enhanced Input/Output) installato nel prodotto 4 Capitolo 1 Panoramica ITWW

17 Apertura del server Web incorporato HP Per aprire il HP EWS, attenersi alla procedura illustrata di seguito. NOTA: non è possibile visualizzare le schermate del HP EWS se ci si trova all'esterno del firewall. 1. Aprire un browser Web supportato. 2. Nel campo Indirizzo o Vai a, digitare l'indirizzo TCP/IP IPv4 o IPv6, il nome host o il nome host configurato assegnato al prodotto. Vedere gli esempi riportati di seguito. Indirizzo TCP/IP IPv4: Indirizzo TCP/IP IPv6: Nome host: npixxxxxx Se non si conosce l'indirizzo TCP/IP del prodotto, è possibile individuarlo utilizzando il menu del pannello di controllo o stampando una pagina di configurazione. Per istruzioni, consultare la Guida per l'uso del prodotto. NOTA: il server Web incorporato HP della periferica supporta IPv6 sulle schede Informazioni, Impostazioni e Rete. Tuttavia, la scheda Invio digitale supporta solo la configurazione dell'indirizzo IPv4. ITWW Apertura del server Web incorporato HP 5

18 Accesso e fine sessione Il HP EWS dispone di schermate che consentono di visualizzare le informazioni sul prodotto e di modificare le opzioni di configurazione. Le schermate visualizzate e le relative impostazioni variano in base alla modalità di accesso al HP EWS: come utente generico, amministratore IT (Information Technology) o fornitore di servizi. Tali password possono essere personalizzate da un amministratore IT o da un fornitore di servizi. In un HP EWS protetto da password, se non si effettua l'accesso mediante password, sarà disponibile solo la scheda Informazioni. Se non è stata impostata alcuna password (impostazione predefinita), sono visibili tutte le schede. Se è stata impostata una password, è necessario effettuare l'accesso come amministratore IT o provider di servizi per accedere alle schede protette del HP EWS (Impostazioni, Invio digitale e Rete). NOTA: per informazioni sulla modifica delle password in qualità di amministratore IT, vedere Sicurezza a pagina 39. Se si è un fornitore di servizi, consultare la Guida per l'assistenza al prodotto. Apertura della sessione di accesso come amministratore Attenersi alla procedura illustrata di seguito se si desidera accedere al HP EWS come amministratore. 1. Dopo aver avviato il server Web incorporato, fare clic sul collegamento Accedi nell'angolo superiore destro della schermata. Viene visualizzata la finestra di dialogo Password di rete, come indicato nella seguente illustrazione. L'aspetto della schermata di accesso varia a seconda del sistema operativo e del browser in uso. Figura 1-1 Finestra di dialogo Password di rete 2. Digitare admin come nome utente, immettere la password, quindi fare clic su OK. 6 Capitolo 1 Panoramica ITWW

19 Disconnessione come amministratore Per terminare la sessione, attenersi alla procedura illustrata di seguito. 1. Fare clic sul collegamento Disattiva. 2. Per completare la chiusura del collegamento, chiudere il browser. ATTENZIONE: se non si chiude il browser, il collegamento al HP EWS non viene terminato e la protezione del sistema potrebbe essere compromessa. ITWW Accesso e fine sessione 7

20 Esplorazione del server Web incorporato HP Per esplorare le schermate del HP EWS, fare clic su una delle schede (ad esempio Informazioni o Impostazioni), quindi fare clic su uno dei menu della barra di navigazione posizionata sul lato sinistro della schermata. L'illustrazione e la tabella seguenti forniscono informazioni sulle schermate del HP EWS. NOTA: l'aspetto delle schermate del HP EWS riportate nella presente Guida per l'uso può variare a seconda delle funzioni del prodotto e delle impostazioni specificate dall'amministratore IT. Figura 1-2 Esempio di schermata del HP EWS Tabella 1-1 Server Web incorporato HP Richiamo Schermata del HP EWS Descrizione Altre informazioni 1 Indirizzo TCP/ IP e nome prodotto Consente di visualizzare il nome del prodotto. 8 Capitolo 1 Panoramica ITWW

21 Tabella 1-1 Server Web incorporato HP (continuazione) Richiamo Schermata del HP EWS Descrizione Altre informazioni 2 Schede Scheda Informazioni Scheda Impostazioni Scheda Invio digitale Scheda Rete 3 Menu Diversi in ciascuna scheda Consente di visualizzare le informazioni sul prodotto. Non è possibile configurare il prodotto dalle schermate di questa scheda. Le funzioni di questa scheda consentono di configurare il prodotto. Le funzioni di questa scheda consentono di configurare le funzionalità di invio digitale. NOTA: se è stato installato il software HP DSS (Digital Sending Software), è necessario configurare le opzioni di invio digitale mediante la Configuration Utility di HP DSS dell'unità MFP. Consente di visualizzare lo stato della rete e di configurarne le impostazioni. Fare clic su una scheda per visualizzare i menu. Vedere Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del HP EWS a pagina 11. Vedere Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni a pagina 25. Vedere Impostazione delle opzioni di invio digitale a pagina 61. Vedere Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete a pagina 95. ITWW Esplorazione del server Web incorporato HP 9

22 Tabella 1-1 Server Web incorporato HP (continuazione) Richiamo Schermata del HP EWS Descrizione Altre informazioni 4 Altri collegamenti HP Instant Support Acquista materiali di consumo Assistenza per il prodotto Consente di collegarsi a un insieme di risorse Web che permettono di risolvere determinati problemi e indicano i servizi aggiuntivi disponibili per il prodotto HP in uso. Consente di ordinare materiali di consumo HP originali tramite Internet. Per risolvere eventuali problemi, accedere alla Guida specifica del prodotto dal sito Web di HP. Vedere Uso dell'area Altri collegamenti come risorsa a pagina 99. Vedere HP Instant Support a pagina 100. Vedere Assistenza per il prodotto a pagina 102. Vedere Il mio fornitore di servizi e Il mio contratto di servizio a pagina Schermata Diverso a seconda della voce di menu Fare clic su una voce di menu per visualizzare una schermata. Vedere Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del HP EWS a pagina 11. Vedere Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni a pagina 25. Vedere Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete a pagina Capitolo 1 Panoramica ITWW

23 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del HP EWS Le schermate della scheda Informazioni sono disponibili esclusivamente a scopo informativo; non è possibile configurare il prodotto da queste pagine. Per configurare il prodotto tramite il HP EWS, vedere Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni a pagina 25. NOTA: alcuni prodotti non supportano tutte le schermate sopra indicate. ITWW 11

24 Stato periferica La schermata Stato periferica consente di visualizzare lo stato corrente del prodotto. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-1 Schermata Stato periferica Tabella 2-1 Stato periferica Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Stato Mostra lo stato della periferica (le stesse informazioni visualizzate sul display del pannello di controllo). Se la periferica richiede l'intervento dell'utente, viene visualizzata un'immagine della Guida che fornisce istruzioni in una finestra a comparsa. 3 Pulsanti del pannello di controllo Questi pulsanti del pannello di controllo funzionano esattamente come quelli presenti sul prodotto. Per selezionare i pulsanti del pannello di controllo che si desidera visualizzare in questa schermata, andare alla schermata Sicurezza che si trova nella scheda Impostazioni. 4 Materiali di consumo Mostra la durata rimanente di ciascun materiale di consumo. 5 Dettagli materiali di consumo Consente di aprire la schermata Stato materiali di consumo, in cui sono riportate le informazioni relative ai materiali di consumo del prodotto. 6 Supporti Mostra le informazioni sullo stato e sulla configurazione dei vassoi di input e degli scomparti di uscita. Per lo stato dei supporti, viene visualizzato OK finché il vassoio non si svuota completamente. Quando il vassoio è vuoto, viene visualizzato lo stato Vuoto. 7 Modifica impostazioni Consente di visualizzare la scheda Impostazioni, che permette di configurare le impostazioni della periferica. 12 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del HP EWS ITWW

25 Pagina di configurazione La schermata Pagina di configurazione consente di visualizzare le impostazioni correnti della stampante, risolvere eventuali problemi e verificare l'installazione degli accessori opzionali, ad esempio ITWW Pagina di configurazione 13

26 moduli di memoria DIMM. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-2 Pagina di configurazione Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del HP EWS ITWW

27 Tabella 2-2 Pagina di configurazione Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Informazioni periferica Mostra il numero di serie, i numeri di versione e altre informazioni relative alla periferica. 3 Opzioni Visualizza informazioni relative ad accessori e configurazioni opzionali. Vengono visualizzate le seguenti informazioni: Versioni e indirizzi TCP/IP per tutte le periferiche di rete connesse al prodotto (Jetdirect o Jetdirect interno) Tutti i linguaggi installati, ad esempio PCL (Printer Command Language) e PS (PostScript ) Opzioni installate in ciascun alloggiamento DIMM ed EIO Periferiche USB che possono essere connesse a una stampante utilizzata come un controller host USB, ad esempio dispositivi di memoria di massa, lettori di schede o tastierini 4 Memoria Mostra le informazioni relative alla memoria, allo spazio di lavoro del driver PCL (DWS) e al risparmio delle risorse. 5 Sicurezza Mostra lo stato del blocco del pannello di controllo, le opzioni di protezione da scrittura del disco e le porte a connessione diretta (USB o parallele). È possibile modificare lo stato delle porte a connessione diretta nella schermata Sicurezza della scheda Impostazioni selezionando o deselezionando la casella di controllo Disattiva porte a conness. diretta. 6 Vassoi della carta e opzioni Mostra le dimensioni e il tipo di supporto specificato per ciascun vassoio presente sul prodotto. Se sul prodotto risultano installati un'unità fronte/ retro o qualsiasi accessorio per la gestione della carta, le relative informazioni sono anch'esse riportate in quest'area. ITWW Pagina di configurazione 15

28 Stato materiali di consumo La schermata Stato materiali di consumo riporta informazioni dettagliate sui materiali di consumo e fornisce i numeri di catalogo dei materiali originali HP. Al momento dell'ordinazione dei materiali di consumo, è opportuno avere a disposizione i numeri di catalogo. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-3 Schermata Stato materiali di consumo Tabella 2-3 Stato materiali di consumo Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Collegamento Acquista materiali di consumo 3 Informazioni sulla cartuccia di stampa Consente di accedere a una pagina Web da cui è possibile ordinare online materiali di consumo presso il rivenditore desiderato. Se disponibile, indica la durata restante, espressa in percentuale, e il numero stimato di pagine rimanenti prima che un materiale di consumo si esaurisca. Mostra il numero totale di pagine elaborate con il materiale di consumo in questione, nonché il numero di serie e il numero di catalogo HP del materiale di consumo. Inoltre, indica se il materiale di consumo è in esaurimento. Se sul pannello di controllo del prodotto viene attivata l'opzione Ignora se esaurito, quando i materiali di consumo sono esauriti viene visualizzato un messaggio che informa che la cartuccia è stata utilizzata con tale impostazione. NOTA: se si utilizza materiale di consumo non HP, potrebbero non essere disponibili informazioni sulla periferica. Inoltre, potrebbe essere visualizzato un messaggio di avviso sui rischi associati all'uso di materiali di consumo non HP. Non sono disponibili ulteriori informazioni sullo stato del materiale di consumo. 16 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del HP EWS ITWW

29 Registro eventi La schermata Registro eventi indica gli eventi più recenti relativi al prodotto, ad esempio inceppamenti della carta, errori che richiedono assistenza e altri tipi di errore della stampante. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-4 Schermata Registro eventi Tabella 2-4 Registro eventi Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 N. cicli hardware Mostra il numero di cicli hardware attualmente completati dal prodotto. 3 Numero Mostra l'ordine in cui si sono verificati gli errori. L'ultimo errore verificatosi viene indicato con il numero più alto. 4 Data e ora Mostra la data e l'ora di ogni evento registrato. 5 Cicli hardware Mostra il numero di cicli hardware completati dal prodotto al momento dell'errore. Il prodotto completa un ciclo hardware per ogni facciata di pagina formato Lettera/A4 che viene stampata o copiata. 6 Evento Mostra il codice interno relativo a ciascun evento. 7 Firmware Mostra i numeri di versione degli aggiornamenti firmware. 8 Descrizione o linguaggio Mostra una breve descrizione di alcuni eventi. 9 Collegamento Assistenza per il prodotto Consente di accedere al sito Web dell'assistenza HP per richiedere informazioni sulla risoluzione di problemi relativi a un determinato prodotto. ITWW Registro eventi 17

30 Pagina utilizzo La schermata Pagina utilizzo fornisce il conteggio delle pagine stampate o copiate per ciascun formato di supporto e indica il numero di pagine stampate su entrambi i lati. Il conteggio totale viene calcolato moltiplicando la somma dei valori del conteggio delle stampe per il valore Unità. Le informazioni riportate in questa schermata consentono di determinare la quantità di toner o di carta da tenere a disposizione. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-5 Pagina utilizzo (1 di 2) Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del HP EWS ITWW

31 Figura 2-6 Pagina utilizzo (2 di 2) 5 6 Tabella 2-5 Pagina utilizzo Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Totali dei dati di utilizzo (equivalenti) Indica il tipo di pagine stampate, il numero di pagine stampate su una sola facciata o su due facciate e il numero totale di pagine stampate. 3 Unità Un'unità corrisponde a una pagina standard in formato A4. Tutti gli altri formati carta dipendono da questo formato standard. Una pagina in formato A4 stampata su entrambi i lati corrisponde a 2 unità. 4 Fronte/retro 1 immagine "Fronte/retro 1 immagine" si riferisce alle pagine stampate in un processo di stampa fronte/retro che presentano una facciata vuota. 5 Consumo modalità stampa & perc. carta (effettivo) Indica le diverse modalità di stampa utilizzate per eseguire stampe a colori o monocromatiche (bianco e nero). 6 Cronologia copertura pagina Indica la quantità media di toner utilizzata per ogni pagina stampata. ITWW Pagina utilizzo 19

32 Informazioni periferica La schermata Informazioni periferica consente di visualizzare le informazioni riportate di seguito. Nome periferica Posizione periferica Numero elemento Nome società Persona da contattare Nome prodotto Modello periferica Numero di serie periferica Il nome, il modello e il numero di serie della periferica vengono generati automaticamente. È possibile configurare le altre informazioni della schermata Informazioni periferica dalla scheda Impostazioni. Figura 2-7 Schermata Informazioni periferica 20 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del HP EWS ITWW

33 Immagine del pannello di controllo La schermata Immagine del pannello di controllo riproduce esattamente il display del pannello di controllo del prodotto. Poiché questa schermata mostra lo stato del prodotto, può essere utile per la risoluzione di eventuali problemi. NOTA: l'aspetto della schermata varia da un prodotto all'altro. Figura 2-8 Schermata Immagine del pannello di controllo ITWW Immagine del pannello di controllo 21

34 Stampa NOTA: la schermata Stampa (e il menu Stampa a sinistra) è disponibile solo se è stata configurata per la visualizzazione nella schermata Sicurezza della scheda Impostazioni. La schermata Sicurezza consente di disattivare la visualizzazione della schermata Stampa per motivi di sicurezza. Per ulteriori informazioni, vedere Sicurezza a pagina 39. La schermata Stampa consente di stampare file pronti per la stampa o di aggiornare il firmware del prodotto in modalità remota. È possibile utilizzare la schermata Stampa per stampare un file alla volta da un prodotto che supporta il HP EWS. Questa funzione è particolarmente utile per gli utenti di dispositivi portatili, poiché consente di stampare ovunque e in qualsiasi momento senza dover installare alcun driver di stampa. È possibile stampare file pronti per la stampa, ad esempio documenti generati tramite l'opzione "Stampa su file" del driver. I file pronti per la stampa presentano in genere estensioni quali.ps (PostScript),.PDF (Adobe Portable Document Format) e.prn (Windows Print Ready File). Questa funzione è particolarmente utile poiché consente di aggiornare il firmware del prodotto senza installare altri programmi software. È possibile scaricare i file di firmware aggiornati dal sito Web di assistenza del prodotto in uso: L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 2-9 Schermata Stampa Tabella 2-6 Pagina Stampa Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Stato periferica Mostra lo stato della periferica così come appare nella schermata Stato periferica e sul display del pannello di controllo. 3 Scegli file Consente di stampare i file per la stampa, ad esempio i file.pdf o.txt, da un computer, un portatile o un file server di rete. 22 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del HP EWS ITWW

35 Stampa di un file o aggiornamento del firmware dalla schermata Stampa Per stampare un file o per aggiornare il firmware del prodotto dalla schermata Stampa, attenersi alla procedura riportata di seguito. 1. Selezionare il file che si desidera stampare dal dispositivo in uso o dalla rete facendo clic su Sfoglia. 2. Fare clic su Applica. ITWW Stampa 23

36 24 Capitolo 2 Visualizzazione dello stato del prodotto dalle schermate della scheda Informazioni del HP EWS ITWW

37 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni È possibile utilizzare le schermate della scheda Impostazioni per configurare il prodotto dal computer. ITWW 25

38 Configura periferica È possibile utilizzare la schermata Configura periferica per stampare pagine di informazioni relative alla periferica e configurare quest'ultima in modalità remota. I menu di questa schermata sono simili a quelli del pannello di controllo della periferica. Alcuni menu del pannello di controllo della periferica non sono disponibili sul HP EWS. Per ulteriori informazioni sui vari menu supportati dalla periferica, consultare la documentazione fornita con la periferica. L'illustrazione, la tabella e la procedura di esempio riportate di seguito descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-1 Schermata Configura periferica Tabella 3-1 Configura periferica Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

39 Tabella 3-1 Configura periferica (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 2 Selezionare un menu Menu Informazioni Consente di stampare pagine di informazioni che forniscono dettagli sulla periferica e sulla sua configurazione. Menu Opzioni processo predefinite Menu Ora/ programmazione Menu Gestione Menu Impostazione iniziale Menu Funzionamento periferica Menu Qualità di stampa Menu Risoluzione dei problemi Menu Ripristina Consente di definire le opzioni del processo predefinite per ciascuna funzione. Consente di impostare le opzioni per la regolazione dell'ora e l'attivazione e disattivazione della modalità di pausa. Consente di impostare le opzioni relative alla gestione globale della periferica. Consente di accedere alle schermate per l'impostazione delle funzioni Rete e I/O, Fax ed . Consente di determinare la lingua, i segnali acustici, il timeout e il funzionamento della periferica in caso di errori. Consente di controllare le impostazioni della qualità di stampa per la periferica. Consente di ottenere informazioni relative alla periferica utilizzabili per la risoluzione dei problemi. Consente di ripristinare i valori predefiniti delle impostazioni. 3 Segno più ( ) Fare clic sul segno più accanto a un menu o sul menu stesso per visualizzare i relativi sottomenu o sottovoci. Utilizzo dei menu della schermata Configura periferica La seguente procedura viene fornita soltanto come esempio. Anche altre voci di menu possono essere impostate in modo simile. Attenersi alla procedura riportata di seguito per stampare una pagina demo (procedura di esempio). 1. Fare clic su INFORMAZIONI. 2. Fare clic su Font/Pagine di esempio. 3. Selezionare la casella di controllo Elenco font PCL, quindi fare clic su Applica. La pagina viene stampata dalla periferica. NOTA: i driver di stampa e i programmi software spesso ignorano le selezioni effettuate nei menu Stampa e Gestione carta. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida per l'uso del prodotto. Le eventuali modifiche vengono riportate nelle schermate Stato periferica e Pagina di configurazione nonché nel menu Gestione carta. ITWW Configura periferica 27

40 Formati/tipi vassoio Utilizzare la schermata Formati/tipi vassoio per assegnare dimensioni e tipi di carta specifici a ciascun vassoio. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-2 Schermata Formati/tipi vassoio 1 2 Tabella 3-2 Formati/tipi vassoio Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del HP EWS 2 Formati e tipi di vassoio Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. Utilizzare questi menu per selezionare i formati e i tipi di carta predefiniti per ciascun vassoio. 28 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

41 Server di posta Utilizzare la schermata Server di posta per configurare le impostazioni relative ai messaggi in uscita. Le impostazioni di questa schermata consentono alla periferica di inviare e ricevere messaggi , incluse le notifiche relative al prodotto. L'illustrazione, la tabella e le procedure seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-3 Schermata Server di posta Tabella 3-3 Server di posta Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Posta in uscita Configura la posta in uscita se si desidera utilizzare le funzioni Notifiche e AutoSend. Per ulteriori informazioni, vedere Uso della schermata Notifiche con un prodotto a pagina Indirizzo mittente Indirizzo della periferica che viene visualizzato nelle notifiche relative alla periferica. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione dell'indirizzo del mittente a pagina Abilita autenticazione SMTP Se il server SMTP richiede l'autenticazione, digitare le credenziali. ITWW Server di posta 29

42 Configurazione della posta in uscita Se si desidera utilizzare le funzioni Notifiche e AutoSend, è necessario configurare la posta in uscita. 1. Raccogliere le informazioni seguenti. In genere, le informazioni richieste per configurare la posta in uscita vengono fornite dall'amministratore della rete aziendale o del programma di posta elettronica. L'indirizzo TCP/IP del server di posta SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) nella propria rete. Il server Web incorporato utilizza l'indirizzo TCP/IP del server SMTP per inoltrare i messaggi ad altri computer. Il suffisso del nome del dominio utilizzato per inoltrare i messaggi all'interno dell'organizzazione. 2. Selezionare la casella di controllo Abilita posta in uscita. 3. Digitare l'indirizzo TCP/IP del server SMTP nella casella di testo Server SMTP. 4. Digitare il nome del dominio nella casella di testo Nome dominio. 5. Fare clic su Applica per salvare le modifiche. Configurazione dell'indirizzo del mittente Quando si configura l'indirizzo del mittente nella pagina Server di posta, si configura l'identità del prodotto. Ad esempio, se si digita qualsiasi_utente nel campo Nome utente e nomedominio.com nel campo Nome dominio, tutte le inviate dalla periferica verranno spedite dall'indirizzo qualsiasi_utente@nomedominio.com. In questo esempio, qualsiasi_utente@nomedominio.com rappresenta l'identità del prodotto. 30 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

43 Notifiche Nella schermata Notifiche, l'amministratore IT può configurare il prodotto affinché invii notifiche relative ai problemi e allo stato a qualsiasi utente tramite . Una volta configurata questa funzione, le notifiche relative ai materiali di consumo, allo stato del percorso carta e le informazioni relative ad assistenza e suggerimenti vengono inviate automaticamente. Più utenti possono ricevere le notifiche, ma ciascuno di essi riceverà solo notifiche specifiche. Un assistente amministrativo responsabile dell'ordinazione delle cartucce di stampa o della risoluzione dei problemi di inceppamento, ad esempio, riceverà avvisi che lo informano dello stato delle cartucce in esaurimento o notifiche relative a eventuali inceppamenti della carta. Analogamente, un fornitore di servizi esterno che si occupa dei materiali di consumo a lunga durata riceverà notifiche relative alla necessità di effettuare interventi di manutenzione del prodotto, alla necessità di caricare la cucitrice anteriore o posteriore e altre informazioni su esigenze simili. NOTA: è possibile creare massimo quattro elenchi di destinazione, ciascuno con massimo 20 destinatari. Selezionando l'opzione Selezionare i messaggi del pannello di controllo da eliminare nella schermata Notifiche - impostazione (visualizzabile premendo il pulsante Nuovo elenco di destinazione), è possibile eliminare i messaggi di stato Cartuccia in esaurimento o Cartuccia esaurita dal pannello di controllo. Il messaggio viene eliminato solo se è attiva la ricezione di una o di entrambe le notifiche. L'illustrazione, la tabella e le procedure seguenti descrivono come utilizzare questa schermata per la modifica, il test e l'eliminazione delle destinazioni e degli elenchi di destinazione. NOTA: per poter utilizzare correttamente le notifiche, è necessario attivare la posta in uscita. Per abilitare la posta in uscita, vedere Configurazione della posta in uscita a pagina 30. Figura 3-4 Schermata Notifiche Tabella 3-4 Notifiche Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. ITWW Notifiche 31

44 Tabella 3-4 Notifiche (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 2 Riepilogo degli elenchi di destinazione Mostra le selezioni correnti per ciascuna destinazione. 3 Modifica Fare clic su questo pulsante per apportare modifiche alla destinazione o all'elenco di destinazione. 4 Test Fare clic su questo pulsante per inviare una notifica di test alla destinazione o all'elenco di destinazione. 5 Elimina Fare clic su questo pulsante per eliminare la destinazione o l'elenco di destinazione. 6 Nuovo elenco di destinazione Fare clic su questo pulsante per definire le impostazioni per un nuovo elenco di destinazione a cui inviare le notifiche. Uso della schermata Notifiche con un prodotto È possibile configurare fino a quattro elenchi, con massimo 20 destinatari ciascuno. 32 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

45 La schermata Notifiche - impostazione, visualizzabile facendo clic su Modifica o Nuovo elenco di destinazione, è simile a quella riportata nell'illustrazione seguente. Figura 3-5 Notifiche - impostazione ITWW Notifiche 33

46 Configurazione delle notifiche 1. Effettuare una delle operazioni seguenti: Per creare un nuovo elenco di destinazione, fare clic su Nuovo elenco di destinazione. Oppure Per modificare un elenco di destinazione esistente, fare clic su Modifica accanto all'elenco che si desidera modificare. Viene visualizzata la schermata Notifiche - impostazione. 2. Immettere un nome nel campo Nome elenco, ad esempio Servizio o Materiali di consumo. 3. Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari della notifica. In ambienti più grandi, gli amministratori di sistema possono instradare gli indirizzi a server di elenchi, a URL o a dispositivi portatili per ampliare la notifica. È possibile aggiungere più destinazioni separandole con una virgola o un punto e virgola. 4. Selezionare le caselle di controllo relative alle notifiche che si desidera inviare a questo elenco di destinazione. Per visualizzare tutte le notifiche disponibili per il prodotto, fare clic su Mostra tutte le notifiche. 5. Se possibile, impostare il valore di soglia delle singole notifiche. Il valore di soglia per le notifiche di assistenza e per il percorso carta corrisponde al numero di minuti specificato dall'utente. Questo numero equivale al periodo di tempo durante il quale l'evento verrà ignorato prima che venga inviata una notifica tramite . Ad esempio, è possibile impostare il valore di soglia per la notifica "Vassoio aperto" su 10 minuti per consentire a un utente di chiudere il vassoio dopo averlo caricato o dopo aver eliminato un inceppamento. 6. In Selezionare i messaggi del pannello di controllo da eliminare, selezionare i messaggi che non si desidera visualizzare sul pannello di controllo del prodotto. Questa operazione si applica solo ai messaggi selezionati per essere ricevuti come notifiche. NOTA: se il browser non accetta JavaScript, la casella di controllo per l'eliminazione dei messaggi sarà sempre abilitata. La selezione della casella di controllo viene convalidata quando si invia la pagina premendo il pulsante Applica. Se le notifiche selezionate non corrispondono a quelle da eliminare, nella schermata Notifiche - impostazione viene visualizzato un messaggio di avviso che indica di selezionare le notifiche per impedirne la visualizzazione sul pannello di controllo. 7. Selezionare gli allegati che si desidera includere nelle di notifica. Gli allegati possono includere le pagine riportate di seguito (selezionare la scheda Informazioni per visualizzare gli esempi delle pagine). Pagina stato materiali di consumo Pagina utilizzo Pagina di configurazione Pagina registro eventi Dati XML Nel caso in cui una delle destinazioni scelte per la ricezione delle notifiche sia un sistema automatico, si consiglia di selezionare l'opzione Dati XML. Ogni elemento selezionato verrà 34 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

47 allegato al messaggio . Se, ad esempio, si seleziona Pagina utilizzo e Pagina registro eventi, si riceverà un messaggio con due allegati, uno per ciascun elemento selezionato. Se è stata selezionata anche l'opzione Dati XML, si riceverà un messaggio con tre allegati: un allegato per la Pagina utilizzo in HTML, uno per il registro degli eventi in HTML e un terzo allegato che contiene informazioni di HP Instant Support in un file di testo con estensione.xml. 8. Fare clic su Applica per salvare le informazioni. 9. Ripetere le operazioni descritte dal punto 1 al punto 7 per ogni elenco o destinazione aggiuntivi. Per eseguire il test della configurazione di un elenco di destinazione, attenersi alla procedura seguente. Per eseguire un test sulla configurazione di un elenco di destinazione 1. Fare clic sul pulsante Test accanto all'elenco di destinazione che si desidera testare. Viene visualizzata la finestra riportata di seguito. Figura 3-6 Schermata Notifiche - test 2. Selezionare le destinazioni che si desidera testare. ITWW Notifiche 35

48 3. L'indirizzo per le risposte è l'indirizzo del prodotto. Digitare il proprio indirizzo di posta elettronica nella casella Indirizzo del mittente se si desidera ricevere notifiche relative a qualsiasi errore generato dal test, ad esempio un errore relativo all'indirizzo di destinazione. 4. Se necessario, nel campo Note personali (opzionale), digitare le informazioni aggiuntive che si desidera visualizzare all'inizio del messaggio di notifica. 5. Fare clic su OK. Eliminazione di destinazioni o elenchi di destinazione 1. Se sono presenti più destinazioni configurate, è possibile eliminare una destinazione o un elenco di destinazione facendo clic sul pulsante Elimina accanto alla destinazione o all'elenco che si desidera eliminare. 2. Fare clic su OK per confermare l'eliminazione. 36 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

49 AutoSend È possibile utilizzare la schermata AutoSend per inviare periodicamente informazioni sulla configurazione del prodotto e sull'utilizzo dei materiali di consumo a determinate destinazioni , ad esempio ai propri fornitori di servizi. Questa funzionalità instaura un rapporto diretto tra l'utente e Hewlett-Packard o un altro fornitore, per la prestazione di servizi quali: la sostituzione attiva delle cartucce di stampa, i contratti "pay-per-page", i contratti di assistenza o il controllo dell'utilizzo. È possibile aggiungere fino a venti destinazioni AutoSend. L'illustrazione, la tabella e la procedura seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-7 Schermata AutoSend Tabella 3-5 AutoSend Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Attiva AutoSend Selezionare questa casella di controllo per attivare la funzione AutoSend. 3 Invia ogni [intervallo] Selezionare l'intervallo di tempo che deve trascorrere prima dell'invio delle informazioni sulla configurazione del prodotto e sull'utilizzo dei materiali di consumo alle destinazioni specificate nel campo Destinazioni . 4 Destinazioni Salvare un elenco con un massimo di 20 indirizzi per la ricezione delle informazioni sulla configurazione del prodotto. Il primo indirizzo non può essere composto da più di 50 caratteri. 5 Invia a HP Selezionare questa casella di controllo per inviare periodicamente a HP le informazioni sulla configurazione della periferica e sull'utilizzo dei materiali di consumo. Queste informazioni vengono inviate a un indirizzo di HP (ad esempio, mioprodotto@hp.com) in un file di testo con estensione.xml. Il file sarà in lingua inglese. ITWW AutoSend 37

50 Tabella 3-5 AutoSend (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area Per ulteriori informazioni sul trattamento delle informazioni inviate a HP tramite la funzione AutoSend, fare clic su Norme in linea Hewlett-Packard relative alla privacy. 6 Test Fare clic su questo pulsante per salvare le impostazioni e inviare subito le informazioni in modo da assicurarsi che il destinatario riceva i messaggi. Attivazione della funzione AutoSend Per rendere disponibile la funzione AutoSend, attenersi alla procedura seguente. 1. Rendere disponibili le funzioni della posta in uscita attenendosi alle istruzioni descritte in questo capitolo. Per ulteriori informazioni, vedere Server di posta a pagina Selezionare la casella di controllo Attiva AutoSend. 3. Fare clic su un'opzione per specificare l'intervallo di tempo che deve trascorrere prima che il prodotto invii le informazioni sulla configurazione del prodotto e sull'utilizzo dei materiali di consumo ai destinatari definiti al punto seguente, quindi digitare il numero di giorni, settimane, mesi o pagine stampate. 4. Configurare fino a 20 destinazioni utilizzando il modulo riportato sulla schermata. 5. Per inviare a HP informazioni sulla configurazione della periferica e sull'utilizzo dei materiali di consumo, selezionare la casella di controllo Invia a HP. 6. Fare clic su Applica. 38 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

51 Sicurezza L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare la schermata Sicurezza. Figura 3-8 Schermata Sicurezza Tabella 3-6 Sicurezza Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Imposta password Consente di impostare una password di sicurezza per impedire agli utenti non autorizzati di accedere al server Web incorporato HP. 3 Imposta opzioni Consente di impostare l'opzione di visualizzazione della pagina di stampa nella scheda Informazioni o di selezionare le opzioni che si desidera visualizzare nella pagina Stato periferica. 4 Porte a connessione diretta Consente di disabilitare le porte locali e consentire l'accesso alla stampa solo tramite connessione di rete. ITWW Sicurezza 39

52 Gestore autenticazione La schermata Gestore autenticazione consente di impostare le funzioni della periferica utilizzabili solo successivamente all'accesso. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-9 Schermata Gestore autenticazione Tabella 3-7 Gestore autenticazione Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS 2 Accesso schermata iniziale Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. Consente di specificare il metodo di accesso per la schermata iniziale. 3 Funzioni periferica Consente di specificare il metodo di accesso per le funzioni riportate di seguito. Copia Invio a posta elettronica Invio al fax Invio a cartella Memorizzazione processo Crea processo salvato secondaria Digital Sending Service (DSS) Flusso di lavoro Digital Sending Service (DSS) 4 Installazioni future Consente di specificare un metodo di accesso per le nuove funzioni installate. 40 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

53 Autenticazione LDAP La pagina Autenticazione LDAP consente di configurare un server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) per autenticare gli utenti della periferica. Quando l'autenticazione LDAP è selezionata come metodo di accesso per una o più funzioni della periferica nella pagina Gestore autenticazione, per accedere a queste funzioni è necessario immettere le credenziali corrette (nome utente e password) nella periferica. L'autenticazione si compone di due operazioni interdipendenti. Inizialmente, la periferica verifica se le credenziali inserite dall'utente corrispondono a quelle nel server LDAP. Una volta che sono state inserite e autenticate le credenziali, la periferica ricerca l'indirizzo e il nome dell'utente. Se una delle due operazioni non viene eseguita correttamente, non è possibile accedere alle funzioni che richiedono l'autenticazione LDAP. La pagina Autenticazione LDAP consente di impostare i parametri per l'accesso al server LDAP e di ricercare le informazioni relative all'utente. Tenere presente che questa pagina è disponibile solo se si seleziona LDAP come Metodo di accesso nella pagina Gestore autenticazione. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-10 Schermata Autenticazione LDAP Tabella 3-8 Autenticazione LDAP Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. ITWW Autenticazione LDAP 41

54 Tabella 3-8 Autenticazione LDAP (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 2 Metodo binding server LDAP L'impostazione Metodo Binding Server LDAP consente di selezionare la modalità di accesso al server LDAP da parte della periferica. Per individuare il metodo ottimale, contattare l'amministratore del server LDAP. Semplice - Il server LDAP selezionato non supporta la codifica. Tenere presente che l'eventuale password verrà inviata in rete in formato non codificato. Semplice su SSL - Il server LDAP selezionato supporta la codifica con l uso del protocollo SSL (Secure Sockets Layer). Tutti i dati, inclusi nome utente e password, verranno codificati. È necessario configurare il server LDAP in modo che supporti il protocollo SSL e configurare un certificato che determini l identità del server. Inoltre, l interfaccia di rete della periferica deve essere configurata con un certificato dell Autorità di certificazione (CA) per convalidare il server LDAP. Il certificato CA viene configurato sulla scheda Rete dell interfaccia Web. Per alcune configurazioni del server LDAP è richiesto anche un certificato client, che viene configurato sulla stessa scheda Rete. 3 Server LDAP L impostazione Server LDAP corrisponde al nome host o all indirizzo IP del server LDAP da utilizzare per l autenticazione degli utenti della periferica. Quando si utilizza il protocollo SSL, il nome o l indirizzo digitato deve corrispondere al nome indicato nel certificato inviato dal server. È possibile includere più server nel campo, separando gli indirizzi con una barra verticale (' ', ASCII 0x7c). Questa funzione può essere utilizzata, ad esempio, per specificare i server principali e quelli di backup. L interfaccia di rete supporta un solo certificato dell'autorità di certificazione, che deve essere utilizzato da tutti i server LDAP compresi nell'elenco. 4 Porta L impostazione Porta si riferisce al numero della porta TCP/IP utilizzata dal server per l'elaborazione delle richieste LDAP. Normalmente, tale numero corrisponde a 389 per i metodi bind di tipo Semplice e a 636 per i metodi bind di tipo Semplice su SSL. 5 Usa credenziali utente periferica Il metodo Usa credenziali utente periferica utilizza il Prefisso bind, ovvero la stringa immessa dall'utente sul pannello di controllo, e il valore Bind e radice di ricerca per creare il nome distintivo (DN) dell'utente. Il nome distintivo creato viene utilizzato per autenticare l'utente. L impostazione Prefisso bind corrisponde all attributo LDAP utilizzato per creare il nome distintivo (DN, Distinguished Name) dell utente per l autenticazione. Il prefisso viene unito al nome utente digitato nel pannello di controllo per formare il nome distintivo relativo (RDN, Relative Distinguished Name). I prefissi utilizzati comunemente sono "CN" (per i nomi comuni) o "UID" (per gli identificatori utente). 6 Usa credenziali amministratore LDAP Questo metodo tenta di cercare il nome distintivo dell'utente (DN) anziché crearne uno nuovo. Il nome distintivo dell'amministratore corrisponde al DN di un utente che dispone dell'accesso in lettura alla directory LDAP. Non è necessario che l'account specificato disponga dell'accesso amministrativo alla directory; è sufficiente che disponga dell'accesso in lettura. La password dell'amministratore è la password dell'utente il cui nome distintivo è stato specificato nel campo Nome distintivo amministratore. 7 Bind e radice di ricerca Se si seleziona il metodo Usa credenziali utente periferica, il valore Bind e radice ricerca viene utilizzato in entrambe le fasi di autenticazione. Durante la fase di verifica delle credenziali, tale valore viene unito al nome RDN per formare il nome distintivo (DN) dell utente. Durante la fase di ricerca delle informazioni relative all utente, questo valore rappresenta il DN della voce LDAP dalla quale ha inizio la ricerca. Se è selezionato il metodo Usa credenziali amministratore LDAP, il valore Bind e radice di ricerca viene utilizzato solo come radice di ricerca. È possibile 42 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

55 Tabella 3-8 Autenticazione LDAP (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area specificare la radice di ricerca della base della directory LDAP in modo che la periferica ricerchi nell'intera struttura LDAP l'oggetto corrispondente al nome utente specificato nella periferica. 8 Fai corrispondere il nome immesso all'attributo LDAP di 9 Recupera dati utente periferica - indirizzo posta elettronica mediante l'attributo di 10 e nome mediante l'attributo di Quando si cercano le informazioni sull utente della periferica nel database LDAP, i contenuti dell attributo specificato nel campo vengono confrontati con il nome utente digitato durante la fase di autenticazione. Tale attributo generalmente corrisponde al Prefisso bind. Una volta che gli utenti della periferica sono stati individuati all'interno del database LDAP, è possibile recuperare i relativi indirizzi di posta elettronica dal database utilizzando l'attributo LDAP specificato nel campo indirizzo posta elettronica mediante l'attributo di. È possibile ottenere il nome di visualizzazione degli utenti dall'attributo LDAP specificato nel campo e nome mediante l'attributo di. 11 Test Utilizzare la funzione Test per verificare la validità delle impostazioni prima di applicarle. Quando si fa clic su questo pulsante, vengono richieste le credenziale dell utente, come per l'accesso al pannello di controllo della periferica. Se le credenziali fornite vengono autenticate ed è possibile recuperare le informazioni sull utente nel database LDAP, viene visualizzato un messaggio che indica che l'operazione è andata a buon fine. In caso contrario, viene visualizzato un messaggio di errore che descrive i motivi della mancata esecuzione. ITWW Autenticazione LDAP 43

56 Autenticazione Kerberos Utilizzare la pagina Autenticazione Kerberos per configurare la periferica (MFP o di invio digitale) per autenticare gli utenti in un'area di autenticazione Kerberos. Quando l'autenticazione Kerberos è selezionata come metodo di accesso per una o più funzioni della periferica nella pagina Gestore autenticazione, per accedere a queste funzioni è necessario specificare delle credenziali valide (nome utente e password). L'autenticazione si compone di due operazioni interdipendenti. Inizialmente, la periferica verifica se le credenziali inserite dall'utente corrispondono a quelle del KDC. Una volta che sono state inserite e autenticate le credenziali, la periferica ricerca l'indirizzo e il nome dell'utente. Se una delle due operazioni non viene eseguita, l'accesso alle funzioni che richiedono l'autenticazione Kerberos viene negato. La pagina Autenticazione Kerberos consente di impostare i parametri per l'accesso al server LDAP e di ricercare le informazioni relative all'utente. Tenere presente che questa pagina è disponibile solo se Kerberos versione 5 è selezionato come metodo di accesso nella pagina Gestore autenticazione. L'illustrazione, la tabella e le procedure seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-11 Schermata Autenticazione Kerberos Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

57 Tabella 3-9 Autenticazione Kerberos Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu del HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Area autenticazione predefinita Kerberos L'area di autenticazione predefinita Kerberos rappresenta il nome dominio completo dell'area di autenticazione (dominio) Kerberos. 3 Nome host server Kerberos Il nome host del server Kerberos può corrispondere all'area di autenticazione predefinita Kerberos se è presente un servizio DNS (Domain Name Service) configurato correttamente. La periferica utilizzerà il servizio DNS per ricercare il primo KDC (Kerberos Domain Controller) disponibile in rete. Se non è disponibile alcun servizio DNS, è possibile utilizzare l'indirizzo IP del server Kerberos. 4 Porta server Kerberos La porta del server Kerberos è la porta IP predefinita utilizzata dal metodo di autenticazione Kerberos. La porta predefinita è la porta 88, tuttavia può variare a seconda dell'ambiente di rete in uso. Se la porta predefinita non funziona, contattare l'amministratore IT per individuare quella appropriata. 5 Metodo binding server LDAP Questo metodo consente di impostare la modalità di accesso al server LDAP da parte della periferica. 6 Credenziali La sezione di configurazione Credenziali consente di determinare le credenziali da utilizzare per connettersi (eseguire l'autenticazione) al server LDAP. Quando è selezionato Usa credenziali utente periferica, per accedere al server LDAP vengono utilizzate le credenziali utente della periferica (immesse dal pannello di controllo). Questo metodo ha il vantaggio di non dover memorizzare un nome utente e una password, che potrebbero scadere, nella periferica. Quando è selezionato Usa credenziali pubbliche e le credenziali utente non sono disponibili, per accedere al server LDAP vengono utilizzati il nome utente e la password specificati. Si consiglia di utilizzare questo metodo se gli utenti della periferica non dispongono dell'accesso in lettura ai dati LDAP. 7 Server LDAP Generalmente, il server LDAP corrisponde al server Kerberos in Active Directory di Windows. 8 Porta Porta IP utilizzata dal protocollo LDAP per comunicare con il server LDAP e generalmente associata alla porta 389 o Radice di ricerca La radice di ricerca è il nome distintivo (DN) della voce nella struttura di directory LDAP in cui viene avviata la ricerca dell'indirizzo. Un DN è costituito da coppie 'attributo=valore' separate da virgole. NOTA: su alcuni server LDAP, è possibile non specificare la radice di ricerca, nel qual caso verrà considerato il nodo della radice. La radice di ricerca non rispetta la distinzione tra lettere maiuscole e minuscole. ITWW Autenticazione Kerberos 45

58 Tabella 3-9 Autenticazione Kerberos (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 10 Fai corrispondere il nome immesso all'attributo LDAP di 11 Recupera dati utente periferica indirizzo posta elettronica mediante l'attributo di Una volta che l'utente della periferica è individuato nel database LDAP, il suo nome viene recuperato dal database utilizzando l'attributo LDAP specificato nel campo Fai corrispondere il nome immesso. Una volta individuato l'utente della periferica nel database LDAP, è possibile recuperarne l'indirizzo dal database mediante l'attributo LDAP specificato nel campo Recupera dati utente periferica indirizzo di posta elettronica mediante l'attributo di. Generalmente, in Active Directory di Windows questo attributo corrisponde a mail. Attività associate all'autenticazione Kerberos Kerberos è un protocollo di autenticazione di rete progettato per garantire l'autenticazione sicura per le applicazioni client/server mediante l'uso di chiavi segrete fornite con i ticket di sessione. Prima di eseguire le operazioni indicate, è necessario completare la procedura riportata di seguito. 1. Installare lo strumento LDP di Microsoft. 2. Individuare il server LDAP. 3. Impostare LDP. Dopo aver eseguito queste operazioni, seguire la procedura riportata nella sezione Inizializzazione dell'autenticazione Kerberos a pagina 46. Inizializzazione dell'autenticazione Kerberos Seguire la procedura riportata di seguito per inizializzare l'autenticazione Kerberos per la periferica in uso. NOTA: il processo di autenticazione tramite Autenticazione incorporata Kerberos utilizza i ticket di sessione, ai quali viene aggiunto un timbro con l'ora e la data dal KDC (Key Distribution Center) e dal prodotto stesso. È necessario che i due timbri recanti la data e l'ora vengano impressi entro cinque minuti l'uno dall'altro. A tal fine, si consiglia di impostare la stessa data e ora sul KDC e sul prodotto. 1. Aprire il HP EWS in un browser Web. 2. Selezionare la scheda Impostazioni, quindi scegliere Autenticazione Kerberos. 3. Nella sezione Accesso al server di autenticazione Kerberos, eseguire la procedura riportata di seguito. a. Digitare il nome del dominio nel campo Area autenticazione predefinita Kerberos (Dominio). Il nome del dominio rispetta la distinzione tra lettere maiuscole e minuscole e deve essere immesso con caratteri maiuscoli, ad esempio: MARKETING.TECNICO. b. Digitare l'indirizzo del server IP nel campo Immettere nome host server Kerberos, ad esempio: (indirizzo IP) NOTA: nel campo Porta server Kerberos viene immesso automaticamente il valore Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

59 4. Nella sezione Accesso al server LDAP, eseguire la procedura riportata di seguito. a. Selezionare Kerberos nel menu a discesa Metodo binding server LDAP. b. Fare clic per selezionare il metodo delle credenziali desiderato. Se si seleziona il metodo Usa credenziali pubbliche, digitare un nome utente e una password. NOTA: annotare l'impostazione del nome utente nella schermata LDP. Il nome utente viene definito nella traccia LDP all'interno del valore DN dell'utente e non presenta un formato di account dominio Windows standard. Il formato corrisponde spesso all'intero indirizzo , c. Digitare il server LDAP nel campo Server LDAP. d. Digitare 389 nel campo Porta. 5. Nella sezione Ricerca nel database LDAP, eseguire la procedura riportata di seguito. a. Incollare il prefisso di ricerca nel campo Radice di ricerca. b. Digitare il SAMAccountName nel campo Fai corrispondere il nome immesso all'attributo LDAP di. c. Individuare l'indirizzo dell'utente della periferica nella traccia LDP. Copiare l'attributo che definisce l'indirizzo , quindi incollarlo nel campo Recupera dati utente periferica indirizzo di posta elettronica mediante l'attributo di. Alcuni ambienti Kerberos richiedono attributi molto specifici. Ad esempio, l'attributo utilizzato in questo caso è userprincipalname anziché mail. d. Individuare il nome mediante l'attributo di dell'utente della periferica nella traccia LDP. Copiare l'attributo che definisce il nome, quindi incollarlo nel campo e nome mediante l'attributo di. NOTA: lambiente Kerberos richiede cn anziché displayname. e. Fare clic su Applica. Dopo aver completato la procedura, proseguire con le operazioni descritte nella sezione Configurazione del Gestore autenticazione per l'autenticazione Kerberos a pagina 48. ITWW Autenticazione Kerberos 47

60 Configurazione del Gestore autenticazione per l'autenticazione Kerberos Seguire la procedura riportata di seguito per proseguire la configurazione dell'autenticazione Kerberos per la periferica in uso. 1. Fare clic su Gestore autenticazione nella scheda Impostazioni del HP EWS. 2. Eseguire la procedura riportata di seguito. a. Nella sezione Accesso schermata iniziale, selezionare Kerberos nel menu a discesa Accesso all'avvio. b. Nella sezione Funzioni periferica, selezionare Kerberos nei menu a discesa delle funzioni che si desidera autenticare. c. Opzionale: nella sezione Installazioni future, selezionare Kerberos nel menu a discesa Funzioni installate di recente. Selezionando questa opzione, l'autenticazione Kerberos viene applicata automaticamente alle nuove funzioni della periferica installate. 3. Fare clic su Applica. Dopo aver completato la procedura, proseguire con le operazioni descritte nella sezione Configurazione delle impostazioni di indirizzamento per l'autenticazione Kerberos a pagina 48. Configurazione delle impostazioni di indirizzamento per l'autenticazione Kerberos Seguire la procedura riportata di seguito per proseguire la configurazione dell'autenticazione Kerberos per la periferica in uso. 1. Fare clic su Impostazioni LDAP nella scheda Invio digitale del HP EWS. 2. Selezionare la casella di controllo Consenti alla periferica di accedere direttamente a una rubrica LDAP. 3. Nella sezione Accesso al server LDAP, eseguire la procedura riportata di seguito. a. Selezionare Kerberos nel menu a discesa Metodo binding server LDAP. NOTA: affinché l'autenticazione Kerberos funzioni correttamente, i metodi di binding del server LDAP nelle schermate Impostazioni di indirizzamento e Autenticazione Kerberos devono corrispondere. b. In Credenziali, selezionare l'opzione Usa credenziali pubbliche. Digitare il nome utente e la password. Digitare l'area autenticazione predefinita Kerberos (Dominio), ad esempio: MARKETING.TECNICO. Digitare il nome host del server Kerberos, ad esempio: serverpersonale.hp.com. Digitare la porta server Kerberos, ad esempio: 88. c. Digitare il server LDAP, ad esempio: d. Digitare il numero di porta, ad esempio: Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

61 4. Nella sezione Ricerca nel database, eseguire la procedura riportata di seguito. a. Digitare il prefisso di ricerca nel campo Radice di ricerca. b. Selezionare una delle opzioni del menu a discesa Metodo di recupero informazioni utente periferica. La scelta appropriata dipende dall'ambiente di rete. Selezionare Impostazioni predefinite Exchange 5.5 quando si utilizzano i server Exchange 5.5 per l'indirizzamento LDAP. Selezionare Impostazioni predefinite Active Directory per Windows 2000 o gli ambienti di rete successivi. Selezionare Personalizzato per ambienti di rete specifici. 5. Fare clic su Applica. Dopo aver completato la procedura, eseguire le operazioni contenute nella sezione Uso del pannello di controllo dell'unità MFP per l'autenticazione Kerberos a pagina 49. Uso del pannello di controllo dell'unità MFP per l'autenticazione Kerberos Seguire la procedura riportata di seguito per completare la configurazione dell'autenticazione Kerberos per la periferica in uso. 1. Toccare un'opzione della schermata principale del pannello di controllo dell'unità MFP. Sulla schermata viene visualizzata una richiesta di autenticazione. NOTA: il nome utente viene definito nella traccia LDP all'interno del valore DN dell'utente ed è spesso l'intero indirizzo dell'utente, 2. Immettere il codice di autenticazione tramite il tastierino dello schermo a sfioramento, quindi toccare OK. Viene visualizzata l'opzione selezionata, ad esempio, . ITWW Autenticazione Kerberos 49

62 Autenticazione PIN periferica Se Autenticazione PIN è selezionato per una o più funzioni della periferica nella pagina Gestore autenticazione, viene richiesto di immettere un PIN per accedere a tali funzioni. Se viene immesso un PIN errato, viene nuovamente visualizzata la schermata precedente, mentre se il PIN è corretto, sarà possibile accedere a tutte le funzioni associate a tale PIN. Ad esempio, è possibile associare la funzione Copia al PIN del gruppo 1 e le funzioni e Fax al PIN del gruppo 2. L'illustrazione riportata di seguito mostra la schermata Autenticazione PIN periferica. Figura 3-12 Schermata Autenticazione PIN periferica 50 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

63 Autenticazione PIN utente La pagina Autenticazione PIN utente consente di aggiungere i record dei PIN utente alla periferica inserendoli uno alla volta, nonché di modificare o eliminare i record dei PIN memorizzati. È inoltre possibile utilizzare la funzione Importa/Esporta per caricare un elenco di utenti anziché aggiungere un record alla volta. È possibile impostare la periferica in modo che richieda un PIN di accesso a tutti gli utenti. Per impostare questa opzione di autenticazione, eseguire le operazioni indicate di seguito. Sulle periferiche per l'invio digitale avanzato, selezionare la scheda Impostazioni EWS, scegliere Gestore autenticazione, quindi selezionare PIN utente negli elenchi a discesa Registrazione all'avvio e Invio a posta elettronica. Sulle periferiche per l'invio digitale semplice, una vota aggiunti i record dei PIN utente, l'accesso alla periferica viene automaticamente limitato agli utenti che dispongono di un account e sul pannello di controllo viene visualizzato un messaggio che richiede di immettere un PIN. L'illustrazione riportata di seguito mostra la schermata Autenticazione PIN utente. Figura 3-13 Schermata Autenticazione PIN utente Aggiunta di nuovi utenti È possibile aggiungere un nuovo utente e PIN facendo clic su Aggiungi nuovo utente... Viene visualizzata la pagina Aggiungi utente, che contiene le istruzioni per il completamento dell'operazione. ITWW Autenticazione PIN utente 51

64 Aggiunta di un nuovo utente Per aggiungere un nuovo utente e PIN, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Fare clic su Aggiungi nuovo utente... Viene visualizzata la pagina Aggiungi utente. 2. Digitare il nome dell'utente nel campo Nome. Il nome può essere composto da massimo 245 caratteri, a seconda della lingua. 3. Digitare l'indirizzo dell'utente nel campo Indirizzo . L'indirizzo deve contenere meno di 255 caratteri. NOTA: se sulla periferica è abilitata la convalida dell'indirizzo , è necessario che questo includa il 4. Digitare il PIN dell'utente nel campo PIN di accesso utente. Il PIN deve contenere tra 4 e 8 cifre. 5. Per aggiungere l'indirizzo del nuovo utente alla rubrica della periferica, selezionare la casella di controllo Aggiungi automaticamente utente alla rubrica Fare clic su Applica per salvare il nuovo utente e il PIN sulla periferica. Modifica o eliminazione degli utenti È possibile modificare o eliminare qualsiasi utente memorizzato sulla periferica. Modifica di un utente Per modificare un utente, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Selezionare l'utente che si desidera modificare nell'elenco. È possibile digitare un nome nel campo di ricerca per cercare un utente specifico. 2. Fare clic su Modifica utente... Viene visualizzata la pagina Modifica utente. 3. Apportare le modifiche necessarie nei campi Nome, Indirizzo e PIN di accesso utente. 4. Fare clic su Applica per salvare le modifiche. Eliminazione di un utente Per eliminare una voce, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Selezionare l'utente che si desidera eliminare nell'elenco. È possibile digitare un nome nel campo di ricerca per cercare un utente specifico. 2. Fare clic su Elimina utente... Viene visualizzata la pagina Elimina utente. NOTA: per eliminare tutti i record dei PIN utente dalla periferica, fare clic su Elimina tutti gli utenti... Per creare una copia di backup dei record utente prima dell'eliminazione, è possibile utilizzare la funzione Importa/Esporta della periferica. 3. Nella pagina visualizzata, viene richiesto di confermare l'eliminazione dell'utente selezionato. Fare clic su OK per confermare l'operazione. Il record utente viene eliminato. 52 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

65 Modifica altri collegamenti È possibile utilizzare la schermata Modifica altri collegamenti per aggiungere o personalizzare un massimo di cinque collegamenti a siti Web desiderati (vedere la nota seguente). Questi collegamenti vengono visualizzati in tutte le schermate del HP EWS, nell'area Altri collegamenti sotto la barra di navigazione sinistra. Tre collegamenti permanenti (HP Instant Support, Acquista materiali di consumo e Assistenza per il prodotto) sono già definiti. L'illustrazione, la tabella e le procedure seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-14 Schermata Modifica altri collegamenti Tabella 3-10 Modifica altri collegamenti Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Agg. collegam. Consente di aggiungere un collegamento definito dall'utente. 3 Collegamenti definiti dall'utente Mostra i collegamenti definiti dall'utente che sono stati aggiunti. Utilizzare questa area per eliminare i collegamenti. 4 Altri collegamenti HP Instant Support Consente di accedere a risorse Web che permettono di risolvere determinati problemi e indicano i servizi aggiuntivi disponibili per il prodotto. Le informazioni dettagliate, tra cui il numero di serie, le condizioni dell'errore e lo stato, vengono inviate all'assistenza clienti HP. Hewlett-Packard Company tratta tali informazioni come informazioni riservate. Acquista materiali di consumo Assistenza per il prodotto Consente di accedere a una pagina Web da cui è possibile ordinare online materiali di consumo. Consente di accedere alla guida specifica del prodotto dal sito Web di HP. ITWW Modifica altri collegamenti 53

66 Aggiunta di un collegamento Attenersi alla procedura seguente per aggiungere un collegamento. 1. Nella sezione Agg. collegam., digitare l'url e il nome del collegamento nel formato desiderato per la visualizzazione nel HP EWS. 2. Fare clic su Agg. collegam. Rimozione di un collegamento Attenersi alla procedura seguente per rimuovere un collegamento. 1. Nella sezione Collegamenti definiti dall'utente, selezionare i collegamenti che si desidera eliminare. 2. Fare clic su Rimuovi collegamento selezionato. 54 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

67 Informazioni periferica Utilizzare la schermata Informazioni periferica per assegnare un nome e un numero di elemento alla periferica, configurare il nome della società e della persona da contattare e specificare l'ubicazione della periferica. Questa schermata contiene inoltre il nome, il modello e il numero di serie della periferica. Figura 3-15 Schermata Informazioni periferica NOTA: per salvare eventuali modifiche apportate alla schermata Informazioni periferica, fare clic su Applica. Le informazioni digitate in questa sezione vengono visualizzate nella schermata Informazioni periferica a cui è possibile accedere dalla scheda Informazioni. Le informazioni appaiono anche nei messaggi inviati dal prodotto. Questa funzione può essere utile quando è necessario individuare il prodotto per sostituire i materiali di consumo o risolvere un problema. ITWW Informazioni periferica 55

68 Lingua La schermata Lingua consente di selezionare la lingua in cui visualizzare le schermate del HP EWS. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-16 Schermata Lingua ATTENZIONE: selezionando Visualizza pagine nella lingua Periferica o Selezionare una lingua, si modifica la lingua per tutti gli utenti del HP EWS. Tabella 3-11 Lingua Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Visualizza pagine nella lingua Browser (impostazione predefinita) 3 Visualizza pagine nella lingua Periferica È possibile utilizzare questa funzione per individuare la lingua selezionata per il browser Web. Le schermate del HP EWS saranno visualizzate in questa lingua. È possibile utilizzare questa funzione per individuare la lingua selezionata per il pannello di controllo della periferica. Le schermate del HP EWS saranno visualizzate in questa lingua. 4 Selezionare una lingua È possibile selezionare la lingua per le schermate del HP EWS. NOTA: la lingua predefinita è quella correntemente utilizzata dal browser Web. Se il browser e il pannello di controllo del prodotto utilizzano una lingua non disponibile per il HP EWS, in base all'impostazione predefinita viene selezionata la lingua inglese. Per salvare eventuali modifiche apportate alla schermata Lingua, fare clic su Applica. 56 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

69 Data e ora Utilizzare la schermata Data e ora per aggiornare l'ora del prodotto. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 3-17 Schermata Data e ora Tabella 3-12 Data e ora Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Data e ora correnti Indica la data e l'ora del prodotto nel momento in cui è stato avviato il server Web incorporato. Se la data o l'ora non sono corrette, un amministratore IT può modificarle dal pannello di controllo del prodotto o tramite questa pagina del HP EWS. 3 Formato Data/Ora Consente di impostare il formato per la data e l'ora. 4 Correzione scostamento orario Fare clic su questo pulsante per configurare un server di riferimento orario da utilizzare per la correzione dello scostamento orario. Per ulteriori informazioni, vedere Correzione scostamento orario a pagina Aggiorna Fare clic su questo pulsante per aggiornare la data e l'ora visualizzate sullo schermo del prodotto. Per ulteriori informazioni, vedere Formato Data/Ora a pagina 58. ITWW Data e ora 57

70 Formato Data/Ora Utilizzare la schermata Formato Data/Ora per selezionare il formato preferito per la visualizzazione della data e dell'ora. Di seguito viene illustrata la schermata Formato Data/Ora. Figura 3-18 Schermata Formato Data/Ora Correzione scostamento orario Utilizzare la schermata Data e ora - correzione scostamento orario per attivare la correzione dello scostamento orario. Di seguito viene illustrata la schermata. Figura 3-19 Schermata Data e ora correzione scostamento orario Per configurare un server di riferimento orario in base al quale correggere lo scostamento orario del prodotto, utilizzare la seguente procedura. 58 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

71 NOTA: questo processo evita lo scostamento orario (orologio in anticipo o in ritardo) ma non sincronizza l'orologio con il server di riferimento orario. 1. Selezionare la casella di controllo Abilita correzione scostamento orario. 2. Nel campo Indirizzo di rete del server di riferimento orario, immettere l'indirizzo TCP/IP o il nome host dell'orologio che si desidera utilizzare per la correzione dello scostamento orario del prodotto. NOTA: in alternativa, è possibile fare clic sul pulsante Trova server automaticamente per individuare un server di riferimento orario in rete e immetterlo automaticamente nel campo. 3. Nel campo Porta locale per ricezione orario dal server, immettere il numero della porta appropriata. 4. Fare clic su OK. NOTA: questa schermata consente solo di configurare il server di riferimento orario per la correzione dello scostamento orario, non viene utilizzata per impostare l'orologio. Per impostare l'orologio, utilizzare la schermata principale Data e ora. Per ulteriori informazioni, vedere Data e ora a pagina 57. ITWW Data e ora 59

72 Ora attivazione Gli amministratori IT possono utilizzare la schermata Ora attivazione per programmare gli orari di attivazione e gli intervalli di pausa su base quotidiana. È possibile, ad esempio, programmare il prodotto in modo che si accenda alle 07:30 e sia quindi pronto all'uso alle 08:00, terminate le procedure di inizializzazione e calibrazione. L'amministratore può impostare una sola pianificazione al giorno, scegliendo tuttavia impostazioni di accensione diverse per ogni giornata. È possibile inoltre, per risparmiare energia, programmare un intervallo di pausa in modo che il prodotto entri in modalità di pausa quando è inutilizzato per un determinato periodo di tempo. Figura 3-20 Schermata Programma pausa Tabella 3-13 Programma pausa Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Ora attivazione Selezionare i giorni in cui utilizzare l'impostazione, quindi l'ora in cui si desidera avvenga l'accensione del prodotto per ognuno dei giorni selezionati. 3 Intervallo di pausa Impostare il periodo di tempo durante il quale il prodotto rimane inattivo prima di entrare in modalità di pausa. In modalità di pausa, il prodotto utilizza meno energia. 60 Capitolo 3 Configurazione del prodotto mediante le schermate della scheda Impostazioni ITWW

73 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale Gli amministratori possono utilizzare le schermate della scheda Invio digitale per controllare le funzioni di invio digitale disponibili in alcuni prodotti. NOTA: alcuni prodotti non supportano tutte le schermate sopra indicate. ITWW 61

74 Impostazioni generali La schermata Impostazioni generali consente di impostare le informazioni di amministrazione per l'invio digitale. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 4-1 Schermata Impostazioni generali Tabella 4-1 Impostazioni generali Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Nome Digitare il nome dell'amministratore. 3 Indirizzo Digitare l'indirizzo dell'amministratore. La periferica non accetta gli indirizzi che non sono formattati correttamente. 4 Telefono (opzionale) Digitare il numero di telefono dell'amministratore. 5 Ubicazione (opzionale) Digitare l'ubicazione dell'amministratore. 6 Guida Fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale. 62 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

75 Invio a cartella La schermata Invio a cartella consente di inviare i documenti acquisiti alle cartelle condivise o ai siti FTP. NOTA: è necessario che le cartelle condivise o i siti FTP siano attivi per utilizzare questo strumento e aggiungerli come destinazioni. L'illustrazione e la tabella riportati di seguito descrivono l'uso della schermata Invio a cartella. Figura 4-2 Schermata Invio a cartella Tabella 4-2 Impostazioni di Invio a cartella Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale. 3 Abilita Invio a cartella Selezionare la casella Abilita Invio a cartella per attivare le funzioni di Invio a cartella sulla periferica. Sul pannello anteriore della periferica viene visualizzata l'icona Invio a cartella. È possibile selezionare questa icona per utilizzare le funzioni corrispondenti. 4 Aggiungi Fare clic su Aggiungi per impostare una nuova cartella di destinazione. 5 Modifica Fare clic su Modifica per visualizzare o modificare le impostazioni per la cartella predefinita. 6 Rimuovi Fare clic su Rimuovi per rimuovere la cartella selezionata dall'elenco delle cartelle predefinite. ITWW Invio a cartella 63

76 Tabella 4-2 Impostazioni di Invio a cartella (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 7 Rimuovi tutto Fare clic su Rimuovi tutto per rimuovere tutte le cartelle predefinite dall'elenco. 8 Verifica accesso alla cartella Fare clic su Verifica accesso alla cartella per verificare se una cartella predefinita è accessibile dalla periferica. 9 Server WINS Consente di specificare il nome host o l'indirizzo IP del server WINS. Questa impostazione è necessaria se vengono utilizzati i percorsi e le cartelle di Windows come cartelle di destinazione. È necessario specificare il server WINS quando il percorso della workstation o del server è nel formato \ \nome_host\\percorso_condiviso. Per individuare il server WINS, sulla barra delle applicazioni di Windows fare clic su Start, selezionare Tutti i programmi, Accessori, quindi Prompt dei comandi. Quando viene visualizzato il Prompt dei comandi, digitare ipconfig /all. NOTA: se i nomi host delle cartelle di destinazione condivise sono specificati come indirizzi IP (ad esempio, \\ \Cartella principale), non è necessario specificare un server WINS. In questo caso, impostare il server WINS su Impostazione di autenticazione NTLM L'impostazione di autenticazione NTLM consente di specificare l'impostazione di autenticazione usata dal server o dalla workstation nell'ambiente operativo. Di seguito sono riportate le impostazioni predefinite usate più di frequente: 11 Versione TIFF Specificare la versione TIFF. Host Windows 95, Windows 98 e Windows Me - Selezionare Invia password cifrate LM e NTLM. Windows NT 4.0 (versioni precedenti a Service Pack 4) - Selezionare Invia password cifrata NTLM. Windows NT 4.0 Service Pack 4 - Selezionare Usa autenticazione NTLM V2. Windows 2000 o sistemi operativi successivi - Selezionare Usa autenticazione NTLM V2. Ambienti misti - Selezionare Invia password cifrate LM e NTLM. Aggiunta di una cartella condivisa È possibile aggiungere qualsiasi cartella già condivisa in Windows. Per creare una cartella condivisa, attenersi alla procedura riportata di seguito relativa a Windows XP. Per gli altri sistemi operativi Windows, aprire la Guida in linea e supporto tecnico e nella casella di ricerca digitare Condividere una cartella. Quindi fare clic su Condividere un'unità o una cartella in rete. La sezione fornisce istruzioni per la creazione di una cartella condivisa. 64 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

77 Condivisione di una cartella in Windows XP 1. Da Esplora risorse o Risorse del computer, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che si desidera condividere, quindi fare clic su Condivisione e protezione. Nella finestra di dialogo visualizzata, la scheda Condivisione è selezionata per impostazione predefinita. Figura 4-3 Scheda Condivisione 2. Selezionare Condividi cartella. È possibile modificare il nome della cartella da visualizzare in rete digitando il nuovo nome nel campo Nome condivisione. ITWW Invio a cartella 65

78 3. Se si seleziona la condivisione file semplice, ignorare i punti successivi e selezionare OK. In caso contrario, eseguire le operazioni descritte ai punti da 3 a 7. a. Fare clic sul pulsante Autorizzazioni. Figura 4-4 Finestra di dialogo Autorizzazioni b. Se si desidera autorizzare l'accesso alla cartella per tutta la rete, fare clic su Everyone e selezionare Controllo completo, quindi fare clic su OK (passare al punto 4). c. Se si desidera consentire l'accesso alla cartella solo a determinati utenti: selezionare Everyone e fare clic su Rimuovi. d. Fare clic su Aggiungi. 66 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

79 e. Nel campo Immettere i nomi degli oggetti da selezionare, digitare il nome del primo account utente a cui consentire l'accesso alla cartella, quindi fare clic su Controlla nomi. Figura 4-5 Finestra di dialogo Selezione Utenti f. Per aggiungere più account utente, digitare un punto e virgola dopo il primo account utente, quindi ripetere la procedura per ciascun account che si desidera aggiungere. Gli account utente vengono visualizzati nella forma NOME COMPUTER\nome utente e separati tra loro da un punto e virgola. g. Al termine dell'operazione, fare clic su OK. h. Per modificare le autorizzazioni di ciascun account utente, nella finestra Autorizzazioni relativa alla cartella, fare clic una volta sul nome dell'account utente. Una volta selezionato, è possibile concedere o negare i privilegi in base alle opzioni riportate di seguito. Selezionare o deselezionare le caselle accanto alle autorizzazioni che si desidera concedere all'utente. NOTA: è necessario modificare le autorizzazioni per ciascun account utente a cui è consentito l'accesso alla cartella. Lettura consente all'utente di leggere i file presenti nella cartella. Modifica consente all'utente di aggiungere, modificare o eliminare i file presenti nella cartella. Controllo completo consente all'utente di leggere, aggiungere, modificare ed eliminare i file presenti nella cartella, nonché di modificare le autorizzazioni o divenire proprietario della cartella. 4. Una volta impostate le autorizzazioni per tutti gli utenti, fare clic su OK. 5. Fare clic sulla scheda Protezione, quindi fare clic su Aggiungi. Se la scheda Protezione non è visualizzata, ignorare i punti successivi. ITWW Invio a cartella 67

80 6. Aggiungere tutti gli account utente aggiunti al punto 3. Nel campo Immettere i nomi degli oggetti da selezionare, digitare il nome di ciascun account utente a cui consentire l'accesso alla cartella, quindi fare clic su Controlla nomi. Gli account utente vengono visualizzati nella forma NOME COMPUTER\nome utente e separati tra loro da un punto e virgola. Al termine dell'operazione, fare clic su OK. 7. Fare clic su Applica, quindi su OK. L'icona della cartella cambia e viene visualizzata con il seguente simbolo:, a indicare che la cartella è condivisa. Chiunque disponga del nome utente e della password per gli account autorizzati ad accedere alle cartelle condivise può accedervi. La procedura di condivisione di una cartella è stata completata. Ripetere la procedura per ciascuna cartella che si desidera condividere con altri utenti in rete. Aggiunta di una cartella condivisa all'elenco Invio a cartella 1. Nella schermata Invio a cartella di EWS, fare clic su Aggiungi... Questa operazione consente di impostare e verificare una cartella di destinazione sulla periferica. Dopo aver fatto clic su Aggiungi, vengono visualizzate due pagine Web che consentono di selezionare il tipo di destinazione e 68 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

81 impostare la cartella condivisa. Specificare le impostazioni in entrambe le pagine, quindi fare clic sul pulsante OK. Figura 4-6 Schermata Aggiungi cartella condivisa Tabella 4-3 Schermata Aggiungi cartella condivisa Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Nome alias Scegliere un nome da visualizzare sulla periferica. Questo nome rappresenterà la cartella condivisa e verrà visualizzato nell'elenco Cartelle ad accesso rapido della funzione Cartella di rete dell'unità MFP. 2 Percorso cartella Il percorso della cartella è composto dal nome del computer e il nome della cartella condivisa, ad esempio: \\nome_computer \cartella_condivisa. È possibile inserire l'indirizzo IP del computer anziché il nome del computer, ad esempio \\ \cartella_condivisa. Tenere presente che la cartella deve essere condivisa prima in Windows per poter eseguire questo punto. NOTA: per individuare il nome del computer, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse su Risorse del computer sul desktop, selezionare Proprietà, quindi Nome computer. Copiare il campo Nome completo computer nella casella Percorso cartella. 3 Nome file predefinito Come nome file predefinito può essere selezionato un nome qualsiasi. Il nome del file scelto può essere ignorato ogni volta da chi utilizza la periferica. Per questo motivo, si consiglia di assegnare a ciascun file ITWW Invio a cartella 69

82 Tabella 4-3 Schermata Aggiungi cartella condivisa (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area sottoposto a scansione un nome univoco in modo da proteggerne il contenuto. 4 Credenziali accesso È possibile scegliere tra Usa credenziali pubbliche o Usa credenziali utente periferica. Usa credenziali pubbliche. Il nome utente, il dominio e la password utilizzati vengono memorizzati in modo sicuro sull'unità MFP e vengono utilizzati ogni volta che si accede alla cartella condivisa. Se la password dell'utente viene modificata, sarà necessario aggiornarla nella configurazione della cartella condivisa. Usa credenziali utente periferica. Se è attivo un metodo di autenticazione supportato (autenticazione Kerberos) e all'utente viene richiesto di inserire le credenziali del dominio per accedere all'applicazione Invio a cartella (vedere Autenticazione utente), tali credenziali verranno utilizzate per accedere alla cartella condivisa. Se non è attivo un metodo di autenticazione supportato, all'utente viene richiesto di inserire nome utente, dominio e password. NOTA: per individuare il dominio utilizzato, fare clic con il tasto destro del mouse su Risorse del computer, selezionare Proprietà, quindi fare clic sulla scheda Nome computer. Il dominio visualizzato ha la seguente forma: organizzazione.nome_azienda.net. Viene utilizzata solo la prima sezione del campo del dominio (in questo caso, organizzazione) e non il nome completo del dominio. Se il computer sul quale si trova la cartella condivisa non è membro del dominio, è possibile inserire il nome del computer nel campo del dominio. 5 Verifica accesso alla cartella Fare clic su Verifica accesso alla cartella per verificare se una cartella condivisa è accessibile dalla periferica. 6 Abilita prefisso nome file predefinito Utilizzare l'opzione Prefisso nome file fisso per identificare in modo univoco i file che provengono da ciascuna periferica. È possibile configurare ogni periferica con un prefisso univoco. In questo modo è possibile verificare da quale periferica è stato acquisito un documento, nonché prevenire duplicazioni quando due o più periferiche eseguono la scansione di due documenti nella stessa cartella di destinazione. Attenersi alla seguente procedura per attivare il prefisso di un nome file fisso: 1. Selezionare Abilita prefisso fisso nome file. 2. Digitare un prefisso di tre lettere nel campo Prefisso nome file. 3. Fare clic su OK al termine della configurazione della pagina. Il prefisso viene aggiunto all'inizio del nome file predefinito per ciascun file salvato su una cartella. NOTA: l'utente non può sovrascrivere il prefisso del nome file fisso. 7 Formato file metadati I file metadati contengono informazioni su ciascun documento acquisito, compreso il nome della periferica e gli attributi del file. Questi file vengono utilizzati di frequente da applicazioni di terze parti per agevolare l'individuazione dei documenti acquisiti. I file metadati vengono inseriti nella stessa cartella di destinazione del documento acquisito. 8 Preferenza colore Le opzioni disponibili sono Bianco e nero o Colore. Le dimensioni dei file a colori sono maggiori. 70 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

83 Tabella 4-3 Schermata Aggiungi cartella condivisa (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 9 Risoluzione Maggiore è la risoluzione, migliore sarà la qualità dell'immagine. Tuttavia, all'aumentare della risoluzione, aumentano le dimensioni del file. 10 Formato file predefinito Questa impostazione offre diversi livelli di compressione. Se si sceglie Piccolo, le dimensioni del file saranno minori, ma la qualità dell'immagine potrebbe risentirne. Se si sceglie Grande, la qualità dell'immagine è migliore, ma aumentano le dimensioni del file. L'impostazione Standard offre una compressione media. NOTA: se si desidera ottenere un file di dimensioni minime, selezionare l'impostazione Bianco e nero per le preferenze relative al colore e Piccolo per le dimensioni predefinite del file. Se si desidera una maggiore qualità dell'immagine, scegliere tra le altre impostazioni disponibili. Tenere presente che l'impostazione predefinita PDF, Colore, 150 DPI e dimensioni file Standard in genere offre la qualità migliore con file di dimensioni contenute. 2. Dopo aver aggiunto e configurato la cartella condivisa e aver fatto clic su OK, viene nuovamente visualizzata la pagina corrente. La nuova cartella condivisa viene visualizzata nell'elenco Cartelle predefinite. Il nome alias di ciascuna cartella viene visualizzato nell'elenco. Modifica o visualizzazione di una cartella predefinita Attenersi alla procedura riportata di seguito per modificare o visualizzare una cartella predefinita. 1. Fare clic sul nome di una cartella nell'elenco Cartelle predefinite per selezionarla. 2. Dopo aver fatto clic su Modifica, si apre una nuova pagina Web in cui è possibile visualizzare o modificare le impostazioni relative alla cartella predefinita. Successivamente, fare clic sul pulsante OK per salvare le eventuali modifiche e tornare alla pagina corrente o sul pulsante Annulla se non sono state eseguite modifiche. Rimozione di una cartella predefinita Seguire la procedura riportata di seguito per rimuovere una cartella predefinita dalla periferica. 1. Fare clic sul nome di una cartella nell'elenco Cartelle predefinite per selezionarla. 2. Fare clic su Rimuovi..., quindi su OK per confermare l'operazione. La cartella di destinazione selezionata viene rimossa dalla periferica. 3. Ripetere la procedura per rimuovere altre cartelle o utilizzare il pulsante Rimuovi tutto come riportato di seguito. Rimozione di tutte le cartelle Seguire la procedura riportata di seguito per rimuovere tutte le cartelle dalla periferica. 1. Fare clic su Rimuovi tutto. 2. Fare clic su OK per confermare l'operazione. Tutte le cartelle vengono rimosse. ITWW Invio a cartella 71

84 Verifica di una cartella predefinita Seguire la procedura riportata di seguito per verificare se una cartella predefinita è accessibile dalla periferica. 1. Selezionare una cartella nell'elenco Cartelle predefinite. 2. Fare clic su Verifica accesso alla cartella. Se richieste per l'accesso alla cartella, è necessario fornire le credenziali dell'utente per completare il test. Al termine dell'operazione, in un riquadro grigio nella parte superiore della pagina, viene visualizzata una finestra contenente un messaggio che indica l'esito del test. 72 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

85 Impostazioni di posta elettronica Il prodotto richiede un server gateway SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) per inoltrare i messaggi di posta elettronica a una destinazione. Se il gateway SMTP non risponde o non è stato configurato, viene visualizzato il seguente messaggio: non risponde o non è un server gateway SMTP valido. La schermata Impostazioni di posta elettronica consente di configurare le impostazioni SMTP e di impostare le dimensioni massime degli allegati e l'indirizzo di posta elettronica predefinito per il prodotto. È anche possibile impostare un oggetto predefinito per tutti i messaggi di posta elettronica inviati dal prodotto. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 4-7 Schermata Impostazioni di posta elettronica Tabella 4-4 Impostazioni di posta elettronica Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale. 3 Invio a posta elettronica Consente di inviare i messaggi di posta elettronica al server gateway SMTP direttamente dal prodotto. 4 Gateway SMTP periferica Digitare l'indirizzo TCP/IP o il nome host del server gateway SMTP che gestisce le richieste di posta elettronica provenienti dalla periferica. Se non si conosce l'indirizzo TCP/IP o il nome host del gateway SMTP, fare clic sul pulsante Trova Gateway per cercare un server gateway SMTP appropriato nella rete. ITWW Impostazioni di posta elettronica 73

86 Tabella 4-4 Impostazioni di posta elettronica (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area NOTA: alcune periferiche riconoscono solo gli indirizzi TCP/IP. In questi casi, i nomi host vengono convertiti negli indirizzi TCP/IP equivalenti. 5 Dimensioni massime allegato Consente di selezionare le dimensioni massime degli allegati di posta elettronica supportate dal server gateway SMTP. Se il prodotto deve inviare un allegato di posta elettronica superiore alle dimensioni massime specificate, l'allegato viene suddiviso in file più piccoli che vengono inviati in più messaggi di posta elettronica. 6 Abilita autenticazione SMTP Questa opzione consente di impostare l'autenticazione SMTP per le in uscita. L'autenticazione SMTP consente di fornire un nome utente e una password al server SMTP, se richiesti. Queste credenziali sono richieste dalla maggior parte degli ISP (Internet Service Provider). 7 Usa credenziali utente periferica È possibile utilizzare questa impostazione solo se si abilita l'autenticazione SMTP e se gli utenti della periferica dispongono di account sul server SMTP. Nella maggior parte dei casi viene utilizzato il metodo Usa credenziali pubbliche. 8 Usa credenziali pubbliche Questa impostazione consente di configurare un unico nome utente e un'unica password per l'autenticazione SMTP di tutti gli utenti della periferica. 9 Trova Gateway Se non si conosce l'indirizzo TCP/IP o il nome host del gateway SMTP, fare clic su questo pulsante per cercare un server gateway SMTP appropriato nella rete. NOTA: se si utilizza un ISP per i servizi , questa funzione potrebbe non funzionare correttamente. Contattare il proprio ISP per informazioni sul nome e l'indirizzo del gateway SMTP e sul nome utente e la password utilizzati per l'accesso all' . 10 Test Fare clic su questo pulsante per verificare che il server gateway SMTP specificato sia valido e operativo. 11 Indirizzo posta elettronica Digitare l'indirizzo di posta elettronica della persona designata come mittente predefinito. 12 Nome visualizzato Digitare il nome che si desidera visualizzare nel campo "Da" per i messaggi di posta elettronica inviati dal prodotto. È anche possibile utilizzare questo campo per includere istruzioni, ad esempio "Digitare l'indirizzo di posta elettronica qui". NOTA: se non viene fornito alcun nome, l'indirizzo digitato nel campo Indirizzo viene visualizzato nel campo "Da" dei messaggi in uscita. 13 Impedisci all'utente della periferica le modifiche all'indirizzo predefinito "Da:" Selezionare questa casella di controllo per accertarsi che gli utenti comuni non possano modificare l'indirizzo di posta elettronica impostato dall'amministratore. 14 Oggetto predefinito È possibile digitare in questo campo un oggetto predefinito, che verrà visualizzato su tutti i messaggi di posta elettronica inviati dal prodotto. È anche possibile utilizzare questo campo per includere istruzioni, ad esempio "Inserire qui un oggetto per il messaggio". 15 Avanzate Fare clic su questo pulsante per aprire una nuova schermata in cui definire le impostazioni degli allegati e il testo per i messaggi di posta elettronica inviati dal prodotto. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni avanzate posta elettronica a pagina Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

87 Impostazioni avanzate posta elettronica L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare la schermata Impostazioni avanzate posta elettronica. Figura 4-8 Schermata Impostazioni avanzate posta elettronica Tabella 4-5 Impostazioni avanzate posta elettronica Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale. 3 Testo messaggio Consente di modificare la modalità di visualizzazione del testo nel corpo di tutti i messaggi di posta elettronica inviati dal prodotto. Selezionare la lingua per il testo del messaggio. Le lingue disponibili sono identiche a quelle presenti nella schermata Lingua della scheda Impostazioni. 4 Modificabile dall'utente Selezionare questa casella di controllo per consentire all'utente di aggiungere testo al messaggio di posta elettronica. 5 Impostazioni allegato Selezionare le impostazioni predefinite per gli allegati dei messaggi di posta elettronica inviati dal prodotto. NOTA: se si desidera ottenere un allegato di dimensioni minime, scegliere Bianco e nero, la risoluzione minima e Piccolo per le dimensioni file predefinite. Se si desidera una maggiore qualità dell'immagine, scegliere tra le altre impostazioni disponibili. Tenere presente che l'impostazione predefinita PDF, Colore, 150DPI e dimensioni file Standard in genere offre la qualità migliore con file di dimensioni contenute. ITWW Impostazioni di posta elettronica 75

88 Rubrica Una rubrica è un elenco di indirizzi memorizzati sulla periferica. È possibile memorizzare nella rubrica gli indirizzi utilizzati più spesso in modo da selezionare rapidamente l'indirizzo corretto quando si invia un documento dal pannello anteriore della periferica. La pagina Rubrica consente di aggiungere gli indirizzi alla periferica inserendoli uno alla volta, nonché di modificare gli indirizzi memorizzati. È inoltre possibile utilizzare la funzione Importa/Esporta della periferica per caricare un elenco di indirizzi utilizzati di frequente anziché aggiungere un indirizzo alla volta. Per aggiungere gli indirizzi su più periferiche, si consiglia di memorizzarli su una periferica, apportare le modifiche necessarie all'elenco e trasferirli alle altre periferiche mediante la funzione Importa/Esporta. L'illustrazione riportata di seguito mostra come utilizzare questa schermata. Figura 4-9 Schermata Rubrica Tabella 4-6 Schermata Rubrica Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Aggiungere nuove voci Fare clic sul pulsante Aggiungi indirizzo per aggiungere un indirizzo alla rubrica della periferica. 2 Digitare un indirizzo o un nome della rubrica Digitare un indirizzo o un nome della rubrica memorizzato sulla periferica per modificarlo o eliminarlo. 76 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

89 Tabella 4-6 Schermata Rubrica (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 3 Selezionare un indirizzo o un nome della rubrica Selezionare un indirizzo o un nome della rubrica memorizzato sulla periferica per modificarlo o eliminarlo. 4 Modifica voce Fare clic sul pulsante Modifica voce per modificare un indirizzo o una rubrica della periferica. 5 Elimina voce Fare clic sul pulsante Elimina voce per eliminare un indirizzo o una rubrica memorizzata sulla periferica. 6 Elimina tutte le voci Fare clic sul pulsante Elimina tutte le voci per eliminare tutti gli indirizzi o le rubriche memorizzate sulla periferica. Attività associate alla rubrica È possibile aggiungere un indirizzo facendo clic su Aggiungi indirizzo ... Viene visualizzata la pagina Aggiungi indirizzo , che contiene le istruzioni per il completamento dell'operazione. Aggiunta di un indirizzo Per aggiungere un nuovo indirizzo , eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Fare clic su Aggiungi indirizzo ... Viene visualizzata la pagina Aggiungi indirizzo Digitare il nome dell'utente nel campo Nome. Il nome viene visualizzato nell'elenco che appare sul pannello di controllo della periferica quando si cerca un indirizzo e può essere composto da un massimo di 245 caratteri, a seconda della lingua. 3. Digitare l'indirizzo nel campo Indirizzo . L'indirizzo deve contenere meno di 255 caratteri. NOTA: se sulla periferica è abilitata la convalida dell'indirizzo , è necessario che questo includa il 4. Fare clic su Applica per salvare il nuovo indirizzo sulla periferica. Modifica di un indirizzo Per modificare una voce, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Selezionare l'indirizzo che si desidera modificare. È possibile digitare un nome nel campo di ricerca per cercare un indirizzo specifico. 2. Fare clic su Modifica voce... Viene visualizzata la pagina Modifica indirizzo Apportare le modifiche desiderate nei campi Nome e Indirizzo Fare clic su Applica per salvare le modifiche. ITWW Rubrica 77

90 Eliminazione di un indirizzo Per eliminare una voce, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Selezionare l'indirizzo che si desidera eliminare. È possibile digitare un nome nel campo di ricerca per cercare un indirizzo specifico. 2. Fare clic su Elimina voce... Viene visualizzata la pagina Elimina indirizzo . Nota: per eliminare tutti gli indirizzi dalla periferica, fare clic su Elimina tutte le voci... Per creare una copia di backup delle prima dell'eliminazione, è possibile utilizzare la funzione Importa/Esporta della periferica. 3. Nella pagina visualizzata, viene richiesto di confermare l'eliminazione dell'indirizzo selezionato. Non è possibile recuperare un indirizzo eliminato. Fare clic su OK per confermare l'operazione. L'indirizzo viene eliminato. 78 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

91 Rubrica fax Una rubrica fax è un elenco di numeri di fax memorizzati sulla periferica. È possibile memorizzare nella rubrica i numeri fax utilizzati più spesso in modo da selezionare rapidamente il destinatario corretto quando si invia un fax dal pannello anteriore dell'unità MFP. La pagina Rubrica fax consente di aggiungere i numeri fax alla periferica inserendoli uno alla volta, nonché di modificare i numeri memorizzati sulla periferica. È inoltre possibile utilizzare la funzione Importa/Esporta per caricare sulla periferica un elenco di numeri fax utilizzati di frequente anziché aggiungere un numero alla volta. Per aggiungere una rubrica fax su più periferiche, si consiglia di memorizzare i numeri fax su una periferica, apportare le modifiche necessarie all'elenco e trasferirli alle altre periferiche mediante la funzione Importa/Esporta. L'illustrazione riportata di seguito mostra come utilizzare questa schermata. Figura 4-10 Schermata Rubrica fax Tabella 4-7 Rubrica fax Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Aggiungere nuove voci Consente di aggiungere nuove voci fax alla directory. 3 Modificare o eliminare le voci esistenti Consente di modificare o eliminare le voci fax dalla directory. ITWW Rubrica fax 79

92 Tabella 4-7 Rubrica fax (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 4 Modifica numero fax Consente di modificare i numeri di fax. 5 Elimina numero fax Consente di eliminare i numeri di fax. 6 Elimina tutti i numeri di fax Consente di eliminare tutti i numeri di fax. Attività associate alla rubrica fax È possibile aggiungere un numero di fax facendo clic su Aggiungi numero fax... Viene visualizzata la pagina Aggiungi numero fax, che contiene le istruzioni per il completamento dell'operazione. Aggiunta di un numero di fax Per aggiungere un numero di fax, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Fare clic su Aggiungi numero fax... Viene visualizzata la pagina Aggiungi numero fax. 2. Digitare il nome dell'utente nel campo Nome. Il nome viene visualizzato nell'elenco che appare sul pannello di controllo della periferica quando si cerca un numero di fax e può essere composto da un massimo di 245 caratteri, a seconda della lingua. 3. Digitare il numero di fax nel campo Numero fax. Il numero di fax può contenere gli spazi, deve essere composto da meno di 50 caratteri e può includere i simboli di punteggiatura indicati di seguito: virgola, + - ( ) [ ] *. La virgola consente di aggiungere una pausa di 2 secondi durante la composizione del prefisso e del numero. Le parentesi quadre [] possono essere utilizzate come misura di sicurezza per evitare che i numeri PIN vengano inclusi nei rapporti del registro fax. Qualsiasi numero digitato all'interno delle parentesi quadre non viene visualizzato nei rapporti. 4. Fare clic su Applica per salvare il numero di fax sulla periferica. È possibile modificare o eliminare qualsiasi numero di fax memorizzato sulla periferica. Modifica di un numero di fax Per modificare una voce, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Selezionare il numero di fax che si desidera modificare nella pagina Rubrica fax. È possibile digitare un nome nel campo di ricerca per cercare un numero di fax specifico. 2. Fare clic su Modifica numero fax... Viene visualizzata la pagina Modifica numero fax. 3. Apportare le modifiche necessarie nei campi Nome e Numero fax. 4. Fare clic su Applica per salvare le modifiche. Eliminazione di un numero di fax Per eliminare tutti i numeri di fax, fare clic sul pulsante Elimina tutti i numeri di fax. 80 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

93 Per eliminare una sola voce, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Selezionare il numero di fax che si desidera eliminare nella pagina Rubrica fax. È possibile digitare un nome nel campo di ricerca per cercare un numero di fax specifico. 2. Fare clic su Elimina numero fax... Viene visualizzata la pagina Elimina numero fax. Nota: per eliminare tutti i numeri di fax dalla periferica, fare clic su Elimina tutti i numeri di fax... Per creare una copia di backup dei numeri prima dell'eliminazione, è possibile utilizzare la funzione Importa/ Esporta della periferica. 3. Nella pagina visualizzata, viene richiesto di confermare l'eliminazione del numero di fax selezionato. Non è possibile recuperare un numero di fax eliminato. Fare clic su OK per confermare l'operazione. Il numero di fax viene eliminato. ITWW Rubrica fax 81

94 Importa/Esporta Questa pagina consente di importare ed esportare la rubrica e le informazioni relative all'utente sulla periferica. L'importazione dei dati consente di aggiungere nuovi indirizzi , numeri di fax o record utente per accedere a tali dati dalla periferica. Questa operazione può facilitare la creazione di elenchi iniziali o l'aggiornamento della periferica HP con le modifiche eseguite nell'organizzazione. L'esportazione dei record consente di trasferire indirizzi , numeri di fax o record utente dalla periferica a un file memorizzato sul computer. Questo file può essere utilizzato come backup dei dati o per l'importazione dei record su un'altra periferica HP. Per informazioni sull'esportazione, vedere Esportazione di una rubrica a pagina 85. L'illustrazione riportata di seguito mostra come utilizzare questa schermata. Figura 4-11 Schermata Importa/Esporta Tabella 4-8 Schermata Importa/Esporta Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Nome file rubrica (origine): Digitare il nome di una rubrica o fax per l'importazione sulla periferica e fare clic sul pulsante Importa. 2 Esportazione di una rubrica Selezionare i dati della rubrica che si desidera esportare facendo clic accanto alle opzioni preferite. 82 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

95 Tabella 4-8 Schermata Importa/Esporta (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 3 Nome file rubrica (destinazione) 4 Eliminazione delle rubriche Digitare il nome e il percorso per il file di esportazione, quindi fare clic su Esporta per salvare il file. Selezionare i tipi di rubriche che si desidera eliminare, quindi fare clic su Elimina contenuto rubriche selezionate. Importazione di una rubrica È possibile importare i dati della rubrica creando un file di formato CSV (valori separati da virgola). Si tratta di un formato dati comunemente utilizzato per trasferire i dati tra i database o le periferiche. È possibile creare il file mediante un foglio di calcolo, ad esempio Microsoft Excel, o un programma per l'elaborazione di testo, ad esempio Blocco note Microsoft. Dopo aver creato il file, accertarsi di salvarlo o esportarlo nel formato.csv. È inoltre possibile creare un file di dati esportando i contatti da Microsoft Outlook o da un altro client e salvandolo come file.csv. Importazione di una rubrica Per importare la rubrica o i dati utente, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Creare un file di dati contenente una riga di intestazione con le colonne necessarie per i dati. È possibile utilizzare le colonne indicate di seguito: name (o "first name" e "last name") address dlname faxnumber speeddial code pin NOTA: il campo "address" può essere denominato anche " " o " Address" e il campo "faxnumber" può essere denominato anche "Business Fax" o "Home Fax". ITWW Importa/Esporta 83

96 La riga di intestazione rappresenta la prima riga del foglio di calcolo o del file. 2. Dopo la riga di intestazione, aggiungere le righe contenenti i record utente o della rubrica. Per informazioni sulle colonne necessarie per ciascun tipo di record, vedere la sezione Dati richiesti e limiti dei record. È possibile lasciare le colonne vuote. Se si crea un file di testo per l'importazione, è sufficiente inserire una virgola per ciascun campo vuoto. Se i dati presenti nel campo contengono una virgola, è necessario racchiuderli tra virgolette, ad esempio, "Rossi, Paolo" Se si utilizza Excel per creare il file di importazione, non è necessario aggiungere le virgolette, poiché verranno inserite automaticamente da Excel durante la conversione del file nel formato.csv. 3. Salvare il file di importazione. Se si utilizza Excel, scegliere Salva con nome nel menu File, quindi selezionare.csv (delimitato dal separatore di elenco)(*.csv) nella casella di riepilogo Tipo file. Se si sta creando un file di testo, scegliere Salva con nome nel menu File, quindi sostituire l'estensione.txt con.csv. 4. Per importare il file di origine sulla periferica, fare clic su Sfoglia... accanto al campo Nome file rubrica nella pagina Importa/Esporta per cercare il file sul computer. 5. Fare clic su Importa per importare il file di dati sulla periferica. Il processo di importazione richiede circa 1 minuto ogni record, a seconda della velocità della rete. Al termine del processo di importazione, viene visualizzato un messaggio che indica il numero di record importati e l'eventuale presenza di errori. Dati richiesti e limiti dei record Di seguito vengono indicati i dati richiesti per ciascun tipo di record. Tipo di record Dati richiesti Lunghezza massima campo Numero massimo record Indirizzo name (o "first name" e "last name") 245 caratteri address caratteri Record utente name 245 caratteri pin 4-8 cifre address caratteri Lista di distribuzione name 245 caratteri address caratteri dlname 245 caratteri 2 Numero fax name 245 caratteri faxnumber 1 50 caratteri 84 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

97 Selezione rapida fax faxnumber 1 speeddial 4 code 4 50 caratteri 31 caratteri 2 cifre 100 selezioni rapide contenenti massimo 100 voci ciascuna 1 il campo "address" può essere denominato anche " " o " address" e il campo "faxnumber" può essere denominato anche "Business Fax" o "Home Fax". 2 La lunghezza massima consentita può essere inferiore a seconda della lingua utilizzata. 3 Il numero totale degli indirizzi e delle liste di distribuzione non può superare le voci. 4 Il campo "speeddial" contiene il nome della selezione rapida, ad esempio "Johnson Janitorial" e il campo "code" contiene il codice della selezione rapida (un numero compreso tra 0 e 99), ad esempio 08. È possibile specificare numeri composti da una o due cifre, ad esempio 06 o 6. Creazione di un file di importazione mediante Microsoft Outlook È possibile esportare i contatti salvati in Microsoft Outlook su un file.csv e utilizzare tale file per importarli sulla periferica. Per creare un file.csv mediante Microsoft Outlook, seguire le istruzioni riportate di seguito. 1. Nel menu File di Outlook, scegliere Importa ed esporta In Importazione/Esportazione guidata, scegliere Esporta in un file, quindi fare clic su Avanti. 3. Selezionare Valori separati da virgola (DOS), quindi fare clic su Avanti. 4. Selezionare la cartella Contatti, quindi fare clic su Avanti. 5. Digitare un nome per il file con estensione.csv. Fare clic su Sfoglia per scegliere l'ubicazione del file sul computer. Fare clic su Avanti. 6. Fare clic su Fine per terminare la procedura guidata ed esportare il file. 7. Per importare il file.csv nella periferica, seguire i punti 4 e 5 delle istruzioni riportate in Importazione di una rubrica a pagina 83. Esportazione di una rubrica È possibile esportare la rubrica o le informazioni utente memorizzate sulla periferica. I dati vengono esportati in un file CSV con lo stesso formato descritto in precedenza, ovvero con una riga di intestazione seguita da una riga per ciascun record utente o della rubrica. Per esportare i dati, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Selezionare una o più caselle di controllo indicate al punto Nel punto 2, digitare il nome del file di esportazione. 3. Nella finestra di dialogo visualizzata, fare clic su Salva, quindi selezionare l'ubicazione in cui si desidera salvare il file. 4. Se l'esportazione non viene eseguita, viene visualizzato un messaggio di errore. In questo caso, eseguire nuovamente l'esportazione dopo alcuni minuti. È possibile aprire il file di esportazione in un foglio di calcolo, ad esempio Microsoft Excel, o in un programma per l'elaborazione di testo, ad esempio Blocco note. ITWW Importa/Esporta 85

98 Eliminazione delle rubriche Per impostazione predefinita, facendo clic sul pulsante Elimina contenuto rubriche selezionate si eliminano tutti i dati contenuti nella rubrica ( , fax e dati utente autorizzati). È inoltre possibile specificare le singole rubriche da eliminare, anche se non è possibile cancellare separatamente gli indirizzi e le liste di distribuzione . È possibile eliminare tutte le rubriche prima di spostare la periferica in un altro ufficio all'interno dell'azienda o prima di importare i dati della rubrica da un'altra periferica. Per eliminare una o più rubriche, eseguire le operazioni indicate di seguito. 1. Selezionare una o più caselle di controllo indicate nell'opzione 3: Eliminazione delle rubriche. 2. Fare clic su Elimina contenuto rubriche selezionate per cancellare i dati presenti nelle rubriche selezionate. Viene visualizzata una finestra di dialogo che indica le rubriche selezionate per l'eliminazione. 3. Fare clic su OK per confermare l'operazione. Non è possibile recuperare i dati eliminati. 4. Dopo aver premuto OK, i dati contenuti nella rubrica vengono eliminati e viene nuovamente visualizzata la pagina iniziale. Viene inoltre visualizzato un elenco delle rubriche eliminate. 86 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

99 Impostazioni di invio NOTA: il protocollo LDAP viene generalmente utilizzato solo in ambienti aziendali. Se i servizi sono forniti da un ISP, si consiglia di utilizzare la funzione Rubrica . Per inviare i documenti acquisiti con il prodotto, è necessario specificare uno o più indirizzi di destinazione. La funzione del prodotto relativa agli indirizzi facilita questo processo consentendo l'accesso a un server LDAP in rete. La schermata Impostazioni di Indirizzi consente di impostare le funzioni per l'acquisizione diretta degli indirizzi dal database di un server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) anziché da una rubrica LDAP replicata. L'uso diretto della rubrica LDAP garantisce che vengano utilizzati gli indirizzi più aggiornati. Se le impostazioni del server LDAP non sono valide o non possono essere rilevate automaticamente, viene visualizzato un messaggio. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 4-12 Schermata Impostazioni di invio Tabella 4-9 Impostazioni di invio Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale. 3 Consenti alla periferica di accedere direttamente a una rubrica LDAP Selezionare questa casella di controllo per fornire alla periferica l'accesso diretto a una rubrica LDAP. ITWW Impostazioni di invio 87

100 Tabella 4-9 Impostazioni di invio (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 4 Metodo binding server LDAP Anonimo Selezionare questa opzione per connettersi al server LDAP se quest'ultimo non richiede le credenziali dell'utente per accedere al database LDAP. Semplice Selezionare questa opzione per connettersi al server LDAP se quest'ultimo richiede le credenziali dell'utente per accedere al database LDAP. Quando questa opzione è selezionata, è necessario immettere l'utente, la password e il dominio. Tenere presente che la password verrà inviata sulla rete in formato non codificato. Semplice su SSL Selezionare questa opzione per connettersi al server LDAP se quest'ultimo richiede le credenziali dell'utente per accedere al database LDAP. Questa opzione supporta Kerberos v2. Quando questa opzione è selezionata, è necessario immettere l'utente, la password e il dominio. NOTA: questa opzione non è disponibile per tutti i prodotti. Kerberos Il server LDAP (Active Directory) selezionato richiede le credenziali utente. Il server Kerberos (Active Directory) fornisce un ticket Kerberos da utilizzare per l'autenticazione sul server LDAP. La password viene trasmessa in rete in forma codificata e non leggibile da terzi. Per utilizzare Kerberos come metodo binding, è necessario configurare le impostazioni Kerberos. Se si utilizzano le "credenziali utente", verificare che sia richiesta l'autenticazione Kerberos per la funzione . 5 Usa credenziali utente periferica È possibile utilizzare questa impostazione solo se si abilita l'autenticazione SMTP e se gli utenti della periferica dispongono di account sul server SMTP. Nella maggior parte dei casi viene utilizzato il metodo Usa credenziali pubbliche. 6 Usa credenziali pubbliche Questa impostazione consente di configurare un unico nome utente e un'unica password per l'autenticazione SMTP di tutti gli utenti della periferica. Tramite le credenziali pubbliche, è possibile collegarsi direttamente al server LDAP. Le credenziali pubbliche consentono a tutti gli utenti della periferica di accedere alla directory LDAP. 7 Server LDAP Digitare il nome host o l'indirizzo TCP/IP del server LDAP in cui si trova il database contenente la rubrica centralizzata. 88 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

101 Tabella 4-9 Impostazioni di invio (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area NOTA: alcuni prodotti riconoscono solo gli indirizzi TCP/IP. In questi casi, i nomi host vengono convertiti negli indirizzi TCP/IP equivalenti. 8 Porta Digitare il numero di porta TCP/IP su cui il server sta elaborando le richieste LDAP. Generalmente si tratta della porta Cerca server Fare clic su questo pulsante per cercare i server LDAP disponibili. 10 Cerca impostazioni Fare clic su questo pulsante affinché il prodotto tenti di rilevare le impostazioni ottimali per il server specificato durante la ricerca nel database LDAP. 11 Radice di ricerca Digitare il nome distintivo (DN, Distinguished Name) della voce nella struttura di directory LDAP in cui viene avviata la ricerca dell'indirizzo. Un DN è costituito da coppie "attributo=valore" separate da virgole. Ad esempio: ou=departmentname,o=companyname ou=marketing,o=hewlett Packard,c=US o=hp.com ou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com NOTA: per alcuni server LDAP, la radice di ricerca può essere lasciata vuota, nel qual caso verrà considerato il nodo della radice. 12 Metodo di recupero informazioni utente periferica Impostazioni predefinite Exchange 5.5 Impostazioni predefinite Active Directory Personalizzato Selezionare questa opzione se ci si collega a un server Microsoft Exchange 5.5 su cui viene eseguito LDAP. I valori dell'attributo LDAP vengono impostati automaticamente. Selezionare questa opzione se ci si collega a un server Microsoft Exchange Server 2000 su cui viene eseguito LDAP. I valori dell'attributo LDAP vengono impostati automaticamente. Selezionare questa opzione se si desidera configurare manualmente i valori dell'attributo LDAP. 13 Fai corrispondere il nome immesso all'attributo LDAP di Digitare l'attributo nel database LDAP che identifica un utente nella rubrica. Il valore dell'attributo verrà confrontato con il nome digitato dall'utente per recuperare gli indirizzi di posta elettronica dell'utente. Sono riportati di seguito alcuni possibili attributi LDAP: uid: Identificatore utente cn: Nome comune sn: Cognome givenname: Nome 14 Destinatario - Recupera indirizzo di posta elettronica mediante l'attributo di Digitare l'attributo LDAP contenente l'indirizzo di posta elettronica dell'utente. Sono riportati di seguito due possibili attributi LDAP: rfc822mailbox mail ITWW Impostazioni di invio 89

102 Tabella 4-9 Impostazioni di invio (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 15 Avanzate Fare clic su questo pulsante per aprire una nuova schermata in cui impostare le funzioni avanzate del server LDAP. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi a pagina Test Fare clic su questo pulsante per verificare le impostazioni specificate. Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare la schermata Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi. Figura 4-13 Schermata Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi Tabella 4-10 Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale. 90 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

103 Tabella 4-10 Impostazioni avanzate assegnazione indirizzi (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 3 Opzioni di ricerca avanzate Selezionare le impostazioni di ricerca avanzate per il server LDAP. Sono disponibili le impostazioni riportate di seguito. N. massimo indirizzi LDAP. Questa funzione consente di impostare il numero di indirizzi corrispondenti rilevati da una singola ricerca. Impostando un valore ridotto, è possibile abbreviare i tempi della ricerca. Tempo massimo ricerca. Questa funzione consente di impostare l'intervallo di tempo durante il quale la periferica attende la risposta dal server LDAP. Negli ambienti in cui il server LDAP è occupato o la rete è lenta, si consiglia di impostare il tempo di attesa su valori più alti. Condizione filtro LDAP. Questa funzione consente di impostare un filtro LDAP opzionale per filtrare gli indirizzi . 4 Trova voci database Selezionare se le richieste di ricerca LDAP comprendono voci che iniziano con il nome parziale o tutte le voci contenenti il nome parziale all'interno del nome della voce. ITWW Impostazioni di invio 91

104 Registro La schermata Registro consente di visualizzare le informazioni del processo di invio digitale, inclusi eventuali errori verificatisi durante le operazioni di invio. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. NOTA: se è stato installato il software HP DSS, le attività di invio digitale vengono registrate in HP DSS anziché nel HP EWS. Per visualizzare il registro, aprire la Configuration Utility di HP DSS della periferica MFP, quindi fare clic sulla scheda Registro. Le uniche voci visibili nel HP EWS sono quelle relative alle attività configurate dal pannello di controllo o mediante le schermate del HP EWS. Figura 4-14 Schermata Registro Tabella 4-11 Registro Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale. 3 Gravità Indica la gravità dell'errore, se applicabile, per ciascuna voce del registro. 4 Periferica Indica l'indirizzo TCP/IP della periferica. 5 Utenti Indica gli utenti che hanno avviato l'evento. 92 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

105 Tabella 4-11 Registro (continuazione) Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 6 Evento Descrive se l'evento è riuscito o se si sono verificati errori. 7 Ora Mostra l'ora per ciascuna voce del registro. 8 Salva Fare clic su questo pulsante per salvare le informazioni del registro in un file. 9 Dettagli Selezionare la voce del registro e fare clic sul pulsante Dettagli per visualizzarne i dettagli. 10 Aggiorna Fare clic su questo pulsante per aggiornare la visualizzazione con le informazioni del registro più recenti. 11 Cancella Fare clic su questo pulsante per cancellare le informazioni del registro. NOTA: facendo clic sul pulsante Cancella viene eliminato solo il registro visualizzato. Le voci del registro rimangono sul prodotto a fini di contabilità. Quando si seleziona il pulsante Dettagli nella schermata Registro, viene visualizzata la schermata Dettagli. In questa schermata vengono visualizzate le informazioni sui processi di invio digitale, ad esempio l'id del processo, l'orario di invio, il nome del mittente e altri dettagli. Figura 4-15 Schermata Dettagli In caso di errori durante l'invio di un processo, viene visualizzato un pulsante Risoluzione dei problemi nella parte inferiore della schermata Dettagli. Dopo aver fatto clic sul pulsante Risoluzione dei problemi, viene visualizzata la schermata Risoluzione dei problemi. Fare clic sul collegamento sottolineato visualizzato sotto i dettagli per aprire una schermata che consente di risolvere il problema. ITWW Registro 93

106 Preferenze La schermata Impostazione preferenze consente di configurare le impostazioni generali per le funzioni di invio digitale. L'illustrazione e la tabella seguenti descrivono come utilizzare questa schermata. Figura 4-16 Schermata Impostazione preferenze Tabella 4-12 Impostazione preferenze Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Guida È possibile fare clic su questo pulsante per aprire un file della Guida contenente informazioni sulle schermate della scheda Invio digitale. 3 Dimensioni documento Selezionare le dimensioni predefinite del supporto da utilizzare per la scansione dei documenti. 4 Tipo di documento Selezionare il tipo predefinito di supporto utilizzato dall'elaboratore di immagini del prodotto per la scansione dei documenti. Testo Foto Misto 5 Documento fronte/retro 6 Ripristino automatico impostazioni Selezionare questa casella di controllo per eseguire la scansione fronte/retro di un documento. Utilizzare le opzioni di timeout per ripristinare tutte le impostazioni predefinite di invio digitale associate a un processo. È possibile impostare il ripristino in modo che avvenga subito dopo un'operazione di invio digitale, nella quale le impostazioni sono state modificate dall'utente, oppure programmarlo in modo che le impostazioni predefinite vengano ripristinate dopo un preciso intervallo di tempo (compreso tra 10 e 300 secondi). 94 Capitolo 4 Impostazione delle opzioni di invio digitale ITWW

107 5 Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete ITWW 95

108 Panoramica È possibile utilizzare le schermate della scheda Rete per configurare e gestire il prodotto in rete. L'aspetto e le funzioni delle schermate disponibili nella scheda Rete possono variare in base al modello e alla versione del server di stampa HP Jetdirect in uso. La schermata seguente è simile a quella che potrebbe essere visualizzata quando si fa clic sulla scheda Rete. Nella barra di navigazione sinistra, fare clic sul menu Rete per visualizzare la schermata desiderata. Figura 5-1 Schermata Impostazioni di rete Tabella 5-1 Impostazioni di rete Richiamo Area della schermata Informazioni o funzioni incluse nell'area 1 Schede e menu di HP EWS Per ulteriori informazioni, vedere Esplorazione del server Web incorporato HP a pagina 8. 2 Selezionare lingua Consente di selezionare la lingua per la scheda Rete. L'elenco delle lingue disponibili nella scheda Rete non è identico all'elenco delle lingue disponibili nella scheda Impostazioni. 3 Supporto/Guida Fare clic su Supporto o su? per ulteriori informazioni sulle opzioni della scheda Rete. Di seguito sono elencate alcune delle operazioni che è possibile eseguire dalle schermate della scheda Rete (le operazioni variano a seconda del modello e della versione del server di stampa HP Jetdirect in uso). Modificare le impostazioni di configurazione della rete per vari tipi di connessioni di rete. Abilitare o disabilitare i protocolli di gestione. Impostare un nominativo da contattare e gli indirizzi URL dell'assistenza. 96 Capitolo 5 Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete ITWW

109 Impostare una password per controllare l'accesso al prodotto e alle impostazioni di configurazione della rete. Questa password viene sincronizzata con quella impostata nella schermata Sicurezza della scheda Impostazioni ed è possibile impostarla o modificarla da entrambe le schermate. Configurare la sicurezza del prodotto tramite l'uso di password, elenchi di accesso e protocolli di gestione. Visualizzare informazioni generiche sullo stato della rete, tra cui le statistiche sulla rete memorizzate sul server di stampa, per la risoluzione di problemi e l'ottimizzazione delle prestazioni. Visualizzare informazioni sui protocolli per tutte le connessioni di rete supportate. Aprire la Pagina di configurazione di HP Jetdirect. Vedere Configurazione guidata protezione HP Jetdirect a pagina 98. Impostare la frequenza con cui il HP EWS deve controllare lo stato della rete. Per ulteriori informazioni sulle schermate della scheda Rete, consultare le seguenti fonti: Guida. In ciascuna schermata Rete, sono disponibili i collegamenti Supporto e? che forniscono descrizioni delle funzioni di rete. Dalla schermata Supporto è inoltre possibile accedere a ulteriori informazioni contenute nel sito Web di HP. ITWW Panoramica 97

110 Configurazione guidata protezione HP Jetdirect La Configurazione di protezione guidata HP Jetdirect consente di configurare le impostazioni di sicurezza per la gestione del server di stampa HP Jetdirect. HP Web Jetadmin è una potente utilità software basata sul Web che consente di installare, configurare e gestire le periferiche collegate in rete. Poiché è in grado di installare e configurare le periferiche, è necessario che siano presenti delle opzioni di protezione dagli accessi indesiderati. Oltre alle funzioni di protezione dagli utenti indesiderati, sono inoltre disponibili funzioni di protezione dagli accessi indesiderati per le periferiche gestite. La protezione delle periferiche è importante poiché consente di ottenere quanto segue: Riduzione del tempo di inattività della stampante Riduzione delle chiamate dell'help desk Riduzione delle visite per la risoluzione dei problemi Riduzione dell'utilizzo dei prodotti di consumo NOTA: se si utilizza HP Web Jetadmin per configurare la stampante, si consiglia di configurare le impostazioni di protezione di HP Jetdirect con HP Web Jetadmin. Con gli aggiornamenti e le revisioni del firmware di HP Jetdirect, vengono risolti numerosi problemi relativi alle prestazioni e alla protezione. Per assicurare la massima protezione, mantenere sempre il firmware della stampante al più recente livello di revisione. HP Web Jetadmin offre la possibilità di aggiornare il firmware HP Jetdirect sia individualmente che in blocchi. L'illustrazione riportata di seguito mostra come utilizzare questa schermata. Figura 5-2 Configurazione guidata protezione HP Jetdirect 98 Capitolo 5 Gestione delle operazioni di rete dalle schermate della scheda Rete ITWW

111 6 Uso dell'area Altri collegamenti come risorsa L'area Altri collegamenti contiene tre collegamenti permanenti che consentono di accedere rapidamente a informazioni specifiche sul prodotto, ad esempio la risoluzione dei problemi interattiva e l'ordinazione di materiali di consumo originali HP. Figura 6-1 Schermata Stato periferica NOTA: è possibile utilizzare la schermata Modifica altri collegamenti della scheda Impostazioni per aggiungere un massimo di cinque collegamenti personalizzati a siti Web desiderati. Questi collegamenti vengono visualizzati in tutte le schermate del server Web incorporato, nella casella Altri collegamenti sotto la barra di navigazione sinistra. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica altri collegamenti a pagina 53. Nelle seguenti sezioni vengono descritti i collegamenti predefiniti visualizzati nella casella Altri collegamenti. ITWW 99